推荐阅读

几个你所不知道的Excel函数,个个都是工作好帮手
在Excel表格中,很多小技巧好玩也很实用的,同时还能帮我们提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就来学学吧,包你满意。在不同格式中填充序号很多时候,我们在填写序号时,我们只能在一样大小的单元格中进行填充,那当单元格不同时,我们又该如何填充了?其实也是很简单的,只需要用到函数:=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选,然后输入函数:=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷键【Ctrl+回车键(enter)】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间,这是一个思考的问题,这个神奇的操作是需要我们用函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】,然后输入函数公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】,最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和,怎么可以少的了这个函数了,我们只需要在单元格中输入求格函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星

Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直,应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据,绘制直方图。选中“数据分析”选项,弹出“数据分析”对话框,选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中,将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定,并选中“图表输出”,按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图,分类间距太大,不符合一般的要求,需进一步完善。对准直方图的柱框,双击鼠标左键,弹出“数据系列格式”对话框,选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”,按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置,就能表达的更加清晰。 接着对其标题,坐标抽等进行设置,进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善,可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图

excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法: 分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5:依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了:1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
最新发布

WPS文字中输入分数的方法
在使用WPS文字写文档的时候,需要输入分数怎么办?相信很多朋友会傻眼,没关系,不会不要紧,本文讲述了WPS文字中输入分数的方法。 方法步骤 1、打开WPS后,同时按住“Ctrl+F9”,这时文档中会出现一个大括号{},如下图所示。 2、在大括号内输入“EQ \F(x,y)”,“x”代表分子,“y”代表分母,例如输入的是二分之一,如下图所示。 3、输入完成后,再按一下“F9”,“1/2”分数就出现了,如下图所示。 更多相关阅读WPS文字中解决单独英文字母“i”大写的方法

WPS文字中进行备份管理和数据恢复的方法
通过程序生成的文件列表,恢复异常退出之前的工作状态。包括WPS文字的文档备份管理和文档数据恢复的操作方法。 位置:界面左上角,WPS文字下拉菜单下找到“备份管理”。 备份管理 如果WPS Office程序遇到异常情况需要退出的时候,将对正在使用的文件进行分析以查找错误,如果可能将恢复其中的信息。但在某些情况下,无法恢复任何信息。 在重新启动WPS Office程序,将自动弹出“备份管理”任务窗格,里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件,如下图所示: 此时,您可以单击“各种备份文件都在这里哦!”打开备份文件目录。通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。 恢复完毕之后,您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。 数据恢复

Excel表格中单元格下拉列表的设置方法
平时工作时,制作一些表格时,很多时候需要做一个下拉单元格列表,此时就可以使用Excel表格的“数据有效性”,恰当的设置下拉单元格,不仅可以快速提高输入速度,而且还可以防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤。 图1 在空白区域输入部门名称(2)单击“所属部门”列表中的任意单元格,然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框,。 图2 打开“数据有效性”对话框(3)在“允许”下拉列表中选择“序列”,然后将光标定位至“来源”文本框,选择包含部门名称的单元格区域,。 图3 设置选择序列(4)单击【确定】按钮关闭对话框。此时在工作表中再次填写“所属部门”时,用户可以直接通过下拉列表中的选项进行选择输入,。

粘贴Excle数据时“转置”和“粘贴链接”不能同时使用的三种解决方法
在Excel中有时需要将区域中的数据“转置”行和列粘贴到其他区域,同时又希望能用到选择性粘贴中的“粘贴链接”功能,以保持粘贴后的数据与源数据随时保持一致。Excel的选择性粘贴对话框中虽然提供了“转置”和“粘贴链接”的功能,但不能同时使用。遇到这种情况,可以用下面的一些下方法:以上图数据为例,假如数据在A1:D5区域中,要将其转置粘贴链接到A10:E13区域。方法一:用OFFSET函数在A10单元格中输入公式:=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1,ROW(A1)-1)然后向右向下拖动填充柄填充公式即可。方法二:用TRANSPOSE函数选择A10:E13区域,输入数组公式:=TRANSPOSE(A1:D5)公式输入完毕需按CTRL+SHIFT+ENTER结束。

Excel 2010隐藏工作表中行或列的方法
日常我们使用Excel 2010制作表格时,有时不想让工作表中的某行或某列打印出来,但又不想删除,这时我们可以将其隐藏。下面本文就来具体讲解下在Excel 2010中隐藏工作表行或列的方法。1、选中需要隐藏的列,单击右键,在弹出快捷菜单中选择“隐藏”即可。 2、如果想要取消隐藏,可以单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令或者将鼠标移动到A和C两列之间,当鼠标的指针变样后,向右拖动鼠标。

