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Excel 2010数据有效性应用实例——拒绝录入重复数据
Excel 2010数据有效性应用实例——拒绝录入重复数据

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面本文就讲解下Excel 2010数据有效性应用实例——拒绝录入重复数据。身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性,拒绝录入重复数据。1、运行Excel 2010,切换到“数据”功能区,选中需要录入数据的列(如:A列),单击数据有效性按钮,弹出“数据有效性”窗口。 图1 数据有效性窗口2、切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。 图2 设置数据有效性条件3、切换到“出错警告”选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。

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Excel 2010表格中删除重复项的方法
Excel 2010表格中删除重复项的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 表格数据太多,而且里面有很多项是重复项,严重影响了数据统计的有效性,但一个一个的手动删除重复项效率太低。下面,介绍一下Excel 2010中删除重复项的方法,大家感受一下。1、启动Excel 2010,打开要进行处理的工作表,或者自己建立一个。 2、选中整个表格数据区域,单击菜单栏–数据–删除重复项,接下来会弹出一个界面,勾选数据包含标题,这样删除的范围就不包括标题,而且下面的方框内可以看到标题名称而不是列A列B一类。选择筛选规则,单击确定。 3、我是按照兵科以及战法进行删除的,很明显黄盖跟黄忠必有一个需要被删除,默认的是先删除排在下面的那一个。显示处理结果。 4、简单吧,面对大量数据的表格我们也无需慌张,会了这招,完全可以一键搞定!

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设置自定义单元格格式实现Excel表格中数字转换文字
设置自定义单元格格式实现Excel表格中数字转换文字

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 如果在Excel某区域中只输入某几个选项,如“优秀、合格、不合格”等,在输入没有规律的情况下,可以用数字“1、2、3”等来代替这些文字的输入,然后再用设置自定义单元格格式的方法将这些数字转换成文字,这样可以实现信息的快速输入。由于这些数字能在小键盘中输入且只输入一个字符,从而可以加快输入速度。对于只有两个或三个的选项,可以用设置单元格格式的方法,对于四个以上的选项,可以用VBA的方法来输入,步骤如下。例如要在F4:F50区域中只输入“男”或“女”。选择该区域,鼠标右击,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,依次选择“设置→自定义”,在右侧“类型”下方的文本框中输入:[=1]"男";[=2]"女"; 单击“确定”。如果有三个选择,如“优秀、合格、不合格”,上述代码改为:[=1]"优秀";[=2]"合格";"不合格";这样,在上述区域中输入“1”时自动显示为“优秀”,输入“2”时显示为“合格”,而输入其他数值时显示为“不合格”。需要注意的是,这时单元格中的内容仍然为数字,只是通过自定义单元格格式将其显示为文字而已。

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Excel 2010中的隔行插入方法——排序法
Excel 2010中的隔行插入方法——排序法

在做工资条时,经常需要隔行插入姓名,那么在不想使用复杂的VBA和函数的时候,有没有办法呢?本文就讲解了Excel 2010中的隔行插入方法——排序法。第一步:增加一个辅助列,填充入顺序数字: 第二步:复制序列: 第三步:将表头复制到空白处: 第四步:按辅助列排序,结果就出来了,不信就自己试一下吧^_^ 最后不要忘了把辅助列删除啊。

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excel2007双轴折线图怎么做
excel2007双轴折线图怎么做

有时在使用excel2007制作图表时,希望能做出双轴的折线图,双轴折线图是如何制作的呢。下面让小编为你带来excel2007双轴折线图的制作方法。  excel2007双轴折线图制作步骤:  1. 第一行数据:X轴数据;后面两行是对应的Y轴数据; 选中之后,生成普通的散点图  2. 选中系列2,选择“格式选项卡”内的“设置所选内容格式”,在“系列选项”中选择“次坐标轴”,生成次坐标轴  3. 完毕  如果需要把“系列1”修改为其他文字,  选中“系列1”,编辑  输入名称,确定关于excel2007双轴折线图的相关文章推荐:1.excel2007怎么制作双轴折线图

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excel转换成pdf文件的方法
excel转换成pdf文件的方法

