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PPT阅读器 ，可轻松查看各种PPT
很多时候大家会发现，我们辛苦做出来的PPT拿到别的电脑有可能根本没法打开，更别说什么播放效果了。虽然很着急，但也需要先分析一下，没法打开PPT的原因有很多，其中一种就是对方电脑上根本没安装PowerPoint软件，这时候我们可以试试PPT阅读器。微软出品的PowerPoint Viewer 2007是一款小巧实用的PPT阅读器，不仅容易安装，而且操作简单，易于使用，在不安装PowerPoint软件的情况下也可以播放PPT、PPTX、PPTM、PPS、PPSX、PPSM、POT、POTX、POTM等各种格式的PPT文件，但无法对它们进行编辑和修改。我们可以点击后面的下载链接下载这款PPT阅读器，然后双击下载下来的EXE文件开始安装，接受条款后根据提示安装软件，直到安装完成。安装完PPT阅读器后，我们可以在“开始”菜单的“所有程序”中找到这款软件，实在不行也可以利用搜索程序的方法将其搜出，然后运行这个程序，只需要找到我们想打开的PPT文件，单击“打开”按钮即可开始阅读PPT文件。PowerPoint Viewer 2007下载软件大小：25.80MB软件语言：简体中文支持系统：Win7/WinAll官方下载链接：http://download.microsoft.com/download/4/d/2/4d23a5a8-e306-42d5-ba4f-b67dc33216a2/PowerPointViewer.exe更多详情请参考：http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=048dc840-14e1-467d-8dca-19d2a8fd7485
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改变Excel2010快速访问工具栏位置
用户可以根据自己的使用习惯，改变Excel2010快速访问工具栏的位置。操作方法如下。 1、在快速访问工具栏上单击鼠杯右键。弹出快捷菜单。从中选择“在功能区下方显示”选项。如图1所示。 图2 2、此时，快速访问工具栏的位置已经调整到功能区下方。顶部是不是没有那个保存按钮和其他选项了。如图2所示。 图2 这个功能其实可讲可不讲，我感觉没什么用，但是还是给大家简单的说一下吧，害怕以后我讲快速访问工具栏，你不知道是什么，大家根据使用Excel的习惯而设定吧！
如何在Excel2007中更改标尺单位
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如何加快包含excel数据表的工作表计算速度
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Excel选择性粘贴中的“跳过空单元”
在Excel的选择性粘贴中，有个选项“跳过空单元”，其作用是粘贴时忽略复制区域中的空单元格。如果我们要复制的区域中包含空单元格，选择该选项后Excel将不会覆盖空单元格所对应的被粘贴区域。关于这个选项，容易造成下面的两种误解：一是误以为被粘贴区域包含空单元格时会忽略空单元格。如下图。实际上如果复制的区域不包含空格，该选项无任何作用。二是误以为粘贴后会去掉空单元格。如图。实际上粘贴后的区域与复制的区域大小是相同的。要实现这种效果可以先通过筛选隐藏空单元格，再进行复制粘贴。正确的理解如下图，复制的区域在A28:A37，其中A31:A33和A35是空单元格：当我们要把某一区域中的内容复制到其他区域，但又不希望复制区域的空单元格覆盖已有的数据，就可以使用该选项。例如我们要把下图中B列的内容分别插入到A列中的空白单元格中，利用该选项就十分方便。操作方法是：首先复制B1:B9区域，然后右击A2单元格，在弹出的右键菜单中选择“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框，勾选“跳过空单元”，单击确定即可。需要注意的是，有的单元格看上去好像是“空”单元格，实际上可能包含某些内容，例如包含一个空格等。如果复制的区域中包含这样一些单元格，这些“空”单元格就不会被跳过了。
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