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PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列，同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置，以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1：选中图形，在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡，单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮，。 图1 “选择数据”按钮步骤2：在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列，然后单击“下移”按钮，。 图2 “选择数据源”对话框步骤3：在图表显示中，选定的数据系列即会往后移动一个位序，。 图3 下移数据系列效果
Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中，双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作，现抛砖引玉，列举如下：1.在Excel 2007中，双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中，双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel，如果是双击菜单栏左侧的Excel图标，则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签，可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格，可以编辑单元格的内容，对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘，当指针形状变成带左右箭头的十字形时，双击鼠标，则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作，则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中，反复双击功能区选项卡，可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中，当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。
Word2007：通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法，可以直接插入，也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置，其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
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Excel中的7种返回错误值发生原因及解决方法
没有任何人能够保证在 Excel 中输入的公式永远正确，当出现问题时，应该首先了解导致问题的大致原因，以便找到问题解决的方法。表 1-列出了 Excel 中的7 种错误值，每类错误值都以符号 # 开头。表 1 Excel 中的7 种错误错误值发生原因#DIV/0!当数字除以 0 时，出现该错误#NUM!如果公式或函数中使用了无效的数值，出现该错误#VALUE!当在公式或函数中使用的参数或操作数类型错误时，出现该错误#REF!当单元格引用无效时，出现该错误#NULL!如果指定两个并不相交的区域的交点，出现该错误#NAME?当 Excel 无法识别公式中的文本时，出现该错误#N/A当数值对函数或公式不可用时，出现该错误以上7种Excel公式返回错误值解决的方法：Excel中的7种返回错误值及发生原因Excel公式返回#DIV/0!错误值原因及解决方法Excel公式返回#NUM!错误值原因及解决方法Excel公式返回#VALUE!错误值原因及解决方法Excel公式返回#REF!错误值原因及解决方法Excel公式返回#NULL!错误值原因及解决方法
excel表格如何按姓名笔画排序
