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Word中文字批注的使用技巧
Word中文字批注的使用技巧

批注是为文档某些内容添加的注释信息,包括文字批注或者声音批注。本文将着重介绍添加文本批注的方法。  插入批注  ★将光标定位到要插入批注的位置,或者选定要插入批注信息的文本或图形对象。  ★点击菜单栏的“插入”——“批注”,这时选定的内容将出现一个括号,页面右侧显示一个批注输入框,两者以红色粗实线连接。   ★在批注框中输入批注信息,输入完后点击文档的其它位置,批注信息输入结束。  查看与编辑文字批注   插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作(如果工具栏中没有“审阅”工具栏的话,请右单击工具栏的空白处,选择“审阅”)。如果文档中不显示批注的话,点击“审阅”工具栏中的“显示”——“批注”,文档将显示所有批注。  要删除某处批注,需要用鼠标右单击此批注框,选择“删除批注”即可将其删除。   如果要删除文档中的所有批注,可单击“审阅”工具栏中的“拒绝所有批注”——删除文档中的所有批注”即可。   修改批注时,用鼠标在批注框内单击,即可在光标所在位置修改批注内容了。

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缩减office文件大小的6个方法
缩减office文件大小的6个方法

在word203中,使用以下操作以可以把您减小文档的容量。  ★删除文档的一个或多个版本  使用版本功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本,请单击文件菜单中的“版本”。如果存在其他版本,则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。   ★将嵌入对象转换为图形  向文档中添加嵌入对象会增加其大小。如果您不需要更新文档中包含的嵌入对象,可以通过将其转换为图形来缩减文档大小。将对象转换完毕之后,可以像编辑其他 Word 图形那样对其进行编辑。嵌入对象转换为图形的过程是不可逆的,您不能再将其转换回嵌入对象。  ★压缩图片  压缩图片可以从文件中去掉多余的信息,如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率,使图形文件格式更有效率。   ★关闭快速保存功能  在文档打开时,使用快速保存要比使用完全保存占用更多的磁盘空间。清除“允许快速保存”选项可以节省磁盘空间。   ★链接图形而不是插入图形  使用链接对象而不是嵌入对象。如果使用链接对象,当源文件中的信息发生更改时,可以非常方便地更新 Word 文档中的信息。链接数据保存在源文件中,目标文件中只存储源文件的位置,但仍会显示链接的数据。   ★只嵌入文档中所用的TrueType字体样式  在文档中嵌入 TrueType 字体会增加其大小。如果嵌入 TrueType 字体,可以通过选择“只嵌入所用字符”选项来缩减文档大小。这一选项只嵌入文档中使用的字体样式。并且,如果您只使用字体的 32 个字符或更少,例如,只是几个符号或标题,Microsoft Word 将只嵌入这些字符。

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word中如何为空行添加下划线
word中如何为空行添加下划线

在word2003中,如果要为空行添加下划线的话,可以参考以下的两种方法:  ★利用字体窗口来设置  在word中输入一整行的空格,然后选中这些空格右单击,选择“字体”(或点击菜单栏的“格式”——“字体”),打开“字体”窗口,切换到“字体”选项卡,在“下划线线型”下选择一下划线,然后按“确定”按钮。  ★利用边框来实现为空行添加下划线  把光标定位在空行上,点击菜单栏的“格式”——“边框和底纹”,打开“边框和底纹”窗口,切换到“边框”选项卡,在左侧的“设置”里面选择“自定义”,在中侧选择下划线的线型,在右侧的“预览”中有4个选项:在上方加横线、在下方加横线、在左侧加竖线、在右侧加竖线,点击在下方加横线的那个按钮,如图所示,最后在右下角的“应用于”中选择“段落”,按“确定”按钮结束设置。word中如何为空行添加下划线

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word2003 分页符的使用 基础图解学习教程
word2003 分页符的使用 基础图解学习教程

在word2003中,当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。用户也可以在特定位置手动地插入分页符。例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,您可以设置分页选项,以控制 Word 插入自动分页符的位置。  分页的设置选择要设置分页的段落或文本(如果不选择,则默认为整个文档),点击菜单栏的“格式”——“段落”(或右单击并选择“段落”),打开“段落”窗口,点击第二个选项卡“换行和分页”,如图,可进行以下设置word2003 分页符的使用 基础图解学习教程  ★孤行控制:防止Microsoft Word在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落首行。★段中不分页:防止在段落中出现分页符,即设置所选的段落不分页。★与下段同页: 防止在选中段落与后面一段间插入分页符,即设置所选段落与下一段落同页。★段前分页:在选中段落前插入分页符。  手动插入分页符  首先把光标定位在要插入分页符的位置,点击菜单栏的“插入”——“分隔符”,在弹出的“分隔符”窗口中选择“分页符”,按“确定”插入。

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word 表格中的行、列的添加与删除
word 表格中的行、列的添加与删除

在编辑word文档的过程中,表格中的行、列的添加与删除是表格中最基础的操作之一。  ★为表格添加行或列  把鼠标光标定位到要插入行或列的位置,点击菜单栏的“表格”——“插入”,   ●行(在上方):在光标定位的位置上方插入行   ●行(在下方):在光标定位的位置下方插入行   ●列(在左侧):在光标定位的位置左侧插入行   ●列(在右侧):在光标定位的位置右侧插入行  ★删除表格中的行或列  把鼠标光标定位到要删除行或列的单元格中,点击菜单栏的“表格”——“删除”,   ●行:则删除该行   ●列:则删除该列   ●单元格,则删除该单元格

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在WORD2003中怎样求和?
在WORD2003中怎样求和?

