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excel 合并工作簿功能使用实例教程
当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿，但又无法使用网络时，可将要共享的工作簿复制为若干个副本，由几个用户分别修改，最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。 要合并Excel工作簿必须遵循如下要求： 1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中，并且每个副本都具有不同的文件名称。 2、这些副本都无密码，或具有相同的密码。 3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录，如果天数超过指定的保留时间（例如指定修订记录的保留时间为 30 天，而副本是 45 天前生成的），就不能再合并工作簿了。 要合并共享工作簿的若干副本，操作步骤如下。 步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令，为此，我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中，方法是：单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，展开列表，从中选择“其他命令”项，打开“Excel选项”对话框。 步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项，在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令，然后单击“添加”按钮，如图1左图所示，将其添加到快速访问工具栏中，单击“确定”按钮，效果如图1右图所示。
wps表格怎样手绘图画
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Word的群发邮件功能的方法
在使用Word创建文档后，经常需要将文档发送给多个用户，。图1 输入电子邮箱地址2、启动Word 2013，打开文档。在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，。图2 选择“使用现有列表”选项3、打开“选择数据源”对话框，选择包含电子邮箱地址的Excel文档，。在打开的“选择表格”对话框中选择电子邮箱地址所在的工作表，然后单击“确定”按钮关闭对话框，。图3 选择Excel文档图4 选择工作表4、在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“发送电子邮件”选项，。图5 选择“发送电子邮件”选项5、此时，Word将打开“合并到电子邮件”对话框，在“收件人”下拉列表中选择“邮件地址”选项，，Word将按照数据源工作表“电子邮件”栏中的邮箱地址来发送邮件;在“主题行”文本框中输入邮件主题，。
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用户可以借助Word 2010的“查找和替换”功能快速替换Word文档中的目标内容，操作步骤。 单击“替换”按钮第2步，打开“查找和替换”对话框，并切换到“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中输入准备替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换后的内容。。 单击“替换”按钮第3步，完成替换单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。用户还可以单击“更多”按钮进行更高级的自定义替换操作示。更多相关阅读如何利用查找和替换批量设置Excel2013中的单元格格式Excel2013中使用“查找和替换”对话框对单元格格式的批量设置的
如何使用[自动校正]功能自动替换经常输入的字串
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Excel网格线颜色如何修改
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Excel是有很多固定模式的，其实这样的固定数据可以一次性完成，但是要怎么完成呢，现在小编就教教大家吧。很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。 自动填充 如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。 比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入 “123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。 如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以使用此办法。 设置单元格格式 如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。 实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入 “0”，第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。 如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入““山东省潍坊市”@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。