推荐阅读
word 如何快速输入分数
分数的录入在一些理工类文档会经常遇到，一般你是如何录入分数呢？ 这里给大家推荐一个小技巧，可以快速实现分数的录入。 首先点击【插入】，之后选择【公式】，然后选择【插入新公式】，在公式结构中选择【分数结构】即可。具体操作如下：
Excel中HEX2DEC函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中HEX2DEC函数的语法和用法。HEX2DEC函数的主要作用是将十六进制数转换为十进制数。如果该函数不可用，并返回错误值 #NAME?，请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章：Office2003安装并加载“分析工具库”加载HEX2DEC(number)HEX2DEC(待转换的十六进制数)Number：待转换的十六进制数。参数 number 的位数不能多于 10 位（40 位二进制），最高位为符号位，其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。如果参数 Number 不是合法的十六进制数，则函数 HEC2DEC 返回错误值 #NUM!。 以下是Excel中使用HEX2DEC函数效果截图
制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象，有没有办法让他们快速排列整齐呢？ 答:如果我们希望快速让它们排列整齐，只需按住Ctrl键，再依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
excel图表怎么做？
excel图表怎么做？老板很忙，所以你给他的报表，无论是表格还是图表都要简捷明了，一目了然。下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法，你也是这么做的吧。好象没问题！如果你换位思考一下，就会发现问题。当老板看到这个图表的时候，肯定会想：为什么2月份、6月份销售那么高？为什么3月份、10月份销量那么低？什么样的图表可以让老板一看就懂，当然是图+文结合的形式，如下面是添加文字说明的图表，虽然只是细节上的完善，老板看这样的图表会轻松很多。好象制作很简单，在图表上添加批注就搞定。只是….如果批注内容需要为断修改，数据在不断更新，那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗？当然，笔者要给同学们一个更完美的解决方法：自动添加批注当添加或修批注、数据时，图表上会自动更新批注：
最新发布
如何利用Excel的 VARPA函数 计算基于整个样本总体方差
VARPA函数用于计算基于整个样本总体的方差。VARPA函数的语法如下：VARPA(value1,value2,...) 其中，参数value1、value2……为对应于样本总体的1～255个参数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。假定某工厂仅生产了10种产品，取样为随机样本进行抗断强度方差的检验。打开“VARPA函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图18-51所示。具体的检验步骤如下。选中A13单元格，在编辑栏中输入公式“=STDEV(A2:A11)”，用于计算全部工具抗断强度的方差（假定仅生产了10件工具），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-52所示。图18-51 原始数据函数VARPA假设其参数为样本总体。如果数据代表的是总体的一个样本，则必须使用函数VARA来计算方差。参数可以是下列形式：数值；包含数值的名称、数组或引用；数字的文本表示；或者引用中的逻辑值，例如TRUE和FALSE。逻辑值和直接键入参数列表中代表数字的文本被计算在内。包含TRUE的参数作为1来计算；包含文本或FALSE的参数作为0（零）来计算。如果参数为数组或引用，则只使用其中的数值。数组或引用中的空白单元格和文本值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。如果要使计算不包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，则需要使用VAR函数。函数VARPA的计算公式如下：图18-52 计算总体标准偏差其中，x是样本平均值AVERAGE(value1,value2,…)且n是样本大小。
excel 删除列Table.RemoveColumns（Power Query 之 M 语言）
