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PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列，同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置，以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1：选中图形，在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡，单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮，。 图1 “选择数据”按钮步骤2：在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列，然后单击“下移”按钮，。 图2 “选择数据源”对话框步骤3：在图表显示中，选定的数据系列即会往后移动一个位序，。 图3 下移数据系列效果
Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中，双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作，现抛砖引玉，列举如下：1.在Excel 2007中，双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中，双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel，如果是双击菜单栏左侧的Excel图标，则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签，可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格，可以编辑单元格的内容，对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘，当指针形状变成带左右箭头的十字形时，双击鼠标，则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作，则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中，反复双击功能区选项卡，可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中，当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。
Word2007：通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法，可以直接插入，也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置，其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
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教你用Office2003打开Word2007文档技巧
office2003 翻开2007 固然微软 公布了所谓下一代的办公软件：Microsoft Office 2007beta2， 并且 此中 供给了 史无前例的新 功用和新体验，但 仍旧有很大一 部门用户 因为 各类 缘故原由还在 据守Office 2003。Office 2007较 从前的版本在文件 扩大名上新 增长了一个“x”令Office 2003 没法 翻开它 创立的文档。 怎样办呢？ 上面 便是笔者的 处理 法子。 关于上述 状况，微软 天然不会 充耳不闻。微软推出了“Office 2007文件 格局兼容包”，这个兼容包 可让Office 2000/XP/2003 一般 翻开、 创立、 编纂那些带“x”的文档，更 使人 欣喜的是还 能够 保留为Office 2007的文档 格局。在兼容包 法式 装置 实现后，你 当前 就能够 间接双击带“x"的Office 2007文档，此时会 主动 挪用 响应的Office 2000/XP/2003组件 翻开文档 编纂窗口，而 假如在 翻开对话框的“文件 范例”下拉列表框 当选择”，此时那些带“x"的文档也会 一般 显现新 格局的文档图标，新旧 格局的两种文档图标有 较着 区分。 假如 需求将 以后 编纂的文档 保留为Office 2007的文档 格局， 那末 能够 施行“文件→另存为” 号令，在“ 保留 范例”下拉列表框中 能够找到“word Document” 范例， 保留后的文件 扩大名*.docx。 固然，你 不消 担忧“请神 简单送神难”的 为难事， 甚么 时分 需求卸载时， 只需 翻开“ 掌握面板→ 增加或删除 法式”窗口，在这里找到“Office 2007文件 格局兼容包”并删除 便可。
如何将数据区域分割成多个图表系列？
