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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel COMPLEX 函数 使用实例教程
COMPLEX 函数将实系数及虚系数转换为 x+yi 或 x+yj 形式的复数。x+yi 或 x+yj 形式的复数。=COMPLEX(real_num, i_num, [suffix]) 参数 Real_num 必需。 复数的实系数。 I_num 必需。 复数的虚系数。 Suffix 可选。 复数中虚系数的后缀。 如果省略，则默认它是“i”。 实例
excel EDATE函数与EOMONTH函数用法解析
EDATE函数语法结构：EDATE(start_date, months)通俗说法：EDATE(起始日期, 间隔月数)EDATE函数用于计算从起始日期开始，指定间隔月数之前或之后的日期。间隔月数为正数，则从起始日期往后推算；间隔月数为负数，则从起始日期往前推算。 应用案例：如上图所示，要在Ｄ２单元格计算2019/10/1往后3个月的日期，可在Ｄ２单元格输入公式：=EDATE(A2,B2)，返回结果2020/1/1；要在Ｄ3单元格计算2019/10/1往前3个月的日期，则可在Ｄ3单元格输入公式：=EDATE(A3,B3)，返回结果2019/7/1。EOMONTH函数语法结构：EOMONTH(start_date,months)通俗说法：EOMONTH(起始日期,间隔月数)
excel 如何快速比对两列数据的差异？
核对数据差异是我们经常会遇到的情况，今天我们学习一下如何快速比对两列数据的差异。应用场景下图表格中有Ａ列和Ｂ列两列数据，我们想要快速比对出两列数据有什么不同。比对方法下面介绍两种比对方法。１、公式法选中Ｃ１单元格，输入公式：=A1=B1，按回车键确认，再往下填充公式即可。如果Ａ列数据与同行的Ｂ列数据一致，则返回"TRUE"，不同则返回"FALSE"。２、CTRL+\组合键选中Ａ１：Ｂ８单元格区域，同时按 CTRL+\ 组合键，两列数据中有差异的地方即被突出显示，参见下图红线标注处。同时，表格上方的名称框、编辑栏会显示Ｂ列中差异数据所在单元格的位置和内容。
excel 判断函数IF函数的运用和公式写法
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Excel GAMMADIST 函数 使用实例教程
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CUBEMEMBER 函数返回多维数据集中的成员或元组。只有在工作簿连接到Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 或更高版本的数据源时才支持 CUBEMEMBER 函数。Excel 2007+CUBEMEMBER 函数返回多维数据集中的成员或元组。 用于验证多维数据集内是否存在成员或元组。多维数据集中的成员或元组。
excel n函数用法和作用
第一部分：excel n函数用法说明 excel n函数属于信息函数，n函数的作用是可以完成单元格对象的转换：将数值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其它对象转换成0。 excel n函数的语法为：N(value) 其中的参数：value是待转换的单元格对象，可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式。 通过上图，可以看到N函数将A1日期转换为序列值，将A2时间转换为小数。A3文本转为0，A4为数字正常显示返回本身，TRUE转换成1，false转换成0。第二部分：excel n函数应用剖析 1. 比如A1单元格内容是：12-23-25，在B1中截取前两个字符，并且取后要变为数值12。 公式写法应该是： --MID(A1,1,2)。有人问公式:=N(MID(A1,1,2))，结果为0是什么原因？ 解释：从第一个公式，可以知道mid是文本函数，用这个函数得到的数字是“文本型数字”，不是“数值型数字”，要转换为数值型数字，可以使用--、+0、-0、*1等等方法。
excel禁止插入(添加)工作表的几种不同的VBA语句写法
有时候工作需要，禁止用户在现有的工作薄中插入添加工作表。用基础操作无法实现禁止插入(添加)工作表，可以使用VBA代码来完成。禁止插入(添加)工作表的方法一： 按下ALT+F11，打开VBE编辑器，在ThisWorkbook中添加以下代码：Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) Application.DisplayAlerts = False ActiveSheet.Delete Application.DisplayAlerts = True End Sub 下面是用VBA禁止插入(添加)工作表的一个截图：禁止插入(添加)工作表的方法二： 将方法一的代码改为下面的：Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) '关闭屏幕的刷新 Application.ScreenUpdating = False '关闭删除工作表时显示的提示对话框 Application.DisplayAlerts = False Sh.Delete '打开屏幕刷新 Application.ScreenUpdating = True End Sub
Excel引用单元格的数值有变化，而计算结果没有改变
下表中，单元格 A3中含有统计 A1与 A2总和的 SUM 函数。因为是400+300，所以总和为700。在单元格 A3中输入公式=SUM(A1:A2)现在，我们尝试 A2值改为400。按回车后，A3中的值本应该是400+400=800，但 A3中却还是显示为700。将单元格 A2中的数值改为400，单元格 A3中也不会显示800像这样，在含有公式的单元格中，如果它们引用的单元格的值有所改变，这一变化也不会体现在公式中的现象偶有发生。这是因为 Excel 中存在“计算选项”这一设置。计算选项分为“自动”与“手动”两种。一般情况下都是“自动”状态，但如果是处于“手动”状态，就会发生上述情况。也就是说，原因在于计算处于非“自动”状态。那么，如何改为“手动”呢？按F9 键可以进行“再次处理”，函数公式引用的单元格的数值有了变化，就会反映在计算结果中。但是多数情况，我们不会见到这样麻烦的设置。所以问题在于，默认应该是“自动”的状态，为什么会突然变成“手动”呢？也许你也会很在意会发生这种情况的原因，但是比起追究为什么会发生这样的状况，我们更应该知道如何“回到自动状态”。➊ 【公式】选项卡➛点击【计算选项】后，出现【自动】与【手动】的选项栏
利用excel中的IF函数和ROW函数来自动控制excel工作表要显示的行数
在建立工作表时，有时需要通过公式控制单元格的显示行数。 比如，本文的工作表中显示了贷款金额、贷款年限等数据，现在在根据贷款年限计算各期偿还金额，因此需要在工作表中建立“年份”列，进而进行计算。当贷款年限发生变化时， “年份”列的单元格显示行数也相应改变。 ROW函数实例：自动控制要显示的行数。实例详见下图所示： 当前工作表的B2单元格中显示了借款年限。选中A5单元格，在编辑栏中输入公式：=IF(ROW()-ROW($A$4)<=$B$2,ROW()-ROW($A$4),"")，按<Enter>键确定，然后再单击A5单元格，向下复制公式（可以根据可能长的借款年限向下多复制一些单元格），但是实际显示年份值与B2单元格中指定期数相等。如果更改B2单元格的借款年限，比如我们改为20，“年份”下面会自动显示出相应的年份值。