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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel2016中数据按单个条件排序的方法
用户在Excel表格中录入数据后，内容可能杂乱无章，不利于查看和比较，此时就需要对数据进行排序。所谓排序是指对表格中的某个或某几个字段按照特定规律进行重新排列。通过排序可以快速得出指定条件下的最大值、最小值等信息。本文以Excel2016操作为例，实例图解按单个条件对成绩统计表的“分数”进行排序操作。步骤1：将光标定位在“分数”列任意单元格中，在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“降序”按钮。可以看到整列数据按分数从高到低排列，最高分数为“678”，。 图1 降序排列步骤2：将光标定位在“分数”列任意单元格中，在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“升序”按钮。可以看到整列数据按分数从低到高排列，最低分数为“512”，。 图2 升序排列
Excel2016中按“或”条件和“与”条件筛选的方法
在一张大型复杂的Excel表格中，可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据，而其他不满足条件的数据，Excel工作表会自动将其隐藏。。 图1 单击“数字筛选–大于”步骤2：打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置大于数值为“600”，选中“或”单选框，设置第二个筛选方式为“小于”→“550”，单击“确定”按钮，。 图2 设置筛选方式步骤3：同时筛选出分数大于600或小于550的记录，。 图3 筛选结果
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Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法
Excel2016中分类汇总功能通过为所选单元格自动添加合计或小计汇总多个相关数据行。此功能是数据库分析过程中一个非常实用的功能。本文图文详解Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法。在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序，即将同一类别的数据排列在一起，然后将各个类别的数据按指定方式汇总。例。 图1 升序排序步骤2：分类汇总设置。在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮，。 图2 单击“分类汇总”按钮步骤3：打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”框中选中“职位”选项;在“选定汇总项”列表框中选中“实发工资”复选框，设置完成后，单击“确定”按钮，。 图3 “分类汇总”对话框
Excel2016中高级筛选的运用方法
在一张大型复杂的Excel表格中，可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据，而其他不满足条件的数据，Excel工作表会自动将其隐藏。采用高级筛选方式可以将筛选到的结果存放于其他位置上，以便于得到单一的分析结果，方便使用。在高级筛选方式下可以实现只满足一个条件的筛选(即“或”条件筛选)，也可以实现同时满中两个条件的筛选(即“与”条件筛选)。本文实例详解Excel2016中高级筛选的运用方法。一、利用高级筛选功能实现“或”条件筛选本例要利用高级筛选功能筛选出“分数”大于“600”或者小于“550”的记录。具体操作。 图1 单击“高级”按钮步骤2：打开“高级筛选”对话框，设置“列表区域”为参与筛选的单元格区域，设置“条件区域”为之前建立的区域，设置“复制到”位置为想显示筛选结果的起始单元格，设置完成后，单击“确定”按钮，。 图2 “高级筛选”对话框步骤3：根据设置的条件筛选出满足条件的记录(“1989年”“分数”大于580元的记录)，。
Word2010中玩转打印预览功能的秘籍
在Word2010中，还隐藏着打印预览功能，如果是想要完整的打印出需要的文件，最好是在利用一下打印预览功能，看看打印的效果。不过在Word2010中，并不能像Word2003中一样，直接在首页就找到这个功能。 Word2010 如何才能让这一功能出现在编辑首页，提高我们的工作效率呢？ 操作步骤 1、打开Word2010文档，然后选择界面左上角的“文件”选项，单击。从中选择“选项”这一栏。 2、进入“Word选项”窗口后，切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 3、再将其中一个名为“打印预览和打印”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 4、退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个小放大镜观看纸张的图标，这个就是“打印预览和打印”的功能键。 5、单击此图标，文档就会进入打印预览窗口。 以上就是在将打印预览的功能，设置在编辑首页的方法，这样想要使用打印预览功能的时候，就可以很直接的使用了，工作效率当然提高啦。
Word 2010中调整自动保存时间间隔的攻略
在Word2010中，正常情况下，是默认每隔十分钟，编辑的文档的便会自动保存一次。但是有些朋友并不满足于这样的时间间隔，想要修改一下，这其实很简单，如下便是方法。 第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图1所示。 选项 第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值，并单击“确定”按钮，如图2所示。 设置合适的数值 好了，小编已经将改变自动保存时间的方法，介绍完了，不知道大家有没有学会。其实有了这个技巧，可以保证在编辑中，时刻将文档记录下来，以防丢失，白费努力。
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