在excel的排序当中，默认情况下是按照字母进行排序的。怎么样按照姓氏笔画进行排序?下面让小编为你带来excel表格按姓名笔画排序的方法。 excel按笔画排序步骤如下： 打开Excel，在“数据”菜单下“排序”工具。 2在“排序”窗口将主关键字选择为“姓名” 3再点击“排序”窗口下方的“选项”按钮。 4在“排序”选项选择“方法”下的“笔划排序”确定就可以了。 5看一下最终的效果是不是达到了我们的最终要求?关于excel笔画排序的相关文章推荐：1.怎么在Excel2007中按照笔画进行排序2.怎么在excel中按姓氏笔画来排序
excel中怎么进行自动换行
当我们在编辑表格的时候，总会遇到字数太多，格子不够怎么办?下面让小编为你带来excel中怎么自动换行的方法。 excel中自动换行步骤如下： 01在上方的任务栏中找到“格式”，点击之后选择“单元格”。 02在弹出的对话框中选择“对齐”，找到“自动换行”，勾选之后点击确定就行了。 03excel2007和excel2010中的自动换行的方法是一样的。 在“开始”中找到“自动换行”，点击即可。关于excel中自动换行的相关文章推荐：1.怎么让excel表格里的文字自动换行2.Excel表格如何设置自动换行3.Excel如何使用样式列表快速实现自动换行
如何用excel求积的方法
在Excel中经常会统计一些数据，其中求积是Excel中最基本的操作要素，下面是小编带来的关于如何用excel求积的方法，欢迎阅读! 如何用excel求积的方法： 求积步骤1：打开Excel表格，随意点击一个单元格作为最后输出乘积的位置，然后在“f(x)”后面输入“=A1*B1”即A1和B1所在单元格的数据相乘，最后按“Enter”即可输出答案。 求积步骤2：将鼠标放到第一个结果的单元格的右下角出现黑粗体“+”，直接向下拉即可出现其他数据的乘积结果。 求积步骤3：效果(复制单元格就是复制函数公式，其他的数据都是按这个公式计算)：
excel表格内进行名次排序的方法
Excel中经常需要使用到排序的功能，名次排序具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel表格内进行名次排序的方法，以供大家阅读和学习。 步骤1：EXCEL中排名次用RANK函数，=RANK(D2,$D$2:$D$13); 步骤2：RANK函数有三个参数，第一个参数是要求名次的当前值，第二个参数是区域范围，这里为了公式下拉填充，区域名称要加$为绝对引用，第三个参数为0或1，当为0或省略时，按降序，即最高值为第一名，当参数为1时按升序，即最低值为第一名，这里排名次用0，并且省略这个参数; 步骤3：选中G2，鼠标移到右下角，待鼠标变成黑十字时，向下拖动填充，即可排出全部名次。 步骤1：不管在学校还是各个统计领域，排名应用随处可见，如果排序会打乱原有次序，那么好多朋友就一头雾水了，数据少那么我们一个个排下名就可以了，如果多容易弄错。小编举个形象简单的例子，班级同学的得分排名! 步骤2：如果班级得分有很多科目，我们可以列很多列，也可以加总得分列，名次可以算总得分，也可以标每科得分排名; 步骤3：不管怎样小编就先举一科的得分名次，选择第一个单元个可以直接=RANK()函数，可以点击上面的函数图标，不熟练的话这个是有提示的; 步骤4：我们选择RANK排名函数，我们看到有3个参数，number，ref，order即数值、引用、排序; 步骤5：第一个参数我们选中B2第一单元格，然后第二单元格是第二列的数据B2-B8;顺序0是降序，1是升序;得分大到小是降序所以选择0; 步骤6：我们在点击确定，然后拉动名次的第一个单元格，结果排序不对，是什么原因呢?原来是位置处没有绝对引用，下拉的时候位置发生偏移，所以我们加上$绝对符号，位置是B2-B8不变，然后我们就可以看到正确的排序了。(如果没有觉得引用的话，C2列就是B3-B9了大家选中单元格一看函数就知道错了)，如果大家在遇到小得分排名靠前的话，把order的参数改成1即可。
excel表格设置每页打印表头的教程
Excel中经常需要在打印的时候都要设置每页都有表头，设置每页都有表头具体该如何操作呢?下面是小编带来的关于excel表格设置每页打印表头的教程，希望阅读过后对你有所启发! 步骤1：类似这个图中数据比较多，一页打印不出来，每一页都需要打印出来标题才能更好看清楚标题类别。怎么设置呢? 步骤2：选择页面布局，点击打印标题 步骤3：在页面设置界面中选择工作表，点击顶端标题行右侧的图标 步骤4：出现下面的选择区域界面。 步骤5：接着选中需要打印的标题，再点击右侧的那个图标。 步骤6：点击页面设置界面的确定。 步骤7：完成以后，点击打印预览，看到两页顶端都出现了标题行，页面设置完成。 步骤1：首先打开文档，点击菜单栏的“文件”——“页面设置”。 步骤2：在打开的页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡，并把光标定位到“顶端标题行”。
