推荐阅读
如何找到WPS和Word中被覆盖的文字
细心的小伙伴在编辑WPS或Word的时候,一定会发现一个现象,本来想要插入一些别的文字,却发现插入的文字有的,而原来的文字却消失了,遇到这种情况,小伙伴们不得不再重新录入一遍,即耗时又耗力。其实在WPS或Word中隐藏着一个特殊的功能键,1秒即可拯救WPS或Word消失的文字。 如何找到WPS和Word中被覆盖的文字通常情况下,当我们打开WPS或Word,想往里面插入内容的时候,我们只需把光标放在要插入的地方,直接输入内容就可以了,但是有的时候我们在插入的地方输入文字的时候,常常会出现原来的文字被覆盖住的现象,如图:这个时候,小伙伴们不要心慌,我们可以直接按下键盘上的Insert键,插入文字后原来的文字就不会被覆盖了,我们也无需再重新录入一遍了,小伙伴们,你们记住了吗?是Insert键哦!
wps怎么自定义好看的文字样式格式
在非正式场合,我们经常使用一些比较好看的艺术性字体样式,怎么制作一个属于自己的字体呢?以下是小编为您带来的关于在WPS中添加一份自己专属的文字样式格式,希望对您有所帮助。 在WPS中添加一份自己专属的文字样式格式 操作步骤 1 打开我们的WPS文字软件,点击“工具”选项卡,在出现的下拉菜单中选择“样式和格式”命令; 2 此时在我们文档的右侧会出现一个“样式和格式”的任务窗格,点击“新样式”选项; 3 在弹出的对话框中进行设置,为创建的新样式起个名称。例如“我的样式”,在“格式”区域进行字体,字号和位置等的设置,在勾选了“同时保存到模板”选项后再点击“确定”; 4 在弹出的“WPS文字”对话框中继续选择“是”; 5 返回到我们的文档中会发现,在“样式和格式”的任务窗格的“请选择要应用的格式”区域会看见我们新加样式格式,如下所示; 提示:在这里小编要提心大家的是,在以上的第三个步骤中,我们点击了“同时保存到模板”选项,这样的话,在我们WPS系统自带的样式模板中就会出现我们增加的样式格式,有利于下一次的方便使用,另外如果用户想要删除自己添加的样式,可以选中添加的样式,然后单击后面的倒三角按钮,选择“删除”即可。
Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法
在Excel中制作条形图或柱形图时,默认所有的数据条(或柱形)都是同一种颜色的。有时会遇到数据为负值的情况,如果能在图表中用其他颜色表示负值将会更加醒目。今天,小编就教大家在Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法。 Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作步骤: 如图所示为某城市的月平均气温数据,需要用其制作一个条形图。 1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“条形图→簇状条形图”。 2、双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”,并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮,单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色,如红色,然后关闭对话框。 3、这时图表中的负值会用红色填充。 4、最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作
word做脚注的两种方法
我们在word中往往需要加入一些脚注信息,给文章一个好的注解,让别人在阅读word的时候,能够比较好看到一些注释信息,那么下面就由小编给大家分享下word做脚注的技巧,希望能帮助到您。 word做脚注方法一: 步骤一:打开要编辑的文档。 步骤二:点击引用。 步骤三:点击要添加脚注的地方,将光标移到此处。 步骤四:点击插入脚注。 步骤五:在光标处即可输入脚注。 word做脚注方法二: 步骤一:首先打开word文档,鼠标点击到要添加脚注的文字区域 步骤二:之后点击工具栏上的“引用”按钮,点击”插入脚注“
最新发布
如何在wps演示保存背景图
对于wps幻灯片的制作,怎么去保存幻灯片的背景图片呢?下面小编就为你提供wps演示怎么保存背景图的方法啦! wps演示保存背景图的方法 打开或者新建wps ppt文件 只需将幻灯片里的内容删除干净以后,按下F5键进入幻灯片放映视图,再按下拷屏键即可完成图片的复制。 在WPS演示里提取幻灯片背景图更简单,您只需切换到这张幻灯片,单击“设计”菜单下“背景”按钮下部的文字,在弹出的下拉列表里单击“背景另存为图片…” 即可完成幻灯片背景图的提取,如图就是提取出来的。wps演示怎么保存背景图
