推荐阅读
如何找到WPS和Word中被覆盖的文字
细心的小伙伴在编辑WPS或Word的时候，一定会发现一个现象，本来想要插入一些别的文字，却发现插入的文字有的，而原来的文字却消失了，遇到这种情况，小伙伴们不得不再重新录入一遍，即耗时又耗力。其实在WPS或Word中隐藏着一个特殊的功能键，1秒即可拯救WPS或Word消失的文字。 如何找到WPS和Word中被覆盖的文字通常情况下，当我们打开WPS或Word，想往里面插入内容的时候，我们只需把光标放在要插入的地方，直接输入内容就可以了，但是有的时候我们在插入的地方输入文字的时候，常常会出现原来的文字被覆盖住的现象，如图：这个时候，小伙伴们不要心慌，我们可以直接按下键盘上的Insert键，插入文字后原来的文字就不会被覆盖了，我们也无需再重新录入一遍了，小伙伴们，你们记住了吗？是Insert键哦！
wps怎么自定义好看的文字样式格式
在非正式场合，我们经常使用一些比较好看的艺术性字体样式，怎么制作一个属于自己的字体呢?以下是小编为您带来的关于在WPS中添加一份自己专属的文字样式格式，希望对您有所帮助。 在WPS中添加一份自己专属的文字样式格式 操作步骤 1 打开我们的WPS文字软件，点击“工具”选项卡，在出现的下拉菜单中选择“样式和格式”命令; 2 此时在我们文档的右侧会出现一个“样式和格式”的任务窗格，点击“新样式”选项; 3 在弹出的对话框中进行设置，为创建的新样式起个名称。例如“我的样式”，在“格式”区域进行字体，字号和位置等的设置，在勾选了“同时保存到模板”选项后再点击“确定”; 4 在弹出的“WPS文字”对话框中继续选择“是”; 5 返回到我们的文档中会发现，在“样式和格式”的任务窗格的“请选择要应用的格式”区域会看见我们新加样式格式，如下所示; 提示：在这里小编要提心大家的是，在以上的第三个步骤中，我们点击了“同时保存到模板”选项，这样的话，在我们WPS系统自带的样式模板中就会出现我们增加的样式格式，有利于下一次的方便使用，另外如果用户想要删除自己添加的样式，可以选中添加的样式，然后单击后面的倒三角按钮，选择“删除”即可。
Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法
在Excel中制作条形图或柱形图时，默认所有的数据条(或柱形)都是同一种颜色的。有时会遇到数据为负值的情况，如果能在图表中用其他颜色表示负值将会更加醒目。今天，小编就教大家在Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法。 Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作步骤： 如图所示为某城市的月平均气温数据，需要用其制作一个条形图。 1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“条形图→簇状条形图”。 2、双击图表中的数据系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”，并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮，单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色，如红色，然后关闭对话框。 3、这时图表中的负值会用红色填充。 4、最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作
word做脚注的两种方法
我们在word中往往需要加入一些脚注信息，给文章一个好的注解，让别人在阅读word的时候，能够比较好看到一些注释信息，那么下面就由小编给大家分享下word做脚注的技巧，希望能帮助到您。 word做脚注方法一： 步骤一：打开要编辑的文档。 步骤二：点击引用。 步骤三：点击要添加脚注的地方，将光标移到此处。 步骤四：点击插入脚注。 步骤五：在光标处即可输入脚注。 word做脚注方法二： 步骤一：首先打开word文档，鼠标点击到要添加脚注的文字区域 步骤二：之后点击工具栏上的“引用”按钮，点击”插入脚注“
最新发布
3.为了使其兼容低端版本
1.打开需要保存的Excel表格，点击工具栏的“保存”按钮 2.这个时候会跳出“另存为”页面，系统默认的保存类型为xlsx。 3.为了使其兼容低端版本，我们可以将其改为“Excel97-2003工作簿”格式，这样我们保存文件后就可以使用低端版本打开文件啦。
wps的背景音乐如何在最后一张幻灯片出现时停止
幻灯片背景音乐到指定页面如何停止播放呢下面小编为大家介绍如何操作： 具体操作步骤 ①打开WPS演示，单击菜单栏–插入–背景音乐。 ②弹出本地对话框，选取音乐插入。 ③插入之后，主页面出现一个喇叭图标，编辑声音对象。 ④点击喇叭图标，勾选静音按钮，即可实现我们的目的。本次教程就到这里，希望能帮到大家~
