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Excel的“剪贴板”窗格的使用技巧
Excel的“剪贴板”窗格的使用技巧

在实际工作中,复制和粘贴是一个经常使用的操作,使用Excel的“剪贴板”窗格能够极大地提高操作效率。下面介绍Excel的“剪贴板”窗格的一些使用小技巧。1、在打开“剪贴板”窗格后,单击窗格下方的“选项”按钮,在打开的下拉菜单中选择“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”命令,。则在下次操作时,只需要按两次Ctrl+C键即可打开“剪贴板”窗格。 图1 选择“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”命令2、在“剪贴板”窗格中单击“全部清空”按钮将能够清除剪贴板中复制的所有内容,单击窗格上的“关闭”按钮将能够关闭窗格,。 图2 单击“全部清空”按钮清空剪贴板中的内容提示使用鼠标拖动“剪贴板”窗格的标题栏能够将其拖放到屏幕的任意位置,使用鼠标拖动窗格的边框可以调整窗格的大小。3、在“剪贴板”窗格中选择某个选项后,单击其右侧的下三角按钮,在打开的菜单中选择“删除”命令可以将该选项从剪贴板中删除,。

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使用Excel提供的替换功能快速取消单元格中的超链接的方法
使用Excel提供的替换功能快速取消单元格中的超链接的方法

在输入邮箱地址或网址时,Excel会自动将其转换为超链接,本文介绍使用Excel提供的替换功能快速取消单元格中的超链接的方法。1、启动Excel并打开工作表,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,在打开的菜单中选择“替换”命令,。 图1 选择“替换”命令2、此时将打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,单击“查找内容”文本框右侧的“格式”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“从单元格选择格式”命令,。使用鼠标在包含超链接的单元格中单击指定查找格式,。 图2 选择“从单元格选择格式”命令 图3 在单元格中单击指定查找格式提示

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按Excel工作表中字符数量进行排序的方法
按Excel工作表中字符数量进行排序的方法

在对Excel工作表中的数据进行排序时,有时需要根据字符的数量来排序。要实现这种操作,需要先使用函数计算字符的个数,然后再根据个数来进行排序。下面介绍按Excel工作表中字符数量进行排序的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表的H2单元格中输入公式"=LEN(B2)",按Enter键获得B2单元格中的字符个数。拖动填充柄将公式填充到其他单元格中,。 图1 获取字符数量2、在“数据”选项卡中单击“降序”按钮打开“排序提醒”对话框,在对话框中选择“扩展选定区域”单选按钮,单击“排序”按钮开始排序,。 图2 打开“排序提醒”对话框3、此时工作表即会按照字数来进行排序,删除包含字数结果的单元格区域中的数据获得需要的结果,。 图3 获得需要的排序结果

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使用Excel的筛选功能来快速删除工作表中大量空白行的方法
使用Excel的筛选功能来快速删除工作表中大量空白行的方法

对于Excel工作表中的空白行,一般是在选择该行后使用“删除”命令来删除。。 图1 单击“筛选”按钮2、单击在该列第一个单元格右侧出现的自动筛选下三角按钮,在打开的列表中取消对“(全选)”复选框的勾选,勾选其中的“(空白)”复选框,单击“确定”按钮,。 图2 勾选“(空白)”复选框3、此时工作表中将只显示空白行,选择要删除的空白行,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮删除选择的空行,。 图3 删除空行4、在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中再次单击“筛选”按钮取消自动筛选状态,此时工作表将重新出现数据,空白行已经删除,。

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查找Excel工作表中用户批注的方法
查找Excel工作表中用户批注的方法

在Excel工作表被审阅后,审阅者会添加一些批注来说明自己的意见。在查看这样的工作表时,表格的创建者往往需要知道审阅者给了哪些批注。利用Excel的查找功能能够快速地找到这些批注,下面介绍查找Excel工作表中用户批注的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,在打开的菜单中选择“查找”命令,。 图1 选择“查找”命令2、此时将打开“查找和替换”对话框,在对话框的“查找内容”文本框中输入批注者的用户名,在“查找范围”下拉列表中选择“批注”选项,。 图2 “查找和替换”对话框3、单击“查找全部”按钮,在对话框中将列出找到的所有批注。单击列表中的某个选项,将能够在工作表中定位到该单元格,。 图3 列出查找到的结果

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批量设置Excel表格中单元格格式的方法
批量设置Excel表格中单元格格式的方法

