当前位置：主页 > Office办公

最新发布

与数据透视表刷新操作有关的设置方法
与数据透视表刷新操作有关的设置方法

在创建数据透视表后，。单击“确定”按钮关闭对话框，则在刷新数据透视表时，数据源删除项将不会残留在数据透视表中。 图1　“数据透视表选项”对话框中的设置2、在“数据透视表字段”窗格中，勾选“推迟布局更新”复选框，。这样数据透视表将不会因为字段的添加、移动或删除而快速响应以更新报表，只有当单击“数据透视表字段”窗格中的“更新”按钮后，才会对操作进行更新。 图2　勾选“推迟布局更新”复选框3、。这样所有以此工作表为数据源的数据透视表都将获得更新。 图3　单击“全部刷新”按钮

数据, 数据源, 更新, 透视,
共 111 次浏览
自动分级显示Excel数据的方法
自动分级显示Excel数据的方法

在对Excel工作表进行分类汇总后，Excel会自动启动分级显示视图，此时数据将按照级别来分级显示，以方便用户对数据进行多层次浏览。实际上，不经过分类汇总，用户同样能够对数据表进行分级显示，本文介绍自动分级显示Excel数据的操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择数据所在的任意一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“创建组”按钮，在打开的菜单中选择“自动建立分级显示”命令，。 图1　选择“自动建立分级显示”命令2、此时将进入分级显示视图，单击分级按钮能够使工作表显示所需级别的数据，。 图2　单击级别按钮显示不同的级别提示在进行分级后，如果要取消分级显示，可以在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“取消组合”按钮，在菜单中选择“取消分级显示”命令即可。

分级, 数据, 显示,
共 261 次浏览
如何设置数据透视表中的文字样式
如何设置数据透视表中的文字样式

在Excel中，用户可以对创建的数据透视表中的标签和数值的文字样式进行设置。要进行设置，首先需要选择这些文字，然后就可以对其进行设置了。本文介绍设置数据透视表中的文字样式的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表，选择数据透视表中的任意一个单元格，在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中，单击“操作”组中的“选择”按钮，在打开的菜单中选择“整个数据透视表”命令选择整个数据透视表，。 图1　选择“整个数据透视表”命令2、再次单击“选择”按钮，此时菜单中原来不可用的命令可用。这里先选择“标签”命令选择数据透视表中的标签，。此时数据透视表中的标签文字被选择，打开“开始”选项卡对选择文字的样式进行设置，这里将文字字体设置为“黑体”，将文字设置为“居中”对齐，。 图2　选择“标签”命令 图3　设置选择的标签文字的字体和对齐方式提示

数据, 设置, 选择, 透视,
共 244 次浏览
在Excel自动筛选列表中取消日期选项分组的方法
在Excel自动筛选列表中取消日期选项分组的方法

在“对Excel工作表中日期数据按周筛选的方法”中可以看到，在对日期进行筛选时，Excel自动筛选列表中的选项是按照年、月和日来进行分组的。实际上用户可以通过设置取消这种分组，使列表中显示完整的日期选项。下面介绍在自动筛选列表中取消日期选项的分组的具体设置方法。1、启动Excel并打开工作表，在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”选项，在右侧取消对“使用‘自动筛选’菜单分组日期”复选框的勾选，。 图1　“Excel选项”对话框中的设置2、单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框，在进行筛选时，自动筛选列表中的日期将不再按照年月分组，。 图2　日期不再按年月分组

分组, 日期, 筛选, 选项,
共 169 次浏览
在数据透视表中使用自动筛选功能的方法
在数据透视表中使用自动筛选功能的方法

Excel的数据透视表同样可以使用自动筛选功能，使用该功能用户能够自定义筛选条件，从数值区域中筛选出满足条件的记录。本文介绍在数据透视表中使用自动筛选功能的方法。1、启动Excel并打开数据透视表，选择“行标签”所在行的不包含字段的一个单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮开启筛选功能，。 图1　单击“筛选”按钮开启筛选功能2、单击“求和项：数学”单元格上的下三角按钮，在列表中选择“数字筛选”选项，在下级列表中选择“大于”选项，。此时将打开“自定义自动筛选方式”对话框，对筛选条件进行设置，。 图2　选择“大于”选项 图3　设置自动筛选方式3、单击“确定”按钮关闭“自定义自动筛选方式”对话框，在数据透视表中获得筛选结果，。使用相同的方法在筛选结果表中再次对“求和项：语文”列的数据进行筛选，自动筛选条件与“求和项：数学”列相同，此时获得的筛选结果。

