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最基础的excel常用函数和excel技巧分享
一、索引&索引函数——配置和计算的基础扩展为什么觉得索引那么重要？因为在配置和计算中，常常遇到如下问题：1、在做某几个表格的计算或配置时，常常会用到另一个表格的内容，手动查找太费时了。2、当需要调整某个数据时，往往牵一发而动全身，需要修改与其相关的很多配置或计算表格，如果是手动修改效率很低，且没办法保证准确性。而若在数值计算或配置中用到索引函数，可以保证数值来源的一致性和可靠性，也可以提高配置的准确性，当然也带来了很大的便利（修改某个数值可使相关单元格随之而更新）。索引表格的一般用法1、数值计算第一步：在excel里用一个单独的页签或区域作为“数据库”存放原始数据。即一些最原始、需要手填的数据表，如物品ID和物品名称的对应表、英雄偏向性、英雄ID和其他资料的对应表等等。1)、格式注意：每个表格的首列/行一般是用唯一标识如ID或者名称，这些都是用于索引的关键词。
Excel自动筛选日期时的分组功能关闭时怎样开启？
在Excel2007以上的版本中对日期列自动筛选时，Excel默认会按年月日分组，十分方便。如果在某个工作簿中自动筛选日期时没有分组，这时可通过下面的方法来打开该功能。 以Excel2013为例，单击“文件→选项→高级”，在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”，单击“确定”即可。
Excel2007的替换功能
当表格中出现多处相同错误内容时，可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的“Excel网”改成“Excel教程网”，操作步骤如下： 步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“替换”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“查找内容”及“替换为”文本框中分别输入查找内容及替换内容，然后单击“查找下一个”按钮，选择要替换的单元格，再单击“替换”按钮，如图2所示。 图2 在图2所示的“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮，将会依次选择“查找内容”，用户逐一确定是否替换；若直接单击“全部替换”按钮，将会弹出如图3所示的对话框。 图3
word2013自动生成目录的方法
为什么使用Word2013的自动生成目录功能的时候会弹出一个提示框，单击“确定”按钮之后生成的目录是“未找到目录项”?小编曾经很长一段时间都被这个问题困扰着，今天终于下定决心，各种找资料，才把这个问题解决了。那么下面小编为您分享下自动生成目录的技巧，希望能帮助您。 自动生成目录步骤如下： 步骤一：设置好大纲级别 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，然后切换到“引用”选项卡，单击“添加文字”按钮，在弹出的菜单中选择需要的大纲级别。这里的大纲级别分为3级，1级是最高的。需要按照这种方法为所有需要的文本设置好大纲级别。 方法二：添加标题样式 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，并切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“其他”样式按钮，然后在打开的窗格中选择自己需要的标题样式。这里的标题样式没有种数限制，每当添加了一种标题样式之后，系统会自动添加进它的下一个标题样式，“标题1”样式是级别最高的。要按照这种方法为所有需要的文本设置好标题样式。 步骤三：任选一种准备方法做，完成后选中需要生成目录的位置，并切换到“引用”选项卡，然后在“目录”组中单击“自动目录1”选项。 步骤四：返回文档，大家就能看到目录已经生成，效果如下。看了“word2013自动生成目录的方法”此文的人还看了：1.怎么在word2013中自动生成目录
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怎么自动生成word图表目录
