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有不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。 其实，在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。 比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。 对数据进行组合的方法是： 第一，首先选择需要进行分级显示的数据。 第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。 在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。 在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。 提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。
PPT应用技巧-如何利用PPT实现花瓣成形效果
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wps表格如何设置分页预览
使用表格软件的过程中，表格内容比较多的情况下，为了方便查看内容需要分页预览，具体怎么操作分页预览呢?下面小编与大家分享一下wps表格如何分页预览。 wps表格设置分页预览的方法 打开编辑表格，单击【视图】 视图选项下，单击【分页预览】即可 效果如下图 wps表格技巧 1、 快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可。 2、 给单元格重新命名：WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+ 横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3、 快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
excel2007打印时添加页码的教程
在Excel中录入好数据的时候经常需要把数据连同页码打印出来，或许很多朋友都不知道该如何打印添加页码，其实很简单，只需要在打印前添加页码就可以了。接下来是小编为大家带来的excel2007 打印时添加页码的教程，供大家参考。 excel2007 打印时添加页码的教程 打印添加页码步骤1：准备页面数量较多的excel表格，打开文件excel2007 打印时添加页码的教程图1 打印添加页码步骤2：打开打印预览，会发现页面下方没有标注当前页数excel2007 打印时添加页码的教程图2 打印添加页码步骤3：在“打印预览”界面，选择“页面设置”选项excel2007 打印时添加页码的教程图3 打印添加页码步骤4：弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡excel2007 打印时添加页码的教程图4
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Excel自定义数字格式的经典应用
在本技巧中，读者可以学习到一些自定义数字格式的经典实例。有关自定义数字格式的创建与应用方法，请参阅技巧68。70-1 零值不显示单击菜单“工具”→“选项”，在“选项”对话框的“视图”中，如果取消勾选“零值”复选框，Excel将不显示当前工作表中的零值。利用自定义数字格式，用户不但能够实现同样的效果，而且能够让工作表中的一部分单元格不显示零值而其他的单元格仍然显示零值。G/通用格式;G/通用格式;上面的格式代码中，第3区段留空，这样就可以使零值显示为空白。当然，对应于正数与负数的第1、2区段，也可以另行定义格式。70-2 快速放缩数值许多用户在工作中常常需要处理很大的数字，利用下面的自定义数字格式，能够在不改变数值本身的同时，把它们进行缩放，如图70-1所示。
快速比较不同区域的数值（二）
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excel2013照相机的使用方法
在Execl中录入数据后，有些情况需要用到照相机的这个新功能，或许还有朋友不知道照相机功能是如何使用的，如果不懂的朋友不妨大家一起来学习交流。接下来是小编为大家带来的excel2013照相机的使用方法，供大家参考。 excel2013照相机的使用方法： 照相机使用步骤1：启用(以Excel2013为例子)： 照相机使用步骤2：文件-选项-自定义功能区-不在功能区中的命令(然后创建一个新的选项卡，把照相机添加过去即可) 照相机使用步骤3：添加完成： 照相机使用步骤4：比如现在有两个Sheet(Sheet1, Sheet2)在一个Excel电子表格里，如果在Sheet1上修改数据，然后需要同时同步在Sheet2上，这个时候，使用照相机就能完成这个功能 照相机使用步骤5：在Sheet1 工作表上选择需要在Sheet2工作表上时时同步的数据区域，然后点击“照相机”，接着转移到Sheet2，点击一下即可生成一张图表，就是在Sheet1上选择的数据区域，如下： 照相机使用步骤6：使用“照相机”选择数据 照相机使用步骤7：Sheet2 生成一张动态的图表： 照相机使用步骤8：这时，如果在Sheet1上修改了某个数据，在Sheet2上就会马上同步Sheet1上的内容，可以理解为只是一个“影设”，对于某些做数据统计的人来说，这个功能还是蛮有用的，当然，使用公式也是能达到以上的效果!