wps ppt怎么设置艺术字
WPS演示具有插入漂亮的艺术字功能，艺术字可以让你的PPT具有非同一般的感觉，接下来小编就告诉大家WPS演示如何插入艺术字和如何设置艺术字的对象格式。 插入艺术字步骤 1. 首先打开WPS演示，新建一个PPT文档。 2 .在文档界面，点击上方的菜单栏中的“插入” 3 .这时候进入了了插入栏的界面，找到“艺术字”，然后点击它。 4 .这时候到了选择艺术字样式的界面，你可以选择你喜欢的一种样式，然后点击，当这个样式的周围出现黄色边框就说明选择成功了。 5. 选择成功后，不要忘了点击“确定”。 6 .这时候就要输入文字了，输入你想插入的文字，点击确定就可以了。 7. 这时候艺术字就已经插入到你的PPT中了。 设置艺术字步骤
利用超链接的方法往PPT2003里面加入视频
往PPT里面加入视频的方法相信很大一部分人都知道，但是那种方法比较复杂，而且步骤多，今天，小编介绍一种简单的方法，也能插入视频并且成功播放。操作步骤 打开PPT2003，会自动新建一张幻灯片，删除一个文本框，在另外一个里面输入一些文字。 鼠标选中这些文字，右击，选中动作设置。 勾选超链接到，然后再下拉菜单里面选择其他文件。 这时会弹出一个对话框，在本地选中视频加入进去。 OK了，按下Shift+F5进行播放，点击文字，弹出对话框，点击确定。 刚刚插入的视频成功在PPT中播放了。
教你如何提高PPT公众演讲能力
关于如何提高PPT公众演讲的能力，我觉得主要有三点：读书阿呆系列：公众演讲麦克劳林教你公开演讲The Quick and Easy Way to Effective Speaking读书是用来获取知识。很多书都不错，可以找几本用来参考。这三本小小都比较喜欢。看录像看录像可以更形象地理解知识。我喜欢看视频来学习，TED是非常好的一个资源，里面有很多名人的演讲，可以听内容，看肢体语言，研究着装等等。练习练习的目的是把知识和技能都变成自己的，并且逐步让自己更好。演讲是一个实践性很强的事情，所以练习是最为关键的。要脸皮厚，争取一切机会练习。
如何使用PowerPoint的“动画刷”功能设置动画效果？
相信大家都用过word中的“格式刷”快速编辑文档格式，格式刷它可以将一个对象的格式完全复制到其他对象上。在PowerPoint能不能有个类似的功能呢？答案是肯定的，ppt中中又新增了一个很有用的工具“动画刷”。我们可以利用它快速设置动画效果。 PowerPoint2010将动画效果复制到单个对象上如果A是一个已经设置了动画效果的对象，现在我们要让B也拥有A的动画效果，可进行如下操作：①单击A 。②点击“动画”选项卡，再单击“动画”组中的“动画刷”按钮。或按快捷键Alt+Shift+C。此时如果把鼠标指针移入幻灯片中，指针图案的右边将多一个刷子的图案。③将鼠标指针指向B，并单击B。④B将会拥有A的动画效果，同时鼠标指针右边的刷子图案会消失。PowerPoint2010将动画效果复制到多个对象上如果A是一个已经设置了动画效果的对象，现在我们要让B、C、D都拥有A的动画效果，可进行如下操作：①单击A。②点击“动画”选项卡，再双击“动画刷”按钮。此时如果把鼠标指针移入幻灯片中，指针图案的右边将多一个刷子的图案。③将鼠标指针指向B，并单击B。④B将会拥有A的动画效果，鼠标指针右边的刷子图案不会消失。⑤对C、D重复步骤3和步骤4。⑥单击“动画刷”按钮，鼠标指针右边的刷子图案消失。动画刷工具还可以在不同幻灯片或PowerPoint文档之间复制动画效果。当鼠标指针右边出现刷子图案时可以切换幻灯片或PowerPoint文档以将动画效果复制到其他幻灯片或PowerPoint文档。
如何解决PPT中嵌入字体失败的问题
经常使用PowerPoint的老师们都遇到过这种情况：在自己的机子上制作好的ppt文档，演示的时候没问题，到另一台机子上却发现字体丢失了，演示效果大打折扣，但是自己在打包时明明是嵌入了字体的，这是怎么回事呢？这要从字体的许可限制说起。为了保护版权，许多字*造商对自己的字体进行了许可限制。比如有某种字体，你可以使用该字体在显示器上显示，并在桌面打印机上打印，但是，你不能把该字体嵌入到文件中，也就不能用该字体出版你的文档。所以我们在保存ppt文档时即使选择嵌入这些字体，也会由于许可限制而失败。（关于字体许可限制，有兴趣的朋友可以查阅Microsoft的相关文档）为了规避这个问题，许多老师只用系统自带的“保险”字体，不过这并不是个好办法，为了保证演示效果，有时使用一些特殊字体是很有必要的。那么我们的电脑上哪些字体是“保险”的，哪些字体是有许可限制的呢？我们可以通过下面的方法进行测试。以PowerPoint 2003为例，单击“工具”菜单，在弹出的菜单中选择“选项”，单击“保存”选项卡，勾选“嵌入TrueType字体”。