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word邮件合并实例教程 word引用excel数据
在Word中可以利用“邮件合并”功能，来实现和Excel中进行数据的共享交换。 首先我们在Word中制作如下表格，保存文件名为：学生成绩通知单表格。 Word表格的第一行中的内容是固定不变的，而每位学生的相关信息都是不同的，需要从Excel表格中调用。 另外，在Excel中新建一工作表，命名为：部分学生成绩excel表格。下表是录入的相关数据。 接着打开Word中编辑制作好的“学生成绩通知单表格”，接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”向导，然后依次执行以下设置： 1．在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮。 2.单击“下一步：正在启动文档”按钮，在 “选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”。 3.然后单击“下一步：选取收件人”按钮，在“选择收件人”中点击选择“使用现有列表”单选按钮，接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框，找到并选择事先编辑好的上面所示的“部分学生成绩excel表格．xls”文件，然后点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，勾选“数据首行包含列标题”复选框（在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题），并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿，完成表格的选择。选择好表格后点击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“全选”按钮，选中表格中的所有记录，然后点击“确定”按钮，完成合并收件人的设置。 4.接着将光标定位到Word表中第二行“姓名”下面的单元格中，然后单击“下一步：撰写信函”按钮，在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮，打开“插入合并域”对话框。点击选择“数据库域”单项按钮，然后在下面的“域”列表中选中“姓名”，接着双击或者“插入”按钮将Excel表格中姓名字段插入Word表格中，这时表中第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样，这时我们可以像编辑普通文字一样进行字体、颜色等设置。最后，用同样的方法完成其它单元格建立关联。
wps word文档如何给图片自动编号
怎样给图片 主动编号如例： 近来老王经手的 名目 曾经 实现，在编写 名目书时，老王 按照以往的 经历 筹办将 名目书 建造成PDF格 式， 如许即 便利 别人 寓目，又能 避免 别人 随便 修正。可在 名目书的编写 过程当中， 因为文档较长，且 需求 拔出 许多图片，这就给文档的 编纂 事情带来诸多 未便， 由于在 许多图片下还都要标注图片编号。而在 编纂、 修正 过程当中， 偶然 需求 增加或删除图片后， 如许 前面的 一切图片编号就 需求 从头编号， 十分 费事。 假如 如果能让图片自 动编号 就行了。用题注为图片 主动编号在文档 拔出图片后， 普通 城市在图片下方 增加如“图一”等，对图片 停止编号以示 阐明。 实在要想让图片 主动编号也不难， 咱们 能够 操纵“题注”的 方法让图片 停止 主动编号。第一步： 翻开 咱们要 拔出图片的文档，将光标定位到要 拔出题注的图片 地位， 而后单击“ 援用”选项卡，在“ 援用”选项卡下的“题注” 功用区中单击“题注” 翻开的“题注”对话框（如图1）。 第二步：在“题注”对话框中先单击“标签” 右边的三角按钮，看看 有无 咱们 需求的题注标签， 好比 咱们 需求“图片”作为标签， 假如WPS没有 咱们 需求的内置“图片”标签的话， 咱们 能够单击“新建标签”按钮，在随后 翻开的“新建标签”对话框中 输出“图片”后（如图2），单击“ 肯定” 前往“题注”对话框。 假如不 期望在图片题注中 显现标签， 能够选中“题注中不 包罗标签”复选框。 假如不 期望在图片题注中 显现标签， 能够选中“题注中不 包罗标签”复选框。 第三步： 假如 咱们 编纂的是长篇文档， 偶然会 经由过程 款式对文档 停止 目次 配置与章节，以 便利 阅读。 如许在 拔出题注时，则 需求在题注中 包罗文档章节号。此时，单击“编号”按钮， 翻开“题注编号”对话框。 而后“题注编号”对话框中单击“ 格局” 右边的三角按钮，在 翻开的 格局列表 当选择 适宜的编号 格局（如图3）。再将“ 包罗章节号”复选框选中。 配置 终了单击“ 肯定”按钮 前往“题注”对话框。 而后在“题注”对话框中单击“ 肯定”将其 封闭。 如许，当 咱们在 编纂长篇文档时， 假如 咱们在文档中 配置了 目次与章节， 根据上述 办法为 拔出的 每张图片 增加题注时，WPS就会 按照图片的 次第，在图片下 主动 增加 好比“图一”、“图二—一”、“图三—一”等图片编号了（如图4）。
排版word文档的方法步骤详解
