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PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列，同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置，以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1：选中图形，在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡，单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮，。 图1 “选择数据”按钮步骤2：在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列，然后单击“下移”按钮，。 图2 “选择数据源”对话框步骤3：在图表显示中，选定的数据系列即会往后移动一个位序，。 图3 下移数据系列效果
Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中，双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作，现抛砖引玉，列举如下：1.在Excel 2007中，双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中，双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel，如果是双击菜单栏左侧的Excel图标，则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签，可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格，可以编辑单元格的内容，对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘，当指针形状变成带左右箭头的十字形时，双击鼠标，则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作，则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中，反复双击功能区选项卡，可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中，当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。
Word2007：通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法，可以直接插入，也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置，其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
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如何解决Excel图表自然更新数据的情形
在excel原来的情形下面，Excel的图表在一个地方其中的存放数据的时候，如果一旦更改该区域中的数据，图表自然就会自动更新数据。有时我们并不希望他这样，我们希望将图表与数据区域的链接断开，这样就可以得到一个静态的图表，它不会随数据的改变而改变。 创建静态图表的方法之一是将图表复制并粘贴为图片。选中图表后，按住Shift键的同时选择菜单命令“编辑>复制图片”(注意：一定要按住Shift键才能够从“编辑”菜单中看到“复制图片”命令)，这时会出现如图1所示的“复制图片”对话框。保持默认的设置不变，然后单击“确定”按钮，在工作表的其它任意位置单击，然后选择菜单命令“编辑>粘贴”，这样就得到了一个图表的图片。例如，假设在一个工作表中创建两个图表，一个是静态的，不会随数据改变而改变，另一个是动态的，当数据改变时，图表自动更新，这样可以将数据改变前后的图表进行比较，这时静态的图表就成为一个很好的参考。另一种创建一个静态图表的方法是改变数据系列的公式参数，将数据引用转换为具体的值。单击图表中的一个数据系列，然后单击公式栏，这时在公式栏中显示出的公式。按一下F9键，可以看到如图4所示的结果。用同样的方法转换另一数据系列的公式。如此一来，图表的数据系列就不再会随数据区域的数值改变而改变了
Excel批量删除图片的两种方法
excel批量删除图片的方法一： 按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“对象”，确定，然后单击del键，即可实现excel批量删除图片。excel批量删除图片的方法二： 如果是在Excel里面插入的falsh、GIF一类的动画，通过上面的excel批量删除图片的方法一，会提示“找不到对象”。 GIF一类的flash动画，需要单击视图—工具栏–控件工具箱，单击设计模式按纽，然后就可以选择图片框，del键就可以实现excel批量删除图片。
什么是甘特图
本文介绍什么是甘特图，甘特图的优缺点，制作甘特图的软件介绍，以及excel 甘特图的制作方法。第一，什么是甘特图：简介 什么是甘特图呢？它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利•L•甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。通常称之为甘特图表或甘特图。 甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。 甘特图，它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。第二，什么是甘特图：含义 甘特图的含义：以图形或表格的形式显示活动； 现在是一种通用的显示进度的方法； 构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。第三，什么是甘特图：优点 图形化概要，通用技术，易于理解； 中小型项目一般不超过30项活动； 有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。第四，什么是甘特图：软件
Excel 中len函数使用实例教程
