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PPT巧用合并形状绘制图示实例教程
PPT巧用合并形状绘制图示实例教程

在PPT中希望把大段文字更清晰的表现出来,我们经常会想到转换为图示,虽然PPT中有非常丰富的Smart,但每次都用相同的难免会视觉疲劳,有时还找不到合适的Smart去展现观点。其实PPT中还有很多神器,稍微动动手,就能创造出不一样的天地,比如“合并形状”功能,下面我们一起来体验吧。【正文】一 利用合并形状“拆拆拆”在PPT中,我们经常有几大段文字需要阐述,如果能用图示表示更直观,下面我们体验下“合并形状”的神奇吧。1、插入四个圆角矩形,并排列整齐,最好能暂时组合起来。2、按住shift键画正圆,放在四个圆角矩形中间,可以利用“对齐”工具进行居中排列(上一步对四个圆角矩形进行组合,就是为了方便这里的对齐)。4、几种组合的图示就产生了,大家可以根据需要自行选择二 实战案例突击对于上方的图示该怎样用,大家可能还有些模糊,现在看一个具体案例。下图是嘉为IT培训2016年的公开班促销活动,PPT整个版面展示太普通了。正好有四条优惠措施,我们可以利用刚才的方法美化一下。把中间的十字形拿掉,将标题文字放在里面(或者可以放二维码,方便观众扫一扫打开网页看详情)。如果只用十字形也可以很好划分内容区间。把中间的圆形拿出来,又是一种图示的变形效果。

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excel2010打印预览显示不全的设置教程
excel2010打印预览显示不全的设置教程

在Excel中经常需要用到打印功能把录入好的数据给打印出来,在打印前都需要进行打印预览,而打印预览很多情况下都可能显示不全,这个时候只需要我们利用一点小技巧就可以把数据都显示出来了。下面是由小编分享的excel2010打印预览显示不全的设置教程,以供大家阅读和学习。  excel2010打印预览显示不全的设置教程  打印预览显示不全设置步骤1:excel表格的行列数量太多,以至于无法在一个预览页面内显示完全,比如下图所示。excel2010打印预览显示不全的设置教程图1  打印预览显示不全设置步骤2:将上面表格进行预览查看,点击excel左上角office按钮——打印——打印预览,然后出现预览页面,我们看到因为表格太大,只能分三页预览。excel2010打印预览显示不全的设置教程图2excel2010打印预览显示不全的设置教程图3  打印预览显示不全设置步骤3:我们看到因为列数太多,所以纵向预览只能分很多页,那么先改为横向,点击office按钮——打印——打印预览——页面设置,在界面中选择横向,点击确定。excel2010打印预览显示不全的设置教程图4  打印预览显示不全设置步骤4:此时预览页面显示为下面两页,还是无法单页预览,无法一页打印下来。excel2010打印预览显示不全的设置教程图5excel2010打印预览显示不全的设置教程图6

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excel合并字符串函数的使用教程
excel合并字符串函数的使用教程

Excel中可能需要用到函数合并字符串的情况,具体该如何使用合并字符串函数呢?接下来是小编为大家带来的excel 合并字符串函数的使用教程,供大家参考。  excel 合并字符串函数的使用教程:  合并字符串函数使用步骤1:以下面的例子来说明,把“学校代码”和“学院代码”和“学院号码”连接下来变成“学号”  合并字符串函数使用步骤2:将下列字符串连接起来;第二种:将下列用"-"连接起来.  合并字符串函数使用步骤3:先讲第一种方法 ,用连接符号 :“&”。  合并字符串函数使用步骤4:这个方法最简单了,只需要将每一个单元 格用“&”连接 下来就可以 了,如果遇到字符 串间还要加上其它 字符 (比如 “-”)时,就只需要 在字符串间再连接 “-”这个符号就可以 了哦  合并字符串函数使用步骤5:就是使用字符 串连接 函数 :CONCATENATE()函数  合并字符串函数使用步骤6:它的使用方法很简单:CONCATENATE(需要连接的单元格,需要连接的单元格,需要连接的单元格…)  合并字符串函数使用步骤7:注意哦:如果 中间有要加上其它 字符(比如 “-”),直接 加上这个字符 就可以了,但是一定要加上双引号""(还要是英文格式下的双引号哦)  合并字符串函数使用步骤8:最后 我们还比较 一下整体 的结果吧,看看哪种方法适合你,就用哪种方法 吧