怎么将word转换成ppt格式
有时我们做好了word文档,但是要用ppt的形式来展现出来,应该怎么办吧?接下来就让小编为大家介绍如何快速将word转换成PPT格式的技巧。 将word转换成PPT格式的步骤 步骤1、打开word软件,在“文件”的路径中,找到你所需要的文档,或者直接在磁盘中找到你的文档,然后双击它打开即可。打开后将所需要的文字全部复制。 步骤2、然后打开你的PowerPoint软件,直接双击桌面的图标,启动软件,然后再根据提示来选择一张空白的演示文稿。 步骤3、在PPT的空白演示文稿的最上面的工具栏中,选择“视图”,然后再点击子菜单中的顺数第二个选项,“大纲视图”。 步骤4、之后在左边的空白处会看到一个光标,用鼠标单击它,然后将你复制的文字,粘贴在这里。用Ctrl+V快速粘贴。 步骤5、粘贴之后,文字的格式和刚才的一样的,现在就要分开成多个幻灯片。如果你想在哪里将它分开成一个幻灯片,那么就将你光标移动到那个字的后面,然后徐敲击回车键就分开了。 步骤6、然后再点击“大纲视图”旁边的那个选项,即“普通”,就回到正常编辑幻灯片的页面了,然后即可以根据你的要求在每一页去设置文字的格式。
word怎样删除第一页页码
一般我们写文档第一页为封面,不需要算入页码数,应该怎么修改呢?接下来就由小编给大家分享下删除word第一页页码的技巧,希望能帮助到您。 删除word第一页页码的步骤 步骤一:我们看到我现在的第一页是有数字的,那么下面我们要做的就是把第一页的页码给去掉,并且让页码从第二页开始为“1” 步骤二:首先我们点击插入,选择插入栏下面的“页码” 步骤三:我们将下面的起始页码改为“0” 步骤四:这个时候我们需要在点击“页眉”,进入到“页眉页脚工具" 步骤五:在这里选择"首页不同"。 步骤六:然后我们点击"关闭页眉页脚工具",回到刚才的首页,我们发现第一页的页码已经没有了。
给Word文档添加音频或视频批注的方法
为了对Word文档中的内容进行说明,用户可能会对文档中的某些内容添加文字批注,为了使批注更加形象、直观,可能需要将音频或视频文件添加到批注中,此时可以按照。 图1 添加【插入声音】命令(3)单击【确定】按钮,此时快速访问工具栏中将出现用于插入音频和视频批注的【插入声音】按钮,。 图2 快速访问工具栏中的【插入声音】按钮(4)选中文档中需要添加音频或视频注释的内容,然后单击“快速访问工具栏”中的【插入声音】按钮,打开“创建软件包”对话框,。 图3 “创建软件包”对话框(5)单击【浏览】按钮,在“浏览”对话框中选中需要插入的视频文件(或音频文件),然后单击【打开】按钮,返回至“创建软件包”对话框,。
EXCEL表格中RATE函数如何使用
RATE函数是计算投资或贷款的每期实际利率的函数,那如何在excel表格中使用呢?下面就跟小编一起看看吧。 EXCEL表格使用RATE函数的步骤 打开EXCEL表格,点击公式按钮, 如图 点击插入函数,如图 在弹出窗口中选择财务函数,如图 选择RATE函数,如图 在弹出对话框中输入各期付款额、总投资期、现金和未来值等信息,点确定按钮,如图 得出投资或贷款的每期实际利率,如图EXCEL表格RATE函数的
Excel中2010版进行自动更正功能实现快速录入的操作方法
在excel中,有一个自动更正的功能,利用这个功能,可以使我们的录入更方便快捷。今天,小编就教大家在Excel中2010版进行自动更正功能实现快速录入的操作方法。 Excel中2010版进行自动更正功能实现快速录入的操作步骤 例如,我们在编辑excel中,频繁会用到【瑞阳科技有限公司湖南分公司】这个公司名称,这个公司繁杂冗长,重复录入会占用我们大量的时间和精力,这时我们就可以用自动更正的功能了。 点击excel工作表左上角【文件】/【选项】按钮,就会调出【excel选项】功能卡了,点击【excel选项】下的【校对】——【自动更正选项(A)】,就调出了【自动更正】的选项框,我们可以用一个便于录入的字母来代替我们要录入的繁杂冗长的公司名称。 例如用【ry】来代替【瑞阳科技有限公司湖南分公司】,就可以在【自动更正】/【替换】下填写“”ry“”,【为】下填写“”瑞阳科技有限公司湖南分公司“”。点击确定。 OK!自动更正设置成功! 如图,我们在excel单元格中录入“”ry“”。回车,“”ry“”就转换成了“”瑞阳科技有限公司湖南分公司“”。 如此,当我们在编辑中需要录入“”瑞阳科技有限公司湖南分公司“”,就可以录入“”ry“”了。 此外,在自动更正功能中,还有【数学符号自动更正】的功能符号替代,利用好这个功能,能使我们在录入时,一些不常见的符号的录入变得高效快捷。
