推荐阅读
excel中组及分级显示介绍及实例教程
有不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。 其实，在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。 比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。 对数据进行组合的方法是： 第一，首先选择需要进行分级显示的数据。 第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。 在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。 在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。 提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。
PPT应用技巧-如何利用PPT实现花瓣成形效果
许多小 同伴在 实践PPT 操纵 历程 傍边，有 许多的 东西不 晓得用到 甚么 处所，更不 晓得 怎样用？ 上面 咱们就来给 各人分享一个PPT的 使用 本领- 怎样 操纵PPT 完成花瓣飞入 结果？ 起首，新建一个PPT演示文稿，在 拔出菜单下 挑选 外形 东西， 鄙人拉菜单 当选择泪滴型，如图1图 1>>点击 理解企业级 计划 而后拖动鼠标至 适宜 巨细，选中这个泪滴型，点击鼠标右键， 鄙人拉菜单 当选择 编纂 极点，如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 修正 极点，使其 酿成花瓣 外形， 而后再选中图形， 挑选 画图 东西下的 添补，把 色彩 改成大 白色 突变色， 表面 改成无 添补色，如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
wps表格如何设置分页预览
使用表格软件的过程中，表格内容比较多的情况下，为了方便查看内容需要分页预览，具体怎么操作分页预览呢?下面小编与大家分享一下wps表格如何分页预览。 wps表格设置分页预览的方法 打开编辑表格，单击【视图】 视图选项下，单击【分页预览】即可 效果如下图 wps表格技巧 1、 快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可。 2、 给单元格重新命名：WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+ 横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3、 快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
excel2007打印时添加页码的教程
在Excel中录入好数据的时候经常需要把数据连同页码打印出来，或许很多朋友都不知道该如何打印添加页码，其实很简单，只需要在打印前添加页码就可以了。接下来是小编为大家带来的excel2007 打印时添加页码的教程，供大家参考。 excel2007 打印时添加页码的教程 打印添加页码步骤1：准备页面数量较多的excel表格，打开文件excel2007 打印时添加页码的教程图1 打印添加页码步骤2：打开打印预览，会发现页面下方没有标注当前页数excel2007 打印时添加页码的教程图2 打印添加页码步骤3：在“打印预览”界面，选择“页面设置”选项excel2007 打印时添加页码的教程图3 打印添加页码步骤4：弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡excel2007 打印时添加页码的教程图4
最新发布
利用Excel创建数据透视表 实例教程
通过Excel2003创建数据透视表可快速地汇总分析成千上万行的数据，不需要知道任何公式，只需要拖动字段即可。打开要创建数据透视表的Excel2003文件，选中数据区域（A1:E6），如上图所示。单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”菜单项，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如上图所示。单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，已默认选择数据区域（A1:E6）如上图所示。单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，如上图所示。可以将数据透视表创建于新的工作中，也可以创建在当前工作表中。单击“完成”按钮，将数据透视表创建于一个新的工作表中。生成的工作表如上图所示。选中“数据透视表字段列表”对话框中的“月份”字段拖动到“页字段”处松开鼠标，选中“销售地区”字段拖动到“页字段”处松开鼠标，选中“销售人员”字段拖动到“行字段”处松开鼠标，选中“销售产品”字段拖动到“列字段”处松开鼠标，选中“销售额”字段拖动到“数据字段”处松开鼠标，即完成Excel数据透视表的创建，如上图所示。要查看汇总分析数据，只需单击相应分类的下三角箭头，在弹出的列表中选择数据项即可自动筛选数据。
