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Word中添加和删除行号的方法
我们怎样知道word文档中每页有多少行呢?这就要靠word行号帮忙了。Word中的行号可以自动计算文件中的行数,然后在各行文字旁显示适当的行号。 在出版物中,有些类型的文档,如果在正文的侧面添加行号,会增强文档的易读性。比如许多英文教材,法律文书、名人手稿等,显然人工添加是不现实的,我们就可以使用添加行号来实现。添加行号这个技巧对于老师给学生打印阅读材料,程序员打印程序都很实用。 word 如何添加行号呢?方法如下: 第一步,打开Word文档,选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要,其他模式是看不到这个效果的。 第二步,在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。 注:如果要给整篇文章加上行号,或者希望在文章输入过程中自动添加行号,则无需此步骤。 第三步,选择“文件”菜单下“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并单击“版式”标签。 第四步,在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分,在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。 注:如果没有在文档中选择任何文字,则不会出现“所选文字”项。 第五步,单击下面的“行号”按钮,出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框,然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离;“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”;最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。 第六步,单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。 如果Word中已经添加了行号,不使用了,需要取消,可以将“添加行号”前面的对勾取消掉就可以了。

PPT发光效果的使用 实例教程
发光效果和阴影效果在一定程度上可以互补使用,我们以下面这张海报中的“R”为例,来看发光效果的使用: 老样子,拆解这个“R”。R的透明效果是中心透明,上下两端透明方面是上面透明程度深,下方透明程度浅。拆解完成之后,我们来看具体操作。首先我们来设置素材,调整颜色和透明度。 这个过程比较复杂,在取色的时候建议大家放大图片,选择颜色较深的地方取色,尽量与原海报保持一致。

wps如何绘制流程图图文教程
在我们日常使用wps文字的时候总会遇到大大小小的问题,那么大家知道流程图是怎么制作的码?不懂没有关系,看完学习啦小编为你介绍的文字大家就学会了,下面学习啦小编马上就告诉大家wps文字绘制流程图的方法。wps文字绘制流程图的方法wps绘制流程图的步骤1:打开WPS文字,点击下方绘图工具栏里面的自选图形按钮,在流程图中选择形状。wps绘制流程图的步骤2:鼠标左键按住不动,画出图形。wps绘制流程图的步骤3:选中图形,按住Ctrl键,拖动,可以进行快速复制,调整好位置。wps绘制流程图的步骤4:鼠标右击图形,选择添加文字。一个一个的输入文字说明。wps绘制流程图的步骤5:调整图形宽度,让文字整行显示,然后开始添加连接符。wps绘制流程图的步骤6:至此,完成流程图的制作。

excel2010的筛选功能
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时,都会使用excel中的筛选功能,在excel2010出来以后,excel2010的筛选功能比excel2003增强了很多,在excel2010中筛选一共有两个地方,第一个是从开始选项卡中筛选,第二种是在数据中进行排序和筛选,主要是EXCEL2010打开工作表后,默认就是在开始选项卡状态下,因此,在开始选项卡中设置一个筛选,是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选,这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人,在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。 图1 2、在EXCEL2010中选择数据列,在开始选项卡中选择条件格式,再选择“突出显示单元格规则”的重复值,然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中,我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。 图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能,我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色,然后筛选时就方便多了,对工作的效率也会提升好多的。
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excel不计重复值提取区域中的第N个最大值
在Excel中提取区域内第N个最大值可以用LARGE函数,其语法为:LARGE(array, k)例如在区域A1:C9中包含1-27共27个数字,要获取第4个最大值。 公式:=LARGE(A1:C9,4)返回结果“24”,这是区域中不包含重复值的情况。有时区域中包含一些相同的数值,需要返回排除重复值后的第N个最大值,例如在如图的A列中包含一些重复值,要提取第4个最大值: 公式:=LARGE(A1:A14,4)

excel从一列数值中提取正数的几个公式
如果要从某列中提取第一个出现的正数,可以用下面的数组公式,假如数值在A1:A10区域中:=INDEX(A1:A10,MATCH(TRUE,A1:A10>0,0))或:=INDEX(A1:A10,MATCH(1,–(A1:A10>0),0))或:=INDEX(A1:A10,MATCH(,0/(A1:A10>0),))公式输入完毕后,按Ctrl+Shift+Enter结束。说明:先用MATCH函数判断第一个正数出现的位置,再用INDEX函数返回该正数。MATCH函数的语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])当“match_type”参数为“0”时,MATCH函数会查找等于“lookup_value”的第一个值。

Excel函数的使用方法(手工输入介绍)
Excel函数公式的使用其实可以总结为函数输入的问题! (1)“插入函数”对话框 “插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是: 首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。 对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。 (2)编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

