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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
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如何在WPS中添加反射效果
WPS中如何添加倒影效果 首先，单击菜单->艺术字中的“插入”按钮，查看以下部分。 2.点击确定，然后在输入框中输入“办公族字体倒影”再次确认，如图所示。 第三，选择艺术字体，选择效果设置——“阴影效果”，并将阴影效果设置为无阴影。 四、复制粘贴“办公家庭字体倒影”字样。 5.选择较低的字体，然后单击菜单栏中的“艺术字”-“旋转”-“垂直翻转”来垂直翻转文本。
Excel2013 自定义排序的使用实例教程
Excel对中文文本数据的排序方式是按照文本拼音的首字母进行排序，例如一个员工信息表中有一列字段包含各个员工的学历：本科、大专、高中、初中、小学，若按学历进行排序的话，得到的顺序将会是：本科、初中、大专、高中、小学，因为它们的拼音首字母分别是：B、C、D、G、X，并不是真正按学历的高低进行排序。案例阐述如何对文本字段进行特定的顺序排序，例如按照学历从高到低的方式排序。操作步骤1 首先，我们启动Excel2013，随便输入几个员工信息，选中表格，单击菜单栏–数据–排序。Excel2013中自定义排序的使用2 弹出排序对话框，在列中，单击主要关键字后的小三角箭头，选择学历，单击确定。Excel2013中自定义排序的使用3 排序完成，我们看看，得到的顺序是：本科、初中、大专、高中、小学，因为它们的拼音首字母分别是：B、C、D、G、X，并不是真正按学历的高低进行排序。Excel2013中自定义排序的使用4 继续单击排序按钮，点击次序里的下拉箭头，选择自定义排序。Excel2013中自定义排序的使用
Excel如何修改批注默认格式不美观，咱一起来更改批注形状！
看似简单的修改Excel批注默认格式形状，还是费了半天才找到，因为不经常使用这个更改形状命令。左边是Excel批注默认格式，右边是更改批注形状之后的效果，似乎更美观些。 更改批注形状，让表格更美观！小雅用的Excel 2013版本，因此使用此版本来给大家演示。 第一步，在开始之前，我们先把“改变形状”按钮从众多的命令中找出来。 添加到快速访问工具栏之后，如下图所示： 第二步，切换到“审阅”选项卡，选中需要注释的单元格，点击“新建批注”。再选择批注，点击“更改形状”下拉菜单，选择喜欢的形状即可。
Excel2013中表格制作直观双饼图的操作方法
在用Excel表格进行数据统计时，为了看起来更直观，往往要将不同种类的数据存放在不同行(列)中。但是，有时要统计的不同种类的数据却混杂在同一行(列)中，很难一眼看出彼此之间的关系。遇到这种情况，我们可以用双饼图来更直观地表现数据的关系。今天，小编就教大家在Excel2013中表格制作直观双饼图的操作方法。 Excel2013中表格制作直观双饼图的操作步骤如下： 像这张表格中的数据，数据虽然不多，但只能大致看出蔬菜、电器、水果3个类别，而3种水果又没有算出总量。若仅从这张表格来看，很难一眼看出3类物品量的对比关系。 但是，如果将上述数据变成下面这样的图表，是不是就直观多了呢? 那么，这样的图表如何生成呢?请随我来—— 首先打开数据表，选择要制作图表的数据区域，然后依次选择“插入→图表→插入饼图或圆环图→二维饼图→复合饼图”，这样就可以获得一个基本的复合饼图雏形。 但是，这个图表还缺乏必要的标注，只用图例颜色标注，你许多按照颜色对照查看，才能弄明白其关系，这显然还不够明显。 从“图表样式”列表中选择带有汉字名称标注的样式，这样离我们的目标更接近一些。但是，我们发现“歪嘴和尚念错了经”，Excel没能理解我们的意思，只将香蕉和苹果归为了一类，而阴差阳错地将雪梨归到了另外的单独类别，这显然不合常识。我们需要将其更正过来。 双击图表区域，在右侧窗口中设置数据系列格式，将第二绘图区域中的值由2改为3，然后回车确定。 再看图表的样式，苹果、香蕉、雪梨归到了一类中，已经正确归类了。
Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作方法
录制或编写好宏以后，希望能够方便地调用，除了添加快捷键和绑定到控件以外，还可以将宏添加为工具栏按钮，并为这个按钮自定义图标。这样就免去了快捷键容易冲突，和控件按钮会在复制sheet时一并复制到新工作簿的麻烦。今天，小编就教大家在Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作方法。 Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作步骤如下： 1、在显示出来的选项卡(文件、开始、公式、数据、审阅……)中，选择一个你希望将宏按钮放置到的地方。比如，在本次演示中，选择选项卡【开始】下的功能区空白处作为宏按钮添加到的位置。 点击选项卡标签，切换到选定的选项卡下，在其功能区右键单击。在弹出菜单中点击“自定义功能区”。 2、然后，在弹出的Excel选项窗口中，在左侧“从下列位置选择命名”下拉框中选到“宏”，下方列表框将显示出当前所有的宏。 3、在Excel选项窗口的右侧，选到希望添加到选项卡，如此处为【开始】，选中后，点击下侧的“新建组”按钮，添加新功能组。 4、添加后在新建组上右键单击，点击“重命名”。 在弹出的重命名对话框中，可以为新建组重命名，并指定符号。此处修改新建组的显示名称为：宏按钮。点击确定，则自定义功能组的名称就修改好了。 5、返回到Excel选项窗口，在左侧列表框中找到希望添加的宏，单击选中，再单击“添加”按钮，宏就被添加到了新建组“宏按钮”中。当然，也可以直接添加到已有的功能组内，如剪贴板、字体、对齐方式等，这时候，就没有必要新建组了，直接在右侧列表中选到对应的功能组即可，然后选定宏、添加。 6、在右侧功能区右键已添加的宏，在菜单中点击“重命名”。