显示最大/最小/平均值的组合excel图表
为了加强图表的直观性和说服力，可以在图表上自动标识出某些特殊数据，而不是手工添加一些自选图形来进行说明。此时，就需要绘制描述特殊数据点的组合图表，例如显示最大/最小/平均值的组合excel图表，显示低于/高于目标值的组合图表，等等。 绘制这类图表的基本方法就是要设计辅助绘图数据区域，然后以包括辅助绘图数据在内的整个数据区域绘制图表，并进行格式化处理。 图1所示是一个显示各个月份的最大销售额、最小销售额、平均销售额以及实际销售额的组合图表，并且最大销售额和最小销售额用醒目的不同颜色点来标识，而平均销售额用一条虚直线表示。 图1 这个excel图表的制作并不难。但是有些烦琐。下面是主要方法和步骤。 1、设计辅助绘图数据区域，如图2所示。其中单元格C2、D2、E2的计算公式分别如下。（下面各行的公式可以复制得到）： 单元格C2：=IF（B2=MIN（$B$2：$B$13），MIN（$B$2：$B$13），NA（））； 单元格D2：=lF（B2=MAX（$B$2：$B$13），MAX（$B$2：$B$13），NA（））： 单元格E2：=ROUND（AVERAGE（$B$2：$B$13），0）。
excel销售报表
很多人都喜欢在网上搜索一些excel销售报表模板，但是这些excel销售报表并不适合我们使用，我们需要自己制作一个属于自己公司的销售报表，具体步骤如下： 1、首先我们需要先打开excel表格软件。 2、打开excel以后，我们我工作表标签名称更换为销售报表，然后通过文件菜单里的页面设置把表格的纸张方向设置为横向。 图1 图2 图3 3、然后我们在第一行输入一些类型表头类的内容，下面就可以输入销售数据了。
Excel中使用SQL语句汇总表格
上一节我们学习了通过Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总，这仅仅是一种特殊的情况。我们在实际工作中经常遇到的情况是，要汇总的每个工作表中有多列文本。但是这些工作表的列数据结构完全相同，也就是列数相同，列数据项目的先后顺序也相同，但是行数可以不同，今天我们来学习下在Excel中使用SQL语句汇总表格。 使用导入数据+SQL数据查询的方法是目前这类问题最好的解决方法之一。这种方法的实质就是将各个Excel工作表当成数据库的表进行连接查询，得到一个查询数据集，这个数据集中保存有各个工作表的所有数据，然后将这个查询记录集的数据保存到工作表，或者以此为基础制作普通的数据透视表，从而得到需要的报表。 需要注意的是，为了能够利用导入数据+SQL数据查询的方法汇总多列文本情况下的多个工作表数据。每个工作表的第一行最好是数据区域的列标题。如果每个工作表的第一行不是数据区域的列标题。就需要先对数据区域定义名称，或者在SQL语句中进行特殊处理。 图1所示为3个城市的销售数据工作表“北京”、“上海”和“天津”，每个工作表保存有不同销售部门的各个产品的销售量和销售额数据。现在要把这3个工作表的数据合并到一张工作表上，或者直接制作数据透视表，以便于进行各种统计分析。 图1 下面是利用SQL数据查询的方法来汇总具有多列文本的多个工作表数据的具体方法和步骤。 1、在任何一个工作表中单击“数据”选项卡，在“获取外部数据一功能组中单击“现有连接”按钮，如图2所示，打开“现有连接”对话框。如图3所示。 图2
Excel中数字的自定义格式
我们也可以对表格中的具体数字进行各种显示格式设置。例如：当数字很大时。可以缩位显示；可以把某些满足条件的数宇显示为不同的字体颜色；把正数显示为负数；把负数显示为正数；等等。 Excel中数字的自定义格式代码最多为4部分。第一部分为正数。第二部分为负数。第三部分为0.第4部分为文本。各个部分之间用分号隔开。如下所示： 整数；负数；零；文本 如果在格式代码表达方式中只指定两个节。则第一部分用于表示正数和零。第二部分用于表示负数。如果在格式代码表达方式中只指定了一个节。那么所有数字都会使用该格式。如果在格式代码表达方式中要跳过某一节。则对该节仅使用分号即可。 这样，通过设置格式代码各个部分的格式。就可以灵活地控制数据的显示。 自定义数字显示格式也是通过“设置单元格格式”对话框进行的：在“数宇”选项卡中选择“自定义”分类，然后在“类型”文本框中输入自定义日期格式代码。 （1）缩位显示数字 表1所示是不同缩小位数显示数字的自定义格式代码。感兴趣的读者可使用这些自定义格式代码对表格中的数字进行自定义格式设置。 表1