这样，保存ppt文件时，会默认嵌入字体，如遇某些有许可限制的字体，系统就会提示我们该字体无法保存，这样我们就可以知道系统中哪些字体是“保险”的，哪些字体是有许可限制的。（对于Win7系统，还有个更为简单的查看方法：打开系统盘windows目录下的fonts文件夹，可以看到我们已经安装的字体，更改为“详细信息”视图，查看“字体嵌入性”属性就知道哪些字体允许嵌入，哪些字体不允许嵌入了。“字体嵌入性”有3个属性：“打印和预览”即仅允许打印和屏幕显示，不能嵌入文件，“可安装”和“可编辑”则允许嵌入文件，只是“可编辑”的权限更大一些。高海鹏2012年12月12日注）那么，怎样才能解决由于字体许可限制带来的嵌入失败问题呢？我这里有两种方法可以供大家参考。方法一，将相应的字体文件随ppt文件一起复制到需要演示的电脑，安装好这些字体即可保证演示效果。不过每次都需要带着字体文件，这个方法显然比较麻烦。方法二，将相应的字体保存为图片，然后重新插入。以PowerPoint 2003为例，在需要保存的文字对象上右击，在菜单中选择“另存为图片”，选择一种图片格式保存。为了保留透明度，最好保存为png格式。保存完毕后，将文字删除，插入刚才保存的图片即可。这个方法很简单，但缺点也很明显，因为将文字保存为图片后就无法编辑了，所以这个方法只适用于最终版本的ppt文档。以上两个方法，各有优缺点，大家可以根据自己的实际情况取舍。作者：山东省肥城市汶阳镇砖舍小学 高海鹏
Excel中从单元格批量提取部分数字或文字的操作方法
当别人发给我们的Excel中我们只需要某列单元格中一部分的数据(如原单元格格式是姓名+电话号码，我们只需要电话号码)，如果单个复制会非常麻烦，菜鸟也不会公式的情况下，我们就可以用小技巧啦。今天，小编就教大家在Excel中从单元格批量提取部分数字或文字的操作方法。 Excel中从单元格批量提取部分数字或文字的操作步骤如下： 打开excel表格，选择你要复制的单元格，按ctrl+c复制。 打开一个新的word文档，选择编辑—选择性复制—无格式的文本。 你会得到没有格式的文本和数字。 现在我们按下alt+鼠标框选你需要复制到excel表格中的一部分文字或数字。 打开一个你需要的excel表格，把你刚才在word中款选的数据粘贴到列中就可以啦。Excel中从文字中提取电话号码数字的操作
Excel中index函数在表格的运用方法
index函数在实际的生产生活当中十分有用，财务应用和数据处理方面都会用到这个函数，例如在学校的日常办公环境当中，我们可以利用这个函数来制作学生点名器，上课回答问题随机点名，学校举办抽奖活动，也可以做成抽奖工具，今天，小编就教大家在Excel中index函数在表格的运用方法。 Excel中index函数在表格的运用方法如下： 介绍一下index函数的作用是什么，index函数可以返回数据清单或者数组当中的元素值，标准情况是有四个参数，参数1为被随机选择的数组或者数据清单，参数2是行序数，参数3是列序数，参数4是引用值。一般只需要用到参数1和参数4。 选择显示姓名的单元格，需要对这个单元格做函数，在这个示例当中，我们需要用另外两个函数来进行配合，分别是RAND函数和RANK函数。RAND函数返回0到1之间的随机数，RANK函数返回某个数值在某个数组当中相对于其他数值的大小排名。利用这两个函数是为了保证选择的随机性，给index函数提供一个引用。 在B2单元格当中输入=RAND()，就可以产生一个随机数，同样的对剩下8个单元格也做函数，可以注意到每个随机数是绝对不一样的，这样就保证了随机，不会重复。 对C2单元格做函数=RANK(参数1，参数2)，参数1为B2，参数2为我们刚刚生成的随机数数组，那么输入公式为=RANK(B2，B2:B10)，按回车键就得到了一个介于1-9之间的数字，注意到我们的示例是9名同学，这样就可以理解为什么要生成一个有9个随机数的数组了。 下面就正式进入点名器的函数生成，在单元格当中输入以下函数=INDEX(A2:A10,C2)。 按回车键会发现我们现在得到了一个随机抽到的姓名，这样点名器就做好了，按F9就可以随机点名来回答问题了，同样的也可以应用到抽奖活动当中，希望大家可以熟练掌握。Excel中index函数在表格的运用方法
excel2010如何使用键盘操作
在使用excel2010的过程中，如果有时候遇到鼠标失灵的情况该怎么办呢?这是就可以进入键盘操作模式了。下面随小编一起看看吧。 excel2010使用键盘操作的步骤 1.打开Excel表格，我们会发现Excel表格没什么异常，我们可以点击键盘的“Alt”键 2.这个时候我们就会发现功能栏多了很多键盘操作的选项。 3.点击相应的按键后会进入相应的操作功能选项，只需依靠键盘就能完成Excel表格的编辑，是不是十分的方便呢?excel2010使用键盘操作的