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Excel的三种电子表格数据库类型-怎么把excel表格转换成数据库表-
Excel的三种电子表格数据库类型-怎么把excel表格转换成数据库表-

Excel提供了至少三种设置数据的方式,因此您的报告和分析可以轻松地将其用作可靠的数据源。Excel提供了三种在电子表格中排列数据的常规方法,因此您可以将其用作工作表公式的数据库:简单(或“灰色单元格”)表,自Excel 2.0起就使用。Excel 2007中引入的Excel Tables。Excel 2010中引入的具有表格报表布局的数据透视 表。我将其中任何一个称为“数据库”,可能会冒犯数据库专家。毕竟,这三个电子表格数据库易于设置和使用…根本不像“真实”数据库。即使这样,这些数据库也可以像Excel公式的真实数据库一样工作。如果您的报告和分析可以从这些类型的电子表格数据库之一中获取数据,则可以显着改善报告和分析。在本文中,我将介绍每种类型的电子表格数据库。然后,在以后的文章中,我将更详细地介绍。电子表格数据库1:简单表20多年来,直到Excel 2007,Excel用户只能将“简单表”用作电子表格数据库。这种类型的数据库有两种样式:水平和垂直。简单表电子表格数据库,水平样式水平电子表格数据库的日期显示在一个标题行中,如下图所示。通常,日期列使用每月“存储桶”,但它们可以使用所需的任何时间段。“代码”列可以包含总帐帐号,SKU,员工代码等。为了说明该数据库提供的功能,请查看我的 Excel仪表板模板,这些模板从此类Excel数据库中获取其数据。要更新这些模板中每个期间的报告,只需更新数据库,在一个单元格中更改报告日期,然后重新计算Excel。如果您依靠Excel数据库进行其他报告和分析,则所有报告都可以轻松更新。灰色的行和列是简单表的最明显特征。这些边界牢房起着至关重要的作用。这是如何做: 设置简单表时,需要为所有键范围定义范围名称,然后公式仅使用这些范围名称来引用表-决不使用单元格引用。这些范围名称都仅引用灰色边框单元格-从未引用数据的单元格。为了说明这一点,该数据库位于一个名为Horiz的工作表上,它使用以下四个范围名称:代码 = Horiz!$ A $ 3:$ A $ 10描述 = Horiz!$ B $ 3:$ B $ 10日期 = Horiz!$ C $ 2:$ G $ 2数据 =水平!$ C $ 3:$ G $ 10这是使用此设计的关键要求:将数据行或列添加到简单表中时,总是在灰色单元格之间插入行和列。这样,您始终知道使用该表的所有公式都会“看到”您的新数据。简单表电子表格数据库,垂直样式 该图显示了一个垂直的Simple-Table Excel数据库。像大多数数据库一样,每个字段仅包含一列数据。作为简短描述,我将其称为垂直数据库,因为其日期是垂直显示的。在这里,名称很容易分配。只需选择范围A2:D12。接着…在Classic Excel中,选择“插入”,“名称”,“创建…”。在New Excel中,选择“公式”,“定义的名称”,“从选择中创建…”…然后在“创建名称”对话框中,确保仅指定“顶行”;然后选择确定。电子表格数据库2:Excel表Excel 2007引入了一项主要的新功能:Excel表。 设置Excel表(或仅设置“表”)时,Excel会自动命名数据的每一列。同样,当您向表中添加相邻的行或列时,Excel也会自动扩展表以包括此新数据。这与简单表相反,在简单表中,我们必须执行添加边框单元格和定义范围名称所需的手动步骤。要创建此表,请设置数据,如在本示例中所见。选择标题和数据;选择“插入”,“表”,“表”;在“创建表”对话框中,确保选中“我的表有标题”;然后选择确定。Excel会自动设置表格的格式并为其命名,就像它为新工作表命名一样。也就是说,它分配诸如Table1,Table2等之类的名称。与工作表一样,您可以重命名每个Table。在公式中,当您引用表或简单表中的数据列时,将使用名称,而不是单元格引用。例如,如果要对“金额”列求和,则公式为:简单表:= SUM(Amount)Excel表格:= SUM(Table1 [Amount])当然,如果重命名Table1,则第二个公式中对Table1的引用将自动更新。电子表格数据库3:数据透视表的表格布局数据透视表具有许多重要的优点,这就是为什么它们如此受欢迎的原因。但是它们也有很大的局限性,这就是为什么我过去很少使用它们。好处是显而易见的。数据透视表为Excel用户提供了强大的功能,使他们可以在Excel中浏览关系数据,并将排序,汇总和过滤后的数据切片返回到电子表格。我不知道有任何其他产品可以提供这种功能。另一方面,从我的角度来看,数据透视表似乎始终只是连接到Excel的报表生成器。它们提供了许多报告功能,但只有一个电子表格功能(GETPIVOTDATA)允许工作表功能使用数据透视表数据。因此,再次(我认为),Excel用户一直比在标准Excel报表中使用来自一个或多个数据透视表的数据的工作更加辛苦。但最后,在Excel 2010中,Microsoft添加了Excel用户使用数据透视表作为标准报表和分析的真正有用数据源所需的大多数功能。因为我们可以解决缺少的功能,所以我们最终可以将数据透视表用作强大而庞大的电子表格数据库。