数据源： “姓名”“基数”“个人比例”“个人缴纳”“公司比例”“公司缴纳”“总计”，共七列目标： 将其中的“基数”“个人比例” “公司比例”三列删除操作过程： 选取指定列》【主页】》【删除列】 M公式： = Table.RemoveColumns(步骤名,"待删除列名") = Table.RemoveColumns(步骤名,{"待删除列名"})
从TRANSPOSE函数的基础用法，再到嵌套MMULT函数来从头细说Excel中TRANSPOSE函数的使用
第一：TRANSPOSE函数用法介绍 Excel中TRANSPOSE函数就是进行行列互转的函数，这是基础用法。TRANSPOSE函数最常见的就是和MMULT函数嵌套使用，再下面会涉及到。 首先看看TRANSPOSE函数的基础用法。官方帮助说明，TRANSPOSE函数可返回转置单元格区域，即将行单元格区域转置成列单元格区域，反之亦然。 TRANSPOSE函数语法是：TRANSPOSE(array) Array参数是需要进行转置的数组或工作表上的单元格区域。所谓数组的转置就是，将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推。第二：TRANSPOSE函数简单举例 使用TRANSPOSE函数将A1:B8区域的内容变为D1：K2区域的内容。 操作方法如下： 因为A1:B8区域为8行2列，因此应该选择一个2行8列的区域作为存放数据的区域，因此先选择D1：K2区域，然后输入公式：=TRANSPOSE(A1:B8)，最后按Shift+Ctrl+Enter键进行确认输入，得到的结果就如上表右边显示的。 这是TRANSPOSE函数的一个基础用法。
通过一个取整求和的实例来讲解Excel中INT函数的使用方法
Excel中int是什么函数，做什么用的？一起重温一下吧。 INT函数的用法是将数值向下取整为最接近的整数。 使用INT函数注意三点： 第一，INT函数是取整； 第二，小数部分不进行四舍五入，直接去掉。 第三，INT函数处理负数的小数时总是向上进位，这一点和TRUNC函数不同。 例如： =INT(18.89)，结果为18。 =INT(-5.8)，结果为-6。 =TRUNC(-5.8) ，结果为-5。 TRUNC函数直接去除数字的小数部分，而INT函数则是依照给定数的小数部分的值，将其四舍五入到最接近的整数。 INT函数具体使用举例：取整求和 对上表中员工的工资小数部分直接去掉，不进行四舍五入，取整然后求总共需要发放的工资是多少。 解题思路：先用INT函数对数据进行取整，然后再求和。 在B6单元格输入下面公式之一均可： 普通公式：=SUM(INT(B2),INT(B3),INT(B4),INT(B5)) 数组公式：=SUM(INT(B2:B5)) 数组公式需要按下ctrl+shift+enter三键结束。显然数组公式比普通公式简洁许多。
Excel中COUNTA函数 实现自动生成员工编号
下表是在excel中按部门划分制作的员工姓名信息表。由于人事变动，经常需要在其中添加或删除员工信息。 实例要求是根据B列员工添加删除情况，A列的员工编号也随着自动作出相应的改变。 自动生成员工编号的操作步骤如下所示。 公式设计分析：使用COUNT函数不能得到正确结果，因为COUNT函数只是计算数字条目，因此本例只能使用COUNTA函数。 设计公式需要注意两点： 第一， 计算的区域是从B1到当前行; 第二， 对B1单元格引用时使用“B$1”。 “B$1”中的“$”符号表示在excel中复制公式时保持行数不变，因此会始终指向第1行。 操作步骤如下: 单击A2单元格，输入公式：=COUNTA(B$1:B2)。然后把公式向下复制。
如何利用Excel的 VAR函数 计算基于给定样本估算方差
VAR函数用于计算基于给定样本的方差。VAR函数的语法如下：VAR(number1,number2,...) 其中，参数number1、number2……为对应于总体样本的1～255个参数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。假定某工厂仅生产了10种产品，取样为随机样本进行抗断强度方差的检验。打开“VAR函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图18-53所示。具体的检验步骤如下。选中A13单元格，在编辑栏中输入公式“=VAR(A2:A11)”，用于计算工具抗断强度的方差，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-54所示。图18-53 原始数据图18-54 计算方差结果函数VAR假设其参数是样本总体中的一个样本。如果数据为整个样本总体，则应使用函数VARP来计算方差。参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。如果要使计算包含引用中的逻辑值和代表数字的文本，则需要使用VARA函数。函数VAR的计算公式如下：其中，x为样本平均值AVERAGE(number1,number2,…)，n为样本大小。