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双击添加的数据标签
用Excel制作对比图表的方式有很多种方式，如下面那个图表形状就像汉字“非”的异形图表，不仅看起来有趣生动，而且还非常直观。这类的图表如果按照常规的手段制作，实现起来有些困难。但如果在原有数据的基础上添加一个辅助列，就会轻松解决制作难题。 为了在生成的左、右条形图对比图表中间添加图例标签，我们首先需要对数据源进行必要的处理。复制数据源，并将“男”数据的值设置为负的，在数据源右侧插入3个辅助列，在这列的单元格中输入10(可根据图例标签内容设置)。并将“女”列的数据设置为负值。 数据源准备好后，就该插入图表了。选择A2:A8，并按住Ctrl键选中F2:H8;依次点击“插入”选项卡图表区中的“二维条形图→堆积条形图”;右击图表，选择“选择数据”，在弹出的窗口左侧图例项处选中“中空”系列;点击“上移”按钮，将“中空”系列移动到“男”、“女”系列之间;双击纵坐标轴，在右侧的坐标轴选项处勾选“逆序类别”;双击横坐标，在坐标轴选项的边界处设置最大值为100，最小值为-90，单位的主要处为10(图2)。 参数设置好后，删除横、纵坐标及网格线。右击灰色的中空标签，选择“添加数据标签”，双击添加的数据标签，在右侧的“设置数据标签格式”处选择“标签选项”卡，不勾选“值”，勾选“类别名称”;选中灰色中空的条形图，将其填充色设置为“无”;双击图例中的“中空”，将其删除掉(图3)。 选中左边的条形图添加数据标签，双击添加的数据标签，在右侧的设置数据标签格式处选择“标签选项”卡，勾选“值”，在数字下面的类别处选择“自定义”。同样道理，右侧的条形图数据标签的添加也是如此。 最后，对条形图进行必要的美化，调整好图例的位置，设置标题。这样，一个“非”字型的对比图表就轻松制作完成了。
只需先选择要打印的区域
省纸节能打印 许多时候，由于页面超宽，打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。 其实，这时候我们只需从打印设置窗口中，把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”，这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。总体速度也提升了。 ● 省墨省时打印 平时我们打印出来用来核对的表格，没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。这时，有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。 在打印设置窗口中，如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印，由于节省了彩色原料，可以大大节省墨水或墨粉的成本。同时，由于黑白打印速度要远远高于彩色，因此还提高了打印效率，节省了时间。 如果黑白打印会丢掉某些图案细节，那么可改为“灰度”打印。在打印设置窗口中，通过设置“打印机属性”，点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口，可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”，则可以节省彩色墨水或墨粉，只用黑色打印。
PPT演示文稿怎么做滚动字幕？
PPT演示文稿怎么做滚动字幕？需要怎么设置？每次看到商场的滚动字幕或是视频屏幕下方都会出现一排滚动的字幕，都感觉莫测高深。这是怎么做出来的呢？下面小编就跟大家说说具体的操作方法。PPT演示文稿来给视频添加滚动字幕的效果，就是操作起来有一些麻烦，当然也有直接给视频加滚动字幕的方法。第一步、打开PPT2016，在文本框中输入希望设置滚动字幕的文字，设置好字体大小及颜色第二步、点击选中文本框，然后点击切换到“动画”菜单，在“高级动画”功能区，找到并点击“添加动画”，在下拉菜单中，在“动作路径”选项中，点击选择“直线”第三步、调整文本框的起点和终点，注意起点位置将文本框第一个字调整到界面右侧之外，将终点位置文本框最后一个字调整到界面左侧之外第四步、点击切换到幻灯片放映菜单，在“设置”功能区，点击“设置幻灯片放映”第五步、在设置放映方式对话框，点击选择“观众自行浏览”，并点击勾选“循环放映，按ESC键终止(L)”第六步、在“动画”菜单下，在“计时”功能区，点击“开始”在下拉菜单中，点击选择“上一动画之后”第七步、在右侧动画面板，点击选中动画效果后面的向下箭头，点击其中“效果选项”第八步、在向下对话框，点击切换到“计时”选项卡，将“期间”设置成“非常慢(5秒)”，将“重复”设置成“直到下一次单击”，然后点底部“确定”即可PPT演示文稿怎么做滚动字幕？的教程步骤就跟大家分享完了，觉得有用的话，可以将此教程分享给有需要的小伙伴，更多的office办公精彩教程的问题都可以上office办公分享官网中查看。