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excel2003两个工作表数据对比的教程
excel2003两个工作表数据对比的教程

Excel中两个工作表的数据具体该如何对比呢?接下来是小编为大家带来的excel2003两个工作表数据对比的教程,供大家参考。  excel2003两个工作表数据对比的教程:  两个工作表数据对比步骤1:先打开两个要编辑的Excel表格。  两个工作表数据对比步骤2:点击菜单栏“窗口”→“与测试.xls并排比较”。这里的“与XXX.xls并排比较”根据打开的表格名而定。  两个工作表数据对比步骤3:然后就对在Excel表格中出现刚才打开的两个表格,还有一个“并排比较”工具。  两个工作表数据对比步骤4:为了同时比较上下两个表的内容,建议选中“同步滚动”。

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excel2010打印预览不可用的解决方法
excel2010打印预览不可用的解决方法

在Excel中录入好数据以后经常需要打印出数据,而打印前都需要用到打印预览确定符合条件才可以进行打印。有很多时候打印预览并不能正常使用,这个问题其实解决起来很简单,只需要几个步骤,如果不懂得如何解决打印预览不可用的朋友不妨学习一番。接下来是小编为大家带来的excel2010打印预览不可用的解决方法,供大家参考。  打印不可用解决步骤1:第一个图是现象,第二个是步骤,开始–运行  打印不可用解决步骤2:在运行输入框输入dcomcnfg  打印不可用解决步骤3:选择-服务–在下面找到标准,看的舒服一点–找到print Spooler–点击右键选择属性–将启动方式改为启动或者延迟启动。  打印不可用解决步骤4:设置完上一步后,本服务尚未开启,点击右键会有一个启动,选择启动。  打印不可用解决步骤5:这时重启Excel,查看打印,在右侧就会有预览了。  打印不可用解决步骤1:计算机–右键–管理  打印不可用解决步骤2:服务和应用程序–服务  打印不可用解决步骤3:余下步骤同上。

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点击【图表工具】【布局】【图表标题】
点击【图表工具】【布局】【图表标题】

面对一堆数据,我们很难看出其中的规律,这时就需要我们通过一些图示来反映其中的规律,其中饼图就是一种很好的图表,那么饼图该如何制作呢?   1、首先我们先点击【插入】——【饼图】。插入一张空白的饼图,我不建议选中数据然后在进行插入,这样很可能做出来的数据有很多错误。   2、点击空白图表,然后点击最上方的【图表工具】——【设计】——【选择数据】   3、在弹出来的对话框中,点击【添加】——【系列值】选择要制表的数据。然后点击确定   4、在完成上述步骤之后我们看到,虽然饼图出来了,但是并没有和名字对应起来,我们需要为其添加图例。点击右侧的【编辑】

