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不要让Excel技术不好,阻碍你的职业发展-
不要让Excel技术不好,阻碍你的职业发展-

为了响应帮助Excel用户改善您的工作前景的免费报价,今天早晨,一位读者向我发送了工作簿。我很高兴他发送了它,即使它不包含任何仪表板。这是因为它说明了我多年来在Excel报告中看到的许多不良做法。我打电话给我的访客兰迪。假设他自己创建了工作簿,Randy当然似乎知道他的专业。他在工作簿中做了我喜欢的几件事。但总的来说,他犯了许多常见的设计错误,使他的专业技能蒙上了阴影。我不知道兰迪的电子表格工作是否对他的职业有害。但是我看到的例子中,其他具有良好专业技能的Excel用户也因电子表格的类似问题而受到伤害。在这篇文章以及以后的几篇文章中,我将讨论我对Randy工作簿的好与坏。顺便说一句,我并不是要选择兰迪。这些年来,我已经在其他工作簿中看到了所有不好的东西;而且很有可能其中的许多内容也在您的工作簿中。 简介表他工作簿中的第一页包含Randy的组织概况。它包含他的公司名称,日期,货币和其他事实。这是一个很好的开始,它类似于我在“控制表”中输入的信息。不幸的是,当他在其他工作表中显示日期,货币和其他配置文件信息时,Randy不会链接到他在“配置文件”页面中输入的事实。这种疏忽是一个问题,因为许多概要文件信息可能会随着时间而改变。这样做时,Randy必须在工作簿中找到包含该信息的每个单元,然后进行更改。为该任务使用“搜索并替换”是有风险的,因为该命令可以更改不应更改的单元格并忽略应更改的单元格。当Excel忽略应更改的单元格时,不是因为Excel的“搜索和替换”命令出了问题。这是因为如果您在不同的单元格中显示相同的值,则可能会在这些单元格中以不同的方式输入该值。例如,如果您的公司是“ Acme”,则可以在一个单元格中将其输入为“ Acme”,而在其他单元格中则可以将其输入为“ Acme,Inc。”,“ Acme Inc。”,“ Acme Corp.”,等等。 。同样,数十亿个不同的日期序列号都可能显示为2009年10月。如果您的控件类型或配置文件类型的信息在工作簿的多个页面中重复出现,请将该信息放在一个工作表中,然后从工作簿中的其他工作表链接到该数据。该工作簿中还有很多要讨论的内容,我将在以后的文章中介绍。

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Microsoft Excel 2010介绍 视频教程
Microsoft Excel 2010介绍 视频教程

Excel同样也是Office中的元老之一,被称为电子表格,其功能非常的强大,可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息,从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势,将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作,而您也可以从几乎任何 的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如:能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等。 使用 Microsoft Excel 2010 能够用比以往更多的方式来分析、管理和共享信息,从而帮您做出更明智的决策。新数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势。将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作。几乎从任何 Web 浏览器都可以随时访问您的重要数据。无论您是在制作财务报表,还是在管理个人开支,使用 Excel 2010 都会更高效、更灵活地实现您的目标。

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Word2010基础教程让文档导航更加清晰
Word2010基础教程让文档导航更加清晰

工作中我们常常需要处理一些比较长的文档,想要重新组织文档内容要用鼠标滚轮来回滚动,既麻烦又很容易出错。不过如果你已经用上了Office 2010,就不会再被这个问题困扰了。使用Word2010组件中新增的“文档导航”功能,再长的文档你也能轻松掌控了。  在Word 2010中打开一篇较长的文档后,切换到“视图”选项卡,勾选“导航窗格”。开启导航窗格  导航功能开启后,在文档左侧会出现一个导航栏。导航窗格  在导航栏的搜索框中输入要查找的关键字后你会发现,过去的版本每次只能定位一个搜索结果,而在Word 2010中的导航窗格中,则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置,直接点击就能快速定位。搜索结果快速定位  另外,Word 2010采用的是渐进式搜索,即在输入关键字的过程中自动筛选符合条件的条目,并高亮显示与所输入字符相匹配的字符。  将导航窗格中的功能标签切换到中间的“浏览您的文档中的页面”,可以在导航窗格中查看该文档中所有页面的缩略图,单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。如果你的屏幕够宽,还可以将导航窗格的尺寸拉大些,这样就能显示更多页的文档缩略图了。让导航窗格显示更多文档页面  当你需要重新组织文档结构的时候,首先想到的一定是先将每段要移动的文字剪切,然后粘贴到新的位置,如果你文档中的各层次标题应用了Office的标题样式,重组结构在2010中也能很容易的实现,只要在导航窗格的“浏览您的文档中的标题”下拖拽各部分标题就可以直接移动或删除内容了,即使面对结构非常深入复杂长文档也不会乱。