如何在Excel中查找未锁定的单元格 图解教程
Excel工作表中的所有单元格默认是处于锁定状态的。在保护工作表时，只有锁定的单元格才会受到保护。如果要允许用户在保护工作表后能够对部分区域或单元格进行编辑，通常要在保护工作表前取消这些区域单元格的锁定。如果工作表中的未锁定单元格区域较多或分布比较凌乱，可以用下面的方法在保护工作表前查看一下所有未锁定的单元格区域的分布情况。方法一：用“查找和替换”对话框1.选择包含未锁定单元格的工作表，按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，单击“选项”按钮，然后单击“格式”按钮。弹出“查找格式”对话框，选择“保护”选项卡。可以看到“锁定”复选框为灰色的半选状态，单击两次鼠标清除“锁定”复选框，单击“确定”。2.在“查找和替换”对话框中，单击“查找全部”按钮，Excel会找出所有未锁定的单元格，并将其显示在“查找和替换”对话框的下部区域中。此时按快捷键Ctrl+A，工作表中所有未锁定的单元格会被选中。方法二：用条件格式以Excel 2010为例方法如下，Excel 2007和Excel2003中的操作方法大致相同。1.先选择包含未锁定单元格的区域。例如未锁定的单元格包含在区域A1:K100区域中，选择该区域，注意选择时从A1单元格开始选择，选择后A1单元格处于高亮。2.选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式→新建规则”。如果是Excel 2003，则单击菜单“格式→条件格式”。3.在“新建格式规则”对话框中，选择“用公式确定要设置格式的单元格”。在下面的文本框中输入公式：
Excel 智能标记 使用基础教程
在 Microsoft Excel 中，使用智能标记可执行通常要用其他程序来完成的操作。例如，如果在单元格中键入美国金融符号，例如，MSFT，则“智能标记操作”按钮将提供可执行的智能标记操作列表。工作表单元格角上的紫色三角形代表智能标记。智能标记标识符“智能标记操作”按钮操作方法
怎样让Excel2007数据透视表在早期版本中正常使用？
当我们在Excel2007的新建工作簿中创建数据透视表后，即使将工作簿保存为“Excel97-2003工作簿(*.xls)”格式，在Excel2003中也无法正常使用该数据透视表。在保存工作簿时，Excel2007会进行兼容性检查，并给出提示。如下图： 要让在Excel2007中创建的数据透视表能够在Excel2003中使用，可以用下面的方法。1.由于只有以兼容模式创建的数据透视表才能在早期版本的Excel中使用，而Excel 2007没有提供手动启用兼容模式的方法，因而在Excel 2007中打开一个在Excel2003中创建的工作簿，此时Excel2007会自动工作在兼容模式下。在Excel 2007标题栏的工作簿名称旁可以看到“[兼容模式]”字样。2.将数据源复制到该工作簿中，建立数据透视表。3.将工作簿另存为“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”格式，避免覆盖原工作簿数据。这样，在Excel 2003中打开该工作簿后就可以使用其中的数据透视表了
Excel如何删除智能标记
删除单元格的单个智能标记删除特定类型的智能标记本过程将删除某些智能标记，但保留该功能处于打开状态。删除所有的智能标记本过程将删除所有的智能标记，包括不再使用的由标识符标记的智能标记，以及在由其他人的计算机打开的文档中识别的智能标记。此操作不能撤消。
Excel 关于单元格中的三角形标识符 含义解析
Microsoft Excel 单元格角上的三角形代表公式错误、批注或智能标记选项。单元格左上角的绿色三角代表了单元格中的公式错误。如果选中该单元格，将出现“追踪错误”。单击按钮旁的箭头将出现选项列表。注释错误检查标识符的颜色可通过单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“错误检查”选项卡进行更改。单元格右上角的红色三角形代表单元格中的批注。如果将鼠标指针停留在该三角上，则可以查看批注的内容。单元格右下角的紫色三角形代表一个智能标记。如果将鼠标指针停留在该三角上，则会出现“智能标记操作”。单击按钮旁的箭头将出现智能标记选项列表
