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第三章 程序设计文档 为了方便学习,在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档),这三个文档原本有规范化格式,在此进行了简化,详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理,使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支,优化和降低公司的运营成本,提高公司的盈利水平,使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境: 网络配制:局域网联网,2个客户端。

Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后,接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改,以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据,首先需要选择单元格,然后再输入数据,输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下: 步骤1 选择目标单元格,然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后,确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧:若输入负数,必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“()”;若输入正数,直接将数字输入到单元格内,Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中,若不小心操作错误时,可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后,若又需要恢复当前操作命令,那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时,可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮,在显示的操作列表中,选择需要撤销的操作即可,如图1所示。

wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说,应该都知道如何替换文字,但对于新手来说,可能就不知道如何操作了,下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容,然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容,然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。

巧用WPS文字中书签功能,快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分,有些不 主要 之处 能够跳过, 间接到 主要 处所 停止 检察, 这时候就 需求用到书签 功用了,它比 普通的查找 愈加实效, 普通的查找只能 搜刮 枢纽字,而 不克不及 全部段落,这大大 低落了 浏览的 服从, 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找,太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨,光标 挪动到要 停止标签 之处,点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中, 输出 称号, 能够 随便填写, 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了,下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F,切换到定位栏,定位 目的 挑选书签,在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名,按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首, 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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excel 条件格式怎么用
excel条件格式是指当单元格中的数据满足自定义的条件时,单元格样式以相应条件的单元格样式显示,excel条件格式怎么用呢?看下面的操作吧。 1、打开刚才我们制作的一个简单的excel表格,选择第一列从A1:A11单元格区域,单击“开始”选项卡中的“样式”下拉按钮,在其弹出的样式面板中单击“条件格式”下拉按钮,在其弹出的下拉面板中选择“新建规则”选项,如图1所示。图1 2、弹出“新建格式规则”对话框以后,在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含一下内容的单元格设置格式”选项,在“编辑规则说明”选项区中选择“特定文本”选项,在其右侧的文本框中输入“经营学院”,单击“格式”按钮,如图2所示。图2 3、弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,单击“填充效果”按钮,如图3所示。图3

Excel数据透视表技巧:快速添加排名字段
在Excel数据透视表中,有时希望在不排序的情况下对某字段中的数值实现类似RANK函数功能的排名。例如在下图的数据透视表中,“销售日期”字段已按升序排序,现在需要了解每个月销售数量的排名情况。 在Excel 2010中,实现方法如下: 1.添加排名字段: 在“数据透视表字段列表”中,将“销售数量”字段拖动到“数值”区域中,这时“数值”区域包含两个“求和项:销售数量”字段。 2.设置“值显示方式”。选择“求和项:销售数量2”字段中的某个单元格,在功能区中选择“数据透视表工具-选项”选项卡,在“计算”组中单击“值显示方式→降序排列”。也可右击单元格,然后在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式→降序排列”。 弹出“值显示方式”对话框,单击“确定”。

给大家分享几个与 excel 复制粘贴相关的实用技巧
1、将多个单元格内容合并到一个单元格遇到这种情况,处理方式直接利用复制粘贴即可,这里我们需要打开剪切板,先复制,之后双击单个单元格选择粘贴即可。具体操作如下:2、批量运算在进行数据处理时,我们发现我们的整体数据需要乘以10,这时你是怎么处理呢?一个个乘吗?答案当然不是的,我们可以利用复制粘贴来快速实现。首先在空白单元格输入一个数据,并复制这个数据,然后选中区域,右击进入选择性粘贴中的“乘”即可。具体操作如下:

excel功能区8个主选项卡使用基础纣
在Excel功能区里面是一些常用的命令按钮,我们很大部分操作,都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能,分布在不同的选项卡下面,每个选项卡只与一种类型的操作相关。在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡,分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。除了这8个主选项卡以外,还有工具选项卡,这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的,如果你选择了对应的对象,工具选项卡就会显示出来,比如说,你选择图片,那么【图片工具】选项卡,就会出现,如果你选择的是透视表,那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中,都是和你所选择的对象最特殊,最相关的一些操作。该选项卡包含了Excel的许多基本操作和基本设置,例如【保存】、【另存为】、【打开】、【关闭】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并发送】、【帮助】和【选项】等选项。启动Excel后,在功能区默认打开的就是【开始】选项卡。该选项卡中包括【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。在有些组的右下角有一个斜向下箭头按钮,这叫做【对话框启动器】,比如【字体】组,该按钮表示这个组还包含其他的操作按钮,我们可以通过点击【对话框启动器】进行更多的设置。该选项卡包括【表格】组、【加载项】组、【图表】组、【演示】组、【迷你图】组、【切片器组】、【链接】组、【文本】组和【符号】组,其主要用于在表格中一些其他的对象,来丰富我们的Excel表格,比如说插入图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。该选项卡包含的组有【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组和【排列】组,其主要功能是设置工作薄的外观和布局,比如说你要设置打印的纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、页眉页脚的设置、Excel工作表的总体样式设置等等,都可以在这里来找,只要记住一点,如果说想要找到某个和Excel工作表打印、相关的,都可以在里面来找下试试。该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具,包括【函数库】组、【定义的名称】组、【公式审核组】和【计算】组。【函数库】组包含了Excel 2016提供的各种函数类型,单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表;并且,将鼠标移到函数名称上时,会显示该函数的说明。这个工作组中的函数,也是我们在学习Excel中比较有难度的地方,此外还有公式审核是我们学习Excel函数过程中,非常有帮助的地方,我们可以在里面逐步检查运行的结果。

