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电脑软件快捷键忘了咋办？怎么快速知道快捷键？
快捷键是快速操作软件的法宝。一般来说，软件不一样，快捷键可能有所不同。那如果忘了快捷键，咋办？方法一把光标放在按钮上片刻，即可显示方法二点击菜单按钮，子菜单的右侧都是快捷键方法三、自定义快捷键自定义快捷键优点是容易记住，缺点是容易起冲突（因为一个快捷键只能对应一个功能）方法三、搜索引擎注：许多快捷键是相同的，如：打开的快捷键Ctrl+O，保存的快捷键Ctrl+S，复制格式的快捷键shift+Ctrl+C等等
Excel下拉菜单调用相应的人物照片
我们已经教过您如何在Excel中制作下拉菜单，但它只是一个下拉菜单，可以帮助我们提高输入效率。今天，小王老师将教你这种下拉菜单，它可以根据我们设置的人员姓名调用相应的人员照片。效果非常好！ 效果演示 如你所见，这是最终结果。 开始制作 1.首先，我们在表格中输入人员的姓名，然后插入相应的照片并将其放入b列的单元格中。注意：调整单元格的宽度和高度。 2.创建新工作表，在第一行输入姓名和照片，选择单元格A2，输入数据-数据工具-数据验证，然后从弹出的数据验证-设置-允许中选择串行；在“来源”中，我们选择“表1”中的所有名称并确认。 3.选择任意单元格，然后输入公式定义的名称定义的名称，并在弹出的新名称对话框的名称中输入照片。输入”=INDIRECTIVE(‘ sheet 1！$B$’MATCH(表2！$A$2，第1张！$A:$A，0))。
wps怎么合并2个工作表
我们在利用WPS表格和Excel办公时，经常需要将多个表格的数据合并起来进行观察和计算。如何将多个工作簿合并到同一个工作簿中呢? 我们可以看到，下图的文件夹中有三个工作簿，我们需要把它们合并到一个工作簿中：
word怎么使用自选图形设计图案
word软件里有个自选图形工具，可以设置图形的线条颜色和填充色，还可以设置图形的立体效果，投影等。那么下面就由小编给大家分享下word使用自选图形设计图案的技巧，希望能帮助到您。 word使用自选图形设计图案的步骤如下： 步骤一：启动word软件，单击视图—工具栏—绘图，调出绘图面板。单击自选图形里的椭圆工具，画一个立着的椭圆，代表字母O，再单击线段工具，画出K字。选中椭圆和3条线段，单击线条颜色，设置为绿色。 步骤二：单击三维设置工具，选择第一种立体效果。 步骤三：用鼠标选中椭圆，单击填充工具，选择无色。 步骤四：结果如下图所示。 步骤五：再单击椭圆工具，换一个椭圆。单击填充色，设置为无色。 步骤六：把椭圆选中，设置线条颜色为红色，单击三维效果样式，也选择第一种样式。 步骤七：移动红色椭圆，使它和内部的文字相协调。 步骤八：使用截图工具接触一个标志图案，保存备用。
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Excel2013中同步滚动工作簿的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在同时处理多个文档时，有时需要对文档中的数据进行比较，在滚动查看其中一个文档的数据时，另一个文档也要同步滚动。下面介绍Excel2013中同步滚动工作簿的具*作方法。1、启动Excel 2013，打开需要的文档，这里文档共有3个。首先选择一个文档，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“并排查看”按钮打开“并排比较”对话框，在“并排比较”列表框中选择需要比较的工作簿，。 图1 “并排比较”对话框2、完成选择后单击“确定”按钮关闭“并排比较”对话框，此时当前文档与选择的文档将在电脑屏幕上并排排列。当滚动一个工作簿窗口时，另一个工作簿窗口也将随之同时滚动，。 图2 窗口在屏幕上并排排列并能同时滚动注意当设置了并排查看功能后，“视图”选项卡“窗口”组中的“同步滚动”按钮处于按下状态。单击此按钮取消其按下状态，则并排比较功能将被取消，文档将保持当前的并排状态。
对Excel表格中公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel工作表中，用户可以对经常使用的或比较特殊的公式进行命名，这样在以后需要使用该公式的场合可以直接使用其名称来引用该公式。下面介绍了对Excel表格中公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法。1、打开“公式”选项卡，在“定义名称”组中单击“定义名称”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“定义名称”选项，。 图1 选择“定义名称”选项2、打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入公式名称，在“备注”文本框中输入公式的备注信息，在“引用位置”文本框中输入公式或函数所在的地址，这里输入求和的单元格地址，，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 “新建名称”对话框3、在工作表中选择需要使用公式的单元格，在编辑栏中输入“=”，然后输入公式名称，。完成输入后按“Enter”键，公式即被引用，单元格中会显示公式计算结果，。
利用“数据验证”对话框，实现Excel 2013中中英文自动切换的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在输入数据时，经常会出现在某些单元格中需要输入中文，而在另一些单元格中则需要输入英文的情况。此时，。 图1 选择“数据验证”选项2、打开“数据验证”对话框，切换到“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”选项，。 图2 “数据验证”对话框3、单击“确定”按钮关闭“数据验证”对话框。如果对工作表进行编辑时使用的是中文输入法，则在选择设置了数据验证的单元格时，中文输入法将自动关闭，此时可以直接在该单元格中输入英文。注意选择单元格或单元格区域，打开需要使用的中文输入法，在“数据验证”对话框的“输入法模式”选项的“模式”下拉列表中选择“打开”选项。关闭对话框后，在对选择单元格进行输入时，Excel将自动切换到中文模式。
Excel2013中使用“监视窗口”实现监视公式的方法
