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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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给excel表格添加边框线
在excel2007包括其他的版本中，默认情况下我们可以看到excel的网格线，但是我们在打印的时候是没有表格线的，我们需要给excel表格添加边框线，具体操作步骤如下： 1、选择单元格区域 A1:H19， 在所选区域右上方自动出现语言快捷工具栏， 单击语言快捷工具栏中的按钮，执行【所有边框】命令。或者按照常规方法，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击按钮，执行【所有边框】命令。 2、客户档案登记表的实线边框添加完成。 图1 3、选择excel单元格区域 D4:F4，切换到 【开始】 选项卡， 在 【单元格】组中单击【格式】下拉按钮，执行【单元格】命令。 4、单击【边框】选区中的左侧边框。 图2 5、设置完成后单击【确定】按钮。
Excel数据透视表创建数据透视图
在Excel2007中，当我们创建了Excel数据透视表后，可直接由Excel数据透视表创建数据透视图。操作步骤如下： 步骤1 单击选择数据透视表范围内的任意一个单元格，然后单击“选项”功能选项，再单击“工具”功能组中的“数据透视图”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表区域中单击选择图表类型，如“柱形图”，然后单击选择图表样式，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 Excel数据透视表创建数据透视图，使用Excel数据透视图来看Excel工作表的数据会更清晰，更明显，更直观的分析数据。
将excel表格制作成图片格式
我们在工作中制作的excel表格，有时候可能需要给老板或者客户看一下电子版，但我们并不希望他们来更改里面的数据，就算他们不更改，有时候在电脑上看，可能也会操作失误导致更改，我可以将excel表格制作成图片格式，具体操作步骤如下： 1、在excel工作表中我们选怎单元格区域。 2、切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮，执行【复制为图片】命令。 3、弹出 【复制图片】 对话框， 单击 【如屏幕所示】和【图片】单选按钮。 图1 4、单击【确定】按钮。 5、在新的工作表中，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮，执行【粘贴】命令。 6、将excel转换为图片格式粘贴到工作表中。
更改Excel图表类型
当我们在Excel中创建好图表后，如果我们对当前创建的图表不满意时，可通过更改Excel图表类型的方法修改。更改Excel图表类型的操作步骤如下： 步骤1 单击选择需要更改类型的图表，然后单击“设计”功能选项，再单击“类型”功能组中的“更改图表类型”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 在左侧图表类型列表区域中单击选择图表类型，然后在右侧区域中单击选择具体的图表样式，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 在Excel2007中更改图表类型非常的简单，插入图表后，在图表范围内单击选中图表时，功能选项栏中会自动增加针对图表操作的“设计”、“布局”及“格式”三个功能选项。当在图表范围外的任意单元格中单击，取消选择图表时，“设计”、“布局”及“格式”三个功能选项则会自动隐藏。
在Excel2007中设置条件标识单元格格式
Excel2007为我们提供了很多种条件格式标识方式，有根据逻辑条件标识单元格，还可根据单元格数值的大小标识数据条、色阶、图标集等多种条件标识单元格，今天我们就来学习下在Excel2007中设置条件标识单元格格式。 1、根据逻辑条件标识Excel单元格格式 要分析或查看“员工工资表”中“实发工资”的状态，需要将“实发工资”介于1550——1800之间的数值单元格进行标识，操作步骤如下： 步骤1 选择需要设置格式的单元格区域，然后单击“开始”功能选项，再单击“样式”功能组中的“条件格式”工具按钮，在下拉菜单中指向“突出显示单元格规格”命令，并在级联菜单中单击选择“介于”命令，如图1所示。 图1 步骤2 分别在前面两个文本框中输入数值，然后单击“设置为”列表框，在下拉列表中单击选择条件格式方案，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2
excel中的复制和粘贴使用方法
我们在使用excel2007的时候，移动和复制单元格数据和样式是必不可少的，当然我们还会经常使用excel的自动填充功能，自动填充功能可以提高我们的工作效率，今天我们就来学习一下excel中的复制和粘贴使用方法。 1、复制数据时， 选择需要复制数据的单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【复制】按钮。 图1 2、移动数据时， 选择需要移动数据的单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。 图2 3、选择数据的粘贴位置，这里选择的是单元格A12，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【粘贴】下拉按钮，执行【粘贴】命令。 图3
如何用WPS排版
WPS文字排版的步骤： 在WPS的“开始”选项中，展现出来的都是一些文字排序的运用。 最左边是复制、粘贴、剪切等一些常用功能。 接下来就是文字的大小，颜色、字体、粗细、下划线等功能。 下面就是字体有序排列、无序排列、左对齐、居中、右对齐、字体间距等功能。 当我们要用到大量相同的模式时，我们就要选择运用样式，这样帮助我们节省不少时间。
Excel2007中建立分类汇总
Excel2007是根据字段名来创建数据组并进行分类汇总的，因此要对数据列表进行分类汇总，首先要求数据列表中的每一个字段都有字段名，即数据列表的每一列都要有列标题。 下面以对“员工工资表”统计所有“经理”、“主管”及“业代”的“工资”、“奖金”之总和为例，介绍在Excel2007中建立分类汇总的方法。操作步骤如下： 步骤1 单击选择表格数据“职务”列范围内的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“排序和筛选”功能组中的“升序”或“降序”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击选择表格数据范围内的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮，如图2所示。 图2 步骤3 单击“分类字段”文本框，在下拉列表中单击选择“职务”选项，然后单击“汇总方式”文本框，在下拉列表中单击选择“求和”选项，再在“选定汇总项”列表区域中单击“工资”、“奖金”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图3、图4所示。
Excel2007分页预览
Excel2007为我们提供了三种视图界面：普通视图、页面视图、打印预览及分页预览。一般情况下，编辑Excel工作表时使用的是普通视图。若要在打印前预览一下分页的情况，则可以将工作表切换到页面视图界面或分页预览视图界面。 当插入分页符后，可通过“分页预览”视图观看表格的分页打印效果。Excel2007分页预览工作表的操作步骤如下： 步骤1 单击“视图”功能选项，然后单击“工作簿视图”功能组中的“分页预览”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击 “确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3
设置Excel纸张大小
平常我们的打印机能使用多种规格的纸张，因此我们在打印Excel工作表时，用户需要先确定用多大的纸张来打印Excel工作表。 我们再Excel2007中，设置Excel纸张大小的操作步骤为：单击“页面设置”功能选项，然后单击“页面设置”功能组中的“纸张大小”工具按钮，在打开的下拉列表中单击选择合适的纸张规格，如图1所示。 图1 若在图1所示的“纸张大小”下拉列表中没有需要纸张规格时，则单击选择“其他纸张大小”命令，打开“页面设置”对话框，然后单击“页面”选项卡，再单击“纸张大小”列表框选择合适的纸张大小，最后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 Excel2007在默认状态下的纸张大小是A4，即宽为21厘米，高为29.7厘米，但很多时候我们需要来自己设置Excel的纸张大小，特别是一些报表类的Excel工作表。