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Excel中快速输入与上方单元格相同的内容
Excel中快速输入与上方单元格相同的内容

Excel中,如果需要输入的文本,在其上方的单元格中已经输入过,可以用下面两种方法来快速重复输入:  方法一:选中单元格后按“Alt+↓”组合键,即可打开一个列表,然后通过方向键选择输入即可。  方法二:鼠标右键单击需要输入数据的单元格,在随后弹出的快捷菜单中,选择“从下拉列表中选择”选项,打开上面数据列表,选择输入就行了。  注意:以上两种方法所建立的列表数据,建立到上方出现空白行为止。

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Excel巧用临时隐藏表保护数据安全
Excel巧用临时隐藏表保护数据安全

如果数据表中涉及到的一些公式,稍有不慎就会被输入者弄乱套。怎么办?某公司新招来一批新员工,负责录入产品数据。在回收录入的Excel表格文件后,产品经理发现有几个人的表格中自动计算价目的一栏计算结果不对。后来分析发现,原来是因这些员工在录入过程中不小心动了表格中的公式。小提示:在Excel工作表中,为了提高计算和工作效率,设计者常常会在其中使用到一些函数或由函数和数字共同构成的计算公式。但是,使用者并不一定都懂得这些。对于不懂公式或函数的人来说,操作表格的过程中很容易会将别人设计好的公式或函数弄得一塌糊涂,到头来算不出正确的结果,却不知原因何在。即便是学过函数或公式的人,如果不小心破坏了别人设计好的公式或表达式,要恢复成原来的样子,也得琢磨上半天。因此,保护好这些函数或公式就显得至关重要了。借用临时表 实现公式转移思路:既然公式或表达式放在显眼的地方容易被使用者搞坏,那么何不将它们放在一个隐秘的地方(比如另外一个工作表甚至是另外一个工作簿文件中),需要使用时只引用一个简单的单元格地址不就可以了嘛!对于涉及到公式比较多的工作表,或构造比较复杂的公式,我们都可以用这种办法。我们还可以将一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中实现方便调用。例如:工作表Sheet1中出现的公式,现在我们怕使用者搞乱,为保护它,可以把它存放在另一个表Sheet2中。为了构造公式,我们需要在当前工作簿中新建工作表Sheet2,在这张表的A1单元格中,构造计算所需要公式。其后,不论A1单元格中的函数表达式多么复杂,我们都可以在本工作簿任何一张工作表的任一单元格中用=Sheet2!A1这个简单的表达式来调用计算结果(图1)。 出于固定参数移植和复用的考虑,我们甚至还可以将公式放在另外一个Excel文件(如Book2)中,然后用=[Book2]Sheet2!A1这样的格式实现快速调用。这里Book2表示同一文件夹下的另外一个Excel工作簿文件,Sheet2是该文件中的表,A1是该表中的单元格。如果存放公式的Excel文件不是和工作文件在同一文件夹中,则需加上路径,构成形如=[C:\Documents and Settings\aaa\桌面\Book2]Sheet2!A1的表达式。

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excel做统计表格 小数点后如何科学进位
excel做统计表格 小数点后如何科学进位

用EXCEL做数据统计是很舒心的一件事,尤其是数据量大的时候,不会数据库,那么excel是最佳选择,我们大多数人,也只会选择excel.excel的计算是很精确的,在套用公式的情况下,即便是省略了小数点后的数字,但是计算过程中,还是会将数据计算入内。打个比方吧:一个数字88.52,要保留一位小数点变成88.5,要整数变成88也许大家会说,很简单啊,在单元格属性里面设置小数点位数不就可以了。但是,这样省略出来的数据再套入别的公式,算出来的数值依旧包含小数点。这里就需要用到ROUND公式了,用法为=ROUND(数值,所要保留的小数位数)excel做统计表格 小数点后如何科学进位 如图:B1=round(88.52,0)=89+1=90;

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Excel2003中如何控制重算
Excel2003中如何控制重算

计算是指进行公式运算,然后在包含此公式的单元格中以数值形式显示出运算结果的过程。在一般情况下,当在单元格中输入一个公式时,如果相关的单元格已经准备好数据,则Excel将自动计算出结果,并显示在单元格中;如果相关的单元格没有准备好数据,则Excel将在单元格中显示“0”。实际上,可以将工作表设定为“人工重算”模式,以便在输入工作表时,提高数据的输入速度。设置手动计算的步骤如下:操作步骤 执行“工具”菜单中的“选项”命令,出现选项对话框。 单击“重新计算”选项卡,出现如图7-10所示的对话框。 选定其中的“人工重算”,按下“确定”按钮。

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Excel 鼠标配合 一个数字变戏法
Excel 鼠标配合 一个数字变戏法