在Excel工作表中，当单元格数据变化时，引用该单元格数据的单元格的值也会随之改变。在较大的工作表中，要查看这种变化是很不容易的。Excel 2013中提供了一个“监视窗口”窗口，该窗口是一个浮动窗口，可以浮动在屏幕上的任何位置，不会对工作表的操作产生任何影响，但在该窗口中却能够随时查看单元格中公式数值的变化以及单元格中使用的公式和地址等信息，即使这个单元格在当前的视图范围内看不到。下面本文介绍Excel 2013中使用“监视窗口”实现监视公式的方法。1、打开“公式”选项卡，在“公式审核”组中单击“监视窗口”按钮，。 图1 单击“监视窗口”按钮2、打开“监视窗口”窗口，单击“添加监视”按钮打开“添加监视点”对话框，“选择您想监视其值的单元格”文本框中将显示当前选择单元格的地址，工作表中的该单元格将被虚线框框住。。 图2 打开“添加监视点”对话框3、此时“添加监视点”对话框将收缩显示，在工作表中选择需要监视其值的单元格，则“添加监视点”对话框的文本框中将显示该单元格的地址，。再次单击“参照”按钮恢复对话框的初始状态，单击“添加”按钮即可将选择的单元格添加到“监视窗口”窗口中，。 图3 选择单元格
Excel中数组常量的使用技巧
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在普通的Excel公式中，可以输入包含数值的单元格引用或数值本身，其中的数值或单元格的引用即称为常量。在数组公式中同样可以使用数值数组或引用包含在单元格中的数值数组，这里的数值数组或数组引用即是数组常量。在Excel中，数组常量可以包含数字、文本、逻辑值或错误值，也可以同时包含不同类型的数值。下面介绍Excel中数组常量的使用技巧。1、打开工作表，选择需要创建公式的单元格，在编辑栏中输入“=”，然后在函数栏的下拉列表中选择SUM函数，。 图1 选择SUM函数2、在编辑栏中对函数的参数进行修改，。这里引用D3至G3单元格中的数值，使它们分别乘以数组{0.2，0.3，0.3，0.2｝中对应的常量。完成函数的参数修改后按“Ctrl+Shift+Enter”键创建数组公式，此时单元格中将显示计算结果，。 图2 修改函数参数 图3 显示计算结果
Excel 2013表格中标记某个范围内的数值的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在一些数据表格中，有时需要将某个范围内的数值标记出来，。 图1 选择“小于”选项2、打开“小于”对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式：”文本框中输入数值，这里输入72；在“设置为”下拉列表中选择文字使用的颜色，。单击“确定”按钮关闭对话框后，符合条件的单元格将以设定的颜色填充，。 图2 “小于”对话框 图3 符合条件的单元格被填充颜色3、再次单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在级联列表中选择“大于”命令，。
向PowerPoint演示文稿中导入Excel数据的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在使用PowerPoint制作幻灯片时，经常需要使用数据表格，直接使用Excel 2013数据表格能够提高创建演示文稿的效率。下面介绍使用对象粘贴的方法向PowerPoint演示文稿中导入Excel数据的具体操作步骤。1、启动Excel 2013，打开工作表，在工作表中选择数据，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮上的下三角按钮，选择列表中的“复制”选项将选择的数据复制到剪贴板，。 图1 复制选择的数据2、启动PowerPoint 2013，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下的下三角按钮，选择列表中的“选择性粘贴”选项，。此时打开“选择性粘贴”对话框，在“作为”列表框中选择“图片(增强型图元文件)”选项，然后单击“确定”按钮关闭“选择性粘贴”对话框，。 图2 选择“选择性粘贴”选项 图3 “选择性粘贴”对话框设置
Excel表格中编辑和复制命名公式的具体操作方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 对于创建完成的命名公式，用户在Excel中可以对其进行编辑处理。同时，用户也可将创建完成的命名公式复制到单元格中直接使用。下面介绍Excel表格中编辑和复制命名公式的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在“公式”选项卡的“定义名称”组中单击“名称管理器”按钮，。 图1 单击“名称管理器”按钮2、打开“名称管理器”对话框，创建新的命名公式或对已有的公式进行编辑，这里在对话框中选择已有公式后单击“编辑”按钮，。此时将能够打开“编辑名称”对话框，对公式名称进行重新编辑，。 图2 “名称管理器”对话框 图3 “编辑名称”对话框
Excel2013中通过设置条件格式实现对重复数据标记的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel数据表中往往会出现重复的数据，有时需要将这些重复数据标记出来。在Excel中，通过设置条件格式，能够快速实现对重复数据的标记，下面介绍Excel2013中通过设置条件格式实现对重复数据标记的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中选择需要进行操作的单元格区域。在“开始”选项卡中单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在级联列表中选择“重复值”选项，。 图1 选择“重复值”选项2、打开“重复值”对话框，在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项，。打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中设置文字的字形和颜色，。 图2 “重复值”对话框 图3 设置字形和颜色
Excel2013工作表中使用自动计算功能的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对Excel数据进行处理时，比较常见的操作是对数据进行求和、求平均值以及求最大最小值的计算，Excel 2013提供了自动计算功能来完成这些计算操作，用户无需输入参数即可获得需要的结果。下面以计算平均分为例来介绍在Excel工作表中使用自动计算功能的方法。1、在工作表中选择放置计算结果的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“自动求和”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择需要的选项，。 图1 选择“平均值”选项2、此时Excel 2013会自动在单元格中填充用于求平均值的函数，函数默认对选择单元格上方的数值进行计算。在编辑栏中根据实际需要对函数参数进行设置，这里直接使用函数默认值，。按“Enter”键后，单元格中即可显示函数计算结果。 图2 在单元格中插入公式本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