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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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什么是Excel的快速编号功能？
上班族通常会有这样的问题。当他们打开电脑时，他们发现总是有他们忘记做的事情。例如，他们忘记给人们的名字加上数字。当他们遇到简单的形式时，他们可以一个一个地敲数字，但是数字太大了。一个接一个地敲打会消耗时间和精力，并且可能会出错。别担心。今天，我将以“外语”三个科目的成绩单为例，教你如何快速数数。 1.首先，我们看到名称为第一列的表，并选择列A. 2.单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜单中选择“插入”。 3.在单元格A1中输入“数字”，在单元格A2中输入数字1。 4.将光标放在A2单元格的右下角，按住Ctrl键，并使用鼠标来支持页面。 你完了。我们可以看到表中所有的名字都有编号。它能节省我们很多时间吗？不要担心将来会遇到更多的数据，我们的工作效率已经大大提高了。让我们快速学习这样一个方便的方法。
将文本格式转换成数字:王琦玩的是Excel的第十五招
当我们在Excel中输入类似的信息，如学生编号和职务编号时，即使这些信息是由数字组成的，我们也通常以文本格式设置它们。但是如果需要使用Excel的操作和函数，文本格式显然是不利的。因此，我们仍然需要将这些文本格式转换成可以直接用于计算的数字。那么，如何转换呢？更多 《汪琪玩Excel》 教程请点击 方法一 如果文本格式的单元格左上角包含一个绿色三角形符号，那么我们可以直接使用这个方法。 1.选择要转换格式的单元格，然后选择“转换为数字”。 2.文本格式已被转换为数字，效果如下。 方法二 1.在空白单元格中输入1，并将其数字格式设置为数值。
修改Excel工作表中数据系列类型的方法
在创建图表时，选择图表类型后，图表中所有数据系列的类型都是相同的。。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 选择图表中的数据系列2、此时，选择数据系列的图表类型发生改变，。 图2 选择数据系列的图表类型发生改变
在数据透视表中使用切片器的方法
切片器是Excel 2013用于数据透视表筛选的工具，使用该工具能够方便快捷地实现数据透视表中数据的筛选。本文介绍在数据透视表中使用切片器的方法。1、启动Excel并打开数据透视表，在数据透视表中选择任意一个单元格，在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中，单击“筛选”组中的“插入切片器”按钮打开“插入切片器”对话框，在对话框中勾选相应的复选框，。 图1 打开“插入切片器”对话框2、此时将会出现两个切片器，在“班级”切片器面板中选择一个班级，则“姓名”切片器面板中非选择班级的姓名将灰色显示，同时在数据透视表中显示出该班学生的数据。此时在“姓名”切片器面板中选择某个姓名选项，数据透视表中将只显示该学生对应的成绩，。 图2 使用切片器提示：在切片器中，按住Ctrl键单击相应的选项将能同时选择多个项目，按住Shift键单击选项则可以选择两个单击选项之间的所有项目。另外，在选择切片器后，在“切片器工具”的“分析”选项卡中可以使用有关的命令对切片器的外观样式、大小和项目显示列数等进行设置。
Excel的“报表筛选”功能的使用方法
在数据透视表中，有时用户需要快速将筛选的结果拆分为位于不同工作表中的分表。要实现这种操作，最为快捷的方法就是使用Excel的“报表筛选”功能。本文介绍了Excel的“报表筛选”功能的使用方法的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表，在数据透视表中选择任意一个单元格，打开“数据透视表工具”的“分析”选项卡，单击“数据透视表”组中“选项”按钮上的下三角按钮，在打开的菜单中选择“显示报表筛选页”命令，。 图1 选择“显示报表筛选页”命令2、此时将打开“显示报表筛选页”对话框，在对话框的列表中选择显示的报表筛选页字段，单击“确定”按钮关闭对话框，。 图2 “显示报表筛选页”对话框3、此时Excel将按照班级进行筛选，筛选的结果将以数据透视表的形式自动放置在以班级名称命名的工作表中，。 图3 筛选结果放置到新工作表中
