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看起来表格中并没有存在大量的数据，但是文件的格式却越来越大。这说明表格里包含了许多看不见的多余信息。如果遇见明明没有录入大量的数据，但文件的格式却异常大的情况时，请在文件内的各个工作表中确认“最后一个单元格”的位置，这里可以确认是否存在异常情况。“最后一个单元格”是指位于工作表中有效范围内的右下方的单元格。如下表，含有具体数据的单元格的范围内位于右下的单元格是 E15，它就是这张工作表的“最后一个单元格”。最后一个单元格为 E15的表格可以使用定位功能确认“最后一个单元格”的位置。或者用快捷键Ctrl +End 也可同样定位“最后一个单元格”，我在此说明一下启动定位功能的方法。➊ 按Ctrl +G 打开【定位】➛点击【定位条件】。➋ 选择“最后一个单元格”，点击【确定】。于是，工作表中最后一个单元格 E15处于被选中的状态。最后一个单元格 E15处于被选中的状态这样就说明此表处于正常状态，并没有多余信息。
excel怎么给单元格定义名称？
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wps文字2016插入图片如何随意移动
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在excel数据处理过程中，有时表格中会出现同一个对象，对应多次数据结果的情况，这时候我们就要用到excel中合并同类项(去除重复项)，最后对数据进行求和的。那具体该怎么操作呢?下面让小编为你带来excel2007去除重复项数据并求和的方法。 excel2007去重复求和步骤如下： 01打开一个excel文件。 02可以看到同一个对象会出现多次，需要对每个对象的数据单独进行求和。首先复制对象那一列即A列数据，复制到D列。 03选中D列数据，点击“数据”，选择“删除重复项”。 04弹出对话框，默认“数据包含标题”，点击“确定”。 05弹出对话框，点击“确定”。 06在E2内输入=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10),其中括号中第一部分为原始对象区域;括号第二部分为所针对的对象，此处填写D2或者A2，结果是一样的;括号最后一部分代表全部的原始数目所在区间。 07在E2单元格处输入的函数后点击回车。 08在E2单元格右下方，下拉填充公式得到结果。
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word分隔符与分节符的区别概述
本文介绍分隔符与分节符的一些区别。分隔：只起把文本隔开的作用。其实现形式有:分页、分栏、换行。 分节：使两段文本分属不同章节.在排版时，可以不同节用不同版面.可以设分节的同时，跳到下一页或奇(偶)数页或连续.。 如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。节：这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。 分隔符是用来作段与段之间，节与节之间的分隔，使不同的段落或章节更加分明，同时也免去了敲一大堆回车的麻烦。 分隔符分为普通分隔符和分节分隔符两大类。而这两者又同时都拥有换页的功能。注意，分节分隔符均强于普通分隔符（前者在“插入”->“分隔符”->“分节符类型”，后者也在同一对话框中），所以分节的换页要强于普通的换页符。因为同一章节中可能要用换页的，那么这个换页是普通分隔符。分隔符和分节符下面的选项是表示把文本分开的方式。比如，是用换行的操作分开，还是用启用下一页的方式分开。如下图： 分隔符分开的两部分文本，只能保持同样的页面设置。 分节符分开的两部分文本，可以用不同的页面设置。
word分隔符或分节符显示、隐藏和删除技巧
本文详细介绍Word中的分隔符或分节符显示、隐藏和删除技巧。1、显示、隐藏分隔符或分节符的方法 方法一： 默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，如果是Word2007，则是点击“开始”，在“段落”组中，单击““显示/隐藏编辑标记”。如下图： 方法二： 切换到普通视图。如下图： 如果我们选择了显示编辑标记，那么分隔符或分节符就会显示出来，如下图： 2、删除分隔符或分节符的方法 方法一： 其实只要把鼠标放在分页符的前边或者选择分页符，点击“delete”就可以消除。 方法二： 1.用“查找替换”功能！在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。 2.弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。 3.“搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。 4.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“分节符”或者“分隔符”。 5.使“替换为”旁的输入框保持为空。 6.按“全部替换”按钮即可。 注意事项： 使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替分节符或分隔符，即：把分节符或分隔符删除了。