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运用Excel构建杜邦分析模板进行财务报表分析-
运用Excel构建杜邦分析模板进行财务报表分析-

您的股本回报率是财务状况的关键指标。此报告使您可以在唯一的Excel显示屏中显示该比例的组成部分。管理报告全部与沟通有关。报告股本回报率(ROE)就是一个很好的例子。Excel中的杜邦仪表盘ROE财务比率是衡量财务状况的关键指标。但是对于非财务经理来说,ROE可能很难理解,原因有两个。 原因之一是人们想知道所有这些大惊小怪。豆类计数器创建比率要比祖母烘焙饼干快。那么,再增加一个比例有什么大不了的呢?ROE稍为简化,直接与您的销售增长率进行比较。如果您的增长速度快于股本回报率,则会削弱您的财务结构;如果您的增长速度超过股本回报率,则可以增强财务结构。多年前,我为《Inc Magazine》撰写了两篇有关ROE的专栏文章。这些专栏提供了有关此重要措施的更多背景信息。您可以在以下位置阅读它们: 称量债务负担以及 速度有多快?使用ROE可能会很困难的另一个原因是,这是一个最高比率,几乎受其他所有财务绩效指标的影响。这就是上面显示的Excel报表提供的好处。(要查看此报告的完整副本,请用鼠标指针单击它。要返回此页面,请单击浏览器上的“后退”按钮。您可以在此处获取杜邦仪表板的有效版本。)我将此报告称为“杜邦仪表盘”,因为杜邦公司多年来一直依靠其基本公式并对其进行了推广。因此该图表所依赖的公式称为杜邦公式。杜邦公式表示ROE等于三个比率的乘积:您的利润率。(净利润除以销售额。)您的资产周转率。(销售额除以总资产。)您的杠杆比率。(总资产除以开始的净值,大约等于一加上您的债务对权益比率。)上面的报告列出了损益表和资产负债表之间的关系,以产生这三个比率,这些比率结合起来就产生了净资产收益率。如何在Excel中创建杜邦仪表盘从技术上讲,此仪表板易于创建。它仅包含一些值和比率,它们以不寻常的方式格式化。报告的此部分说明了一般方法。让我们详细了解一下该部分。. Excel中的杜邦图表资产部分设置号码报告工作簿由三页组成。在数据表中,我建立了一个汇总的损益表和资产负债表,其中包含了数年的月度数据。在控制表中,我设置了“报告日期”和其他一些设置。在报告表中,我引用了这些值。该扩展杜邦仪表盘,您可以通过点击链接或在这篇文章的顶部的第一个图中看到,显示了各种数字和小计之间的关系。为了说明这一点,单元格N27表示将销售额(最近12个月内)除以总资产得出的比率。格式化报告使用边框创建报告中的大多数线条。箭头是应用了Wingdings 3字体的分(¢)符号。为了添加背景蓝色底纹,我将底纹应用于整个报表,白单元格和所有其他内容。我使用了“公式转到”命令来转到引用所有白细胞的名称。然后我通过去除阴影使这些单元格再次变白。此过程中的关键步骤是设置一个引用所有白细胞的名称。这需要几个步骤,因为白细胞的数量超过了一个Excel名称可以直接引用的数量。要解决此限制,您需要定义多个实用程序名称,每个实用程序名称都引用少量的白细胞。然后,定义一个引用所有实用程序名称的摘要名称。例如,您可能首先定义名称White1来引用D和F列中显示的白色单元格。Excel中的杜邦图表资产部分为此,选择单元格D22。按住Ctrl键;选择单元格D25,单元格D28,依此类推。然后将此不连续范围定义为White1。接下来,您可以定义名称White2以引用该图中其余的白色单元格。要检查到目前为止的工作,可以将名称AllWhiteCells定义为:=白色1,白色2定义AllWhiteCells后,按F5功能键或选择“编辑”,然后转到。在“转到”对话框的“引用”框中,输入AllWhiteCells。然后按Enter。(请注意,实际上您必须在“引用”框中键入AllWhiteCells,因为该名称将不会显示在“转到”列表框中。)如果您正确定义了名称,Excel将选择在White1中定义的所有白色单元格。和White2名称。使用相同的方法来定义其他范围名称中的其他白色单元格。您可以通过将每个新名称添加到由AllWhiteCells名称定义的列表中来测试您的工作。加起来根据您的受众的财务状况,此报告可能会非常有用。它可以帮助您说明减少库存或增加利润率如何改善您的净资产收益率。如链接文章所示,您的股本回报率直接关系到公司的财务增长能力。