excel2013表格创建图表的方法
在Excel中录入好数据以后都需要进行数据统计，其中图表功能是辅助数据统计最好的功能。接下来是小编为大家带来的excel2013表格创建图表的方法，供大家参考。 excel2013表格创建图表的方法： 创建图表步骤1：启动excel2013 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态; 创建图表步骤2：excel2013窗口 1)我们来输入一张成绩表 2)在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下; 创建图表步骤3：创建excel2013图表 1)从姓名开始一直拖动到右下角的64，框选中这些有用的数据
Excel按笔划排序
在默认情况下，Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的，以中文姓名为例，字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列，如果同姓，则依次计算名的第二、第三字。图123-1中显示的表格包含了按字母顺序排列的姓名数据。 图123-1 按字母顺序排列的姓名然而，在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：按姓字的划数多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折），划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字。在Excel中，已经考虑到了这种需求。以上面的表格为例，使用姓氏笔划的顺序来排序的方法如下。单击数据区域中任意单元格，如A2。单击菜单“数据”→“排序”，出现“排序”对话框。在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“姓名”，排序方式为升序。单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方法区域中的“笔划排序”单选按钮，如图123-2所示，单击“确定”按钮。
返回排序前的Excel表格
当用户反复对表格进行各种排序以后，表格的原有次序将被打乱，如果在排序后做了其他某些必要的操作，就不方便再使用Excel的撤消功能。这时，如果需要让表格返回到排序前的状态，就不那么容易了。如果在排序前就预先知道可能需要保持表格在排序前的状态，可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列，并填充一组连续的数字。在如图129?1所示的表格中，A列就是新插入的列，用于记录表格的现有次序。 图129?1 使用辅助列记录表格的当前次序现在，无论对怎样的表格进行排序，只要最后以A列为标准做一次升序排序，就能够返回表格的原始次序。
工具|选项——剩余部分（一）
Tools|Options – The Rest工具|选项——剩余部分A few days ago, I outlined some changes that had been made to Tools|Options. Today, I wanted to run through how the options were organized for those of you that are curious, and point out one other feature I forgot to mention Monday. Since we already looked at the “Personalize” tab, let’s start with the Formulas tab.几天以前，我概括地说了一些对工具|选项所作的改变。今天，我想要对好奇的演示一下选项是如何组织的，并且介绍一个我在周一忘了提及的功能。因为我们已经
Excel随机排序
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当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地工作，但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序，在默认情况下，Excel是无法完成任务的。在如图122-1所示的表格中，记录着公司职工的津贴数据，其中B列是所有职工的职务，现在需要按职务大小来排序整张表格。 图122-1 职工津贴表此时，如果用户以B列为标准进行排序，无论是升序排列还是降序排列，都无法得到令人满意的结果。图122-2显示了对B列按升序排列的结果，从图中可以看出，Excel实际上是按照首个字的字母顺序来排序的。那么，如何才能让Excel按照用户所希望的方式来排序呢？首先，用户需要告诉Excel职务大小的顺序，方法是创建一个自定义序列。有关自定义序列的更多技巧，请参阅技巧51。在本例中，用户需要创建一个有关职务大小的序列，如图122-3所示。然后，使用下面的方法，能够进行职务大小排序。 图122-2 默认情况下的排序结果
excel表格强行换行的教程
Excel中经常需要使用到强行换行的技巧，强行换行具体该如何做到呢?接下来是小编为大家带来的excel表格强行换行的教程，供大家参考。 excel表格强行换行的教程： 强行换行步骤1：打开或新建Excel表格，如图 强行换行步骤2：首先在单元格中输入数据，如图 强行换行步骤3：按下Alt+Enter键，就可以继续输入下一行的数据啦，如图 强行换行步骤4：当然在步骤3处我们也可以把需要输入的数据全部输到单元格中，我们只要把光标移到需要换行的位置，再按下Alt+Enter键同样可以实现换行哦。