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excel 合并工作簿功能使用实例教程
当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿,但又无法使用网络时,可将要共享的工作簿复制为若干个副本,由几个用户分别修改,最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。 要合并Excel工作簿必须遵循如下要求: 1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中,并且每个副本都具有不同的文件名称。 2、这些副本都无密码,或具有相同的密码。 3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录,如果天数超过指定的保留时间(例如指定修订记录的保留时间为 30 天,而副本是 45 天前生成的),就不能再合并工作簿了。 要合并共享工作簿的若干副本,操作步骤如下。 步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令,为此,我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中,方法是:单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,展开列表,从中选择“其他命令”项,打开“Excel选项”对话框。 步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项,在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令,然后单击“添加”按钮,如图1左图所示,将其添加到快速访问工具栏中,单击“确定”按钮,效果如图1右图所示。

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Word的群发邮件功能的方法
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如何给word文件加密
当我们写的文件有些内容不想给外人看时,可以给WORD文档设置上密码,不想让别人修改你写的文章时,也可以设置修改密码,那么下面就由小编给大家分享下给word文件加密的技巧,希望能帮助到您。 给word文件加密的步骤如下: 步骤一:找到自己想要设置密码的WORD文档,打开文档。 步骤二:点菜单栏上的“文件”下拉菜单的“另存为…”,出现“另存为”窗口。 步骤三:在“另存为”窗口右则找到“工具”按钮,点击出现下拉菜单,点其中的“安全措施选项…”。 步骤四:出现“安全性”窗口,上面有各种加密方式。最上面一个是“打开文件时的密码:”在这里设置自己的密码即可,输入密码,点“确定”。 步骤五:出现“确认密码”窗口,再次输入同样的密码,点“确定”,密码越长,越不容易让人猜到。这样就完成了打开时的密码设置。 步骤六:这时可以找到文档,再次打开,会出现“密码”窗口,在这里输入刚才设置的密码,文件才会被打开。 步骤七:如果你想设置让别人能打开,但是不能修改你写的文档时,可以进行“修改文件时的密码”设置,执行前三步,在“安全性”窗口中选择第二项“修改文件时的密码”,输入密码,点击下方“建议以只读方式打开文档”。 步骤八:打开设置好密码的文件,会出现“密码”窗口,如果别人不知道密码,可以以“只读”方式打开。

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