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onenote跳到指定内文段落：插入笔记的段落连结
在 Evernote 中，我常常说「记事连结」是最好的项目笔记整理方式，透过类似*那样的方式，把其他笔记的超连结，整理到一则项目总目录笔记，这样就方便我们点击目录连结来跳到需要的笔记中。而 OneNote 一样可以做笔记连结整理。甚至更进一步的，OneNote 不只可以插入一则笔记的连结，还可以插入「某一个笔记内的某一个特定段落的位置连结」，让我们点击连结后，直接跳到那个内容段落的位置！这尤其对笔记很长很大时，可以当作找到内容锚点的好方法。我只要先圈选笔记内某一个小段落，然后按右键选择「复制段落连结」。把连结贴到任何一则其他笔记中，以后点击这个连结，就会跳回上图中的那个文字段落。你还可以这样应用：有一则很长很多内容的笔记，把每一个标题段落复制段落连结，统一贴在笔记的最上方，这样就好像是这则笔记内文的快速跳转目录了！
Excel重置工作表中的已使用范围
在Excel软件中，按“Ctrl+End”组合键可以定位到工作表中数据区域的右下角单元格，这个单元格标志着工作表的已使用范围。可是，偶尔会发生的问题是按“Ctrl+End”组合键所定位到的单元格是个空单元格，而不是真正有内容的最后一个单元格。比如新建一张工作表，在B2单元格输人2，按“Ctrl+End”组合键可以正确定位到B2，接着在C3单元格输5,按“Ctrl+End”组合键也可以正确定位到C3。下面删除C3的内容再按“Ctrl+End”组合键定位到的单元格居然仍然是C3而不是B2。此时C3是空单元格。这是因为Excel没能在工作表内容发生变化后及时更新对“已使用范围”的判断。一般情况下，只需要保存工作簿就可以让Excel重置工作表中的已使用范围。如果保存工作簿的方法仍不能解决问题那么极有可能是因为在那些内容为空的单元格里面设置过格式。这时通过行与列的反向选择把多余的行与列全部删除再保存工作簿。就可以重置Excel工作表中的已使用范围。如果Excel还不能重置工作表中的已使用范围，按“Alt+Fll”打开VBA编辑器，按“Ctrl+G”组合键打开“立即”对话框，在其中输入MsgBox ActiveSheet.UsedRange.Address 按回车键，Excel提示当前已使用数据范围的最后的单元格，强制Excel重置工作表中的已使用范围
Excel图片压缩的两种方法详细图解教程
文章介绍excel图片压缩相关的知识，从excel自身的图片压缩功能和借助第三方NXPowerLite软件对excel图片压缩的过程。 在excel中如果不采用正确的方法插入图片，就会导致文件很大。第一，插入图片之前进行处理 如果图片还没有在excel文档中插入，最好使用专门的软件Photoshop或者其余工具（比如系统自带的画图工具）将图片处理为适合的大小和图片格式。一般的图片格式TIFF>JPG>GIF。也就是说同样的一个图片，格式不同，体积也不同。第二，内置工具完成excel图片压缩 在2010版有两个excel图片压缩相关的设置： 1.单击文件——选项——高级——图像大小和质量，按需选择。 2. excel图片压缩 Excel压缩图片，可对图片的分辨率和大小进行更改，使其能满足特殊用途。
Excel2010中进行修改文件密码的操作方法
ffice2010EXCEL怎么修改文件密码?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行修改文件密码的操作方法。 Excel2010中进行修改文件密码的操作步骤如下： 打开office2010 Excel软件，如图。 在菜单栏找到“审阅”，单击如图： 下拉菜单中找到“保护工作表”。 点击“保护工作表”，输入密码，可以全部勾选。 单击确定，关闭Excel，再重新打开，这时就不允许任何人对你的表格作出修改了，如果想修改必须输入密码，不然就会出现如图：Excel2010中进行修改文件密码的操作
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Excel排序字母与数字的混合内容
在日常工作中，用户的表格经常会包含由字母和数字混合的数据，在对这样的数据排序时，结果总是令人无法满意，如图128?1所示。 图128?1 排序结果无法令人满意通常情况下，用户希望的规则是先比较字母的大小，再比较数字的大小，但Excel是按照对字符进行逐位比较来排序的。因此在上图中，A7排在第5位，而不是第1位。如果希望让Excel改变排序的规则，需要将数据做一些改变。在B1中输入公式：=LEFT(A1,1) & RIGHT("000" & RIGHT(A1,LEN(A1) ?1),3)将B1的公式复制到B2:B10。单击B2，单击工具栏上的“升序排列”按钮。
解决常见的Excel排序故障
130?1 没有正确选择数据区域，而自动选择的区域中包含有空格如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表，并且包含空格，那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域，而是只选定数据区域中的任意单元格，排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下，Excel并不总是能为用户自动选择正确的数据区域。130?2 内存不足的情况Excel是一款桌面型的电子表格软件，当处理过于庞大的数据量时，其性能会低于专业的数据库软件，并完全依赖于电脑的硬件配置。因此，当排序或筛选的数据区域过大时，Excel可能会提示用户“内存不足”。此时，可以采用以下的解决方法。1．增加电脑的物理内存。2．优化电脑的性能，如关闭暂时不需要的其他程序，清理系统分区以保留足够剩余空间，删除Windows临时文件等。3．减小排序的数据区域。130?3 数据区域中包含有格式化为文本的数字当数据区域中包含有格式化为文本的数字时，排序结果将会错误。在如图130?1所示的表格中，A5∶A10是文本型数字，此时按编号进行排序，则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。
Excel图片自动更新