Word文档经常插入图片来提升Word文档的可读性，而生成图表目录是一个常用性的操作。怎么在Word文档中生成图表目录呢?现在小编就讲解一下如何自动生成图表目录，有需要的朋友可以来看看哦。 自动生成图表目录步骤如下： 步骤一：选中图片，点击菜单栏-引用-题注 步骤二：弹出信息框-新建标签 步骤三：输入你想为该图片定义的图片信息说明-确定 步骤四：重复上诉步骤，分别为你Word文档内的图片依次设置，依次为其进行题注标记 步骤五：点击插入目录，弹窗框点击选项 步骤六：在题注信息栏输入1，表示设置1级图片目录 步骤七：依次点击确定，自动生图表目录看了“怎么自动生成word图表目录”此文的人还看了：
word怎样删除空白行
我经常在网上复制网页上的文档，相信大多数网友也经常这么做，但是，复制下来的文档经常有很多空白行，如下图，如果文档内容较少，手动删除也就是了，但是，文档内容比较多时，空白行也就非常多，怎样能快速删除这些空白行呢，小编在下面教大家一个方法。 删除空白行步骤如下： 步骤一：首先，打开需要修改的文档，以这篇“程序文件打不开怎么办.doc”为例。如下图。 步骤二：打开文档以后，在菜单栏中选择“编辑”这一项，然后在弹出菜单中找到“替换”这一项，如果没看见，点最下面的双箭头。 步骤三：当点了最下面的双箭头后，就会全部展开菜单，就能看到“替换”这一项，点击这一项。 步骤四：打开了“查找与替换”窗口，然后选择“替换”这一项。 步骤五：在替换界面里，找到“查找内容”编辑框，在其中输入^p^p这个符号，这个^倒三角是shift + 6键那个符号。输入后，按“全部替换”。 步骤六：弹出成功替换提示，就可以了，会告诉你替换了多少行，然后按“确定”退出。 步骤七：再看看“程序文件打不开怎么办.doc”这篇文档，里面的空白行全部没有了。看了“word怎样删除空白行”此文的人还看了：
PPT的排版技巧
教程目录：PPT的排版技巧：要有好的全局观；PPT的排版技巧：幻灯片风格要统一；PPT的排版技巧：包括色彩统一；PPT的排版技巧：风格统一；PPT的排版技巧：排版一致性；PPT的排版技巧：幻灯片页间对齐；PPT的排版技巧：突出中心；PPT的排版技巧：简洁原则；PPT的排版技巧：幻灯片图形编排；
PPT设计者必备工具：5款颜色搭配在线取色工具
一个好PPT的设计，就必须配好色，而在配色这一个步骤中，最关键的一个环节就是取色。下面说一下我喜欢的取色工具吧。 借助现成配色工具，是一个不错的选择。这里为你推荐一个颜色搭配的实用工具。工具地址：http://my.poco.cn/v2/help/color_tool.htm 特别说明：颜色搭配器出来的颜色值是十六位颜色代码，但是PPT里只支持RGB颜色，如何转换呢？很简单用工具RGB颜色与十六位颜色代码转换就可以了。工具地址：http://www.iamwawa.cn/color.aspcolourlovers是一个在线配色的站点，除了能自动帮你配色之外，还有很多别人发布的配好的成套颜色以及对于未来颜色使用的趋势等等，实在不会做的时候就搜索类似的关键字看看别人是如何配色的，对于PPT设计可是相当的有用。工具地址：http://www.colourlovers.com/ColorHunter使用全球知名在线相册Flickr中的照片来自动生成相应的不同调色板，也就是配色方案。如果你想寻找某种风格的配色方案，可以在网站上方的搜索区域进行相应的搜索。你可以输入tag名称、16进制颜色值或Flickr网站中的照片(图片)网址进行搜索。如果在你的电脑里有想进行分析的图片，也可以上传上去，然后可以得到这张图片的相应配色。工具地址：http://www.colorhunter.com/Colorbe是类似于COLOURlovers的在线配色方案网站，虽然它并没有像COLOURlovers那样提供很全面的配色方案，比如单一配色和配色花纹图案，但是我很喜欢它首页上的配色方案风格标签云，这可以很方便的找到自己想要的风格的配色方案。
提高数据分析报告表现力的PPT小技巧
数据分析报告是对整个数据分析过程的一个总结与呈现，一份条理清晰、表现力强的分析报告可以让决策者快速了解发生了什么问题，我们是如何解决的，最终展现的效果如何，对整个数据分析过程有十分积极的作用。 我们经常使用PPT制作完成分析报告，了解和掌握相关的技巧是非常有必要的。整理一则，抛砖引玉。 【场景描述】 广告投放效果的展示，一方面是提供准确的数据监测，另一方面时常需要用图片的形式展示预计的虚拟效果。 上图是一个公交站牌广告示意图，我们需要在分析报告中展现自己的投放效果，广告位是一个不规则的图片。 【PPT技巧】编辑顶点和图片填充 （1）首先解决不规则广告位，利用“编辑顶点”功能 插入自选图形，右键选择“编辑顶点”功能，按照上图描点，编辑出类似的不规则图形。 （2）图片填充我们自己投放的广告图，展现出实际效果 最终的虚拟效果非常直观，对于提前评估投放效果有一定的认识。
