推荐阅读
如何找到WPS和Word中被覆盖的文字
细心的小伙伴在编辑WPS或Word的时候，一定会发现一个现象，本来想要插入一些别的文字，却发现插入的文字有的，而原来的文字却消失了，遇到这种情况，小伙伴们不得不再重新录入一遍，即耗时又耗力。其实在WPS或Word中隐藏着一个特殊的功能键，1秒即可拯救WPS或Word消失的文字。 如何找到WPS和Word中被覆盖的文字通常情况下，当我们打开WPS或Word，想往里面插入内容的时候，我们只需把光标放在要插入的地方，直接输入内容就可以了，但是有的时候我们在插入的地方输入文字的时候，常常会出现原来的文字被覆盖住的现象，如图：这个时候，小伙伴们不要心慌，我们可以直接按下键盘上的Insert键，插入文字后原来的文字就不会被覆盖了，我们也无需再重新录入一遍了，小伙伴们，你们记住了吗？是Insert键哦！
wps怎么自定义好看的文字样式格式
在非正式场合，我们经常使用一些比较好看的艺术性字体样式，怎么制作一个属于自己的字体呢?以下是小编为您带来的关于在WPS中添加一份自己专属的文字样式格式，希望对您有所帮助。 在WPS中添加一份自己专属的文字样式格式 操作步骤 1 打开我们的WPS文字软件，点击“工具”选项卡，在出现的下拉菜单中选择“样式和格式”命令; 2 此时在我们文档的右侧会出现一个“样式和格式”的任务窗格，点击“新样式”选项; 3 在弹出的对话框中进行设置，为创建的新样式起个名称。例如“我的样式”，在“格式”区域进行字体，字号和位置等的设置，在勾选了“同时保存到模板”选项后再点击“确定”; 4 在弹出的“WPS文字”对话框中继续选择“是”; 5 返回到我们的文档中会发现，在“样式和格式”的任务窗格的“请选择要应用的格式”区域会看见我们新加样式格式，如下所示; 提示：在这里小编要提心大家的是，在以上的第三个步骤中，我们点击了“同时保存到模板”选项，这样的话，在我们WPS系统自带的样式模板中就会出现我们增加的样式格式，有利于下一次的方便使用，另外如果用户想要删除自己添加的样式，可以选中添加的样式，然后单击后面的倒三角按钮，选择“删除”即可。
Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法
在Excel中制作条形图或柱形图时，默认所有的数据条(或柱形)都是同一种颜色的。有时会遇到数据为负值的情况，如果能在图表中用其他颜色表示负值将会更加醒目。今天，小编就教大家在Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法。 Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作步骤： 如图所示为某城市的月平均气温数据，需要用其制作一个条形图。 1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“条形图→簇状条形图”。 2、双击图表中的数据系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”，并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮，单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色，如红色，然后关闭对话框。 3、这时图表中的负值会用红色填充。 4、最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作
word做脚注的两种方法
我们在word中往往需要加入一些脚注信息，给文章一个好的注解，让别人在阅读word的时候，能够比较好看到一些注释信息，那么下面就由小编给大家分享下word做脚注的技巧，希望能帮助到您。 word做脚注方法一： 步骤一：打开要编辑的文档。 步骤二：点击引用。 步骤三：点击要添加脚注的地方，将光标移到此处。 步骤四：点击插入脚注。 步骤五：在光标处即可输入脚注。 word做脚注方法二： 步骤一：首先打开word文档，鼠标点击到要添加脚注的文字区域 步骤二：之后点击工具栏上的“引用”按钮，点击”插入脚注“
最新发布
Excel2010如何使用屏幕截图工具
在excel2010中，很多朋友都会觉得屏幕截图工具只能进行截图吧，其实还是有很多的用处的。下面随小编一起看看吧。 Excel2010屏幕截图工具的使用方法 1、打开Excel2010在菜单栏，单击“插入”→“屏幕截图”。 2、点击之后，再单击鼠标左键进行截取。如图所示。 3、截取完成后自动生成到Excel表格当中。 4、如果觉得样式太呆板，我们可将其进行美化。Excel截图工具
Excel2010如何进行批量合并单元格
平时使用Excel2010制作表格时，经常需要合并单元格，单个的合并一下挺简单的，要是多了，就有些繁琐了，所以我们会给单元格进行批量合并。下面就跟小编一起看看具体的操作吧。 Excel2010批量合并单元格图解步骤 最后记得把多余的C列咔嚓了就可以了。Excel2010批量合并单元格
Excel如何横版打印
1.打开Excel表格，将表格数据切换到打印预览，这个时候我们会发现系统是默认纵向打印的。 2.接着点击工具栏的“页面布局”→“纸张方向”然后选择“横向”。 3.这个时候重新切换到打印预览就可以看到纸张已经变成变成横向的啦。
设置文本框边线为无线条颜色、文本框无填充颜色