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Excel 的数据筛选功能
Excel 的数据筛选功能

我们在对Excel工作表数据进行处理时,可能需要从工作表中找出满足一定条件的数据,这时可以用Excel 的数据筛选功能显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来。要进行筛选操作,Excel数据表中必须有列标签。 自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来,只显示符合条件的记录,具体操作如下。 步骤 1 单击要进行筛选操作的工作表中的任意非空单元格,如图1左图所示,然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如图1右图所示。 图1 步骤 2 此时,工作表标题行中的每个单元格右侧显示筛选箭头,单击要进行筛选操作列标题右侧的筛选箭头,本例单击“评估”右侧的箭头,本例单击“评估”右侧的箭头,在展开的列表中取消不需要显示的记录左侧的复选框,只勾选需要显示的记录,如图2左图所示,单击“确定”按钮,得到成绩表中“评估”成绩为“优秀”的筛选结果,如图2右图所示。 图2 在Excel2010中,我们还可以按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。例如,要将成绩表中平均成绩在 70 至 80 之间的记录筛选出来,操作如下。 步骤 1 首先在图2左图所示的“评估”筛选列表中选择“全选”复选框,然后单击“确定”按钮,显示工作表中的全部记录。

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用excel2010的图标来设置条件格式
用excel2010的图标来设置条件格式

我们在excel中除了使用单元格设置颜色的条件格式和数据条条件格式以外,我们还可以用excel2010的图标来设置条件格式,也就是我们在excel单元格中用图标来标注我们需要让大家看到的数据内容,打个比方说,我要以100万到200万元之间的基值,和其他企业比较,显示大于还是小于基值, 这时候我们就可以使用图标的方法设置excel2010的条件格式。  1、首先我们需要选中excel表格中的利润单元格,这里我们做了一个简单的excel实例表,如图1所示。 图1  2、我们在excel2010开始选项卡中选择样式组,然后在样式中我们选怎格式下面的箭头,在菜单中我们选怎excel图标集,在这里我们就可以选择其他规则了,如果excel2010默认的图表无法表达我们的意思,我们可以在对话框中选怎图标集的形式,然后对三种箭头进行设置。  3、excel默认的大于等于整体67%是上箭头,如果在33%到67%之间是平即那头,低于33%就是下箭头了,我们将在这个例子里将其大于等于200万元改成上箭头,在100万元到200万元之间改成平箭头,低于100万元的时候改成下箭头。  最后我们单击确定以后,就会看到用excel2010的图表设置的条件格式了,利润那一列数字左侧出现了箭头,我们再次看这些企业的利润的时候就可以针对基值来进行比较对比了。

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Excel分类汇总
Excel分类汇总

Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理,无需建立公式,Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值(最小值)和总体方差等多种计算,并且分级显示汇总的结果,从而增加了Excel工作表的可读性,使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。今天我们先来了解下Excel简单分类汇总和Excel多重分类汇总。 1、Excel简单分类汇总 简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如,要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计,操作步骤如下。 步骤 1 我们先打开一个Excel工作表,对工作表中要进行分类汇总字段(列),这里对“经手人”列进行升序排序,如图 1左图所示。 图1 步骤 2 单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,如图1右图所示,打开“分类汇总”对话框。 步骤 3 在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”;在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”;在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”,如图2左图所示。设置完毕单击“确定”按钮,结果如图2右图所示。 图2

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设置Excel工作表打印区域和可打印项
设置Excel工作表打印区域和可打印项

工作表制作完毕,一般都会将其打印出来,但在打印前通常会进行一些设置。今天我们就讲讲Excel工作表打印区域和可打印项的设置方法。 1、Excel工作表打印区域 Excel 会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分数据,可以为工作表设置打印区域,仅将需要的部分打印。方法是:选中要打印的单元格区域,然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮,在展开的列表中选择“设置打印区域”项,如图1左图所示,此时所选区域出现虚线框,未被框选的部分不会被打印,如图1右图所示。 图1 要取消所设置的打印区域,可单击工作表的任意单元格,然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项,此时,Excel 又自动恢复到系统默认设置的打印区域。 在设置了打印区域后,若想再添加打印区域,可在选定要添加的打印区域后,在“打印区域”列表中单击“添加到打印区域”项即可。 2、Excel工作表可打印项 默认情况下,工作表中的网格线和行号列标是不打印的,用户也可将其设为可打印项,此时只需在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印”设置区选中相应的复选框即可,如图2所示。

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