如何在Excel中快速将单列转换为多列
在Excel中如果要将工作表中的单列数据转换为多列,用公式来完成较为快捷。例如A2:A32为一些人员名单,要将这些名单放置到一个指定列数(如4列)的二维区域中。 本例将转换后的数据放置在C2:F9区域中,在C2单元格中输入公式:=INDIRECT(ADDRESS((ROW($A2)-2)*4+COLUMN(A2)+1,1))然后拖动填充柄向右填充至F2单元格(共4列),再向下填充到C2:F9区域,直到出现“0”为止,其名单的排列方式为按照先后顺序横向排列。 如果要转换为N列,只需将公式中用红色标识的“4”改为相应的数字即可。这是指定了转换后二维区域列数的情况,如果指定行数,例如要将A列转换为包含10行的二维区域,则公式改为:=INDIRECT(ADDRESS(ROW(A2)+(COLUMN(A2)-1)*10,1))然后向下填充9行,再向右填充到F列,直到出现“0”为止,其名单的排列方式为按照先后顺序纵向排列。

excel数组公式获取自动筛选后第一行的行号
在Excel中进行自动筛选后,筛选结果中第一行的行号是不确定的。在某些特定的筛选中(例如某列筛选内容都是相同的),要获取筛选后这列单元格的内容,就需要先取得筛选后第一行的行号。下面的数组公式可以实现这个目的,假如标题在第4行,数据在A5:D500区域并进行了如图所示的自动筛选。 在A2中输入数组公式:=MATCH(1,SUBTOTAL(3,OFFSET(A5,ROW(A5:A500)-ROW(A5),0)),0)+ROW(A4)公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束(下同),即可获得筛选后第一行的行号“28”。或用下面的数组公式:=MIN(IF(SUBTOTAL(3,INDIRECT(ADDRESS(ROW(A5:A500),1))),ROW(A5:A500)))说明:SUBTOTAL函数总是忽略筛选结果中隐藏的行,其第一个参数为“3”,相当于COUNTA函数,用该函数与OFFSET函数或INDIRECT函数的组合获取一个包含“0”和“1”的数组,其中第一个“1”在数组中的位置即筛选结果中第一行的位置,第一个公式用MATCH函数获取,第二个公式将“1”用行号替换,其最小值即为第一行行号。要取得A列筛选结果中第一行单元格的内容,可用下面的数组公式:=OFFSET(A1,MATCH(1,SUBTOTAL(3,OFFSET(A5,ROW(A5:A500)-ROW(A5),0)),0)+ROW(A4)-1,)

Excel中SEARCH和FIND函数的区别
Excel中的SEARCH函数和FIND函数都可以在指定的文本字符串中查找另一个文本字符串第一次出现的位置。其语法分别为:SEARCH:SEARCH(find_text,within_text,[start_num])FIND:FIND(find_text, within_text, [start_num])其参数为:find_text 要查找的文本within_text 在其中进行查找的文本start_num 指定在within_text中开始搜索的位置,可选。例如,A2单元格中为文本“Excel和Access”,要在其中查找第一个字母“c”出现的位置,则公式:

excel如何利用VLOOKUP函数在两列中查找
大家知道,Excel中的VLOOKUP函数可以在区域的第一列中进行查找,然后返回该区域中相同行上的单元格值。但如果需要在两列或多列中查找该怎样操作呢?例如下图中要查找“黑色”的“袜子”所对应的销售数量。 实际上,可以通过增加一个辅助列,将两列内容连接起来再用VLOOKUP函数查找。方法如下:如本例中可以在B列和C列之间插入一辅助列,然后在辅助列的第二行输入公式:=A2&B2再拖动填充柄将公式填充到整个辅助列。 然后在某个单元格中输入公式:=VLOOKUP("袜子黑色",C2:D15,2,0)或:

excel从一列中按出现次数多少顺序提取数据
在Excel中某列包含许多重复的数据,要从该列中按出现次数多少的顺序提取数据,可以用下面的数组公式。假如数据在A2:A21区域中,如图。 在B2单元格中输入下列数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束。=INDEX($A$2:$A$21, MATCH(MAX(COUNTIF($A$2:$A$21, $A$2:$A$21)*IF(COUNTIF(B$1:$B1, $A$2:$A$21),-1,1)), COUNTIF($A$2:$A$21, $A$2:$A$21)*IF(COUNTIF(B$1:$B1, $A$2:$A$21),0,1), 0))然后拖动填充柄向下填充公式,直到出现“#N/A”为止

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excel利用公式法将多行多列数据转换到单列
在Excel中将多行多列数据转换到单列的方法有很多,本文介绍用公式进行转换的方法。假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列,如图所示。 一、按先行后列的顺序转换即先提取第一行的数据,再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$2,INT((ROW(A1)-1)/5),MOD(ROW(A1)-1,5))或:=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(INT((ROW(A1)-1)/5)+2,MOD(ROW(A1)-1,5)+1,4))然后向下填充公式到最后一个数据,结果如下图。 公式中的“INT((ROW(A1)-1)/5)”在向下填充时依次生成5个相同数为一组的序列数“0、0、0、0、0、1、1、1、1、1、2、2、2、2、2……”,“MOD(ROW(A1)-1,5)”则依次生成“0、1、2、3、4”并循环。本例为6行5列,如果为N行M列,可将公式中用红色标识的数字“5”改为M。