我们办公时经常会用到Word进行文档编制和排版。刚开始用WORD的人，很多自己想要的排版方式又不知哪里去找那么下面就由小编给大家分享下排版word文档的技巧，希望能帮助到您。 排版word文档的步骤 步骤一：先打开WORD，进入主界面排版word文档的步骤图1排版word文档的步骤图2 步骤二：首先要做的是把文档内容打上去，先别管好不好看。这个例子只需要这几段话可以让大家看明白怎么做就行了。排版word文档的步骤图3 步骤三：注意图中鼠标的位置：点文件，选项，显示，段落标记，这是在每个段落后面加上段落标记，就是小折线符号。这是个好习惯，可以让你对段落一目了然。排版word文档的步骤图4排版word文档的步骤图5排版word文档的步骤图6 步骤四：开始进入编辑。先把标题放到正中，不是打空格键啊!一定要注意!注意鼠标位置，单击，选中每一段，点击居中按纽，自动居中了。继续保持选中，选择字休，字号，颜色，满意为止。差不多这种样子。排版word文档的步骤图7排版word文档的步骤图8排版word文档的步骤图9排版word文档的步骤图10
Excel2007怎么实现数据报表分离
Excel2007怎么实现数据报表分离?Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助,尤其是对于学生在处理基本的数据、表格等方面有着很大的推动作用;下面小编就教你Excel2007实现数据报表分离的方法。 Excel2007实现数据报表分离的方法： ①启动Excel2007，单击菜单栏–数据–获取外部数据–自其它来源–来自Microsoft Query。 ②选择数据源，Excel Files*，单击确定。 ③选择工作簿，这里我们选择销售数据，确定进入下一步。 ④弹出查询向导对话框，点单击右箭头，显示查询结果中的列，然后下一步，这里我就跳过了，都是直接下一步，直至完成。 ⑤单击完成之后，需要我们导入数据了，勾选数据透视表或者数据透视图，选择数据的放置位置，确定。 ⑥会看到右侧的字段列表窗口，将地区拖到列标签中，订购日期拖到行标签中，求和项拖到数值中，再将字段分组。 ⑦步长选择季度和年，确定。 ⑧最后，完成，调用了外部数据制作数据透视表。
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word2010中设置页边距有诀窍
很多的朋友，在Word中编辑文档时，都不会去设置页边距，都是使用默认的。但是在一些文档的编辑当中，页边距的设置是十分重要的，所以小编要来介绍一下，关于Word2010页边距设置的技巧。 word2010 方法一 打开Word2010文档，单击“页面布局”选项卡。 在“页面设置”中单击“页边距”按钮。 在页边距列表中选择合适的页边距。 方法二 打开Word2010文档，单击“页面布局”选项卡。 在“页面设置”中单击“页边距”按钮。 在菜单中选择“自定义边距”命令。
Word2007中双行合一的使用秘技
前面小编为大家介绍了Word2007中合并字符的作用后，我们知道它是将字符合并了，但文档中的文字还是原样，而如果我们想要把两行合成一行呢，这要怎么办?下面小编就来和大家讲讲双行合一的使用。 1、选择需要进行双行合一的文字，单击“段落”选项组中的“中文版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，如图1所示。选择文本时，可以只有一行，也可以选择多行。 图1：选择文本 2、在弹出的“双行合一”对话框，若要对合并的文字添加括号，则勾选“带括号”复选框，然后在“括号样式”下拉列表中选择括号样式，如图2所示。 图2：“双行合一”对话框 3、设置完成后单击“确定”按钮，在返回的文档中即可查看效果，如图3所示。设置双行合一后，用户仍然可以对该文字进行编辑。 图3：查看效果图 双行合一，就是将多行的文字以两行的形式显示在文档的一行中。以上就是Word2007中双行合一的操作方法，非常简单，只要将文字选中后，点击段落中的中文版式，就可以看到双行合一的选项。
Word2010中利用查找功能精确定位姓名的技巧
其实Word文档中，进行查找，并不是难事，我想大家都应该会的。但是在Word的表格中，使用查找功能来精确定位姓名，不知道你会不会？接下来，我们就来一起学习一下吧。 在Word中进行查找时，如果是英文串，勾寻全字匹配”时可以精确地定位到一个字符串。但是对于中文来说，就有点爱莫能助了。比如在一份有关职员的Word表格中，因为单位人员多，人的姓名往往有一定的重合性和包含关系，比如一个员工“杨群”，另外一个员工“杨群芳”，此时我们想直接查找到员工“杨群”时，可以利用通配符的方法来实现功能，如图。 精确定位姓名 按下CTRL+H（Word2010下按Ctrl+F会出现在导航条上的），如图：点“查找”标签，再勾寻使用通配符”，点“特殊格式”中就可以看到与“通配符”有关的各种选项了，比如查找“杨群”我们只要在姓名“杨群”的前后加入“单词开头”和“单词结尾”的配通符，再点“下一处”即可精确地定位到姓名“杨群”的位置，而不会定位到“杨群芳”了。 只要精妙的使用查找功能，你会有不一样的发现了。好了，小编废话不多说，想要学习的朋友赶紧抓紧时间，围观过来吧，不要错失机会哦。
Word2007文档字体设置小妙招
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Word2007:保存文档的方法