通过鼠标的配合,在Excel表格中,一个简单的数字可以迅速演化出丰富多彩的成批规律化的数据。在Excel表格中填入一系列有规律的数字,比如我们常见到的各种序号(1、2、3、……)、工厂车间中机器零件尺寸或工程参数中按一定级差变化的数字序列(5cm、10cm、15cm……;3、5、7、9……)。输入这些数值最笨的办法是手工输入,不懂Excel的人也有这样干的;高级一点的办法是先输入两个相邻的数字,再选定这两个已知数据,然后根据这两个数字结合填充柄来自动填写序列。但这两种办法都有其局限性,不够灵活。实际上,还有更灵活的办法,只需一个起始数字,然后用鼠标右键或用鼠标单击配合,即可演变出我们需要的各种各样的数据序列。一个5 变出各种钢筋断面先举一个例子:某建筑工程师需要在一个表格中填入钢筋的断面尺寸序列5cm、10cm、15cm……,在表格题头已经注明单位是cm,最小的零件尺寸为5,其他的尺寸都是按5的级差逐渐上升。可以按如下方法来实现成批填充。1. 首先在零件尺寸的第一个单元格内填入最小的尺寸5。2. 单击这个单元格,将鼠标移动到该单元格的右下角,当鼠标指针变为十字型时,按下鼠标右键并向下拖动,当拖动到需要填充尺寸的最后一个单元格时(例如第10行),松开鼠标,这时会出现快捷菜单,选择其中的“序列…”(图1)。 3. 在随后弹出的“序列”对话窗口中选择“序列产生在→列”,“类型”选择为“等差序列”,“步长值”设置为5,设置好之后点确定(图2)。 4. 之后我们看到,所有的机器零件已经按设定的步长自动填充好了(图3)。

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Excel 单元格再拆分和自动填充
Excel 单元格再拆分和自动填充

在WPS中如何实现已合并单元格的再拆分以及拆分后的单元格全部自动填充原有内容?在WPS表格中有时会遇到将合并单元格再拆分的情况。比如,我们手头上的这张“国家重点学科表”(图1),其中第一列是学科名称,第二列是享有这一重点学科的院校名称。对应同一重点学科的院校有多所,因此,学科表中常常将学科名称合并为一个单元格。但是,在某些需要统计或计算的场合,我们往往需要将这些合并了的单元格再拆分为多行,并将拆分后的单元格均填上学科内容。这项任务该如何快速完成呢? 合并单元格的再拆分首先是已合并单元格的再拆分问题。如果你是初次使用WPS 2010,也许你找遍WPS的系统菜单命令,也找不到拆分单元格的命令或按钮,只有“合并”按钮,莫名其妙。其实拆分操作并不难,秘密就在于“合并”按钮兼有“拆分”的功能。只要你选中要拆分的单元格,再次点击“合并”按钮,就可达到拆分单元格的目的(图2)。 还有一种方法,你也可以右击鼠标,点击“设置单元格格式”命令,在打开的对话框中点击“对齐”选项卡,取消对“合并单元格”复选项的选择即可。两种操作的效果一样,拆分后的合并单元格,只有最上方的保留数据,其余单元格皆为空白(图3)。 可以按照上面的办法,对所有合并的单元格均用点击“合并”按钮方法完成拆分工作。

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Excel2003文本或者数值的输入
Excel2003文本或者数值的输入

在Excel2003中输入文本或数值的方法比较简单,只需单击需要输入数值或文本的单元格,使其成为活动单元格,然后直接输入数值或文本即可。操作步骤 在Excel2003单元格中输入整数数值时,如果输入的数值长度大于或等于13位,则该数值默认将采用科学计数法表示。 如果输入的数值长度大于15位,则第15位以后的数字将显示为0,这是因为Excel2003的数值最大精确度为15位,其后的所有数字将使用0代替。 在Excel2003单元格中最多可以输入文本32000个字符(每个汉字占两个字符位,相当于最多输入16000个汉字)。

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Excel2003工作表中的最大行列数是多少
Excel2003工作表中的最大行列数是多少

Microsoft Excel2003中的工作表由阿拉伯数字表示的行和由英文字母表示的列组成,行和列交叉组成多个单元格。其中,行标题使用阿拉伯数字1—65536表示,共有65536行,列标题使用英文字母A—IV表示,共有256列。65536行和256列共组成16777216个单元格。

为什么wps不能复制和粘贴文本格式
为什么wps不能复制和粘贴文本格式

为什么不能在wps中复制和粘贴文本格式 1.首先打开您复制并粘贴的word文档,然后将鼠标移动到文档左上角的WPS文本 2.我们可以在这里找到许多下拉菜单,然后我们可以在其中找到我们可以操作的选项。 3.我们可以在下拉菜单中看到“格式”选项,另一个子菜单出现在格式下拉菜单中。 4.在出现的子菜单中,我们可以看到“样式和格式”并单击它。 5.点击样式和格式后,一系列操作对象如“选定的文本格式”将出现在文档的右侧,在这里可以找到“清除格式”。

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excel2007求和教程
excel2007求和教程

Excel中经常需要使用到求和功能,把数据求和具体该如何操作呢?下面是小编带来的关于excel2007求和教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007求和教程:  求和步骤1: 鼠标定位在结果所需放置的单元格,单击“公式”选项卡,选择“求和”函数。  求和步骤2: 这时选定的单元格就会出现求和函数,括号里面表示求和的区域,如果区域正确,按“回车键”就可以完成求和。  求和步骤3:如果发现区域不正确需要修改,就要重新单击“插入函数”命令,在打开的“函数参数”对话框中,通过右侧的折叠对话框重新选择区域。  求和步骤4:选择正确区域后,再次单击折叠对话框按钮。  求和步骤5:此时,正确区域已经选定,单击“确定”即完成。  求和步骤6:拖动填充柄,其它同学的总分就都自动求出来了。看了excel2007求和教程还看了:1.Excel2007如何求和

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