推荐阅读
PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列，同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置，以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1：选中图形，在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡，单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮，。 图1 “选择数据”按钮步骤2：在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列，然后单击“下移”按钮，。 图2 “选择数据源”对话框步骤3：在图表显示中，选定的数据系列即会往后移动一个位序，。 图3 下移数据系列效果
Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中，双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作，现抛砖引玉，列举如下：1.在Excel 2007中，双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中，双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel，如果是双击菜单栏左侧的Excel图标，则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签，可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格，可以编辑单元格的内容，对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘，当指针形状变成带左右箭头的十字形时，双击鼠标，则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作，则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中，反复双击功能区选项卡，可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中，当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。
Word2007：通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法，可以直接插入，也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置，其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
最新发布
Excel 2010 在正确的时间访问正确的工具
只有在您根据需要找到新增及改进功能时，这些功能才有助于您提高工作效率。与其他 Microsoft Office 2010 程序类似，Excel 2010 也包含 Microsoft Office Fluent 界面，该界面由可自定义的可视化工具和命令系统组成。改进的功能区Excel 2007 中首次引入了功能区，利用功能区，您可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。尽管在 Excel 2007 中，您可以自定义快速访问工具栏，但无法向功能区中添加您自己的选项卡或组。但在 Excel 2010 中，您可以创建自定义选项卡和组，还可以重命名内置选项卡和组或更改其顺序。Microsoft Office Backstage 视图单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，可以在其中创建新文件，打开现有文件，保存、发送、保护、预览和打印文件，设置 Excel 选项等。工作簿管理工具Excel 2010 提供了可帮助您管理、保护和共享内容的工具。受信任的文档 使用受信任的文档功能可以更方便地打开工作簿及其他包含活动内容（如数据连接或宏）的文档。现在，当您确认工作簿中的活动内容可以安全启用之后，便无需反复对其进行确认。Excel 2010 会记住您信任的工作簿，以免在您每次打开工作簿时总是显示该提示。阅读有关受信任的文档的详细信息。受保护的视图 Excel 2010 包含受保护的视图，因此，您可以在计算机面临可能的安全威胁之前做出更明智的决策。默认情况下，来自 Internet 源的文档将在受保护的视图中打开。若发生这种情况，消息栏上会显示一条警告，同时还会显示用于启用编辑的选项。您可以控制触发受保护的视图的起始源， 还可以设置要在受保护的视图中打开的特定文件类型，而不管这些文件来自何处。恢复早期版本 现在可恢复在未保存的情况下被关闭的文件版本。当您忘记了进行手动保存、保存了不希望保存的更改或者只是希望恢复到工作簿的早期版本时，此功能非常有用。阅读有关恢复文件的详细信息。
如何将工作簿转换为 Excel 2010 文件格式
当打开在 Excel 97-2003 中创建的工作簿时，如果您不再希望任何人在该早期版本中使用此工作簿，可以将此工作簿转换为当前的 Excel 2010 文件格式。转换为当前文件格式后，您就可以访问 Excel 2010 提供的所有新增功能和增强功能，而且文件也会更小。 若要转换工作簿，您可以执行下列操作：将工作簿转换为当前文件格式 当转换某一工作簿时，该工作簿会替换为其当前文件格式（.xlsx 或 .xlsm）的副本。工作簿一经转换，就不再使用原始文件格式。 若要将工作簿转换为当前文件格式，请执行下列操作：一、打开要转换为当前文件格式的工作簿。 注释 该工作簿是在兼容模式下打开的。二、在“文件”选项卡上单击“信息”，然后在“兼容模式”部分中单击“转换”按钮。三、如果收到一条有关转换工作簿的消息，请单击“确定”。 提示 如果您不希望显示这条有关转换工作簿的消息，请选中“不再询问是否转换工作簿”。四、若要使用当前文件格式，请单击“是”关闭然后重新打开工作簿。将工作簿保存为当前文件格式 如果希望以原始文件格式保存工作簿的副本而不是转换工作簿，您可以用 Excel 2010 文件格式 (.xlsx) 保存工作簿的副本。若要将工作簿保存为当前文件格式，请执行下列操作：① 在“文件”选项卡上，单击“另存为”。 ② 在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。 ③ 在“保存类型”列表中，执行下列操作之一： ·若要以当前 Excel 工作簿文件格式保存工作簿，请单击 .xlsx。 ·若要以新的二进制文件格式保存文件，请单击 .xlsb。 ·若要将工作簿保存为模板，请单击 .xltx。 ·如果工作簿中包含您希望保留的宏，请单击 .xlsm。 ·如果工作簿中包含您希望保留的宏，并且您希望将工作簿保存为模板，请单击 .xltm。
在早期版本的 Excel 中使用文件转换器打开 Excel 2010 工作簿
