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Wps文字怎么设置文件保护功能方法: 1、选择“审阅”菜单下的限制编辑按钮。 2、选择只读方式,设置整篇文档不能被修改。 在弹出的限制编辑窗口中勾选设置文档的保护方式,选择只读单选钮,勾选每个人。 3、选择只读方式,设置文档部分文字能被修改。 选择只读方式后,把鼠标定位于可以修改的文字开头处,勾选每个人,然后鼠标拖动选择能够修改的文字,最后再勾选每个人。如果要去掉选择,则在勾选掉每个人即可。
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PPT阅读器 ,可轻松查看各种PPT
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如何在Excel堆积柱形图中显示合计值
在Excel中,用堆积柱形图可以比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的大小。对于普通的簇状柱形图,我们可以在每个柱形系列的顶端放置一个数据标志,如数值,来反映各系列数据的大小。对于堆积柱形图,Excel没有提供直接的方法将数据标志显示在柱形的顶端,但我们可以用下面的方法来实现下图的效果,图中每个柱形上部显示的数字为“服装”及“鞋子”两个系列的合计值。Excel 2003:1.上图中,数据区域为A1:D7,其中D列为合计值。如果数据区域中没有合计值,则需要增加一列合计值。2.选择数据区域中的任一单元格,单击菜单“插入→图表”,在弹出的对话框中,选择“柱形图”,并在“子图表类型”中选择“堆积柱形图”。单击“完成”按钮。3.Excel将插入一个堆积柱形图。最上面的系列为“合计”系列,右击该系列,在弹出的快捷菜单中,选择“数据系列格式”。弹出“数据系列格式”对话框。4.在“数据系列格式”对话框中,选择“图案”选项卡,将“边框”和“内部”填充颜色都设置为“无”。在“坐标轴”选项卡中,选择“次坐标轴”。在“数据标志”选项卡中,选择“值”。5.单击“确定”关闭对话框,图表如下图所示。6.选择图表,单击菜单“图表→图表选项”,弹出“图表选项”对话框,在“坐标轴”选项卡中,取消勾选“次坐标轴”下方的“数值(Y)轴(L)”。单击“确定”。
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你也许会遇到这样的情况,随时想知道所选中的单元格中数值的和,或者是平均值之类的,又不想占用一格单元格来存放公式及结果。如果选中的范围随时可能变化,用公式也处理不了这个问题。Excel其实提供了这个功能,它的默认操作是“求和”。你选中一些单元格,在状态栏中就会显示所选单元格的总和。鼠标右击状态栏,在弹出的菜单中单击“平均值”,你就可以在状态栏中看到平均值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值、最大值。你还可利用这个方法计算包含数字的单元格的数量(选中“计数值”),或者计算已填充单元格的数量(选中“计数”)。
如何自定义Excel2003散点图的数据标志
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Excel双面打印表格有诀窍
为节约用纸现在许多部门都要求双面用纸,但Excel偏偏没有双面打印功能。放弃Excel改用其他软件?恐怕多数人不会这么做,因为Excel强大的表格功能具有很强的吸引力。那么如何解决这一问题?其实很简单,我们可以自己动手,在Excel中添加一个“双面打印”按钮。 以Excel2003为例。打开Excel,点击“工具”→“宏”→“VisualBasic编辑器”,进入VisualBasic编辑状态。在弹出的窗口中点击左侧“工程资源管理器”区域中的“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入”→“模块”,插入一个新模块。需要注意的是,假如你是第一次使用“宏”,在进行上述操作之前,需要添加“个人宏工作簿”,即PERNOSAL.XLS。增加的模块其VB代码如下:Sub dy()On Error Resume Nextx = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")For i = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i – 1, To:=2 * i – 1Next iMsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"For j = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * jNext jEnd Sub输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。之后还需要添加“双面打印”按钮:1:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。2:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。3:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。4:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框。 5:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。 启动Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数页打印出来,然后弹出提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下“确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。 小提示 如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。
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Excel获取文件夹中文件列表的两种方法
有时需要在Excel中获取文件夹中的文件列表,例如在批量打印带照片的证件时,需要将全部照片的文件名放置到Excel中,然后用Word中的邮件合并功能来完成。除了用VBA的方法来获取文件列表外,还可以下面的两种方法。方法一:DOS中的Dir命令假如要获取“J:\pictures”文件夹中的文件列表。单击“开始→运行”,输入“cmd”后回车,弹出命令提示符窗口,输入或用鼠标右键粘贴命令:dir j:\pictures /b >j:\filelist.txt回车后在J盘根目录中找到“filelist.txt”文件,将其中的文件列表复制到Excel工作表中即可。上述dir命令中带有“/b”参数,目的是让文件列表不带标题信息和摘要。如果不习惯使用DOS命令,也可以不必打开命令提示符窗口。在桌面上新建一个文本文件,在其中粘贴下面的命令:dir j:\pictures /b >filelist.txt其中文件夹路径“j:\pictures”根据实际修改。保存后将文件扩展名改为“.bat”,双击执行该批处理文件,即可在桌面上自动新建一个包含文件列表的文本文件“filelist.txt”。方法二:借助浏览器如果你使用的是Chrome、Firefox、Opera等浏览器,用这种方法也十分快捷,但该方法对IE浏览器无效。
Excel中如何用自动运行宏提高工作效率
在日常工作中,我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作,如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto_Open”可在文件打开后立即完成这些例行的操作任务,既快速又准确。假设我们在Excel文件的工作表Sheet1中有一个《销售日报表》如下图:(图)下面我们在这个文件中建立一个Auto_Open宏,让它在文件打开后自动完成下面任务:1. 取消工作表保护;2. 把“当日销售”列里的数据值复制到“上日销售”一列;3. 将日期增加一天;4. 恢复工作表保护。具体做法如下:1. 在“工具”菜单上选择“宏”子菜单,打开“宏”对话框,在“宏名”一栏里键入“Auto_Open”,再点击下面的“新建”钮,进入宏编辑状态。注意不要把宏名字输错了,否则宏不会自动执行。2. 在宏编辑状态下,把下面VBA (Visual Basic for Application) 语句输入到Auto_Open下面:Sub Auto_Open() Sheets(“Sheet1”).Activate‘取消工作表保护ActiveSheet.Unprotect‘将当日销售值拷贝到上日销售一栏x = MsgBox(“把当日销售值拷贝到上日销售栏吗?”, vbYesNo) If x = vbYes ThenRange(“B5:B8”).CopyRange(“C5”).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlvaluesApplication.CutCopyMode = FalseEnd If‘将日期增加一天x = MsgBox(“把日期增加一天吗?”,vbYesNo)If x = vbYes ThenRange(“C2”)= Range(“C2”)+ 1End If‘重新保护工作表ActiveSheet.ProtectEnd Sub将文件保存并关闭。重新打开此文件,体验一下Auto_Open宏是如何为你工作的吧。如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA语句直接建立宏,Excel的录制宏的功能可以帮助你,但是别忘了把所录制的宏取名为Auto_Open。关于录制宏的方法请参阅一般的Excel功能手册。
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