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Word 文档生成 PDF 的过程中,PDF 文件,应该「保存为」还是「打印为」?
Word 文档生成 PDF 的过程中,PDF 文件,应该「保存为」还是「打印为」?

最近在使用 Word 文档生成 PDF 的过程中,遇到了一个有关字体嵌入的问题,进而让我开始考虑 PDF 文件的创建方式。当我们需要使用某种格式的文档(例如 Word 的 .docx)创建一份 PDF 的时候,到底该通过「保存」还是「打印」的方式进行呢?记得大概是从 Office 2007 开始,可以额外安装一个免费的加载项,直接在 Office 应用中把文档「保存」成 PDF 格式。从 Office 2013 开始,该功能进一步完善,直接成为一个内置功能,无需安装任何额外的软件就可以把文档保存成 PDF 格式。Word、PowerPoint、Excel 均可支持。更方便的是,Word 2013 开始可以直接打开/编辑 PDF 格式的文档。除此之外还有另一种方式,给系统中安装虚拟打印机软件,将文档「打印」成 PDF 格式。类似这样的第三方工具非常多,有免费的,也有收费的,而 Windows 10 更是直接内建了一个名为「Microsoft Print to PDF」的虚拟打印机。这种方式的通用性更强,任何程序只要支持打印,就能将程序中创建的文档转换为 PDF 格式。先来考虑一下为啥要用 PDF 格式吧。其实只要把 PDF 格式理解为「纸质文档」的数字化版本,一切就清楚了。PDF 格式是可以嵌入字体的,因此在将其他格式的文稿转换为 PDF 格式后,就算对方系统中没有安装相应的字体,文稿内容也能精确呈现。也正是因为这种原因,PDF 格式在设计行业非常普遍,设计师精心设计的稿件,直接拿给客户看,如果客户电脑上缺少必要的字体,效果肯定大打折扣,但转换成 PDF 就不怕了,需要的字体都直接嵌入在 PDF 中。但如果把文档转换为 PDF 格式再发给客户就简单多了。就算客户电脑里没有装任何 PDF 阅读器,装一个就行了。而现在的很多新版浏览器,甚至操作系统本身都能支持直接打开 PDF 文件。简单方便高效。同时这种方式也可以确保文稿在任何设备,无论 4 寸屏幕的手机,10 寸屏幕的平板,24 寸甚至更大尺寸的电脑显示器上,都能呈现出完全一致的内容布局和显示效果。当然还有其他一些优势,不过我接触不多,也就不详细展开说了。PDF 格式在很多场合还是挺有用的。所以就产生了下一个问题:对于新版 Office 软件这种既能在软件内部将文档「另存为」PDF 格式,又能借助 PDF 虚拟打印机将文档「打印」成 PDF 格式的程序,到底哪种方式更好?

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Word如何快速输入长名称 Word快速输入长名称动画教程
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Word快速输入长名称 在实际工作学习中,时常会输入一些公司名称或者部门等,每次全称输入觉得比较烦,那有没有什么方式可以快速解决呢? 点击文件——选项——校对——自动更正选项,在替换框中输入简写,在替换为中输入全称,最后点击添加确定即可。具体操作看下图: 

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Word文字设置为适应单元格大小实现教程
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Word表格中将文字设置为适应单元格大小,有的时候在word绘制表格后,在表格输入文字的时候,字体比表格还大或者表格上面放不下几个文字,那么怎么来将输入表格里的文字大小设置到刚好单元格的大小呢?具体操作步骤如下:步骤一:选中要需要调整的单元格文字,在“表格”菜单中单击“表格属性”选项,在选中“单元格”窗口,单击“单元格选项”,弹出窗口。步骤二:在该窗口勾选“适合大小”即可。在点击确定就完成操作。我们可以通过下面一个gif动画俩浏览操作的全过程,更加快速掌握哦。如图所示:如果还要调整字体的间距,或者对文字进行样式调整的话,若单元格的高度较小,将字体放大,那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。

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word隐藏的功能和技巧 这2个让职场人提前下班的Word技能
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大家都说, Word没有什么用,只是一个打字工具。因此长期以来,Word是最被忽视的办公软件之一,觉得自己没必要学习这个软件,从而放弃了学习。

如何合并多个Word文档,怎么最快?
如何合并多个Word文档,怎么最快?