今天我在统计教师缺课代课节数时,遇到怎样求和的问题,上网一搜,发现能求!一种方法是用Word 2003巧妙“自动求和” 。在Word 2003的表格中,也可以使用〔自动求和〕按钮,当然,这需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行,其方法是:   1. 在“工具”菜单中单击“自定义”命令。   2. 选择“命令”选项,在“类别”框中单击“表格”,在“命令”框中找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当地位。  3. 关闭“自定义”对话框。  现在,把插入点置于存放求和的单元格中,单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。

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如何在word表格中画斜线表头 图解教程
如何在word表格中画斜线表头 图解教程

在Word2003中制作表格的时候,可能会需要为表格中左上角的单元格(即表头)绘制斜线,把单个矩形的单元格分成两个或多个三角形的单元格,可以分别在这些三角形的单元格里输入文本,以表示表格横向或纵向的属性及其它信息。具体操作如下:  1.先把鼠标定位在要添加表头的表格中,点击菜单栏的“表格”——“绘制斜线表头”,将弹出“插入斜线表头”窗口。如图如何在word表格中画斜线表头 图解教程  2.在“插入斜线表头”窗口,用户可以对斜线表头进行相关设置  ●表头样式:为斜线表头选择恰当的样式;  ●字号:即表头中文本的字号  ●行标题、列标题、三标题、四标题:可输入文本,以表示表格中行和列的属性或名称。

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word中如何去掉页眉中的横线 图解教程
word中如何去掉页眉中的横线 图解教程

用户在为word2003文档添加页眉时,在页眉编辑区会自动出现一条横线,以区别页眉与正文。如果用户不需要这条横线的话,可以将其删除。★这条横线是什么事实上这条横线是页眉的边框,因此必须利用删除边框的方法才能删除这条横线。  ★删除横线可以用以下两种方法删除该页眉横线●利用“边框和底纹”窗口删除横线  1.点击菜单栏的“视图”——“页眉和页脚”(或双击页眉区域),使页眉区域进入可编辑状态。2.点击菜单栏的“格式”——“边框和底纹”,打开“边框和底纹”窗口,在左侧的“设置”下选择“无”,然后在右下角的“应用于”列表框中选择“段落”,按“确定”按钮即可删除该横线。●设置页眉样式去掉Word页眉横线  1.点击菜单栏的“格式”——“格式和样式”,文档右侧将打开“格式和样式”的任务窗格。2.在“请选择要应用的格式”的列表框中选择页眉,点击“页眉”列表右侧的下拉三角形,并选择“修改”,则打开“修改样式”窗口,点击该窗口左下角的“格式”——“边框”,打开“边框和底纹”窗口,并切换到“边框”选项卡。如图word中如何去掉页眉中的横线 图解教程3.在左侧的“设置”下选择“无”,然后按“确定”按钮结束设置。并在“修改样式”窗口中点击右下角的“确定”按钮即可删除横线。提示:如果在“修改样式”窗口勾选左下角的“添加到模板”复选框,则此修改将被保存到默认模板中,从此以后添加页眉将不会再出现横线了!

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在word2003中绘制线条和连接符基础教程
在word2003中绘制线条和连接符基础教程

在word2003中,如果您希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接,则您可能需要绘制连接符而不是常规的线条。连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。  ★绘制线条  在“绘图”工具栏上单击“自选图形”——“线条”,再单击所需的线条样式。在文档中拖动鼠标以绘制线条。请执行下列一项或两项操作:   ●若要将线条限制在从其起始点开始,在以 15 度角为移动单位的各个方向上进行绘制,请在拖动时按住 Shift。   ●若要从第一个端点向两个相反的方向延长线条,请在拖动时按住 Ctrl。  ★绘制连接符  在“绘图”工具栏上单击“自选图形”——“连接符”,再单击所需的连接符线。单击所需的第一个连接位置,指向另一个对象,再单击第二个连接位置。   已锁定或连接的连接符显示为红色圆形,未锁定的连接符显示为绿色圆形。

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在Excel中快速创建区域名称
在Excel中快速创建区域名称

我们在给某个区域定义名称时,如果选定的区域的第一行或第一列包含标题,Excel可以自动地给选定的区域创建一个名称,从而可以帮助我们快速创建区域名称。方法如下:一、定义一个区域名称:1.选择需要定义名称的区域,注意选择区域时要让标题放在第一行或第一列中。 2.在Excel 2003中,单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,默认已勾选“首行”,表示首行内容为所选区域的名称。 单击“确定”按钮,Excel将自动定义一个区域名称。在本例中定义了一个名为“二月”的区域名称,区域为:D4:D7。在Excel 2007中,选择功能区选项卡“公式→根据所选内容创建”即可。二、同时定义多个区域名称:选择包含多行和多列的区域,注意选择区域时要让标题放在第一行或第一列中。然后单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,默认已勾选“首行”和“首列”,单击“确定”。 上图中Excel自动创建了10个名称,如图。

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