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WPS文字中另存为功能有哪些具体操作
WPS文字中另存为功能有哪些具体操作

在文档的操作中,保存文件什么的都会遇到过另存为。这个操作很方便,可以把文件存到自己想放的位置里。以下是小编为您带来的关于WPS文字中另存为功能详解,希望对您有所帮助。  WPS文字中另存为功能详解  根据操作需要,有时候需要将WPS文字另存为文档副本。  位置:界面左上角,WPS文字下拉菜单下找到“另存为”。  使用另存为:  在另存为横向菜单下选择保存文档副本的格式,包括:*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.docx、其他格式及输出为PDF格式。  输出为PDF格式  PDF格式已成为网络文件共享及传输的一种通用格式,为了适应用户保存PDF格式的需求,WPS Office提供PDF文件输出功能。  请按以下步骤进行操作:  1、在左上角的“WPS文字”菜单上,单击“另存为”,弹出“保存文档副本”,单击“输出为PDF格式”。

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WPS文字2013中文本框的链接有什么作用
WPS文字2013中文本框的链接有什么作用

文本框的链接,就是你在A文本框输入内容之后,如有溢出,就会显示在B文本框中,在某些场合,我们需要设置文本框的链接。以下是小编为您带来的关于WPS文字2013中文本框的链接,希望对您有所帮助。  WPS文字2013中文本框的链接  ①先是文本框的插入,我们启动WPS文字,单击菜单栏–插入–文本框。  ②画出文本框,然后鼠标右击第一个文本框,选择创建文本框链接。  ③这时鼠标会变成一个水杯的样子,移动到第二个文本框内,单击,建立链接。  ④下面,我们输入文字,可以看到溢出的部分显示在第二个文本框里面了。

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wps文件可以用什么方法打开
wps文件可以用什么方法打开

wps是与微软office系列软件是完美兼容的,所有就算你的电脑中没有安装WPS软件,只要安装了Word、Excel、ppt等软件,一样能打开。以下是小编为您带来的关于wps文件打开方法,希望对您有所帮助。  wps文件打开方法  wps优势对比:  1、体积小;  2、安装速度快;  3、多界面切换;  4、内质丰富的资源和在线素材;  5、提供知识库和在线提问中心;  6、多种文档创作工具;  7、深度兼容Microsoft Office,可以直接保存和打开Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件;也可以用Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。

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WPS文字里面特殊的域技巧如何应用
WPS文字里面特殊的域技巧如何应用

我们在使用wps文字的时候经常需要插入一个分式或者一个公式等等,往往遇到特殊问题都不知所措,掌握一些域的技巧能够巧妙应用解决这些问题。以下是小编为您带来的关于WPS文字里面特殊的域技巧应用,希望对您有所帮助。  WPS文字里面特殊的域技巧应用  在插入选项里点开域,里面有很多方便的设置。这里不一一列举,有时间的话可以每个都试试。  插入域代码的快捷键是 Ctrl + F9  举几个最常见的例子:  以上这些都是凤毛麟角,通过wps文字中的域代码可以完成更多精彩的操作