Excel中2010版进行获取一组不重复值数据的操作方法
在使用excel过程中, 经常会有这样的需要,从一组有重复值的数据中筛选出不重复的值。今天,小编就教大家在Excel中2010版进行获取一组不重复值数据的操作方法。 Excel中2010版进行获取一组不重复值数据的操作步骤 在使用excel中,经常需要从中筛选出不重复值的,以便他用,如果用的是excel2010,方法很简单,如下一组数据–数学成绩,分数有很多是重复的,需要从中筛选出不重复的分数值有哪些。 选中这一列数据,然后依次点击菜单项【数据】–【筛选】中的高级,打开选项窗口。 选择得到另一个区域,选定【选择不重复的记录】,然后确定,这时在另一个区域中就会显示不重复的一组数据。 上面是利用excel的筛选的方法,方法还有很多,比如下面一种比较“暴力”的方法,删除重复项。选中这列数据,依次选中菜单项【数据】–【删了重复项】。 excel会自动删除重复的数字,剩下的数据就是不重复的值了。
怎么用min函数限制工龄工资核算年数的上线
目前,很多公司企业工资发放都采取工龄结算,即1年工龄可以每月多一些钱。以下是小编为您带来的关于用min函数限制工龄工资核算年数的上线,希望对您有所帮助。 用min函数限制工龄工资核算年数的上线 案例演示 ①下表所示,销售人员名字以及入职日期,规定是工龄工资每年50元,20年封顶,首先,我们在C2单元格输入: =MIN(20,DATEDIF(B2,TODAY(),"y"))*50 。 ②回车,得到结果650,因为孙宁是2000年入职的,现在2013年,13年了,13*50=650,答案正确。 ③双击单元格填充柄,完成下面单元格的计算。 公式说明 datedif(开始日期,结束日期,“Y”/“M”/“D”):计算开始日期和结束日期之间相距的年数或者月数天数。 先用datedif函数计算出工龄,如果工龄小于20,那么会返回这个小于20的值,如果大于20,min函数会返回20,最后再乘以50。
Excel2010中怎么用不同的颜色标记重复项查找与处理
表格数据中有很多的重复项,在处理的过程中如果能以不同的颜色进行标记,那么在查找的过程中就会方便很多,实现这种效果的方法有很多。以下是小编为您带来的关于Excel2010中用不同的颜色标记显示重复项方便查找与处理,希望对您有所帮助。 Excel2010中用不同的颜色标记显示重复项方便查找与处理 ①启动Excel2010,打开我们的Office之家表格示例。 ②例如,我们要在英雄类型中进行处理,那么选中B4:B9单元格,单击开始–样式–条件格式–新建规则。 ③新建格式规则界面,勾选仅对唯一值或重复值设置格式,全部格式选为重复,单击格式按钮。 ④出现设置单元格格式界面,在填充选项卡中选择一款颜色。 ⑤确定之后,返回到表格中看看吧。
excel怎样用函数数值排名
Excel中经常需要为数值进行排名而使用函数,数值排名函数具体该如何使用呢?对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面是小编带来的关于excel数值排名函数的使用教程, excel数值排名函数的使用方法 数值排名函数使用步骤1:首先,用RANK函数两参数用法做基础排名(默认降序排列)。 特点:如果有两个数字排名相同,比如说数据序列:4,2,2,1。这时排名次序是:1,2,2,4,也就是最大的次序和总数据量一致,其中的第2个2占据了“第3”这个名次。 数值排名函数使用步骤2:用COUNTIF函数也可以实现上述RANK函数的两参数用法结果。 数值排名函数使用步骤3:用公式:=SUMPRODUCT((B$2:B$9>B2)*(1/(COUNTIF(B$2:B$9,B$2:B$9))))+1,获得中国式排名结果。 中国式排名特点:会出现并列名次。比如说:4,2,2,1。中国式排名次序是:1,2,2,3。也就是并列第二名后是第三名,不会漏掉名次的数字。 数值排名函数使用步骤4:用RANK和COUNTIF函数组合,获得不重复排名。 C2=RANK(B2,$B$2:$B$9)+COUNTIF(B$2:B2,B2)-1 特点:用这个公式,根据Excel行的特点,相同分数时,行数越大排名越大。如下图C6和C8单元格。