excel2条斜线设置步骤如下： 1. 调整好要绘制斜线表头的单元格，用“绘图”工具栏上的“直线”绘制斜线。(注意直线的端点要和单元格的边缘接触，这样以后再调整单元格时，直线就会随着变化)(插入—形状—-直线); 2. 输入文字要用“文本框”，设置文本框边线为“无线条颜色”、文本框“无填充颜色”，最好是一个文本框输入一个字段，这样排版比较容易。
拉选判断的数据区域
Excel如何快速按照单元格的背景色进行统计? 方法一：按颜色统计 1、首先打开数据表，会看到不同的颜色填充了不同的销售个数，如何按照填充的背景色进行统计呢，如下图所示： 2、接着我们按颜色就行求和统计，也就是相同的颜色的数据进行简单的家和，找到数据分析中的分析与统计按钮中的按颜色统计，如下图所示： 3、单击后，会弹出对话款，首先要做的就是，拉选判断的数据区域，如下图所示：
Word2010文档中怎么压缩图片
在Word2010文档中插入图片后，如果图片的尺寸很大，则会使Word文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪，图片的大小也不会改变。不过用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩，这样可以有效减小图片的体积大小，同时也会有效减小Word2010文件的大小。在Word2010文档中压缩图片的步骤如下所述： 操作步骤 1、打开Word2010文档窗口，选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩，则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。 2、打开“图片工具”功能区，在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。 3、打开“压缩图片”对话框，选中“仅应用于所选图片”复选框，并根据需要更改分辨率(例如选中“Web/屏幕”单选按钮)。设置完毕单击“确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。
如何在Word2007中制作简单的组织结构图
平时工作中，有时为了达到某种视觉效果，我们经常会需要制作一些流程结构图，其实这个很简单，直接借助Word2007提供的SmartArt功能，就能迅速的画出组织结构图，具体操作方法就让办公族小编为大家带来分享！操作步骤执行“插入”——“SmartArt”命令，打开SmartArt图表。 在弹出的“SmartArt图形”对话框中选择“层次机构”标签，选择你要的图形后，单击确定按钮。 这时结构图已经出现在文档中，然后在“在此处键入文字”窗口输入你需要的结构名称，这里以办公教程举例。 如果默认的组织结构图的模块不够，可以通过单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择添加形状来添加形状，然后里面有很多选择，有在你鼠标选择的部门的前方、后方、上方、下方这些选择来插入模块，这里以选中PPT教程后单击鼠标右键，选择“添加形状”—“在后面添加形状”来举例。
Word2007中插入和改写2种模式的切换
用户可以使用Insert键在Word2007中切换“插入”和“改写”编辑模式，前提是启用该功能，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。 在打开的“Word选项”对话框中切换到“编辑选项”选项卡，选中“用Insert控制改写模式”复选框，并单击“确定”按钮。 通过上述设置，即可使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。
如何在Word2010中创建链接向指定文件的超链接
在Word2010文档中创建超链接时，链接地址不仅仅可以指向网页，还可以指向包括Word文档、Excel文件等在内的任意文件。不过只有链接向本机程序支持的文件，才能在点击超链接时打开该文件。操作步骤 打开Word2010文档窗口，选中需要创建超链接的文字。切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“超链接”按钮。 在打开的“插入超链接”对话框中，“链接到”区域保持选中“所有文件或网页”选项。然后单击“查找范围”下拉三角按钮，查找并选中链接目标文件，单击“确定”按钮即可。
Word上次启动时失败方案
晕了，Word2003文件打不开了，这让我怎么工作呀，前几天还用着正常，怎么今天就出现这种问题了。双击打开Word2003时，就会出现一下提示： “Word上次启动时失败，以安全模式启动Word将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下次成功启动应用程序。但是在这种模式下，一些功能将被禁用。是否使用“安全模式”启动Word?”如图： 如果选择“安全模式”启动Word，只能启动安全模式，无法正常启动。无赖之下，我只好删除了Office2003，然后重新安装了一遍，结果谁料到，安装以后还是出现这种问题，搞得我头都大了，没办法，只好亲自上网去找答案了。到了专门提供Word方面资讯和技术方面问题，查了下。 原来是没有正常的关闭Word2003文档，所导致的问题。 Word2003上次启动时失败解决方法： 1、双击“我的电脑”-工具-文件夹选项-查看-把“隐藏文件和文件夹”选项的属性设置为“显示所有文件和文件夹”然后确定。 2、打开路径C:\Documents and Settings\Administrator\application data\microsoft\templates\，将下面的“Normal.dot”删除。