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Excel重置工作表中的已使用范围
在Excel软件中，按“Ctrl+End”组合键可以定位到工作表中数据区域的右下角单元格，这个单元格标志着工作表的已使用范围。可是，偶尔会发生的问题是按“Ctrl+End”组合键所定位到的单元格是个空单元格，而不是真正有内容的最后一个单元格。比如新建一张工作表，在B2单元格输人2，按“Ctrl+End”组合键可以正确定位到B2，接着在C3单元格输5,按“Ctrl+End”组合键也可以正确定位到C3。下面删除C3的内容再按“Ctrl+End”组合键定位到的单元格居然仍然是C3而不是B2。此时C3是空单元格。这是因为Excel没能在工作表内容发生变化后及时更新对“已使用范围”的判断。一般情况下，只需要保存工作簿就可以让Excel重置工作表中的已使用范围。如果保存工作簿的方法仍不能解决问题那么极有可能是因为在那些内容为空的单元格里面设置过格式。这时通过行与列的反向选择把多余的行与列全部删除再保存工作簿。就可以重置Excel工作表中的已使用范围。如果Excel还不能重置工作表中的已使用范围，按“Alt+Fll”打开VBA编辑器，按“Ctrl+G”组合键打开“立即”对话框，在其中输入MsgBox ActiveSheet.UsedRange.Address 按回车键，Excel提示当前已使用数据范围的最后的单元格，强制Excel重置工作表中的已使用范围
Excel图片压缩的两种方法详细图解教程
文章介绍excel图片压缩相关的知识，从excel自身的图片压缩功能和借助第三方NXPowerLite软件对excel图片压缩的过程。 在excel中如果不采用正确的方法插入图片，就会导致文件很大。第一，插入图片之前进行处理 如果图片还没有在excel文档中插入，最好使用专门的软件Photoshop或者其余工具（比如系统自带的画图工具）将图片处理为适合的大小和图片格式。一般的图片格式TIFF>JPG>GIF。也就是说同样的一个图片，格式不同，体积也不同。第二，内置工具完成excel图片压缩 在2010版有两个excel图片压缩相关的设置： 1.单击文件——选项——高级——图像大小和质量，按需选择。 2. excel图片压缩 Excel压缩图片，可对图片的分辨率和大小进行更改，使其能满足特殊用途。
Excel2010中进行修改文件密码的操作方法
ffice2010EXCEL怎么修改文件密码?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行修改文件密码的操作方法。 Excel2010中进行修改文件密码的操作步骤如下： 打开office2010 Excel软件，如图。 在菜单栏找到“审阅”，单击如图： 下拉菜单中找到“保护工作表”。 点击“保护工作表”，输入密码，可以全部勾选。 单击确定，关闭Excel，再重新打开，这时就不允许任何人对你的表格作出修改了，如果想修改必须输入密码，不然就会出现如图：Excel2010中进行修改文件密码的操作
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如何减少word文档体积的几个小操作
DOC格式是word常用的文件保存格式，如果doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的。下面的几个小小的操作可以帮助您将您的word文档减肥。 ★合理插入图片 文档中不合理地插入了图片，是文档突然变大的重要原因。尽量插入小分辨率的图片，分辨率较大的图片，可用图形工具（画图工具或photosop等）将其分辨率缩小。图片格式最好是GIF、JPG等高压缩低损耗的图片，少用高位真彩图片。 ★另存文档 在word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件”——“另存为”，将文件换名另存。然后对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档体积一下子减少了很多。 ★取消嵌入TrueType字体 在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具”——“选项”，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，减少了文档的尺寸。 ★删除老版本 同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
Word中自动套用格式使用动画教程（一）
自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。下面先介绍一下其“应用”部分的几个选项的用法。 1.执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。 2.在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。 3.单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。 (1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。 (2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。 提示:动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式，并将它们保存为“套用样式”模板。 (3)自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。 提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。 4.选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。 提示:如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。
如何实现多个Word文本框共同显示大段文字