对于很多人来说,pdf是一个很令人头痛的东西。但是偏偏工作中大家经常要用到,比如excel表格的阅读样式一般般,而且容易被修改,在这种情况下,为了更好的阅读表格数据,要将excel表格文件转换成阅读性非常好的pdf文件,可是,怎么把excel转换成pdf呢?下面就让我们一起来看看吧!  excel转换成pdf文件的方法  方法1:  很多用户都知道,excel2007及以后的版本,可以直接将excel文件另存为PDF格式。步骤如下:打开需要转换的Excel文件,并调整好格式,然后点击左上角的office图标,打开图标后选择“另存为”,并点击“PDF或XPS”,在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中,点击“选项”按钮选择好我们需要的内容,全部选择完成后,点击发布,即可快速输出PDF文件。  方法2:  对于excel2007以下的版本,因为没有直接另存PDF格式的功能,所以大家需要借助专业文件转换工具来完成。这里,小编为大家介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF转换器,这款转换器功能多样,转换效果相当出色,它可以实现各种办公文件之间的相互转换,只要几秒中,它就可以批量转换多个文件,非常的方便。  迅捷PDF转换器操作步骤如下:  步骤1:打开电脑上安装的迅捷PDF转换器,大家可以看到软件的整个界面,左侧是各种文件转换功能按钮,上方是添加文件、转换、路径设置等按钮,右侧是文件转换列表区域,这里根据情况我们要选择软件左侧转换模式中的“Excel转PDF”模式。  步骤2:点击“添加文件”按钮,将需要转换的excel文件添加到软件中,或使用鼠标将文件拖拽到软件界面中进行添加。  步骤3:设置转换文件的存储路径。默认情况下软件是将文件保存在桌面上,这里我们可以将转换文件设置成保存在原文件夹内,也可以选择自定义文件夹。

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如何制作WPS文本?重叠层的美感使文档与众不同
如何制作WPS文本?重叠层的美感使文档与众不同

插入图片,我相信每个人都会知道。可以说这很简单。如果你想一层一层地叠加图片,你有什么好方法吗?想必,这将困扰一些新手朋友。如果你想创造重叠图片的美感,你需要花点心思。由于图片是一层一层堆叠的,它们在视觉上很美,可以很快吸引读者的眼球。如果您还想在文档中添加这样的图片,本文将会对您有所帮助。 简述 创建新文档,插入图片,然后右键单击图片“格式化对象”。在对话框中,选择文本底部的版式,然后返回文档复制并粘贴图片,右键单击每张图片,选择顶层的堆叠顺序。这样,你就会看到层层叠加的效果。 步骤 打开一个WPS文档,将鼠标切换到功能区的“插入”选项卡,点击“图片”选项组,从弹出的下拉菜单中选择“从文件”命令; 在“插入图片”对话框中选择喜欢的图片,然后点击“打开”,如下图所示; 在文档中用鼠标选择插入的图片,右键单击,从弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令;

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excel2007怎么设置打印范围
excel2007怎么设置打印范围

在我们使用excel2007进行打印之前都会进行打印设置来设置内容的范围。下面让小编为你带来excel2007怎么设置打印范围的方法。  excel2007打印范围设置步骤:  第一步:如下图所示,在数据区域,有我们想打印的部分(棕色)也有不想打印的部分。  第二步:在excel2007中如何操作?先把想要打印的部分选中,然后在上面的选项卡依次找页面布局–打印区域–设置打印区域。  第三步:然后点击打印预览,即可看到只出现了想要打印的部分。  简单三步就可以在excel2007中实现打印区域的设置,你学会了吗?关于excel2007设置打印范围的相关文章推荐:1.excel2007版设置打印范围的教程2.excel2007设置打印区域的教程3.excel2007设置打印区域的方法

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EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?
EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?

教师是天底下最光辉的职业,但是也是最繁忙的职业,面对着几百份试卷,我们总感觉到无从下手,今天我们就用EXCEL来实现批量阅卷,以减轻教师的负担。    EXCEL使用批量批阅试卷减轻教师负担  1、首先我们给学生分发试卷,学生在做完试卷后,把答案填到电脑上面的电子答题卡上就行了。我们先制作二张电子表格,命名为“阅卷1”和“阅卷2”,在阅卷1中输入1到15的序列号,在阅卷二2也输入1到15的序列号,并填入答案。如图所示  2、选择C2单元格,输入=IF(阅卷1!B2=B2,"对","错"),用填充手柄把C列中的其他单元格也填充好,回车你可以看到显示的都是错误。  3、选择D2单元格,输入=COUNTIF(C2:C16,"对")*4&"分",统计出1到15题中正确答案的个数,并乘以每小题得分就可以算出总分了。现在显示是0分。  4、现在我们在“阅卷1”中的“学生答案”列中填入学生答案,如图所示,在到“阅卷2”中看看,是不是自动批阅了试卷。

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Excel 2007表格中字段设置技巧
Excel 2007表格中字段设置技巧

Excel是我们的工作生活中经常使用到的一款办公软件,掌握了Excel表格中字段设置技巧可以大大提升你的工作效率。  Excel 2007表格中字段设置技巧  使用Excel 2007“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、打印、分类汇总和筛选器设置。源名称显示数据源中的字段名称。  自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称,如果不存在自定义名称,则显示源名称。要更改“自定义名称”,请单击框中的文本并编辑该名称。  布局和打印  “布局”部分  以大纲形式显示项目标签 单击此选项可通过大纲形式显示字段项目。  显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签 选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签。它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换。仅当选择了“以大纲形式显示项目”后才会启用此复选框。  在每个组的顶端都显示分类汇总 选择或清除此选项可在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总。仅当选择了“以大纲形式显示项目”后才会启用此复选框。  以表格形式显示项目标签 单击此选项可通过表格形式显示字段项目。此设置只影响行标签区域中的字段。

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