Word 文档生成 PDF 的过程中，PDF 文件，应该「保存为」还是「打印为」？

最近在使用 Word 文档生成 PDF 的过程中，遇到了一个有关字体嵌入的问题，进而让我开始考虑 PDF 文件的创建方式。当我们需要使用某种格式的文档（例如 Word 的 .docx）创建一份 PDF 的时候，到底该通过「保存」还是「打印」的方式进行呢？记得大概是从 Office 2007 开始，可以额外安装一个免费的加载项，直接在 Office 应用中把文档「保存」成 PDF 格式。从 Office 2013 开始，该功能进一步完善，直接成为一个内置功能，无需安装任何额外的软件就可以把文档保存成 PDF 格式。Word、PowerPoint、Excel 均可支持。更方便的是，Word 2013 开始可以直接打开/编辑 PDF 格式的文档。除此之外还有另一种方式，给系统中安装虚拟打印机软件，将文档「打印」成 PDF 格式。类似这样的第三方工具非常多，有免费的，也有收费的，而 Windows 10 更是直接内建了一个名为「Microsoft Print to PDF」的虚拟打印机。这种方式的通用性更强，任何程序只要支持打印，就能将程序中创建的文档转换为 PDF 格式。先来考虑一下为啥要用 PDF 格式吧。其实只要把 PDF 格式理解为「纸质文档」的数字化版本，一切就清楚了。PDF 格式是可以嵌入字体的，因此在将其他格式的文稿转换为 PDF 格式后，就算对方系统中没有安装相应的字体，文稿内容也能精确呈现。也正是因为这种原因，PDF 格式在设计行业非常普遍，设计师精心设计的稿件，直接拿给客户看，如果客户电脑上缺少必要的字体，效果肯定大打折扣，但转换成 PDF 就不怕了，需要的字体都直接嵌入在 PDF 中。但如果把文档转换为 PDF 格式再发给客户就简单多了。就算客户电脑里没有装任何 PDF 阅读器，装一个就行了。而现在的很多新版浏览器，甚至操作系统本身都能支持直接打开 PDF 文件。简单方便高效。同时这种方式也可以确保文稿在任何设备，无论 4 寸屏幕的手机，10 寸屏幕的平板，24 寸甚至更大尺寸的电脑显示器上，都能呈现出完全一致的内容布局和显示效果。当然还有其他一些优势，不过我接触不多，也就不详细展开说了。PDF 格式在很多场合还是挺有用的。所以就产生了下一个问题：对于新版 Office 软件这种既能在软件内部将文档「另存为」PDF 格式，又能借助 PDF 虚拟打印机将文档「打印」成 PDF 格式的程序，到底哪种方式更好？