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word 文档中的批注功能和修订功能有什么区别?
批注和修订都是对文档进行审阅,表达审阅者个人修改意见的方式。那两者之间有什么区别呢?这篇文章我们通过对比案例来学习一下。应用场景下图文档中两段文字完全相同,错误的地方一样,把《桃花庵歌》作者唐寅的朝代错写成了"宋代"(准确朝代为"明代")。接下来我们在第一段文本中使用批注功能,在第二段文本中使用修订功能,直观地对比一下。一、显示形式在使用批注功能的第一段文本中,文字没有变动,仍为"宋代",但是对应文字所在段落的右侧多了一个批注编辑框,说明了审阅者的修改意见:朝代错误,应改为"明代"。在使用修订功能的第二段文本中,没有编辑框说明修改意见,而是直接在文本中进行了更正,"宋代"两个字上多了一条代表删除的横线,后面添加了带下划线的"明代"两个字,意为删除文本"宋代"增加文本"明代"。二、接受和拒绝方式如果审阅者使用的是批注功能,要接受审阅者的修改意见需要作者自己在段落文本中进行相应的修改,不接受审阅者的修改意见不需要进行任何变更(审阅者使用批注功能时,也并未对文本进行变更)。如果审阅者使用的是修订功能,作者要接受审阅者的修改意见,可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"接受"按钮,然后在下拉列表中进行相应的操作;如果要拒绝审阅者的修改意见,可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"拒绝"按钮,然后在下拉列表中进行相应的操作。

excel表格中如何将横行转换成竖行
excel表格中如何将横行转换成竖行?近期在民企工作的网友就遇到个一个难题,excel表格中如何将横行转换成竖行?如何做,这个问题困扰着他,而这个问题是比较紧迫的,需要尽快解决,可是在网上找了很多教程,都是不能很好的解决这个问题,于是网友在网上找到了小编,希望我能帮助他,当然我是很乐意的,现在我将整理好的教程分享分享出来,希望碰到问题的同学,可以根据此教程及时解决。以WPS 2019版本为例:关于WPS表格转置,您可使用WPS参考下述步骤完成操作:先复制内容,然后在需要横排显示的地方点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”勾选“转置”确定。

word2010分页符如何插入
我们在使用Word2010编辑文档的过程中,有时需要在页面中插入分页符,以便于更灵活地设置页面格式。本下面让小编为你带来word2010分页符如何插入的方法。 word分页符插入方法如下: 方法一 打开Word2010文档,将光标移动到目标位置。 打开“页面布局”选项卡。 在“页面设置”中单击“分隔符”按钮。 在“分隔符”列表中选择“分页符”选项。 方法二 打开Word2010文档窗口,将光标移动到目标位置。 单击“插入”选项卡。
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Excel公式转换为常量
Excel2007中公式的运算结果,会随单元格、时间、日期改变而有所不同。如在单元格中输入公式“=NOW()”,此函数可以记录创建工作表的日期及时间。但由于该函数会随时更新,过几秒钟后来看它,它已不是原先记录的时间了。 所以需要将其由Excel公式转为常量,以防止计算结果随着时间的推移而变动。假设,执行前的内容为如图1所示,要将图1所示工作表中的Excel公式转换为常量的操作步骤如下: 图1 步骤1 双击B1单元格,或者是先选中B1单元格,然后按键盘F2键,公式进入到编辑状态,如图2所示。 图2 步骤2 按键盘F9键,单元格中的内容发生变化,如图3所示。 图3

Excel2007的循环引用
如果公式引用了自己所在的单元格,不论是直接的还是间接的,都称为Excel2007的循环引用。在公式中使用了循环引用后会给出提示。了解循环引用,对于解决编辑公式后出现的循环引用错误可以起到帮助作用。 例 如 在 B 2 单 元 格 中 输 入 的 公 式 是“=B2+5”,这就是一个循环引用公式,因为该公式出现在单元格B2中,相当于B2直接调用了自己。出现循环引用时,Excel会弹出一个对话框,在其中显示出错信息,如图1所示。 在图1所示的“循环引用警告”对话框中单击“确定”按钮后,会自动打开有关于循环引用信息的窗口,如图2所示。 下面再举一例介绍循环引用。 在A1单元格中输入公式“= A2+A3”,在A2单元格输入“5”,在A3单元格中输入“=A1*0.5”,如图3所示。 可以看出,在图3所示工作表中A1、A3单元格中的公式存在循环引用。在A3单元格中输入公式并按回车键后,将会出现如图4所示的提示对话框,单击“确定”按钮后,工作表出现如图4所示的界面。

改变Excel工作表的名字
Excel 2007在建立一个新的工作簿时,它所有的工作表都是以Sheet1、Sheet2、Sheet3等来命名的,这在实际工作中,不利于记忆和进行有效的管理。用户可以通过改变Excel工作表的名字来进行有效的管理。 例如,将工作簿中的Sheet1工作表重命名为“Excel网”,将Sheet2工作表重命名为“Excel教程网”,将Sheet3工作表重命名为“Excel教程”。重命名工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击需要重命名的工作表标签,选择工作表,然后单击“开始”功能选项,再单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮,在其下拉列表中单击选择“重命名工作表”命令,如图1所示。 图1 步骤2 输入工作表名称,然后按Enter键确认,如图2所示。 图2 另外,用户也可以按照以下步骤更改工作表名称: 步骤1 右击需要更名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击选择“重命名”命令,如图3所示。