在Excel中，使用动态名称与ActiveX控件，能够轻松地实现工作表中的图片自动更新的特殊效果。本技巧中将以制作一个简单的职员资料表为例，使职员的相片能够随着姓名的改变而改变。职员资料表工作簿内含有两张工作表，“资料表”工作表用于显示职员的资料，“图片”工作表用于存储所有职员的相片。“资料表”中的表格如图83-1所示。 图83-1 职员资料表格“图片”工作表中的表格如图83-2所示，A列是职员的姓名，B列当前是空白，用于存放职员的相片。 图83-2 “图片”工作表采用以下步骤增加相片。单击B1，然后单击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，在“插入图片”对话框中选择相应的相片文件，单击“插入”。
在Excel名称中使用常量与函数
许多用户对名称的理解不够透彻，这有碍于他们在使用Excel的过程中进一步挖掘名称的用途。Excel中的名称，并不仅仅是为单元格或单元格区域提供一个容易记忆的名字这么简单。在“定义名称”对话框中，如图77-1所示，“引用位置”文本框中的内容永远是以“=”开头的，而“=”在Excel中是公式的标志。所以，完全可以把名称理解为一个有名字的公式。创建名称，实质上是创建命名公式，只不过这个公式不存放于单元格中而已。基于以上理论，在名称中不但能够使用单元格引用，还能够使用常量与函数。79-1 使用常量在名称中，可以使用数字、文本、数组，或者简单的计算公式。使用常量名称的优点是，可简化公式的编写并使工作表更加整洁，并且随时可以修改常量名称的定义，以实现对表格中的大量计算公式快速修改。示例一假设有一张表格用于计算公司应缴税额，其中需要频繁引用营业税的税率，此时可以使用一个名称来存储税率。方法如下。单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按<Ctrl+F3>组合键）。在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Tax”，在“引用位置”文本框中输入“=5%”，单击“确定”按钮，如图79-1所示。
Excel按字符数量排序
在实际工作中，用户有时候需要按照字符的数量进行排序。例如在制作一份歌曲清单时，如图125?1所示，人们习惯按照歌曲名字的字数来把它们分门别类。 图125?1 歌曲清单但是，Excel并不能直接按字数排序，如果要达到目的，需要先计算出每首歌曲名字的字数，然后再进行排序。在C1输入“字数”，作为C列的列标题。在C2输入公式“=LEN(B2)”，然后把此公式复制到C3:C16单元格区域。单击C2，单击工具栏上的“升序排列”按钮。这样，就完成了按字数排列歌名的任务，如图125?2所示。如果必要，可以删除C列。
名称命名的为与不为
在定义名称的时候，许多用户遇到Excel提示“输入的名称无效”，定义不成功。这是因为，在定义名称时，不是任意字符都可以作为名称的，名称的定义有一定的规则。1．名称可以是任意字符与数字组合在一起，但不能以数字开头，更不能以数字作为名称，如1PL。同时，名称不能与单元格地址相同，如B3。如果要以数字开头，可在前面加上下划线，如_1PL。2．不能以字母R、C、r、c作为名称，因为R、C在R1C1引用样式中表示工作表的行、列。3．名称中不能包含空格，可以用下划线或点号代替。4．不能使用除下划线、点号和反斜线（/）以外的其他符号，允许用问号（?），但不能作为名称的开头，如Wange?可以，但?Wage就不可以。5．名称字符不能超过255个字符。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。6．名称中的字母不区分大小写。另外，在Excel中，有一些有特殊含义的名称，是用户在使用了诸如高级生产筛选功能以后，由Excel自动定义的。在此介绍两个实用的特殊名称，Print_Titles和Print_Area。
Excel以图形方式查看名称
在Excel中有一个鲜为人知的特性，就是能够使用图形方式查看定义了名称的区域。假设有一张工作表中定义了3个名称，分别是Myrange1、Myrange2、Myrange3。单击菜单“视图”→“显示比例”，在“显示比例”对话框中，选择“自定义”项并把比例值设置为小于40%，如39%，Excel就会以黑色边框显示名称区域，并以蓝色字体显示名称，如图86?1所示。 图86?1 以图形方式显示名称
美丽的Excel数据区域
利用Excel的条件格式功能，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。这种设置效果不同于单元格格式，它是完全动态的，无论在数据区域中增加或删除行、列，格式都会自动进行相应地调整，保持原有的风格。88-1 国际象棋棋盘式底纹要设置如图88-1所示的国际象棋棋盘式底纹，方法如下。 图88-1 国际象棋棋盘式底纹选择A1:F19，单击菜单“格式”→“条件格式”。在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)如图88-2所示。
合并单元格的同时保留所有数值
合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用。通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示“在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。”如图72-1所示。 图72-1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72-2所示的表格，现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。 图72-2 需要合并单元格的表格选择C1:C4，单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格，如图72-3所示。
Excel自动醒目的小计
在实际工作，常常需要在表格中使用小计行或小计列来汇总某类数据，如图92-1所示。 图92-1 包括小计行与小计列的表格使用条件格式功能，能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式。单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1:H11，单击菜单“格式”→“条件格式”。在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：=($A1="小计")+(A$1="小计")>0单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”，颜色为蓝色，单击“确定”按钮。如图92-2所示。