本文介绍excel中len函数的用法，并通过实例说明len函数和LENB类型函数的区别。 excel 中len函数是用来测试字符长度的。 LEN函数的语法为：LEN(text) LENB(text) 其中的参数：Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 LEN 函数返回文本字符串中的字符数。LENB函数返回文本字符串中用于代表字符的字节数。此函数用于双字节字符。 下面通过两个实例来认识LEN函数和LENB函数的用法。len函数应用实例一： 如下图所示，B2单元格的公式是：=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),2*LEN(A2)-LENB(A2))。 我们经常在列出公式之后希望知道自己公式的长度。比如上图要求B列公式的长度，可以使用LEN函数配合get.cell函数实现。
Excel 插值资料和实例教程
本文介绍excel插值相关的函数和公式，并用两个资料和案例来说明excel插值的使用方法。 excel插值，通常通过函数公式完成。如果手工计算插值，N多烦琐。 excel插值函数有trend和forecast函数。通过这两个excel插值函数来写相关的插值公式。 下面是两个相关excel 插值资料和案例，供学习者使用。 第一：线性内插值计算实例 excel附件中包括四个工作表：一维插值、二维插值(1)、二维插值(2)、三维插值。 第二：Excel画平滑曲线散点图 excel附件详细说明了Excel画平滑曲线散点图的算法，并提供了一个自定义函数 BezierInt() ,让用户可以随时查找曲线上任意点的坐标(函数值)。 附件的 .mht文件，是一个简单介绍贝塞尔三次插值的文档，可以用IE打开，更多贝塞尔插值的算法，可以用搜索引擎插值。 附件的 .xls文件，打开以后，会看见三个工作表，分别演示了：找一个数值在曲线上的一组对应点，找一个数值在曲线上的所有对应点，和贝塞尔曲线是怎样在通过每两个节点的（每一对输入的X-Y数值代表平面坐标系的一个点，称为节点,Excel的平滑曲线通过每一个节点）。
Excel找不到对象的原因和方法概述
本文对excel找不到对象的原因进行分析，并给出excel找不到对象的解决方法。 首先看看excel找不到对象的原因。 有时单击编辑——定位——定位条件——对象，或者按F5——定位对象——对象，会出现 excel“找不到对象”提示框。 excel对象都包含哪些？excel中文本框、图片、插入的各类形状等，这些都属于对象范畴。 如果excel工作表中存在这些对象，F5——定位对象——对象，就可以一次性全选这些对象，如果excel中并不存在对象，当然就会出现excel找不到对象提示框。 提示：excel中插入的gif动画一类的不属于对象的范畴，因此按F5键，定位对象，会出现excel找不到对象的提示框。
Excel动态图表的绘制方法图解教程
本文介绍excel动态图表绘制的两种方法，使用筛选和辅助列、定义名称、配合函数来绘制excel动态图表。 excel动态图表对于初学图表的朋友来说，是一个瓶颈。希望本文的介绍，能给学习excel动态图表的你有所帮助和突破。 一般的excel图表是静态图表，如何用excel动态图表知识动态地显示一行或一列数据呢？excel动态图表制作方法一：自动筛选 利用“自动筛选”功能实现excel动态图表制作，方法如下： 1. 选择A1：A5区域，单击数据——筛选，开启自动筛选模式。 2. 选择A1：H5区域，插入——图表——柱形图——簇状柱形图。 3. 单击A1单元格右下角的下拉箭头，选择某一个城市，可以动态查看相关的数据图表。excel动态图表制作方法二：辅助列
如何在excel2003中处理循环引用
在输入公式的时候，也许偶然会出现一条Excel信息，如图所示。它提示你，刚刚输入的公式将产生循环引用。 在一个公式直接或间接引用了自己值时会出现循环引用。例如，如果输入=Al+A2+A3到单元格A3，就产生了一个循环引用，因为单元格A3中的公式引用了单元格A3。A3中的公式每次进行计算的时候，都必须重新进行计算，因为A3中的值已经改变。这种计算将永远继续。换言之，将永远得不到答案。 当输入的公式里面包吉循环引用的时候，Excel会显示如上图的对话框，提供3种选择 ●单击“确定”按钮，纠正循环引用公式 ●单击“取消”按钮，输入原来的公式 ●单击“帮助”按钮，获得更多关于循环引用的在线帮助 一般情况下应纠正循环引用，所以应该单击“确定”按钮。如果这样做，Excel会显示一个“循环引用”工具栏。在“循环引用”工具栏中，单击查找循环引用下拉列表框中的第一个单元格，然后检查这个单元格中的公式。如果无法确认是否是这个单元格造成的循杯引用，单击循环引用下拉列表框中的下一个单元格，继结查看里面的公式，直到状态栏中不再出现“循环”的字样。 如果忽略循环引用信息(单击“取消”按钮)。Excel允许输入公式，状态栏中显示的信息提醒你这种循环引用的存在。在本例中，这是信息是“循环：A1”。如果激活一个不同的工作表或工作簿，会简单地显示信息“循环”而没有单元格引用。 通常，造成循环引用的原因十分明显，因此发现和纠正它们十分容易。但是，有时也会遇到间接的循环引用。换言之，一个公式也许会引用一个已经引用它的公式，这样就会反过来引用原来的公式。在某些情况下，也许要花费一些时间才能找出问题所在。
Excel怎么减免错误
在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。１）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。 ２）错误值：＃DIV/0! 含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 ３）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。 解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。 ４）错误值：＃REF!
Excel2003单元格和单元格区域引用
大多数公式都会引用一个或者多个单元格。通过使用单元格或者单元格区域的地址或名称(如果有的话)即可进行引用。单元格引用有4种样式： ●相对引用：这种引用完全是相对的。当复制公式时，单元格引用将调整到它的新位置，例如A1。 ●绝对引用：这种引用完全是绝对的。当复制公式时，单元格引用将不会发生改变，例如$A$l 。 ●绝对行引用：这种引用不完全是绝对的。当复制公式时，列部分进行调整，但是行部分不发生改变，例如A$1。 ●绝对列引用：这种引用不完全是绝对的。当复制公式时，行部分进行调整，但是列部分不发生改变，例如$A1。 默认情况下，所有单元格和单元格区域引用都是相对的。如果要更改引用，就必须手动添加美元符号$。或者，当在公式栏中编辑单元格的时候，将鼠标指针移到某个单元格地址，然后再接F4键重复在4种单元格引用中循环。