如何给PPT加上翻页动画效果
是不是已经厌倦了平淡无奇的PPT展示方式呢？是不是已经讨厌了毫无新意的图片展示形式呢？是不是还木有掌握PPT的翻书动画效果呢？今天办公族网就和大家一起来把书本“翻来覆去”。操作步骤 首先选用自定义图形工具，画出一个矩形，填充颜色。 利用复制的方法复制出第二个矩形，并对齐。 选中第1个矩形，添加进入动画“伸展”效果，选择单击时开始。然后选中第2个矩形，添加退出动画“层叠”效果（注意：如果您使用的PPT是2007或者是2010那伸展和层叠动画的“效果选项”里要选上“自右侧”），选择上一动画之后开始。 同时选中矩形1和矩形2，复制矩形3、矩形4和矩形5、矩形6。 利用对齐选项把各个矩形像图中一样对齐，即1、3、5对齐，2、4、6对齐。 现在重点来了，我们把右边2、4、6的矩形，按照6、4、2的顺序排列，为什么这样？自己动脑筋想想，哈哈。 另外选了网上两个翻书效果的应用实例给大家参考，大家可以在此基础上拓展思路。
如何取消PowerPoint放映完后以黑屏结束
当在开会放映完PowerPoint幻灯片后屏幕总是以黑屏结束，如果用户不想以这种方式结束，可简单的在PowerPoint中设置下就可以了。大家按照下面的方法来操作。操作步骤 打开PowerPoint2003选择菜单栏中的“工具”→“选项”。 弹出“选项”设置框，此时点击红框所指示的“视图”。 选择“视图”之后将栏目内的“以黑幻灯片结束”将其去掉勾，再按“确定”即可。提示设置完成后，当PowerPoint放映完将直接退出。
PPT制作准备工作-工作区域
排版是PPT内页制作里不可忽视的核心设计部分。页面内容之间的有序排列会使页面达到理想的效果。而工作区域与辅助线，则是其中的“根基”所在，PPT排版设计制作中，离不开它们的协助。 在PPT制作时，如果容易忽略了工作区域，那将会对排版布局造成不同程度上的影响，从而降低了ppt的专业程度。 例如内容较多的页面，超出工作区域的限制，内容排列会显得膨胀松散，甚至挤出页面，影响了页面的美观程度，也造成了观众的视觉障碍。如下图 这是一个标准的“满页面排版”，画面膨胀拥挤。虽然在字号上做到了统一，并加入了图示关系，但仍给人以很强的压迫感，影响观众的视觉情绪。 在常规排版中，首先应该在内页四周保留适当的空间，并视作“禁区”，如下图。 内容排列在绿色的区域内，尽量不要将内容超出到红色区域。使页面得以“透气”。 这样即便是内容较多的页面，也不会显得过于拥挤。
excel2007怎么计算平均分
求平均值是校园里的老师经常使用的方法，能够帮助他们算出每个人的平均分。那么具体要怎么做呢?下面让小编为你介绍excel2007计算平均数的方法，欢迎大家来到学习。 excel2007计算平均数的方法 第一步：打开一张表格，光标定位需要得到求平均数结果的单元格。 第二步：在菜单里选择“插入”—>“函数”。 第三步：选择求平均函数AVERAGE。 第四步： 输入需要求平均数的参数，本文例子明显可知，A2、B2、C2。当输入三个参数完毕时，在平均函数编辑框，就能看到计算的结果。而单元格D2里显示的求平均函数公式为AVERAGE(A2,B2,C2)，此条公式适用于非连续数据区域的求平均数操作。确定平均函数编辑完毕后，在表格中按回车，可看到正确的计算结果。 如果求平均数，如本文例子，处于连续的一行区域，可用直接输入平均函数公式AVERAGE(A2:C2)，回车则得到正确的计算结果。猜你感兴趣：1.excel怎么求平均值
在Word2013中取消文档保护的方法图解教程
对Word2013文档设置了密码，使文档的属性变成了只读状态，实现了对文档的保护。但当我们自己发现文档有错误而需要修改文档的时候，我们又该怎么办呢？现在，我们一起来研究一下在Word2013中取消文档保护的方法。具体步骤1 用Word2013打开一篇文档，切换到“审阅”选项卡，并执行“保护”选项组中的“限制编辑”命令。2 在弹出的“限制编辑”任务窗格中，我们单击“停止保护”按钮。3 此时会弹出“取消保护文档”的对话框，我们在“密码”文本框中输入之前保护文档时设置的密码，并单击“确定”按钮。4 做到这里，我们取消限制文档编辑的全部工作都已完成，但是文档窗口会自动保留“限制编辑”任务窗格，我们可以单击其右上方的“关闭”按钮来关闭它。5 现在，我们的文档已经恢复到可读可写状态了，怎么样，你可以“为所欲为”了吧？一起来看看下面的效果吧。提示：如果大家已经是在刚做完限制文档编辑，还没关闭”限制编辑“任务窗格的状态下，可以直接进行本文的第二步。