在对Excel表格中单元格数据进行编辑修改时,有时可能需要将多个单元格中数据的格式更改为某一固定格式。当工作表中数据较多时,一个一个地修改显然效率很低。使用Excel的“查找和替换”对话框能够实现对单元格数据格式的批量设置,下面介绍批量设置Excel表格中单元格格式的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择任意单元格,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,选择下拉菜单中的“替换”命令,。 图1 选择“替换”命令2、此时将打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,单击“查找内容”文本框右侧“格式”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“从单元格选择格式”命令,。此时鼠标指针变为,在需要替换格式的单元格上单击鼠标,。 图2 选择“从单元格选择格式”命令 图3 在需要替换格式的单元格上单击鼠标3、此时,Excel将自动返回“查找和替换”对话框,单击“替换为”文本框右侧的“格式”按钮打开“替换格式”对话框,使用该对话框对数字的格式进行设置,。

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Excel工作表中只对当前选择区域的数据进行排序的方法
Excel工作表中只对当前选择区域的数据进行排序的方法

在对Excel工作表中的数据进行排序操作时,有时只需要对当前选择单元格区域中的数据进行重新排序,而这里的排序不影响工作表中其他数据的排列。对于这种排序,可以使用本文讲述的只对当前选择区域的数据进行排序方法来进行操作。1、在工作表中选择需要进行排序的数据区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“降序”按钮。由于选择数据区域旁边还有数据,Excel弹出“排序提醒”对话框,在对话框中选择“以当前选定区域排序”单选按钮,。 图1 打开“排序提醒”对话框2、在对话框中单击“排序”按钮,此时Excel将只对选择区域的数据进行排序,。 图2 只对选择区域的数据进行排序提示在大多数情况下,由于选择区域中的数据和它旁边的数据是一一对应的关系,因此在排序时需要选择“扩展选定区域”单选按钮。这样,当选择数据的排列顺序发生改变时,与它对应的旁边的数据的排列顺序也会随之改变。这样就能够保证排序后数据仍然是对应的。

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wps文字如何制作课程表
wps文字如何制作课程表

wps文字制作课程表的方法:  1、斜线表头   点击上方工具栏,选择插入表格,在弹出的列表中划出一个8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格,点击功能区出现的“表格工具”选项卡,选中表格的“绘制边框”功能组中的“绘制斜线表头”按钮,弹出“斜线单元格类型”对话框。选择需要的类型,确定即可。  2、合并调整格式   点击表格左上角外侧的按钮,选中整个表格,点击“对齐方式”功能组中需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域,然后点击“合并”功能组中的“合并单元格”按钮,单元格就合并完成了。  3、绘制双细线   点击“绘制边框”功能组的“线型”下拉列表,选中“细双线”类型。再点击该功能组中“粗细”下拉列表,为线型指定粗细。然后点击“绘制表格”按钮,可以看到,此时鼠标指针变为铅笔形状。用它在相应的线条下重新画过去,需要的线条就绘制好了。

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wps表格怎么设置页面
wps表格怎么设置页面

为方便后面的制作,先把表格的页面设置好是非常有必要的,你知道怎么设置吗?下面小编就为你介绍wps表格怎么设置页面的方法啦!  wps表格设置页面的方法:  新建(或找开)一需要进行页面设置的工作表,如下图所示:  屏幕左上角,单击“wps表格”旁边的倒三角,选择[文件]命令,如下图所示:  点击[文件]后,单击文件旁边的三角形,选择[页面设置],如下图所示:  进入页面设置窗口后,可在此窗口设置纸张大小、纸张方向,页边距、页码等等。

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wps怎样取消屏幕提示
wps怎样取消屏幕提示

有时在使用wps文字编辑文档的过程中,会出现屏幕提示的信息,这会让人觉得很烦,那么,我们应该如何取消它呢?下面就让小编告诉你wps怎样取消屏幕提示。  wps取消屏幕提示的方法  一、在电脑桌面的wps文字程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行。如图所示;  二、在打开的wps文字窗口中,点击左上角的“wps文字”命令选项。如图所示;  三、在弹出的“wps文字”命令选项对话框中,选择并点击“选项”命令选项。如图所示;  四、点击“选项”命令选项后,这个时候会弹出工作簿的“选项”对话框。如图所示;  五、在“选项”对话框中,选择左侧窗格的“视图”选项卡。如图所示;  六、在“视图”选项的右侧窗格中,找到“显示”组中的“屏幕提示”选项,并将其取消勾选,然后再点击“确定”按钮即可。如图所示;

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