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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel中countifs函数的功能是多条件计数。Excel2007以上版本，在countif()单条件函数基础上，新添加了多条件统计函数countifs()，用于统计区域内符合多条件的个数。第一，countifs函数的用法介绍 COUNTIFS（条件区域1, 条件1，[条件区域2, 条件2]…) 后面的条件还可以继续增加，比如条件区域3，对应的条件3……第二，countifs函数实例介绍 如下面的截图，统计销售员销售不同产品的次数。 我们在D3单元格输入公式：=COUNTIFS($A:$A,$C3,$B:$B,D$2)，分别右拉下拉，复制，就完成了COUNTIFS多条件计数。 公式说明：公式中的$A:$A,和$B:$B，是统计整列，这样写公式之后，可以在A、B列后续添加数据，excel会自动更新统计数据。 之所以添加$做单元格的绝对引用，是方便公式直接拖动到D3:F5。
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STDEV函数用于估算基于样本的标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值（mean）的离散程度。STDEV函数的语法如下：STDEV(number1,number2,...) 其中，参数number1、number2……为对应于总体样本的1～255个参数。也可以不使用这种用逗号分隔参数的形式，而用单个数组或对数组的引用的形式。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。某工厂有10种产品在制造过程中是由同一台机器制造出来的，并取样为随机样本进行抗断强度的标准偏差检验。打开“STDEV函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图18-49所示。具体的检验步骤如下。选中A13单元格，在编辑栏中输入公式“=STDEV(A2:A11)”，用于计算抗断强度的标准偏差，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-50所示。图18-49 原始数据图18-50 计算标准偏差函数STDEV假设其参数是总体中的样本。如果数据代表全部样本总体，则应该使用函数STDEVP来计算标准偏差。如果要使计算包含引用中的逻辑值和代表数字的文本，则需要使用STDEVA函数。此处标准偏差的计算使用“n-1”方法。参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。函数STDEV的计算公式如下：其中x为样本平均值AVERAGE(number1,number2,…)，n为样本大小。
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本文详细介绍excel自动累加求和的方法和相关例子，大家在实际使用时，可以直接套用进行自动累加。excel自动累加案例一 excel自动累加的方法很简单，可以套用这样的格式：=sum(开始单元格：结束单元格)。 如下图所示：A2为2，A3为5，当自动累加就应该是7，A4为3，对应的自动累加的结果就是10。 我们在B2中输入公式：=SUM(A$2:A2)，下拉复制公式即可。公式的核心就是单元格的绝对和相对引用的学习。SUM开始单元格为绝对引用，结束单元格为相对引用，随下拉而自动变化，从而实现自动累加的范围逐一增大。excel自动累加案例二 A列是些不规范录入的采购清单，文本和数字混合，导致求和难度增加。思路就是先将A列相关的数字金额提取出来，然后再使用SUM进行自动累加求和。 B2单元格的公式为自定义函数，其中的代码如下：Function CountNums(rng As Range) Dim X As Integer For X = 1 To VBA.Len(rng) '将单元格中的数字取出后累加 If Mid(rng, X, 1) Like "[0-9]" Then CountNums = CountNums + Val(Mid(rng, X, Len(rng))) X = X + Len(Evaluate(Val(Mid(rng, X, Len(rng))))) End If Next X End Function
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