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在Word中如何将已有文字设置为文本框
在word文档中，用户可以先输入文字，然后再把已输入的文字置入文本框中。具体操作如下： 在word2003中，先选中要置入文字框中的文字，点击菜单栏的“插入”——“文本框”，最后选择“横排”或“竖排”，这样文字就被置入文本框中了。 在word2007中，应先选中要置入文字框中的文字，点击菜单栏的“插入”，然后点击在工具栏大约中侧的“文本框”，选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”，这样文字就被置入文本框中了。
word2003中快速修改字母的大小写
在文档中我们经常需要修改字母的大小写，如果只是修改个别字母的话，通常只需用键盘直接输入大小写，但有时候需要修改一段或整篇文章的大小写，则需要使用“更改大小写”工具。同时“更改大小写”工具还可用来应用小型大写字母 （小型大写字母：可使小写文本显示为小字号大写字母的格式设置。小型大写字母不会影响数字、标点、非字母字符或大写字母。）或所有大写格式、或者在段落的开头创建一个大字号的字母，可以将字母设为大写。 首先选择要设置大小写的文字，点击菜单栏的“格式”——“更改大小写”，在弹出的窗口中可以设置句首字母大写、小写、大写、词首字母大写、切换大小写、半角、全角。
在word2003中目录的编制图解教程
目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。您可使用 Microsoft Word中的内置标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有9个不同的内置样式：标题1到标题9。）和大纲级别 （大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至9级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）格式来创建目录。如果想使用自己的标题格式，则可以应用自定义标题样式。 在指定了要包含的标题之后，可以选择一种设计好的目录格式并生成最终的目录。生成目录时，Word 会搜索指定标题，按标题级别对它们进行排序，并将目录显示在文档中。 以大纲级别为例来编制目录，首先为文档中的标题编制大纲，编制大纲的方法请点击此处查看。然后再插入目录，具体操作如下： ★首先确定您的文档已经设置好大纲级别，并把光标定位在要插入目录的地方。 ★点击菜单栏的“插入”——“引用”——“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”窗口中点击第二个选项卡“目录”。如下图在word2003中目录的编制图解教程1 ★在左下角的“格式”列表框选择恰当的格式，然后选择“制表符前导符”，再设置是否显示页码、页码对齐方式和显示大纲级别的级数。按“确定”按钮生成目录。目录中将自动根据用户设置的大纲级别来显示标题及页码，如下图在word2003中目录的编制图解教程2 ★如果对生成的目录的字体和段落不满意的话，可以选择目录，右单击并选择“字体”或“段落”，打开“字体”或“段落”设置窗口，进行相关设置，和设置普通文本一样。 ★如果因为修改文档而导致的页码不符，可以更新目录，之后目录会自动调整使页面相符。右单击目录，选择“更新域”。
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Word 2007规范填写从表格设计
怎样才能使表格录入既方便又快速,还能做到规范呢?在Word 二零零七中如果我们借助于控件,从表格的设计开始注意这个问题,那么难题还是容易解决的.人事处准备的表格如图一所示.先在Word 二零零七中建立一份图示的空表格.然后点击左上角的"Office按钮",在弹出的菜单中点击"Word选项"按钮,翻开"Word选项"对话框.在左侧的列表中点击"常用"项目,然后选中右侧的"在功能区显示"开发工具"选项卡"复选项.确定后在Word的功能区会新增加"开发工具"选项卡.现在我们还是先研讨一下表格.如"姓名"单位格后面的空单位格,只要输入相应文字就可以了,需要规范一下格式.而雷同于"出生年月"后面的单位格,需要填写日期,而这是最容易呈现问题的,应该想办法使员工在录入时能够做到规范方便.另有"政治面目"、"学位"等后面的空单位格,由于要填写的内容有很多的简称,所以应该规范录入的内容.最后另有"照片"单位格,需要想办法让员工很很方便地拔出准备好的图片.我们一个一个地来处理.一、格式文本控件先说这个"姓名"类.将鼠标定位于"姓名"后的空白单位格,然后点击功能区"开发工具"选项卡"控件"功能组"格式文本"按钮,就可以拔出格式文本控件,如图二所示,在空白单位格中呈现"单击此处输入文字"提示.以后填写此项目时只要在此外单击鼠标,输入文字就可以了.输入文字的字体、字号主动与以后段落保持一致.如果感觉这个提示文字太长不方便的话,可以选中此控件后,点击"控件"功能组中的"设计模式"按钮,就可以对提示文字进行修改或删减.再次单击"设计模式"按钮就可以加入提示文字的修改模式.二、下拉列表控件作文大全"性别"的输入固然简单,而且不容易出错,但咱还是把表格设计得更兽性化一些吧.单击"性别"后面的空白单位格,点击控件"功能组中的"下拉列表"按钮,将下拉列表控件拔出到以后的空白单位格中,会呈现"选择一项"提示文字.以后在输入性别时,只要单击单位格中的下拉列表 论文答辩 如果感觉这个提示文字太长不方便的话,可以选中此控件后,点击"控件"功能组中的"设计模式"按钮,就可以对提示文字进行修改或删减.再次单击"设计模式"按钮就可以加入提示文字的修改模式.选中此控件,点击"控件"功能组中的"属性"按钮,在翻开的"内容控件属性"对话框,先选中"利用样式设置内容的格式"复选项,确认其下方的"样式"下拉列表中为"默认段落字体".然后再点击下方的"添加"按钮,在翻开的"添加选项"对话框中"显示名称"和"值"输入框中均输入"男".用异样的要领输入"女",使对话框中的"下拉列表属性"显示如图三所示
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