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sumproduct函数多选项筛选进行计算-
sumproduct函数多选项筛选进行计算-

Excel 2007引入了其强大的表格功能,如下图所示。表格使您可以轻松地对数据进行排序和过滤。 但是,过滤能力至少有两个问题。首先,您最多只能使用两个条件来过滤任何列。其次,每次更换过滤器时,大约需要六步。因此,更换过滤器并不是一个快速的过程。如果您只需将一个或多个过滤器复制并粘贴到一系列单元格中,甚至使用公式来更改过滤器,就会容易得多。该图说明了解决这些问题的方法。

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WPS应用技巧—PPT如何给文字添加烟花效果
WPS应用技巧—PPT如何给文字添加烟花效果

咱们在 操纵WPS演示文稿 停止 一样平常办公时, 常常 需求 建造PPT, 那末 除 事情用的商务PPT, 需求 简约、 清楚明了 之外, 其余 用处的PPT 咱们 怎样将幻灯片的元素 建造的有创意一些呢, 明天 咱们就来教 各人 怎样在WPS演示文稿 傍边给 笔墨 建造出烟花 结果, 详细 怎样 操纵呢, 一同来 进修一下吧。 起首, 咱们在幻灯片 傍边 输出一个爱字,将它 调解至 适宜的 巨细。>>点击 理解企业级 计划 而后给爱字 增加自 界说动画 结果,位于 东西栏动画下的自 界说动画,单击图标。>>点击 理解企业级 计划 而后在 右侧弹出动画 结果,单击 增加 结果, 起首给 笔墨 增加飞入 结果。>>点击 理解企业级 计划飞入 结果 配置 终了后,再次单击 增加 结果,在 夸大 结果里 挑选 缩小/ 减少 结果。>>点击 理解企业级 计划 配置 终了后,别 焦急, 咱们再 输出一个 结果,在 加入 结果里, 挑选向外 消融 结果。

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WPS演示技巧—如何制作蜂窝效果图片
WPS演示技巧—如何制作蜂窝效果图片

咱们在 一样平常办公 傍边, 常常 需求 操纵WPS演示文稿来 建造 林林总总的PPT,最必备的一个 步调 便是给PPT 增加图片,用来 帮助 笔墨 表白, 那末图片的 表示 情势就显得 尤其 主要, 明天, 咱们就来教 各人, 怎样在WPS演示文稿 傍边,给图片 建造蜂窝 结果的图片, 详细 怎样 操纵呢, 一同来 进修一下吧。 起首,单击 东西栏 拔出下的 外形,在 外形下拉菜单下,给幻灯片 增加一个六边形。>>点击 理解企业级 计划 增加 终了后,将六边形复制,粘贴多个 巨细 分歧的六边形, 停止排版 布列。>>点击 理解企业级 计划 而后选中 一切的六边形,单击 东西栏 画图 东西下的组合, 大概 间接按键盘Ctrl+G 停止组合。>>点击 理解企业级 计划单击六边形的右键, 挑选 配置 工具 格局。>>点击 理解企业级 计划 挑选图片或纹理 添补, 而后在图片 滥觞下 挑选 当地文件。

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WPS表格技巧—如何快速求去掉最高低分的平均分
WPS表格技巧—如何快速求去掉最高低分的平均分

咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时, 常常 需求统计 各类 角逐 大概竞聘票数的 最初的分,但 凡是都是要去掉一个最高分和一个最低分, 而后再求 最初 均匀分的 计较 办法。 如许 咱们就 不克不及 间接 利用AVERAGE函数 间接求 均匀值了, 明天 咱们就来教 各人该 怎样 疾速的求 进来掉 中间分数的 均匀分, 详细 怎样 操纵呢, 一同来 进修一下吧。 起首 咱们看到 以下数据, 咱们 需求在 最初得分处 计较 进来掉一个最高分和一个最低分的分数。>>点击 理解企业级 计划很 简朴, 咱们在这里 需求 使用到LARGE函数,代表 前往数据 集合第K个最大值, 而后在J2 单位格 傍边 输出公式=AVERAGE(LARGE(B2:I2,{2,3,4,5,6,7})) >>点击 理解企业级 计划单击回车 当前, 就能够 获得去掉一个最高分和一个最低分的分数的 终极得分了。 >>点击 理解企业级 计划 咱们看到得分 显现了 许多位小数点, 咱们 能够 经由过程 配置 单位格 格局来 配置,选中 一切数据,单击右键 挑选 配置 单位格 格局。

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WPS文字试图打开文件时遇到错误怎么办?
WPS文字试图打开文件时遇到错误怎么办?

咱们在 操纵WPS 笔墨和Word文档 停止办公的 时分, 偶然候会 碰到一个很 为难的 状况, 共事发来的加急文件,却在 翻开时 碰到了 毛病, 究竟是 甚么 缘故原由 招致文件在 翻开时 碰到 毛病呢,又该 怎样 处理? 咱们 能够看到下图的 毛病 提醒, 显现打不开 能够有两个 缘故原由,一是权限 不敷,二是内存 不敷。>>点击 理解企业级 计划 假如是第一种 缘故原由, 咱们要选中文档,单击鼠标右键, 挑选属性。>>点击 理解企业级 计划在弹出的对话框 当选择 宁静选项卡,单击组或用户名下的 编纂选项。>>点击 理解企业级 计划弹出新的对话框,单击 增加。>>点击 理解企业级 计划在新的对话框中单击 地位,将 地位内 默许 呈现的用户 增加 出来,单击 肯定。

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WPS表格办公—Alt快捷键的常用方法
WPS表格办公—Alt快捷键的常用方法

咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时, 常常 需求 建造 林林总总的表格,还 需求 使用到 很多多少 快速键,最 经常使用到的 便是ALT键, 那末 明天, 咱们就来教 各人ALT键在WPS表格与Excel表格 傍边的两种 经常使用 办法, 详细 怎样 操纵呢, 一同来 进修一下吧。 起首, 咱们选中 以下表格的数据 地区, 不消 挑选 笔墨。>>点击 理解企业级 计划 而后按住 快速键ALT+=,就一秒 计较出表格的总和了。>>点击 理解企业级 计划Alt键的 别的一个 功用, 便是选中 一切的表格数据, 包罗 笔墨, 以下图所示。>>点击 理解企业级 计划 而后按Alt+F1键, 咱们就看到表格数据就一键转换成表格了, 以下图所示。>>点击 理解企业级 计划 那末,在WPS表格与Excel表格 傍边,Alt 快速键的两种 办法, 是否是 十分 简朴呢,你学会了吗?

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Excel教程大全,怎样创建动态图表?-
Excel教程大全,怎样创建动态图表?-

当我在《华尔街日报》上看到带有这样的图例的图表时,我知道我必须在“ 滑动文件”中添加类似的图表…但是在Excel中,我们需要动态图例!使用动态图例是一个好主意,我也需要写博客。什么是动态图表图例?动态图表图例随着您的数据更改而更改。例如,此图例会自动调整,以使有关顶行的信息也位于图例栏的顶部,而有关底行的信息也位于栏的底部,依此类推。 这两个图表显示了相同随机数据的不同版本。请注意,随着图表系列顺序的更改,图例会自动适应。

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