Excel 2010使用图标集标注单元格数据的方法
在Excel 2010中通过使用“图标集”可以为数据添加注释。默认情况下,系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标,每个图标代表一个值的范围。例。 2、此时,Excel会根据自动判断规则为每个所选单元格显示图标,。 直接单击所列出的某一种图标集,虽然可以轻松标记出不同范围的值,但有时不一定满足实际需要。用户可通过下面的方法手动设置规则标记出满足条件的数据。1、选中要设置条件格式的单元格区域,在“条件格式”下拉列表中选择 “图标集”——“其他规则”选项,即可打开“新建格式规则”对话框。在“图标样式”下拉列表 框中选择一种图标集,在“类型”下拉列表框中 选择“数字”选项,在其左侧文本框中设置数值在不同范围时的显示标记,。 2、单击“确定”按钮,则根据设置的规则,当数值大于或等于2000时,显示为✓标 记;当数值大于或等于1500,小于2000时,显示为!标记;当数值小于1500时,显示为X标记。

Excel 2010中绘制带数值的条形图的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 如何用Excel 2010绘制带数值的条形图呢?很多即使能够熟练操作Excel软件的同学为未必能够说出来,本文就图文介绍了Excel 2010中绘制带数值的条形图的方法。1、首先选中要绘图的数据。 2、然后进入“插入”菜单,点击“条形图”-“二维条形图”(图中红色标记内)。 3、绘制完后即可得到条形图,如纵坐标的类别显示不完全,用鼠标将图形拉长即可。 4、双击横坐标刻度的“竖线”,弹出“主要网格线格式”对话框,将“线条颜色”设为“无线条”。

Excel 2010中朗读单元格中数据进行数据校对的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 如果您从事财务方面的工作,势必会涉及到将书面数据录入到Excel工作表的任务,这种手工输入数据的方式很容易产生错误,为此,Excel为您提供了一种校对手段,也就是朗读数据。1、默认情况下,朗读功能的一系列命令并未出现在Excel的用户界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方,单击【文件】按钮,以显示后台视图,并单击【选项】按钮,以打开“Excel选项”对话框。 2、切换到“快速访问工具栏”选项卡,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”,然后,在下方的列表框中选择朗读功能的一系列命令,并使用【添加】按钮,将其逐个添加到右侧的列表框中。 3、单击【确定】按钮关闭对话框。在工作表中,选择待朗读的起始单元格,在“快速访问工具栏”中,单击【按列朗读单元格】按钮,然后,单击【朗读单元格】命令,开始朗读。 4、如果在朗读校对数据的过程中发现之前的录入错误,可以按【朗读单元格 – 停止朗读单元格】按钮,暂时停止朗读并修改出错的数据,然后,再次按【朗读单元格】按钮,以便继续朗读后面的数据。

Excel 2010绘图时使用双纵坐标轴的方法
通常情况下,在一个Excel图表中包含有一个横坐标轴和一个纵坐标轴,分别用来标识类别和数值大小,但是,当图表中要展现不同数量级别或不同数值单位的数据时,仅使用一个纵坐标轴,就很难将所有数据清晰展现了。例如,在一个柱形图表中既要显示东北地区各月的销售额,又要显示各月的百分比,若仅使用一个纵坐标轴,则代表“百分比”的数据系列,根本无法清晰展现,此时,便可在图表中使用两个纵坐标轴来轻松解决问题,具体操作步骤如下。 1、在Excel 2010工作表中,鼠标右键单击图表任意位置,在随即出现的“浮动工具栏”的“图表元素”下拉列表框中选择“系列‘百分比’”。2、按【Ctrl】+【1】组合键快速打开“设置数据系列格式”对话框,在“系列选项”选项卡的“该系列绘制在”选项区域中选中“次坐标轴”单选按钮,以将当前系列绘制在次坐标轴上。 3、在“系列选项”选项卡的“分类间距”选项区域中将间距设置为“80%”;在“填充”选项卡中选中“无填充”单选按钮;在“边框颜色”选项卡的选中“实线”单选按钮,并将颜色设置为“红色”;在“边框样式”选项卡中将“短划线类型”设置为“短划线”。4、数据系列格式设置完成后,图表中所要表现的两个数据系列信息均可清晰可见。