问：如图 1所示的列表，如果需要针对列表中的每一行都单独创建一个图表系列，如何快速实现？图 1答：方法一：使用公式首先，将图 1 所示的数据进行整理，如图 2 所示。图 2其中，第 1 行的 D1：G1 中为列 A 中的不重复项。在单元格 D2 中输入公式：= IF（$ A2 = D $ 1，$ C2，NA（））
word快捷键复制图形
利用快捷键可以代替鼠标做一些工作，也可以实实在在提高我们日常的工作效率，今天就先来跟大家一起分享下快捷键中F键的用法。1. F1键1）F1查看帮助页2）Ctrl+F1 显示/隐藏功能区3）Alt+F1 一键生成图表当你还在挪动鼠标到excel功能区寻找插入-图表点击时，我已迅速的用键盘快捷键完成它了。2. F2键1）F2 重命名选中文件夹或文件按F2可以重命名。2）F2 编辑单元格
Excel单元格下拉菜单的添加实现图解教程
文章总结excel单元格下拉菜单的制作方法，包括使用数据有效性、定义名称、使用控件来制作下拉菜单。 群里经常有群友问到excel单元格下拉菜单如何制作，所以整理此文，方便大家学习。第一，数据有效性制作的单元格下拉菜单 最常见的excel单元格下拉菜单就是下面截图所示的类型，单击B2单元格，出现一个倒三角的箭头，单击箭头，会出现一个下拉菜单，然后可以选择任何一个内容即显示到单元格里面。 制作方法：选择B2单元格，选择数据——数据有效性，弹出“数据有效性”对话框，有效性条件允许——选择“序列”，来源框：单击引用箭头，在工作表中选取D1：D11区域，或者直接输入=$D$1:$D$11，确定。 提示：来源框可以是某些单元格区域，也可以手动输入的列表项目，以“，”隔开即可。比如：男,女。注意中间的逗号必须是半角的。第二，定义名称制作单元格下拉菜单 1.选择A1：A6单元格区域，单击“公式”——“根据所选内容创建”，弹出“以选定区域创建名称”对话框，勾选“首行”，确定。
Excel第一行固定的图文设置教程
文章介绍excel第一行固定不动的设置方法。 我们在excel中如果有大量的数据行，随着下拉，第一行数据也会自然随着滚动而不见。 如何确保在上下拖动查看数据时，确保excel第一行固定不动呢? 如下图所示，excel第一行固定不动的方法是这样的：单击“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”。 通过上面的设置之后，就实现了上下拖动查看数据时第一行固定不动。当设置了第一行固定，也就是冻结首行之后，第一行数据下面将会出现一条黑色的分割线，当我们取消冻结窗格，黑色线会自动消失。
Excel2010 采用新方法扩展工作簿
由于工作需要，如果您要开发自定义的工作簿解决方案，则可以采用新方法来扩展这些解决方案。改进的可编程功能针对开发人员的改进包括：对 XLL SDK 的改进 XLL 软件开发工具包 (SDK) 现在支持调用新的工作表函数、开发异步用户定义函数、开发可卸载到计算群集的群集安全用户定义函数，以及构建 64 位 XLL 加载项。VBA 改进 利用 Excel 2010 提供的许多相应功能，您可以将可能拥有的任何其余 Excel 4.0 宏迁移到 VBA。具体改进包括提高了与打印相关的方法的性能以及以前无法通过 VBA 访问的图表属性。更好的用户界面可扩展性 如果要开发自定义的工作簿解决方案，您可以使用更多的选项来以编程方式自定义功能区和新增的 Backstage 视图。例如，可以通过编程方式激活功能区上的选项卡，并使自定义选项卡具有与内置上下文选项卡相似的行为（即仅在发生特定事件时显示选项卡）。此外，还可以使自定义功能区组随着功能区大小的调整而增大和缩小，以及使用大量控件自定义上下文菜单。另外，还可以向 Backstage 视图 添加自定义 UI 和其他元素。对 Open XML SDK 的更改 除了 Open XML SDK 1.0 中引入的部件级支持外，Open XML SDK 2.0 现在还支持架构级对象。这简化了在 Office 2010 桌面应用程序之外（例如，作为基于服务器的解决方案的一部分）以编程方式处理工作簿和其他文档的过程。支持高性能计算：许多组织都依赖于高性能计算 (HPC) 群集来扩大计算规模。例如，金融企业可能会使用计算群集来提高长期运行的、涉及大量计算的财务模型的速度。 Excel 2010 包含与 HPC 群集集成的功能。当提供了支持的群集后，用户可以通过在“Excel 选项”对话框的“高级”选项中选择连接器和配置要使用的名称来指示 Excel 使用该群集。
Excel 2010 采用新方法访问工作簿
