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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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excel 提供的查找和替换功能使用技巧
我们在使用excel的过程中，有时候工作表内容很多，如果我们仅用自己的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方，如果需要更改多处错误的地方，那我们应该怎么做呢？我们就可以使用excel提供的查找和替换功能，可以很方便的帮我们批量查找或者替换错误的数据。 1、我们点击开始选项卡，然后在编辑标签点击查找和选择按钮。图1 2、在弹出来的快捷菜单里，我们选择查找选项。图2 3、这时会弹出一个查找和替换对话框，我们在查找内容后面的文本框输入我们需要查找的内容，然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。图3
Excel数据透视表技巧：对同一行字段应用多个筛选
在Excel 2007和Excel 2010数据透视表中，对行字段或列字段除了可以进行自动筛选外，还可以进行标签筛选（或日期筛选）和值筛选。如下图中单击“行标签”右侧的下拉箭头对某个行字段进行筛选时，筛选菜单中就包含了“日期筛选”和“值筛选”。 在默认情况下，对同一行字段进行多个筛选时，筛选结果并不是累加的，即筛选结果不能在上一次的筛选基础上得到。例如下面的数据透视表显示了某公司2010年的销售数据，如果要筛选出“销售日期”为“3-9月”且“求和项：销售额”大于5000的记录，当我们先对“销售日期”进行日期筛选后，再进行值筛选时，Excel会自动取消上一次的日期筛选而显示出“1月”、“2月”等月份的销售数据。 要让同一行字段能够进行多个筛选，可先进行下面的设置： 1.右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，弹出“数据透视表选项”对话框。 2.选择“汇总和筛选”选项卡，勾选“每个字段允许多个筛选”。 3.单击“确定”。 这样即可对“销售日期”字段同时进行日期筛选和值筛选，如下图所示。
如何通过图片工具设置excel剪贴画的样式
我们以前说过使用excel2013中的图片工具可以让快速的给图片设置样式，其实剪贴画也一样，我们也可以通过图片工具设置excel剪贴画的样式。 1、选中剪贴画， 切换到【格式】选项卡，在【图片样式】 组中单击 【其他】按钮，选择【图片样式15】选项。图1 2、选中excel剪贴画，切换到【格式】选项卡，在【图片样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮选择图形边框颜色，这里选择【橙色】选项。 3、在【图片样式】组中单击【图片效果】下拉按钮，执行【预设】命令，在级联菜单中选择【预设 1】样式，如果要取消图形的预设效果，执行【无】命令即可。 4、剪贴画设置完成，放置到客户档案登记表中适合的位置。图2 通过图片工具设置excel剪贴画的样式和在excel中设置图片的样式是一样的，当然设置的效果也是一样的，因为他们使用了一个excel图片工具，如果设置的更漂亮，那要看你的个人眼光和艺术细胞了。
如何用批量创建Excel工作表名称 需要利用透视表的报表拆分功能搞定
具体操作方法如下： 第一步：准备好表名列表 在Excel列好需要创建的表名。如下图所示。 第二步：插入透视表 点击“插入—数据数据透视表”（下图1处） 在右侧的“数据透视表字段”，将“工作表名”字段拖拽到“筛选器”位置。（下图4处）
excel中Shift键的奇妙玩法
在我们的excel中，功能键有哪些特殊的用处之所在吗？今天，就让我们来讲讲shift键在excel中有哪些用处。【1】选取列数据当我们拿到了一份数据表，需要选取数据中从某一部分一直到结尾的单元格，聪明的小伙伴首先会想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】这个组合快捷键。确实不错，使用这个组合快捷键的确能够达到效果，但要放开拿着鼠标的手，去点击向下的方向键，导致效率很低，所以这并不是一个最快的方法。例如，我想要选择从5班以后的所有数据。1.点击首个单元格或者首行单元格2.按住shift键3.双击单元格下边框线【2】连续选区
excel 如何设置纸张方向和大小