在 Office上提供了特定更新和文件转换器，可帮助在早期版本的 Excel (Excel 2000-2003) 中打开 Excel 2010 工作簿。如果您尚未安装这些更新和转换器，则在尝试打开 Excel 2010 工作簿时，系统可能会提示您进行安装。安装这些更新和转换器后，可以打开所有 Excel 2010 工作簿，从而无需将现有的 Excel 版本升级到 Excel 2010 就可以编辑和保存工作簿。在早期版本的 Excel 中，可能不会显示 Excel 2010 特定的功能和格式，但如果保存工作簿然后在 Excel 2010 中重新打开，仍可使用这些功能和格式。有关未显示的功能和格式的详细信息，请参阅在 Excel 2007 中不支持的 Excel 2010 和 Excel 97-2003 功能。下载和使用文件转换器在装有早期版本的 Excel 的计算机上，从 Microsoft Office 下载中心网站下载 Microsoft Office 兼容包，然后安装打开 Excel 2010 工作簿所需的更新和转换器。在早期版本的 Excel (Excel 2000-2003) 中打开 Excel 2010 工作簿。
Excel 2010中使用迷你图工具对已经生成的迷你图进行美化的方法
大部分人都是一个追求完美的，当前的迷你图虽然能够显示出数据的变化趋势，但是，觉得不够美观，于是，再教大家使用“迷你图工具”对其进行美化。确保选中迷你图所在的单元格，然后切换到“迷你图工具”的“设计”上下文选项卡，并在“样式”选项组中单击【其他】按钮。在随即打开的“迷你图样式库”中选择一种漂亮的样式。在“显示”选项组中单击选中“高点”和“低点”复选框，以便在图表中突出显示最高值和最低值。为了让图表中的最高值和最低值可以更好的区别开来，可以通过更改“标记颜色”来达到目的。单击“样式”选项组中的【标记颜色】按钮，然后将鼠标指向“高点”选项，在颜色库中选择合适的颜色，如“绿色”，鼠标单击目标颜色，即可完成更改。一个精美的迷你图设计完成后，可以通过向下拖动迷你图所在单元格右下角的填充手柄，将其复制到其他单元格中(就像复制Excel公式一样)，从而快速创建一组迷你图。简洁漂亮的迷你图，不仅可以清晰展现数据的变化趋势，占用空间也很小，从而为刘经理的数据分析工作提供了极大的便利。
Excel 2010使用技巧:按颜色筛选
当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过按颜色筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。这对于喜欢把Excel单元格标上颜色的用户来说是非常实用的功能，这样一来，只要把Excel 2010工作表中内容相同或相近的单元格标成同一个颜色，那么使用按颜色排序就非常方便了。操作步骤：1、原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。 2、单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。 3、最终结果如图所示。
Excel 2010中快速插入迷你图的方法
通过Excel表格对销售数据进行统计分析后，销售经理小刘发现，仅通过普通的数字，很难发现销售数据随时间的变化趋势。此时，小刘想到了使用Excel“图表”中的“折线图”来直观展现数据，但是，当他插入普通的“折线图”后，才发现互相交错的折线，也是很难清晰地展现每个产品的销量变化趋势的。在Excel 2010中，还有没有更好的方法可以帮助刘经理解决这一难题呢?下面就为大家讲解下在Excel 2010中如何快速插入迷你图来更直观的展现数据的变化趋势。快速插入迷你图Excel 2010提供了全新的“迷你图”功能，利用它，仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，并且数据中潜在的价值信息也可以醒目地呈现在屏幕之上。在Excel工作表中，切换到“插入”选项卡，并在“迷你图”选项组中单击【折线图】按钮。在随即打开的“创建迷你图”对话框中，在“数据范围”和“位置范围”文本框中分别设置需要进行直观展现的数据范围(此处为一本图书所对应的12个月的所有销售数据)和用来放置图表的目标单元格位置。最后，单击【确定】按钮关闭对话框，一个简洁的“折线迷你图”创建成功。
在Excel中如何仅为特殊数据添加图标的方法
在Excel 2010中，通过使用“图标集”为数据添加注释时，默认情况下，系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标，如果只想为某些特殊数据添加图标时，应该怎么办呢?此时，可以通过创建条件格式规则来完成。下面就举例说明只标注未完成销售任务的员工，在Excel中仅为特殊数据添加图标的方法具体操作步骤如下。(1)在Excel 2010中打开员工业绩记录表，选择员工“销售总额”数据列，即“G3:G30”单元格区域，如图1所示。 图1 选择“销售总额”(2)在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，然后执行【图标集】|【其他规则】命令，如图2所示。 图2 执行【图标集】|【其他规则】命令(3)在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中，根据实际情况更改规则。例如，以80000和60000(目标任务)为分界线进行划分，首先在“类型”下拉表中选择“数字”，然后再在“值”文本框中输入具体值，如图3所示。 图3 根据实际情况新建格式规则
每个产品间插入2列
Excel制作本年各季度的利润情况和本年利润计划柱状图的方法有这个一个excel 表格，本年各季度的利润情况和本年利润计划。 下面的柱形图你肯定会做，直接插入就行了。 让三个季柱和年度计划并排比较，没有多大意议，你会制作让三个季度的叠加起来和年度计划比的柱形图吗?如下图所示： 制作步骤： 1、修改数据源表。每个产品间插入2列，并把年度计划的值向右移动一个单元格。
直接点击确定 4、把产品和单位分别添加行和值 5、然后在汇总下面随便选一个数字
Excel怎么快速计算全部物体的体积? 1、输入物体的长宽高，做好表格如图 2、然后点击插入，选择数据表透视表 3、弹出如图对话框，直接点击确定 4、把产品和单位分别添加行和值 5、然后在汇总下面随便选一个数字，单击右键，出现如图，选择乘积
用条件格式来高亮显示Excel表格中的行和列的方法
对于一个行数和列数都比较多的Excel表格，当需要查看表格中某单元格所在行或列所对应的数据时，有时会出现看错行、看错列的情况。虽然可以采用冻结窗格、选择行标等方法来查看，但仍然有些不够方便和快捷。本文介绍一种用条件格式来高亮显示区域中的行和列的方法，实现起来并不困难，不妨一试。 假如数据区域为A2:E18，在Excel 2010中的设置步骤如下：1、选择A2:E18区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格”，在文本框中输入公式：=ROW()=CELL("row") 说明：CELL("row")的第一个参数为“row”，表示返回引用单元格的行号，此处省略了第二个参数，CELL函数返回最后更改的单元格信息。然后单击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，选择一种颜色后单击两次确定。2、同理，选择上述区域再次新建一个条件格式规则，设置公式为：=COLUMN()=CELL("col")