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电脑软件快捷键忘了咋办？怎么快速知道快捷键？
快捷键是快速操作软件的法宝。一般来说，软件不一样，快捷键可能有所不同。那如果忘了快捷键，咋办？方法一把光标放在按钮上片刻，即可显示方法二点击菜单按钮，子菜单的右侧都是快捷键方法三、自定义快捷键自定义快捷键优点是容易记住，缺点是容易起冲突（因为一个快捷键只能对应一个功能）方法三、搜索引擎注：许多快捷键是相同的，如：打开的快捷键Ctrl+O，保存的快捷键Ctrl+S，复制格式的快捷键shift+Ctrl+C等等
Excel下拉菜单调用相应的人物照片
我们已经教过您如何在Excel中制作下拉菜单，但它只是一个下拉菜单，可以帮助我们提高输入效率。今天，小王老师将教你这种下拉菜单，它可以根据我们设置的人员姓名调用相应的人员照片。效果非常好！ 效果演示 如你所见，这是最终结果。 开始制作 1.首先，我们在表格中输入人员的姓名，然后插入相应的照片并将其放入b列的单元格中。注意：调整单元格的宽度和高度。 2.创建新工作表，在第一行输入姓名和照片，选择单元格A2，输入数据-数据工具-数据验证，然后从弹出的数据验证-设置-允许中选择串行；在“来源”中，我们选择“表1”中的所有名称并确认。 3.选择任意单元格，然后输入公式定义的名称定义的名称，并在弹出的新名称对话框的名称中输入照片。输入”=INDIRECTIVE(‘ sheet 1！$B$’MATCH(表2！$A$2，第1张！$A:$A，0))。
wps怎么合并2个工作表
我们在利用WPS表格和Excel办公时，经常需要将多个表格的数据合并起来进行观察和计算。如何将多个工作簿合并到同一个工作簿中呢? 我们可以看到，下图的文件夹中有三个工作簿，我们需要把它们合并到一个工作簿中：
word怎么使用自选图形设计图案
word软件里有个自选图形工具，可以设置图形的线条颜色和填充色，还可以设置图形的立体效果，投影等。那么下面就由小编给大家分享下word使用自选图形设计图案的技巧，希望能帮助到您。 word使用自选图形设计图案的步骤如下： 步骤一：启动word软件，单击视图—工具栏—绘图，调出绘图面板。单击自选图形里的椭圆工具，画一个立着的椭圆，代表字母O，再单击线段工具，画出K字。选中椭圆和3条线段，单击线条颜色，设置为绿色。 步骤二：单击三维设置工具，选择第一种立体效果。 步骤三：用鼠标选中椭圆，单击填充工具，选择无色。 步骤四：结果如下图所示。 步骤五：再单击椭圆工具，换一个椭圆。单击填充色，设置为无色。 步骤六：把椭圆选中，设置线条颜色为红色，单击三维效果样式，也选择第一种样式。 步骤七：移动红色椭圆，使它和内部的文字相协调。 步骤八：使用截图工具接触一个标志图案，保存备用。
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Excel定义多个图表显示方案
在使用图表分析数据时，有时可能需要根据实际情况，在图表中呈现不同的数据。例如，销售部门统计了3类商品的销售量，此时用户可能希望定制4种显示方案，分别在图表中显示办公用品类、电脑配件类产品、电子产品，以及全部的产品（如图1所示），如何在这几种不同的显示方案间进行切换呢？此时可以按照如下步骤进行操作。 图1 若干个图表显示方案（1）以全部产品销量统计结果所在的单元格区域为图表数据源创建图表，并对其进行适当地格式化，如图2所示。 图2 以全部产品所在的“B2:K14”单元格区域为数据源创建图表（2）在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框。单击对话框中的【添加】按钮，打开“添加视图”对话框。在“名称”对话框中，为当前的显示方案定义一个名称“全部产品”，如图3所示，设置完成后单击【确定】按钮。 图3 添加“全部产品”显示方案
在Excel中巧妙避免输入重复值
作为公司的信息录入员，可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据，然而，对于那些需要保持惟一值的数据，怎样才能避免输入上的错误呢？此时，可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防的目的。下面以输入“职工编号”为例进行介绍，具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表中，首先选中用来输入职工编号的列，如“A列”。（2）在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框，如图1所示。 图1 打开“数据有效性”对话框（3）在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”（如图2所示），该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数，若返回值为“1”，说明已经出现过一次，系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件（4）单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完成。经过上述操作后，若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号，系统就会弹出提示对话框，禁止输入当前内容，如图3所示。
如何在Excel2003和Access之间复制、导入和导出数据
在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft Office Excel之间存在多种交换数据的方法。若要将Access中的数据装入Excel，可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数据库，或者将Access数据导出到Excel工作表中。若要将Excel中的数据装入Access，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中，将Excel工作表导入Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。操作步骤注释：“导入”一词在Excel和Access中的意义各不相同。在Excel中，导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在Access中，导入则指将数据装入Access中一次，但不建立数据连接。您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。Excel 和Access都不提供利用Excel数据创建Access数据库的功能。在Excel中使用Access数据如果数据在Access中，但您希望在Excel中使用这些数据：在Access中使用Excel数据如果数据在Excel中，但您希望在Access中使用这些数据：