如果工作中经常要跟Word文档打交道,可能需要将多个Word 文档合并为一个。信息量少的时候,我们可以直接使用复制粘贴。信息量多的时候,肿么办呢?快来看看这个方法吧~ 

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word 模板位置在哪
word 模板位置在哪

word模板路径位置是: C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。查找模板路径的办法:1)打开word,另存,文档类型选择“文档模板”。保存位置自动变到默认模板存放的位置2)右击“Normal”模板文件,选择“属性”,可看到它的位置。

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word 排序功能在哪
word 排序功能在哪

word排序在哪?word文档中排序在工具栏的“开始”选项中。查找及使用步骤:1、打开一个需要排序的Word文档。2、在页面上方的工具栏中找到下图做红色标注的排序图标。3、点击排序图标后,进入排序文字的界面,可以根据需要选择排序方式。4、设置好排序方式后,点击确定即可完成对文字的排序操作。

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怎么把pdf文件转换成word pdf转word在线图文教程
怎么把pdf文件转换成word pdf转word在线图文教程

而今PDF格式良好的视觉阅读性和通用性使得PDF文件的使用越来越广泛了,网络上的PDF资料也越来越多,但是我们往往想要提出某些资料里面的部分文字内容进行二次编辑,那么怎么把pdf文件转换成word呢?pdf 无法编辑,这不是缺点,而是它的定位,pdf可以进行注释,但进行转换的时候,请注意版权问题,小编来讲讲相关,主要有三个办法。在转换之前,首先想想,一定要转到word格式吗?如果文档只有文字,则建议先转为txt或rtf再转到word里面快一点。如果还有一些不算复杂的图表、图片,转为htm也成,但格式复杂或你对 html 不了解,还是转为word的doc/docx格式吧。小编推荐的PDF转换word方案共分三种:1. 最基本的“复制/粘贴”大法首先尝试下最基本的方法:打开PDF文档后,手动复制全文;然后在Word中直接粘贴。如果要求不是很高,而源文档格式也不复杂的话,结果够用了。2. 从Gmail或者QQ邮箱中直接查看PDF格式后转存Gmail和QQ邮箱很早就能直接PDF查看,首先把你要转换的PDF作为附件发送给自己,然后在附件一侧,点击“view”或“查看”链接,进入在线PDF阅读器,选择“纯html”链接,就能以网页格式显示pdf内容。需要doc格式的话,直接复制html内容到Word里面就搞定了。QQ邮箱中PDF附件旁边也有类似的“纯文本方式查看”链接,但是比Gmail缺少文字格式,也是够用了。当然,这种转换能破解PDF防止复制内容的限制,也比较方便。3. 使用在线转换

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word2007“插入模式”使用方法详解
word2007“插入模式”使用方法详解

在word 2007中我们可以看到新增了一种被称为“插入模式”的功能,它可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当启动“插入模式”时,用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态,则用户可以将光标所在处的文本直接改写为其他文本。  当然在使用此功能之前,你必须首先要将其启用。下面介绍启用word 2007插入模式的具体操作步骤。  第一步.单击Word 2007窗口左上角的office按钮。  第二步.单击“Word选项”按钮,打开“Word选项”对话框。  第三步.单击左侧的“高级”。  第四步.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框,如下图所示。        用Insert控制改写模式  提示:如果要在启用插入模式的同时使用改写模式,则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能,则不选该复选框。  第五步.单击“确定”按钮。  启用“用Insert控制改写模式”复选框后,你就可以通过按Insert键来切换Word 2007的“插入”与“改写”状态了。

Word 表格数据自动更新功能使用实例教程
Word 表格数据自动更新功能使用实例教程

在实际工作中,我们会将Excel表格数据直接复制到Word文档中,但你会发现如果更改了Excel中数据,Word表格数据需要手动进行更改,是比较麻烦的,所以我们通过以下方式来实现。首先,选中需要复制Excel区域,然后在Word文档中右击粘贴方式为【链接与使用目标格式】,之后我们更改Excel表格数据之后,在右击Word表格中的【更新链接】即可。具体操作方式如下:这里需要与大家说的是,选中【链接使用目标格式】也是可以实现自动更新的,方式一样,这里就不再累赘了。

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