excel 利用SUMIF函数 不能只导出实数一览表
决不能仅限于导出实数一览表。将得出的数字进行比较，才有其计算的意义。让我们再算一下“结构比率”吧。➊ 单元格 I2中，销售额输入计算吉田的销售额占整体的比例的公式。➋ 按下回车键，显示出吉田的销售额在整体中的所占比例。➌ 拖拽复制到单元格 I7，即可显示每一名负责人所占的比例。如此一来，即可显示每一名负责人的销售额所占比例，每一名负责人对公司的贡献程度等情况也会一目了然。另外，比起“A 君的业绩比谁都高啊”这种模糊的说明，通过使用“A 君的销售额占全员的43%”这样带有具体数据表达，就会让说明变得更加详细、更有说服力。
如何让你的excel下拉菜单，甩同事两条街，速Get
工作中大家经常会用Excel数据验证制作下拉菜单，从而规范数据输入、节省数据输入时间。但是当下拉菜单的数据选项很多的时候，就会出现数据难找的困扰。比如下图，下拉菜单中的数据选项太多，通过拖动旁边的滚动条来“找出”需要的数据项很费时，直接降低了我们的工作效率。 那有没有办法解决这种选项多数据难找的问题呢？有，我的方法就是搜索式下拉菜单！就如同在百度上搜索，输入关键字后会弹出下拉菜单显示包含关键字的搜索题目供我们选择。我们要做的效果就是在单元格中输入关键字，然后点击下拉菜单，菜单中只显示包含关键字的数据，从而提高数据录入效率。 下图是我们本次教程的数据源，注意，必须对数据源按关键字排序，升序降序都可以。 选择E2:E6单元格区域点击【数据】选项卡，单击【数据验证】，在弹出的“数据验证”对话框的“设置”选卡中设置验证条件为“序列”。
excel中ABS函数在数据比较中的应用
下面表格中统计了两个卖场的销售金额。本文利用excel中ABS函数来比较两个卖场的销售金额，并相应的加上“多”或“少”字样。 如下图： 第一，选中F2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(E2>C2,"多","少")&ABS(E2-C2)，确定，即可比较出两个卖场的女式连衣裙的销售情况。 第二，选中F2单元格，并向下复制公式，就可以快速比较出两个卖场的产品销售情况。
如何利用Excel的 NORMDIST函数 计算正态累积分布
NORMDIST函数用于计算指定平均值和标准偏差的正态分布函数。此函数在统计方面应用范围广泛（包括假设检验）。NORMDIST函数的语法如下：NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative) 其中，x参数为需要计算其分布的数值，mean参数为分布的算术平均值，standard_dev参数为分布的标准偏差，cumulative参数为一逻辑值，决定函数的形式，如果cumulative参数为TRUE，函数NORMDIST返回累积分布函数；如果为FALSE，返回概率密度函数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“NORMDIST函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图18-55所示。已知需要计算其分布的数值、分布的算术平均值和分布的标准偏差，要求计算出累积分布函数值和概率密度函数值。具体的操作步骤如下。图18-55 原始数据STEP01：选中A6单元格，在编辑栏中输入公式“=NORMDIST(A2,A3,A4,TRUE)”，用于计算在上述条件下的累积分布函数值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-56所示。STEP02：选中A7单元格，在编辑栏中输入公式“=NORMDIST(A2,A3,A4,FALSE)”，用于计算在上述条件下的概率密度函数值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-57所示。图18-56 计算累积分布函数值图18-57 计算概率密度函数值如果mean参数或standard_dev参数为非数值型，函数NORMDIST返回错误值“#VALUE!”。如果参数standard_dev≤0，函数NORMDIST返回错误值“#NUM!”。如果参数mean=0，参数standard_dev=1，且参数cumulative=TRUE，则函数NORMDIST返回标准正态分布，即函数NORMSDIST。正态分布密度函数（cumulative=FALSE）的计算公式如下：如果cumulative=TRUE，则公式为从负无穷大到公式中给定的X的积分。