如何实现不让他人修改我们的Excel文件
excel设置修改密码，只需要几秒钟就搞定！ 我们很多时候做的Excel文件，只是想发给其他人看看而已，并不想让对方随意修改我们的Excel源文件。 我们可以这样设置，小编使用的是2013版本，点击“文件——另存为”，打开“另存为”对话框——工具——常规选项，如下面截图所示。 在“常规选项”框中，设置“修改权限密码”。 这样我们再把添加了修改权限密码的excel文件发给对方，对方就只能看，不能修改。即便修改了，就是另存为文件，不会把源文件给覆盖掉。
怎样使用MathType的插入符号对话框
当你正在写一篇关于集合的虚构文章，你想找到一些符号代表你新设置的运算，并把它设计为同传统的集合符号∪和∩相似的样式。本节教程讲解了如何使用MathType的插入符号对话框来设计与使用符号面板中不存在的符号。你首先要使用集合符号的粗体样式来代表你新的运算符号，如下图所示：集合等式示例然而，很不幸，粗体的符号样式看起来和普通的样式一样，因此，我们将寻找更好的解决办法。1.首先创建上面的等式；2.从MathType的菜单中选择插入符号命令，出现下列对话框：插入符号对话框该对话框类似于Microsoft Word中的符号库及Windows的字符制造软件；你可以使用插入符号对话框来查找计算机中的可用字体，你可以做到：•给等式插入特定的字符和数学符号；•在工具栏上插入常用的符号；
MathType叠式的常规性转行分拆规则
限于版面的横向尺寸，对超长的叠式可以分拆转行。一般包括常规性的转行分拆、积分式的转行分拆、分子或分母的转行分拆和根式的转行分拆等几种方法。叠式转行分拆也有一定的规则，不能乱拆，否则要造成数据运算错误的后果！下面我们来具体讲解MathType中叠式的常规性转行分拆规则：叠式的常规性转行分拆原则，与单行数式相同。但对于一些特殊的数学符号，不能与其后边的被运算对象分拆。如以下等式：不能分拆转行成：又如以下等式：不能分拆成：累次求和或累次积分等的叠式，原稿是一行写下的，最好不要转行，假如限于版面尺寸必须转行时，可在积分号前转行，但在分拆处必须加上“×”号。如：可以转行分拆成：通过学习MathType叠式的常规性转行分拆的教程，在编辑叠式数式的时候就可以按照排版规则来编写，也不会造成运算错误。
doc文件怎么打开？doc是什么格式文件？
doc是什么文件？用什么程序能够打开doc格式的文件呢？doc是一种缩写的后缀名，其全称是document，是一种非常常见文本格式。是微软出品的Word98、Word2000、WordXP、Word2003等默认保存的后缀格式名称。好了，现在我们已经知道了doc是一种常见的文本后缀格式，也知道它是使用Word创建出来的，所以如果此时你的系统还是无法打开.doc格式的文件，那么你应该知道怎么办了吧！不知道也没关系，接着往下看，小编收集了不少打开.doc文件的方法，下面就一一提供给大家。doc文件怎么打开？doc是什么格式文件？方法一、建议下载安装原版程序微软的Microsoft Office Word如果系统中没有安装Microsoft Office程序的朋友，建议大家下载安装，因为这个是我们办公必不可少的必备程序。Word2010官方下载Word2013官方下载方法二、下载金山WPS Office程序金山WPS Office是国产办公软件，兼容性非常好，与微软的办公软件程序相互兼容，而且体积也非常小，安装以后就可以直接打开.doc格式的文件了。WPS2012官方下载提示如果是为了图个方便，只是零时想急需打开doc文件的话，我建议大家使用下面的方法三、方法四、方法五。相反如果以后需要长期使用到doc文件或办公软件的话，我建议大家使用方法一、方法二，老老实实下载安装办公程序。
word表格边框不显示 word边框打印不显示 问题解决