Excel2007插入工作表
在默认的状态下,新建的工作簿中只有Sheet1、Sheet2、Sheet3这三张工作表,用户还可根据实际需要来插入或删除工作表。Excel2007插入工作表的方法很多,下面介绍几种常用的操作方法。 方法一: 通过单击按钮快速插入工作表。操作如图1所示。 图1 方法二:通过Excel的功能区命令插入工作表,操作步骤如下: 步骤 单击选择工作表标签,确定要插入工作表的位置,然后单击“开始”功能选项,再单击“单元格”功能组中的“插入”工具按钮,在下拉菜单中单击选择“插入工作表”命令,如图2所示。 图2 方法三:通过模板插入工作表,操作步骤如下: 步骤1 右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如图3所示。

拆分Excel工作表
编辑工作表时,尤其是对于行、列数比较多的表格,当我们将滚动条向下、向右移动时,工作表的行标题、列标题都会消失,这样不容易辨别工作表中某些数据所代表的含义。如果将工作表的行标题、列标题始终显示在屏幕上,就不会造成数据混淆。某些时候,需要同时查看工作表中不同区域的数据,这两种情况可以通过固定工作表区域来解决。 在编辑一张工作表时,有时需要同时查看工作表中不同位置的数据,因此就需要不断地移动滚动条,这样会非常麻烦,此时可以将Excel工作表拆分成两个或四4个窗格,每个窗格可以使用滚动条来显示工作表的一部分。拆分Excel工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击选择一个单元格,确定拆分点,然后单击“视图”功能选项。 步骤2 单击“窗口”功能组中的“拆分”工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 将鼠标指针指向分割线后,会变成左右或上下的双向箭头,此时按住鼠标左键拖动,可以移动分割线,以调整对工作表的拆分。 工作表中,在垂直滚动条的顶端有一个小长方块,在水平滚动条的右端也有一个小长方块。拖动这两个小方块也可以拆分工作表。

Excel2007中双工作簿同步滚动显示
在对比两个工作簿内容时,Excel 2007提供了一个非常实用的功能,那就是Excel2007中双工作簿同步滚动显示,通过该功能可以让滚轮控制两个工作簿同时滚动。 对两个工作簿同步滚动显示的操作步骤为:单击“视图”功能选项,然后单击“窗口”功能组中的“并排查看”工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 通过上述步骤的操作后,在一个工作簿中移动滚动条,或者通过转动鼠标滚动轴滚动工作表时,另一个工作簿的工作表也会一起滚动内容。此时如果要取消同步滚动,则在“窗口”功能组中单击“同步滚动”工具按钮,如图3所示。 图3 取消同步滚动功能后,窗口仍然处于并排状态,如图3所示,此时移动滚动条或滚动鼠标滚动轴,会只有当前工作簿的工作表滚动,另一个工作簿的工作表将不会滚动内容。若又需要对工作簿同步滚动,则再次单击“窗口”功能组中的“同步滚动”工具按钮,如图3所示。

Excel表格之基数词转换成序数词
Excel表格里的许多功能 ,如果加以利用的话就会有不一样的方便,比如可以随意把基数词换成序数词。将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确: Excel ①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀; ②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”; ③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

Excel2007新手教程:单元格显示错误代码的含义
使用Excel2007进行编辑文档有个好处就是当大家在输入数据的时候,公式如果写错了,就会在单元格上显示各种各样的错误信息,而这些错误代码只是提醒大家要修改,下面就来认识下常见的错误代码。 错误显示1:#####! 错误代码 原因:单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。 解决方案:拖动鼠标指针更改列宽。 错误显示2:#NUM! 原因:顾名思义,公式中的数字出现问题——类型错误,或者数字超出Excel表示的有效范围。 解决方案:让数字类型和大小都符合要求。 错误显示3:#REF! 原因:公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。

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WPS表格怎么制作数据透视表并填充空值
1、我们箱号取值得到物料号,然后数据透视得到数量的汇总,然后再空值填充,我们的箱号是22位,物料号是前16位。 2、初始表格如图,一个位置有多个箱号,可能箱号不一样,依次是位置,箱号,数量,在第四格取值,输入=mid(箱号,1,16),得到物料号(d所在列)。 3、得到物料号发现很多箱号不一样的物料相同也就是同一个货。得到后进行数据透视,然后我将物料号那栏输入的d,大家懂这个意思就好。 4、“插入—数据透视表”,选择d,数量,位置三列做数据透视,数据区域选择数量(默认求和),行区域选择d和位置,这个决定透视表格的内容。 5、得到的数据透视表如图,显示的每个物料号(d)在每个位置的汇总,但是因为我们要进行后续工作,所以不能显示每个分类的汇总。