怎样更改excel数据透视表的名称？
在Excel中建立数据透视表后，Excel会自动给每个数据透视表设置一个名称，如“数据透视表1”、“数据透视表2”等。如果要改变这个默认的名称，可以用下面的方法：Excel 2003：右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”，然后在弹出的“数据透视表选项”对话框中进行修改。Excel 2007/2010：除了上述方法，还可直接在功能区中进行修改：选择数据透视表，在功能区中选择“数据透视表工具-选项”选项卡，在“数据透视表”组中修改即可。
Excel 关于导出 XML 数据 基础教程
注释除了将文件保存为 XML 电子表格格式，其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和 Microsoft Office Excel 2003 中使用。本主题解释在导出 XML 数据时，Microsoft Excel 所应用的某些规则。验证当“XML 映射属性”对话框中的“根据架构验证数据进行导入和导出”选项已启用时，Excel 会根据 XML 映射验证数据。在导出 XML 数据时应用的规则在导出 XML 数据时应用以下规则：
怎样在Excel工作表中对齐多个对象？
当在Excel中插入多个对象，如图形对象、ActiveX控件等时，这些对象可能不是对齐的，要对齐多个对象，并让这些对象均匀分布，可以用下面的方法。Excel 2003：例如在工作表中通过“窗体”工具栏插入了4个按钮，现在需要将其对齐。1.选择某个按钮，然后按Shift键或Ctrl键逐个选择其他几个按钮，使他们同时被选择。 2.在“绘图”工具栏中单击“绘图→对齐或分布→左对齐”。如果“绘图”工具栏没有显示，可以单击菜单“视图→工具栏→绘图”让其显示出来。 这时4个按钮就会被设置为左对齐，但在竖直方向上还没有分布均匀。 再次在“绘图”工具栏中单击“绘图→对齐或分布→纵向分布”即可。
Excel 关于工作表和工作簿保护基础教程
Microsoft Excel 提供了多层保护来控制可访问和更改 Excel 数据的用户。注释Microsoft Excel 中与隐藏数据和使用密码保护工作表和工作簿有关的功能并不是为数据安全机制或保护 Excel 中的机密信息而设计的。您可使用这些功能隐藏可能干扰某些用户的数据或公式，从而使信息显示更为清晰。这些功能还有助于防止其他用户对数据进行不必要的更改。Excel 不会对工作簿中隐藏或锁定的数据进行加密。只要用户具有访问权限，并花费足够的时间，即可获取并修改工作簿中的所有数据。若要防止修改数据和保护机密信息，请将包含这些信息的所有 Excel 文件存储到只有授权用户才可访问的位置，并限制这些文件的访问权限。工作表保护可对工作表上的各元素（例如，含有公式的单元格）进行保护，以禁止所有用户访问，也可允许个别用户对指定的区域进行访问。工作簿级保护可对工作簿中的各元素应用保护，还可保护工作簿文件不被查看和更改。如果工作簿已共享，可以防止其恢复为独占使用，并防止删除修订记录。保护工作表元素针对所有用户对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对其进行格式设置，还可防止用户更改锁定单元格的内容，同时还可防止将光标移动到锁定的单元格上或是解除锁定的单元格上。默认状态下，工作表中的所有单元格都会被锁定。在对工作表进行保护前，可以按两种方式对用户输入和更改数据的单元格解除锁定。若要为所有用户解除单元格的锁定，可使用“单元格格式”对话框中的“保护”选项卡。若要为指定的用户解除单元格的锁定，可使用“允许用户编辑区域”对话框。在该对话框中指定并且没有添加指定密码的区域，对于所有用户都是解除锁定的。只有在对工作表进行保护后，仍保留锁定的单元格才将受到保护。其他一些可限制所有用户访问的工作表功能和元素包括：超链接、排序、自动筛选、数据透视表、图形对象和方案。这些保护可应用于所用用户和整张工作表，而不是个别用户或数据区域。对于图表工作表，可保护图表的内容不被更改，还可对工作表中的任何图形对象（例如文本框）进行保护，以免被更改或删除。每当更改图表的源数据时，受保护的图表工作表也将随之被更新。允许特定的用户访问受保护的区域如果有 Windows 2000 操作系统，则可允许特定的用户对特定的单元格或单元格区域进行编辑。即使单元格已被锁定，允许访问的用户仍可对其进行编辑。只有在工作表受到保护后，用户的访问限制才生效。