excel中默认的纸张方向是纵向，默认的纸张大小是A4大小的，excel默认的设置一般都是我们用的比较多的，但是也有一些特殊的情况，我们需要更改这些默认的设置，特别是针对纸张的设置，今天我们就来学习设置excel中的纸张方向和大小。 1、更改excel工作表纸张方向 我们可以通过很简单的方法来更改excel工作表的纸张方向，我们选择页面布局选项卡，然后选择页面设置区域的纸张方向按钮，在弹出来的下拉列表中我们可以选择自己需要的选项，只有纵向和横向选项，如图1所示。图1 2、更改excel表格的纸张大小 同样的方法，我们需要到页面布局选项卡下面，然后单击纸张大小按钮，在弹出的下拉列表选择自己需要的纸张大小即可，如图2所示。图2 我们在设置excel中的纸张方向和大小的操作时，我建议大家一般都在制作excel表格之前设置，如果我们在制作好以后在设置，可能会对已经制作好的excel表格需要重新设置。
excel 禁止(避免)输入重复数据的设置方法及实例教程
文章介绍一个或者多个工作表excel禁止避免输入重复数据的方法。第一，单个工作表excel避免重复输入的设置 excel禁止输入重复数据，用excel公式来解释，实际就是统计不重复个数。我们以A列的姓名列来讲解excel避免重复输入的方法。 首先，我们选中A列，单击数据——数据有效性，弹出的“数据有效性”对话框中，允许下面选择“自定义”，公式输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1，确定。 然后我们在A列如果再输入重复的姓名，比如我们再次输入“杜拉拉”，excel则提示输入值非法，这样就可以实现excel不重复输入的效果。第二，多个工作表excel避免重复输入的设置 上面第一个讲解的是针对单一工作表excel禁止输入重复数据，下面这个截图则是针对多个工作表不重复输入输入。 多个工作表D4单元格开始输入电话号码，要求电话号码长度为8，且为数字。所用的数据有效性公式为：=AND(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$31)&"!d:d"),D4))=1,LEN(D4)=8,COUNT(-left(D4,ROW($1:$8)))=8)
怎样在Excel中以“万元”为单位显示金额？
当Excel表格中的金额较大时，以“万元”为单位显示会更加直观。要实现这种效果，最直接的方法是使用ROUND函数直接转换计算结果，例如图中E列为C、D两列的乘积，E4单元格就可以用公式： =ROUND(C4*D4/10000,2) 或： =ROUND(C4*D4%%,2) 但这种方法改变了单元格的值，使用时需留意。另外的方法是用自定义数字格式，选择需要设置的单元格或区域，按快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框，依次选择“数字→自定义”，在“类型”下输入下面的自定义数字格式代码： ①保留一位小数： 0"."0,万元 或： 0!.0,万元
excel 数据透视表如何汇总的方法，并通过动画直观的演示整个数据透视表如何汇总操作过程
数据透视表如何汇总呢？关于数据透视表汇总，excel一共提供了11种方式：求和、计算、平均、最大、最小等等。 下面我们以一个实例来共同学习数据透视表如何汇总。 下面动画演示的是一个月份和销量的数据源，比如同时汇总销量的最大值、最小值、以及对所有月份进行求和汇总。 操作方法是：单击插入——数据透视表，然后勾选“月份”和“销量”字段，并通过将值字段反复的拖拉至数值区域，然后更改其汇总方式即可。 下面是数据透视表如何汇总实例的动画操作步骤演示：
excel 不能自动筛选的三种原因和解决方法
文章介绍了excel不能自动筛选的几种原因，比如因合并单元格、空行空列、工作表保护、隐藏行列都出现excel不能自动筛选，或者筛选的数据不完整。excel不能自动筛选原因一： 通常情况下，只要数据源是连续的，中间没有空行空列都不会出现excel不能自动筛选的问题。 下面就是一个excel不能自动筛选的例子，从截图，我们可以看到B、D列直接隐藏了C列，C列是全空的， A5、B5是空单元格，所以会出现excel不能自动筛选。 解决方法：先取消自动筛选，然后选中整个数据区域，再重新设置自动筛选。 不规范的数据源的筛选和排序是先进行选定单元格区域，也就是如果数据源是不连续的，一定记得先选中全部数据，然后再自动筛选。excel不能自动筛选原因二： 除了有空行空列（包含隐藏行列）以外，如果进行了工作表保护，筛选功能将是灰色不可用。如下图所示，解决方法就是取消工作表保护。