现在，无论是在单位、家里还是在路途中，您都可以从任意位置访问和使用您的文件。Microsoft Excel Web AppExcel Web App 可将您的 Excel 体验扩展到 Web 浏览器，这样您就可以直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。 Excel Web App 是 Microsoft Office Web Apps 的一部分，Windows Live SkyDrive 和在 SharePoint 2010 中配置了 Office Web Apps 的组织中均提供了该程序。使用 Excel Web App，您可以：在浏览器中查看工作簿 当您单击工作簿以便在 Excel Web App 中将其打开时，会以查看模式显示该工作簿。您可以对该工作簿中的数据进行排序和筛选，展开数据透视表以查看数据中蕴含的关系和趋势，重新计算值以及查看不同的工作表。 在浏览器中编辑工作簿 利用 Excel Web App，您只需一个浏览器即可访问您的工作簿。您的工作组成员可以与您合作，而无论他们使用的是哪个版本的 Excel。单击 SharePoint 网站或 SkyDrive 中存储的 Excel 工作簿时，此工作簿将直接在浏览器中打开。工作簿在浏览器中的外观与它们在 Excel 中的外观相同。您可以使用熟悉的 Excel 外观在浏览器中编辑您的工作表。在浏览器中编辑时，可以在电子表格中更改数据、输入或编辑公式，以及应用基本格式。您还可以与其他人同时处理同一工作簿。适用于 Windows Phone 7 的 Excel Mobile 2010如果您拥有 Windows Phone 7，则可以从任何位置使用 Office Mobile 2010 来处理您的文件，无论是在办公室、在家还是外出。Excel Mobile 2010 是 Office Mobile 的一部分，已经存在于 Office Hub 中您的电话上，因此您无需下载或安装任何内容即可开始使用。您可以使用 Excel Mobile 查看和编辑存储在电话上、以电子邮件附件形式发送给您或通过 SharePoint Workspace Mobile 2010 承载在 SharePoint 2010 网站上的工作簿。通过 SharePoint Workspace Mobile 编辑工作簿时，您可以在联机时将所做的更改保存回 SharePoint 网站。您可以使用您已经了解的许多相同工具创建、更新和立即重新计算电子表格并用于桌面版本的 Excel 中：使用大纲视图在工作簿中的工作表或图表之间进行切换。
Excel 2010中不使用函数公式制作工资条的方法
如何使用Excel 2010又快又好地制作出工资表呢？许多人会觉得这是一个很难的任务，因为工资表的一个复杂之处就在于，工资表是要发到每个人手里的，每个人的工资表都需要一个表头，而在Excel 2010中如果制作人少的小单位的工资表还好说，费点时间一条一条复制粘贴就可以了。但是如果面对有着上千员工的大单位来说，要如何用Excel 2010完成工资表这个任务呢?使用EXCEL 2010制作工资表有一个最简单，不需要用到任何Excel公式或函数的方法。①首先，在EXCEL 2010中制作出一个名为工资表表头的工作表，如图所示，把工资表头制作好，按人数下拉复制，然后在EXCEL工作表第一列编号，按1、3、5、7……的顺序编号。这里有一个小窍门，先手工输入1、3、5，然后全选这三个EXCEL 2010单元格，向下拉到底， EXCEL 2010会自动按奇数来填充，这样，工资表头就做好了。②然后再在EXCEL 2010中制作一个名为人员的工作表，把人员姓名和工资表中的要素填写进去，然后同样使用EXCEL 2010为这个表的内容编偶数序号。③最后，在EXCEL 2010中把人员表复制到工资表头内容的下面，然后选定序号列，使用EXCEL 2010排序功能，选择由小到大排序，在排序提醒中选择扩展选定区域项，EXCEL 2010会按1、2、3、4……的按顺序排列，EXCEL 2010制作工资表的工作就完成了。
如何改变excel列宽的方法
在Excel中录入数据前为了节省时间都需要把列宽给调好了才进行数据录入，或许有些朋友还不知道该如何调整全部列宽。下面是由小编分享的如何改变excel全部列宽的方法，供大家阅读、学习。 如何改变excel列宽的方法： 设置列宽:步骤1：在excel中录入数据时因为默认的单元格行高和列宽都很小，往往会出现输入的多行文字只能看到第一行或第二行 设置列宽:步骤2：如果是单独一行可以直接拉伸行高，但是如果是多行都要输入多列数据，就会显得很不爽，那么我们可以设置下让excel自动调整行高 设置列宽:步骤3：选中需要设置的单元格 设置列宽:步骤4：“开始”—-“单元格”—-“格式”—-“自动调整行高” 设置列宽:步骤5：有文字的单元格会自动调整高度适应文字高度 设置列宽:步骤6：而没有文字的单元格则调整为最小行高(默认：14.25) 设置列宽:步骤7：列宽参照设置即可
如何减小excel大小的教程
在Excel中经常需要插入各种图片，插件等占空间的东西，如果文件太大就会发送不出去因为有些限制大小的条件，这个时候就需要减小Excel的大小，具体步骤该怎么做呢?下面是由小编分享的如何减小excel大小的教程，供大家阅读、学习。 如何减小excel大小的教程： 减小Excel大小步骤1：原始文件,文件大小为1.47MB 减小Excel大小步骤2：选中文件，点“剪切”： 减小Excel大小步骤3：点粘贴中的“选择性粘贴”: 减小Excel大小步骤4：选图片(JEPG格式): 减小Excel大小步骤5：保存之后点击文件,大小变为79KB