Word文档的保存也是一门学问，Word中有多种保存文档的方式，今天就为大家介绍最简单的三大方式，要用到办公软件的朋友都可以学习收藏。 (1)新建文件的保存 有两种保存新建文件的方法，一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮，另一种是单击word按钮，然后单击“保存”命令即可。 (2)另存已存在的文档 当用户编辑完一份重要的文件的时候，可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时，用户可以选择“另存为”命令，操作方式是单击word按钮，然后选择“另存为”命令. 在另存文档的时，可以将当前文档保存为一下几种格式。 ·保存为word2007文档格式，可以修改文档名称或者保存路径。 ·保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板，用户在新建文档对话框中，将无法看到该模板，所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板。 ·保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档，文档需要保存为该格式。 提示：word2007对文件格式做了全新的改变。word2007之前的word文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的内部格式是非常复杂的，并且扩展性和灵活性差。word2007采用了全新的开放式XML技术，称作OpenXML文档格式，其默认的文档扩展名为.docx，其实是一个压缩包文件。在该.docx文件中，包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息，并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx压缩包。如图1所示，用户可以将一个保存好的.docx文档扩展名更改为.zip，然后用WinZIP,或者是WinRAR打开压缩包，用户就能发现.docx压缩包的特性了。
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word 2010 段落缩进的设置方法
在Word 2010中，我们可以设置整个段落缩进一定的字符，这一功能在排版时经常会使用到，下面我们介绍zaiword中两种缩进的方法。 方法1： 1、选中要设置缩进的段落，【右键】【段落】，打开段落选项卡。 2、在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了。 方法2： 在水平标尺上，有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。 常见问题： 1、Word里段落设置是首行缩进2字符，实际却缩进了4个英语字母的位置，这是怎么回事呢? 答：缩进二个字符，是针对中文而言的，相当于英文的4个字符。
Word 2010 的视图模式介绍
Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视 图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。 1.页面视图 “页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图1所示。 2.阅读版式视图 “阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2所示。 3.Web版式视图
教程：将数据导入 Excel 中并创建数据模型
摘要： 我们提供了一系列教程，旨在让你熟悉、习惯地使用 Excel 及其内置的数据混合和分析功能，本教程是该系列中的第一个。 这些教程从零开始构建 Excel 工作簿并进行优化，构建数据模型，然后使用 Power View 创建精彩的交互式报表。 这些教程旨在展示 Excel、数据透视表、Power Pivot 和 Power View 中的 Microsoft 商业智能特性和功能。 注意: 本文介绍 Excel 2013 中的数据模型。 但是，Excel 2013 中引入的相同数据建模和 Power Pivot 功能也适用于 Excel 2016。在这些教程中，您将了解如何在 Excel 中导入和浏览数据、使用 Power Pivot 构建和优化数据模型，以及如何使用 Power View 创建交互式报表，此报表可以发布、保护和共享。本系列包含以下几个教程： 将数据导入到 Excel 2013 并创建数据模型 使用 Excel、Power Pivot 和 DAX 扩展数据模型关系 创建基于地图的 Power View 报表 整合 Internet 数据并设置 Power View 报表默认值 PowerPivot 帮助
word 2010 怎么将doc转成pdf格式
现今人们都喜欢在移动产品上浏览阅读，但很多产品都不支持doc或docx格式，今天小编为大家介绍一下在Word2010中将doc文件转换成pdf格式。 首先在“文件”菜单下选择“另存为”选项，如下图所示。 在“另存为”对话框中的保持类型选择pdf格式，点击“保持”后就可以将doc转成pdf了，如下图所示。