如何为Excel指定多个默认文件夹
Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认文件夹。具体操作步骤如下。（1）用鼠标右键单击Windows桌面，并执行【新建】|【快捷方式】命令，如图1所示。 图1 新建快捷方式（2）在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式？”页面中，假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”，那么，在“请键入对象的位置”文本框中，输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”，如图2所示。 图2 指定快捷方式的目标（3）单击【下一步】按钮，进入“想将快捷方式命名为什么？”页面，在“键入该快捷方式的名称”文本框中，输入一个贴切的名称，此处为“”客户信息”文件夹”，如图3所示。 图3 指定快捷方式的显示名称
Excel中averageif函数以及低版本的替代解法
文章介绍excel中averageif函数的用法和实例，并给出2003低版本中averageif函数替代解法。 Excel中averageif函数是2007版以后的版本新增加的一个条件求平均值的函数。 根据官方帮助说明，averageif函数是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。 averageif函数的语法是：averageif（条件区域，条件，计算平均值的实际单元格） 我们以一个实际例子来学习Excel中averageif函数的使用方法。 上图，计算“1部”的平均销量，D3单元格输入公式：=AVERAGEIF(A2:A10,A2,B2:B10)，回车确定即可。 公式中A2:A10条件区域，即“部门”这列的所有部门情况。条件是指“1部”，即满足部门为“1部”的部门，B2:B10是对应实际计算平均值的区域。 使用excel2003版的朋友，没有averageif函数，又如何使用其余的公式来代替averageif函数呢？ 下面提供两种解法：
在Excel2007中让信用卡后面几位数安全的隐藏起来
如果在Excel工作表单元格中键入所含位数多于15位的数字，Excel会将第15位之后的所有位更改为零。此外，Excel会以指数形式显示该数字，将部分数字用E+N代替，其中E“表示指数”将前面的数字乘以10的N次方。如果创建16位信用卡号码的自定义数字格式“例如：################或####-####-####-####”，Excel仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示16位信用卡号码，必须将该数字的格式设置为文本。出于安全方面的考虑，可以通过使用包括CONCATENATE、RIGHT和REPT函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。操作步骤完整地显示信用卡号码 选择要设置格式的单元格或单元格区域。提示：您也可以选择空单元格，然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样，这些数字的格式就设置为文本。 在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”； 在“分类”框中，单击“文本”注释：如果看不到“文本”选项，请使用滚动条滚动到列表的末尾。
分享孕期计算excel实用模板
文章分享一个用excel制作的孕期计算模板，实际使用时，只需要更改一个日期，就可以自动计算整个孕期明细。 用excel进行孕期计算并不复杂。先明白一些算法，然后使用excel计算孕期就容易了。 孕期计算就是根据月经周期，进行预产期计算。 整个孕期约为40周（280天），预产期计算方法是按末次月经时间的第一日算起，月份加9，日数加7。如：末次月经是1月1日，加9个月为10月1日，再加7天，为10月8 日。但是实际分娩日期与推算的预产期可能会相差1～2周。 下面共享的这个excel孕期计算附件，详细实用，需要的朋友自己下载。 打开excel文档，只需要在C3单元格输入你对应的末次月经日期，孕期万能表自动实现整个孕期的计算，以及一些友情提醒。 每个单元格有红色的小三角形，是做的批注，当鼠标移到三角形上，有当前孕期提示，实时掌握当前BABY的状态。 孕期计算excel下载地址：http://115.com/file/e7bunbyj
Excel使用DAY函数计算任意日期是当月的第几天
在Excel日期处理中，已知某任意日期，要想计算任意日期是当月的第几天，Excel2007可通过DAY函数计算任意日期是当月的第几天。Excel2007使用DAY函数计算任意日期是当月的第几天。如上图所示。在B2单元格输入公式：=DAY(A2) 按回车键即可根据指定的日期返回当月对应的天数，计算任意日期是当月的第几天。Excel2007使用DAY函数计算任意日期是当月的第几天。相关说明：
excel使用函数求复数的正余弦
IMSIN函数返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的正弦值。IMCOS返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的余弦。这两个函数的语法： IMSIN(inumber) IMCOS(inumber) ▲Inumber：必需。需要计算其正弦或余弦的复数。 提示： 使用函数COMPLEX可以将实系数和虚系数复合为复数。 如果inumber为逻辑值，函数IMCOS返回错误值#VALUE!。 示例： =IMSIN("3+4i")：返回复数3+4i的正弦值，返回“3.853738-27.016813i” =IMCOS("1+i")：返回复数1+i的余弦值，返回“0.83373 – 0.988898i”
excel中计数的教程
在Excel中录入好数据以后都需要进行对数据的计数，具体该如何计数呢?接下来是小编为大家带来的excel中计数的教程，供大家参考。 excel中计数的教程： 计数步骤1：首先，在我们excel中，如果输入的电话号码不多的话，我们可以自动求计数。点击excel表格标题栏中的公式，点击自动求和，下拉一个框，点击计数。(如下图) 计数步骤2：然后在我们需要求计数的单元格上，点击自动求和中的计数。就全部选中了需要计数的所有数字。(如下图) 计数步骤3：然后按下“enter”键，这个时候需要计数的单元格中就显示出这一列计数有多少个电话号码。(如下图)