数据, 求和, 筛选, 透视,
共 148 次浏览
修改数据透视表布局的方法
修改数据透视表布局的方法

在完成数据透视表的创建后，有时需要对其布局进行修改，以使其符合操作者的操作习惯。本文介绍修改数据透视表布局的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表，选择数据透视表中的任意一个单元格，在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中，单击“布局”组中的“报表布局”按钮，在打开的菜单中选择“以表格形式显示”命令，。此时，数据透视表将以报表布局的形式显示，。 图1　选择“以表格形式显示”命令 图2　以报表布局显示提示Excel 2013提供了3种数据透视表布局方式。“以压缩形式显示”是Excel的默认数据透视表布局形式，此时Excel将多个行字段压缩到一列中。“以大纲形式显示”模式与“以压缩形式显示”模式一样，默认情况下会将分类汇总显示到每组的顶部，可以使用“设计”选项卡的“分类汇总”下拉列表中的选项将分类汇总移到每组的底部。这里使用的“以表格形式显示”模式是Excel 2003中常用的一种布局模式，此时的分类汇总不会显示在组的顶部。。此时，“地区”列中的空白单元格将会被填充地区名称，。 图3　选择“重复所有项目标签”命令

布局, 显示, 空行, 透视,
共 210 次浏览
将数据源的表格从二维列表转换为一维列表的方法
将数据源的表格从二维列表转换为一维列表的方法

创建数据透视表，数据源需要是Excel的数据列表，这种数据列表是以列表数据存在的一维表格。但在实际工作中操作者往往遇到的是一些二维表格。在对数据进行分析时，直接利用二维列表来创建数据透视表往往无法达到令人满意的效果。因此，在创建数据透视表前，就需要将数据源的表格从二维列表转换为一维列表。1、启动Excel打开一个二维表格，。在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，在其下的列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”选项，单击“添加”按钮将其添加到右侧列表中，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图1　打开的二维表格 图2　“Excel选项”对话框的设置2、在工作表中选择任意一个数据单元格，单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”单选按钮，然后单击“下一步”按钮进入下一步设置，。 图3　选择“多重合并计算数据区域”单选按钮3、此时将打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤2a”对话框，这里使用对话框的默认值即可，。直接单击“下一步”按钮进入下一步设置，在“选定区域”文本框中指定工作表的数据区域，。单击“下一步”按钮进入下一步设置，这里在对话框中选择“新工作表”单选按钮将数据透视表显示位置设置为一个新工作表，。单击“完成”按钮关闭对话框。

按钮, 数据, 选择, 透视,
共 124 次浏览
在Excel工作表中标示出输入错误的数据的方法
在Excel工作表中标示出输入错误的数据的方法

在Excel工作表中进行大量数据输入时，难免会出现数据输入与实际情况不相符合的情况，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1　“设置”选项卡中的设置2、在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“圈释无效数据”命令，此时单元格区域中的出错数据都被标示出来，。 图2　圈释出错数据

按钮, 数据, 设置, 输入,
共 103 次浏览
在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法
在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法

在Excel工作表中，用户可以对输入的数据序列进行限制。此时，用户可以直接从一个下拉列表中选择需要输入的数据。本文介绍在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表的空白单元格区域中输入允许输入的数据序列内容，。 图1　输入数据序列的内容2、在工作表中选择需要输入数据的单元格区域并打开“数据验证”对话框。在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入下拉列表中各个选项所在的单元格地址，;在“输入信息”选项卡中设置选择单元格时的提示信息，;在“出错提示”选项卡中设置输入错误时的提示信息，。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。 图2　设置数据序列 图3　设置输入信息

单元格, 序列, 数据, 输入,
共 122 次浏览
对Excel表格中数据进行多字段汇总的操作方法
对Excel表格中数据进行多字段汇总的操作方法

上一个技巧“按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法”实际上是使数据根据工作表中的某个字段进行汇总。实际上，Excel可以对数据进行多字段的分类汇总。本文以对上一个技巧中使用过的部门采购登记表进行分类汇总为例来介绍对Excel表格中数据进行多字段汇总的操作方法。这里对该表先按部门汇总，然后将汇总结果按照物品名称来进行汇总。1、启动Excel并打开工作表，对数据按照“申请部门”列进行排序。在工作表中任选一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项，在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框，。 图1　“分类汇总”对话框中的设置2、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框实现第一次按照“申请部门”字段的汇总，。 图2　第一次汇总的结果3、选择汇总表中的任意一个单元格，再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“物品名称”选项，单击“确定”按钮关闭对话框，。此时Excel将在部门内部根据物品名称进行汇总，。 图3　选择“物品名称”选项

分类, 多字, 数据, 汇总,
共 153 次浏览
共计75470条记录 上一页 1.. 4401 4402 4403 4404 4405 4406 4407 ..7547 下一页