在word中我们如果让文档中插入的表格边框不显示出来，或者不打印出来的话，是如何对表格进行边框定义设置，那么下面就针对word表格：在word中插入表格，怎么把周围的线去掉而且去掉不是虚线？教你在word表格边框不显示具体操作如下：一、在word2003版本中，打开word文档，选中表格，右击-“边框和底纹”，选择“边框”选项卡，有个“线形”和“宽度”的选项，这里默认的是选择“全部”，然后，将其修改选择“无”，这样就行了，最后点击“确定”退出即可。 边框在默认情况下不会被隐藏的，为了方便我们编辑文档，在文档编辑状态下，我们仍然能够看到表格单元格的边框线。我们在打印预览状态或直接打印的时候，表格的边框线条、单元格四周的线，就不会出来了。word2003中打印不显示表格边框的话，可能是你把表格设置成虚框后表格线看不见了，你可以这样操作：点击“表格”菜单——点击“显示虚框”。如图所示： 二、word2007版本中，如果也是表格边框打印要么就是一是边框线设为“无边框”，二是边框线设为白色了。这种情况只需要重新设置下边框即可。方法跟word2003相类似。如图所示： 如果你的word中有背景色填充，你又不想让你的表格线条显示出来的话，还有另外一种方法就是，可以设置边框边框线条的意思和文档背景颜色一样，这样，就看不出来了，也能取到取消边框线的目的。比如你的背景色是白色，那么你把边框线条颜色设置成白色即可不显示了。
Word文档中怎么样去水印
网上下载下来的文档很多都带有水印，我们不可能将文档和水印一起打印出来吧！那么怎么才能去掉这些水印呢？下面就让小编来告诉大家在Word2003中怎样轻松去水印吧！ 注意：网上下载下来的水印一般分为两种：一种是直接Word里面添加的水印，还有另外一种就是比较特殊的水印，分别两种不同处理方法。 方法一常见简单的去水印方法： 选择菜单栏的“格式”—背景—水印，然后在弹出的“水印”窗口中选择“无水印”确定即可。如下图： 方法二、对于特殊的去水印方法： 选择菜单“视图”–>页眉和页脚，在“页眉和页脚工具栏”中单击“显示/隐藏文档文字”按钮，此时，如果扔能看到水印图片，我们可以单击选中图片，再按“delete”键删除即可去水印，再点击“显示/隐藏文档文字”按钮，文档中的内容就会显示出来了。
Word 2003中含有等式的文档设置图解详细教程
当创建包含等式的Word文档时，需要考虑几个因素。你可能需要文档文本在字体与大小方面与等式匹配；也很可能需要在文档中的等式使用统一的格式（字体、字号设置），正如在MathType中的格式设置一样。本节教程将给你演示如何能达到这些要求，及在改变你的设置后如何更新文档的等式。虽然在Word或MathType中允许你选择文本直接改变字体与字号样式，但最好的方法还是使用样式。两个软件均使用这个快捷方法以使文档或等式的修改变得相当容易。你仅需修改定义的样式，你的文档或等式就会立即使用新的设置。如下图给出的含有等式的文档，在该文档中使用10pt、Times New Roman文本样式。首先定义MathType中的设置以匹配文档样式。含有等式的文档示例1.在MathType中，打开定义样式菜单，设置主体文本为Times New Roman字体，点选应用到新等式复选框“Use for new equations”。之后点击OK；2.打开定义字号对话框并且设置主体字号为10pt。MathType将以此为基准来对其他字符进行百分比例变换。点击对新等式使用该设置（Use for new equations）并点击OK。3.返回Word软件，在MathType菜单中选择设置等式优先命令。要确保在MathType的等式优先菜单中的新等式优先选项被选中。这意味着无论在什么时候你使用MathType菜单或MathType的工具栏创建了一个新等式时，MathType中当前的设置将会应用到新的等式中，点击OK关闭对话框。4.现在，我们来快速创建文档的一个Word样式。在Word的格式菜单中选择样式，点击新建并命名为“body”样式。你也可以基于普通的样式来创建该样式。设置新的字体样式为：Times New Roman，10pt；点击OK关闭字体对话框。5.再次点击格式菜单，选择段落样式，在段落对话框的缩进和间距选项中改变行距为单倍行距，点击OK关闭对话框；6.点击OK关闭新样式对话框，然后点击应用按钮关闭样式对话框。现在已使用相同的字体及字号设置了Word及MathType样式，它将会使输入的等式前后统一。
怎样设置Word文档的页边距
编辑Word文档的时候，页边距的设置非常重要，如果我们的文档是给上级或者客户看的，那么，Word默认的页边距就刚刚好，如果我们需要把文档的内容打印下来自己看，那么为了节省纸张，可以把页边距调小一点。下面将分别向大家Word2003、Word2007和Word2010的页边距在哪里，怎么设置。一、Word2003页边距的设置方法1、打开Word2003，【文件】【页面设置】；2、弹出页面设置对话框后，选择页边距选项卡，在页边距区域设置上、下、左、右的边距，可以手动输入数值，也可以通过微调的按钮进行微调，一般情况下，不小于1厘米的页边距，打印都是没有问题的。二、Word2007和Word2010如何设置页边距方法一：【页面布局】】页面设置】【页边距】，在常用的页边距中，选择合适的页边距。方法二：如果没有您需要的页边距，也可以自定义。1、【页面布局】【页面设置】【页边距】，在下拉列表中选择【自定义边距】；2、弹出页面设置对话框后，选择页边距选项卡，在页边距区域设置上、下、左、右的边距，可以手动输入数值，也可以通过微调的按钮进行微调。常见问题：