向Excel图表添加新的数据系列的方法
在对Excel图表进行编辑修改时，有时需要向其中添加新的数据系列。本文介绍一种向Excel图表添加新的数据系列的方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中添加新的数据，。 图1 在工作表中添加新数据2、在工作表中选择图表，在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮打开“选择数据源”对话框，在对话框中单击“添加”按钮，。此时将打开“编辑数据系列”对话框，在对话框的“系列名称”文本框中输入数据系列名称所在的单元格地址，在“系列值”文本框中输入数据系列值所在的单元格地址，。 图2 单击“添加”按钮 图3 打开“编辑数据系列”对话框提示
利用数据源来创建数据透视图的操作方法
数据透视图与数据透视表类似，其以图表的形式来显示数据的特征，具有比数据透视表直观形象的特点。本文介绍利用数据源来创建数据透视图的操作方法。1、启动Excel并打开作为数据源的工作表，选择数据区域中的任意一个单元格。在“插入”选项卡的“图表”组中单击“数据透视图”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“数据透视图”命令，。 图1 选择“数据透视图”命令2、此时将打开“创建数据透视图”对话框，这里在对话框中选择“新工作表”单选按钮，“表/区域”文本框使用其默认单元格区域，即当前工作表的数据区域，单击“确定”按钮关闭对话框，。 图2 “创建数据透视图”对话框3、在打开的“数据透视图字段”窗格中，在“选择要添加到报表的字段”列表中勾选相应的复选框选择需要添加的字段，同时在窗格下的区域中拖动字段设置数据透视图的布局，此时即可在工作表中创建需要的数据透视图，。 图3 创建数据透视图
Excel2013中创建自定义图表模板的方法
在Excel 2013中，用户除了能够使用内置图表来实现图表的创建之外，还可以根据需要使用自己设计的图表来创建自定义图表。本文介绍将图表保存为模板以及使用这个自定义图表模板的方法。1、在工作表中鼠标右击图表，选择关联菜单中的“另存为模板”命令打开“保存图表模板”对话框，在对话框中设置模板的文件名，。单击“保存”按钮关闭对话框，将图表保存为模板。 图1 “保存图表模板”对话框2、在创建图表时，打开“插入图表”对话框，在左侧列表中选择“模板”选项，在右侧列表中选择保存的图表模板选项，单击“确定”按钮关闭对话框，。此时即可在工作表中插入选择的自定义图表。 图2 选择图表模板
Excel2013中创建图表的操作方法
Excel 2013提供了多种内置图表类型，用户可以直接选择需要的图表类型来创建图表。本文介绍Excel2013中创建图表的方法。1、启动Excel并打开工作表，选择数据区域中的任意一个单元格。在“插入”选项卡的“图表”组中单击图表类型按钮，。此时，工作表中即可插入基于当前工作表数据的图表，。 图1 选择需要插入的图表 图2 在工作表中插入图表2、选择数据区域中的任意一个单元格，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“创建图表”按钮，。此时将打开“插入图表”对话框，在对话框的“推荐的图表”选项卡中将列出Excel推荐使用的图表，用户可以选择使用，;在对话框的“所有图表”选项卡中将列出Excel提供的内置图表，用户可以根据需要选择使用，。完成图表类型的选择后，单击“确定”按钮关闭该对话框，即可在工作表中插入需要的图表。 图3 单击“创建图表”按钮
在Excel图表中添加误差线和对误差线进行设置的技巧
在Excel图表中，误差线表示图形上相对于数据系列中每个数据点或数据标记的潜在误差量，其通常用于统计或科学记数法数据中，显示相对序列中的每个数据标记的潜在误差或不确定程度。本文介绍在Excel图表中添加误差线和对误差线进行设置的技巧。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择图表。鼠标单击图表边框上的“图表元素”按钮，在打开的列表中勾选“误差线”复选框，鼠标单击出现的三角按钮，在打开的列表中选择需要添加的误差线类型，。 图1 显示误差线提示：。 图2 设置误差线的方向和末端样式3、在“误差量”栏中选择相应的单选按钮设置误差线的误差量类型，。 图3 设置误差量