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PPT阅读器 ，可轻松查看各种PPT
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Excel2010数据透视表技巧：对同一行字段应用多个筛选
在Excel 2007和Excel 2010数据透视表中，对行字段或列字段除了可以进行自动筛选外，还可以进行标签筛选（或日期筛选）和值筛选。如下图中单击“行标签”右侧的下拉箭头对某个行字段进行筛选时，筛选菜单中就包含了“日期筛选”和“值筛选”。在默认情况下，对同一行字段进行多个筛选时，筛选结果并不是累加的，即筛选结果不能在上一次的筛选基础上得到。例如下面的数据透视表显示了某公司2010年的销售数据，如果要筛选出“销售日期”为“3-9月”且“求和项：销售额”大于5000的记录，当我们先对“销售日期”进行日期筛选后，再进行值筛选时，Excel会自动取消上一次的日期筛选而显示出“1月”、“2月”等月份的销售数据。要让同一行字段能够进行多个筛选，可先进行下面的设置：1.右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，弹出“数据透视表选项”对话框。2.选择“汇总和筛选”选项卡，勾选“每个字段允许多个筛选”。3.单击“确定”。这样即可对“销售日期”字段同时进行日期筛选和值筛选，如下图所示。Excel2010数据透视表技巧：对同一行字段应用多个筛选4
Excel2010窗口中最小化功能区
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Excel中单元格设为不显示0值的的方法
在Excel中当单元格计算结果为0时，默认结果会显示0。如果你希望单元格为0时显示为空白，那么你可以试试以下三种方法，其中第二和第三种方法还可以随意决定不显示负值、正值或0值。 1． 设置选项 选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”，确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。不过很多时候我们还需要在一部分单元格中显示0值，那就不能用这个方法了。 2． 条件格式 选中不想显示0值的单元格区域，选择菜单栏的“格式→条件格式”，设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”，单击[格式]按钮，在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”（若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色），单击[确定]按钮完成设置。这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同，让我们看不到也就等于消失了。通过设置单元格数据小于（或大于）0时的格式，还可以不显示负值（或正值）。 3． 自定义数字格式 选中不想显示0值的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”，单击[确定]按钮后选定单元格的0值将不显示（不含引号且中间的符号均为半角）。 若类型中改输入“G/通用格式;;G/通用格式;”可使单元格不显示负值；输入“;G/通用格式;G/通用格式;”则不显示正值。
为什么打印与预览不同？
不同的打印机由于机械构造不同，造成在页面上的打印范围有不同的限制，可以在"工具" -> "设置" 中选中显示非打印区域，这时页面上就有一些灰色边框，灰色区域由默认打印机决定的，无法调节，建议选上此项，同时排版的时候不要排在灰色区域里，如果是epson无边框打印机，就会发现没有灰色边框，可以任意排版。
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在Excel中，经常需要在输入斜线的表头单元格输入文字内容，使数据显示更直观。Excel2003提供Alt+回车换行和设置文字的上标、下标两种方法可以在Excel2003斜线单元格输入文字内容呢。一、Alt+回车换行在斜线单元格输入内容在A1斜线单元格在连续输入六个空格，接着输入“月份”，按Alt+回车组合键，在Excel2003单元格内换行，再输入“姓名”，这时即完成在斜线单元格输入内容,如上图所示。二、通过设置文字的上标、下标在斜线单元格输入内容在单元格中输入“姓名月份”，选中“姓名”两个字，在单元格上右击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的“单元格格式”对话框中勾选“下标”，单击“确定”按钮，设置“姓名”为下标，如上图所示。同理选中“月份”，设置“月份”为上标，如上图所示。
实现修改数据系列公式自动更新Excel图表
如果随着时间的推移需要不断地向Excel图表中增加数据，我们可以将图表的数据区域转换为列表或用OFFSET函数定义为一个动态区域名称，这样，当在源数据区域后继续添加数据时，图表会自动进行更新。但在Excel 2003中将图表的数据区域转换为列表后，在某些情况下图表仍不会自动更新，例如下图所示的图表源数据。本文以下图为例，介绍在Excel 2003中通过定义动态区域名称以及修改数据系列公式来自动更新图表的方法：1.定义动态数据区域名称：单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框，定义如下两个名称：月份：=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)销售量：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)说明：先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数，因包含标题“月份”，所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时，图表数据区域的引用也发生改变，从而使图表自动更新。2. 单击图表中的柱形图，选择系列“销售量”，这时在编辑栏中可以看到公式：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”，将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”，即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)
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WPS和Word快速删除空行有妙招
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