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如何使用手机wps冻结表格窗口
如何使用手机wps冻结表格窗口

我们可以使用手机wps的冻结功能,对表格的某一位置,主要是工作位置实现冻结,其他位置却可以自由移动,那么,你知道如何使用冻结功能吗?下面就让小编告诉你如何使用手机wps冻结表格窗口 的方法。  使用手机wps冻结表格窗口的方法:  1首先我们打开手机WPS Office  2打开或新建表格  3打开“工具'  4打开'查看”  5点击“冻结窗口”  6可以看到冻结窗口的三个功能,当前位置、首行、首列。首横和首列就是冻结最上面和最左边那排,下面最要介绍冻结当前  7点击冻结当前,并将鼠标点击到表格的右下角位置  8我们可以看到表格分成四块,左上角的那块表格就是冻结的。

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wps文字怎么保存为图片格式
wps文字怎么保存为图片格式

当我们需要将wps文字转换图片格式 时 ,应该怎么做呢?下面就让小编告诉你wps文字转换图片格式的方法。  wps文字保存为图片格式的方法  打开一个或是新创建一个wps文字文档,进入到wps文字的编辑窗。  然后在我们打开进入到这个我们需要变成图片格式的文字文档后,我们在该编窗口上方的工具栏中找到“特色功能”,当然点击打开。  在点击特色功能选项后,上方的工具选项马上就切换到特色功能选项下,这里我们找到并点击一下“输出为图片”。  接着,在我们点击后弹出“输出图片文件”的一个小窗口,这里我们可以点击设置一下输入图片的存放位置,再点击该小窗口下的“确定”。  在我们点击确定后,我们可看到电脑自动弹出并打开一图片文件,即该文档变成图片格式后的预览模式。  最后,我们在电脑上刚设置的存放位置,找到该已经被转化为图片格式的图片,点击打开即可看到。wps文字怎么保存为图片格式

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在wps表格中如何分列数据
在wps表格中如何分列数据

我们在工作中经常会用到wps表格来处理数据,如果我们需要将数据分列,那么,应该如何操作呢?下面就让小编告诉你在wps表格中如何分列数据 的方法。  在wps表格中分列数据的方法:  下载安装WPS软件,打开WPS表格软件,将数据复制到工作表中(图中数据仅供参考)。  选中要分列的数据,选择软件最上方的“数据”一栏,此时下面出现“分列”选项,点击“分列”按钮。弹出如下图的对话框。  根据数据选择,因为我们不知道该设置多宽,所以这里我们选择“分隔符号”。点击“下一步”。  看数据我们可以知道文字之间用空格隔开了,所以分隔符号我们选择“空格”。如果数据中没有上面所列出的,我们可以选择“其他”,在后面输入分隔符号。(这里”Tab键“选与不选都没有什么变化)  一般情况下我们选择了“空格”,后面“连续分隔符号视为单个处理”这一选项自动打上“√”。若数据中空格比较多,没有“√”的话,可以看到”数据预览“中出现空列。选好后,单击“下一步”。  ”列数据类型“一般选择”常规“即可。单击”完成“。  若数据中含有序号、序号开头是”0“等情况,可在”数据预览“中选择其所在的列,再点击”列数据类型“中的”文本“选项,这时选中的列的上方显示”文本“。再单击”完成“即可。  若数据中含有日期,可在”数据预览“中选择其所在的列,再选择数据类型为”日期“,这时选中的列的上方显示”MDY“(其他可自行研究)。再单击”完成“即可。

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WPS表格繁体简体怎么互转
WPS表格繁体简体怎么互转

WPS在全国范围内都有很多用户,虽然在*主权问题上还有些疑问,但是你不能否认*自古以来就是中国领土这一事实。*那边使用的都是繁体中文,如果公司要你发送繁体字的文件给*总部,你是写完了在一个一个字的转换吗?那么下面小编就教你怎么在WPS表格中繁体简体互换。  WPS表格中繁体简体互换的步骤:  打开WPS表格  这里我随便输入一些一内容  选择左上角的主菜单,点击主菜单右边的倒三角——工具——中文简繁转换  在弹出的“中文简繁转换”窗口,我们选择“简体中文转换为繁体中文”,然后“确定”  OK,转换完成,当然繁体换成简体也是同理的。

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