快速定位到excel最后一个非空单元格的快捷键
她每天上班都会打开自己的excel常用文档,不断输入数据,但是随着数据的增加遇到一个问题:不知道如何快速的将光标定位到最后输入内容的单元格,有快捷键操作的话可以避免拉动滚动条的麻烦。 要快速定位到excel最后一个非空单元格操作,快捷键是:CTRL+上下左右箭头。如果是ctrl+shift+上下左右箭头的话,是同时选择单元格区域。大家可以自己尝试。 比如:定位某列的最后一个有内容的单元格,首先将鼠标随意放在该列任意一个单元格,按组合键CTRL+下箭头键。 定位某行的最后一个有内容的单元格,首先将鼠标随意放在该行任意一个单元格,按组合键CTRL+右箭头键。 特别提示:如果中间存在空行空列,则需要先选中最后一个单元格(或数据区的下方的任一空元格),也就是在有“断点”的情况需要这样操作。 这个快捷键大家一定要记住哈,因为的确是非常非常常用。

excel图表配色建议
1)黄/绿色调的颜色不建议使用高饱和度和亮度趋于中心128,尤其是黄色; 2)勿大量使用趋于高饱和度的黄色和蓝色色调的色彩; 3)紫/红色调的颜色建议使用亮度趋于中心128,禁用近于255的高饱和度; 4)面积类图表系列使用冷色调,点线类图表系列使用暖色色调; 5)点线类图表系列使用饱和度150200,亮度85128为宜; 6)色彩层次(即不同色彩表达面积的视觉层次> 不宜超过3个。

Excel中ODD函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中ODD函数的语法和用法。ODD函数的主要作用是返回对指定数值进行向上舍入后的奇数。ODD(number)ODD(目标数值或单元格)Number:是将进行四舍五入的数值。如果 number 为非数值参数,函数 ODD 将返回错误值 #VALUE!。不论正负号如何,数值都朝着远离 0 的方向舍入。如果 number 恰好是奇数,则不须进行任何舍入处理。 以下是Excel中使用ODD函数效果截图

Excel中COMPLEX函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中COMPLEX函数的语法和用法。COMPLEX函数的主要作用是将实系数及虚系数转换为 x+yi 或 x+yj 形式的复数。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载COMPLEX(real_num,i_num,suffix)COMPLEX(复数的实部,复数的虚部,复数中虚部的后缀)Real_num:复数的实部。I_num:复数的虚部。Suffix:复数中虚部的后缀,如果省略,则认为它为 i。注释 所有复数函数均接受 i 和 j 作为后缀,但不接受 I 和 J。使用大写将导致错误值 #VALUE!。使用两个或多个复数的函数要求所有复数的后缀一致。如果 real_num 为非数值型,函数 COMPLEX 返回错误值 #VALUE!。

excel 如何设置密码
Excel的主要用途就是做一些报表和进行一些数据分析,而用到Excel大多数都是一些公司来进行资金管理、账目管理、营业状况等内容,这些数据往往都需要保密,不希望被大多数人看到,这时我们就需要对Excel工作簿设置密码了,excel 如何设置密码呢,很多做会计的都是老同志了,只会使用Excel,对Excel工作表设置密码还不是很清楚,今天大家就跟着下面的Excel教程步骤来学习如何给Excel文件设置密码。 1、我们打开Excel工作簿以后,点击导航菜单的“文件”按钮,如图1所示。图1 2、在弹出的文件菜单里,左侧有一个保护工作簿按钮,我们点击一下会弹出一个功能列表,如图2所示。图2 3、功能列表里,我们选择“用密码进行加密”,如图3所示。图3