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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word如何根据内容或窗口调整表格
在向表格中输入文字的时候，可能会注意到，当输入的某行文字比较长时（最典型的比如网站的地址等），表格的列宽会自动调整。默认状态下，这一功能是打开的。如果发现自己的表格没有这一功能，可以在选定表格的情况下，依次选择【表格】|【自动调整】|【根据内容调整表格】（如图1所示）。 图1根据内容调整表格菜单 有了这一功能，无须我们手动调节，Word就可以自动调节以文字内容为主的表格，使表格的栏宽和行高达到最佳配置。如图2所示是没有调整前的表格，如图3所示是根据内容调整的表格。 图2没有调整前的表格图3根据内容调整表格 如果选择【根据窗口调整表格】菜单，则表格的内容就会文档窗口宽度同样的跨度，当表格超出了页面宽度时，就会缩至页面一样的大小，如图4所示。 图4根据窗口调整表格 如果选择【固定列宽】菜单，则可以指定表格的宽度。 如果选择【平均分布各行】菜单，则会自动调整表格各行具有相同的高度，效果如图5所示。 图5平均分布各行的表格 如果选择【平均分布各列】菜单，则会自动调整表格各列单元格具有相同宽，效果如图6所示。 图6平均分布各列的表格
如何在Word 2010文档中使用“选择性粘贴”
“选择性粘贴”功能可以帮助用户在Word 2010文档中有选择地粘贴剪贴板中的内容，例如可以将剪贴板中的内容以图片的形式粘贴到目标位置。在Word 2010文档中使用“选择性粘贴”功能的步骤如下所述：第1步，打开Word 2010文档窗口，选中需要复制或剪切的文本或对象，并执行“复制”或“剪切”操作。第2步，在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”按钮下方的下拉三角按钮，并单击下拉菜单中的“选择性粘贴”命令，如图所示。单击“选择性粘贴”命令第3步，在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴”单选框，然后在“形式”列表中选中一种粘贴格式，例如选中“图片(Windows图元文件)”选项，并单击“确定”按钮，如图所示。选中“图片(Windows图元文件)”选项第4步，剪贴板中的内容将以图片的形式被粘贴到目标位置，如图所示。以图片的形式被粘贴
使用WPS文本制表位 纸张右侧的页码立即完全对齐
一个朋友送来了一篇经过编辑的论文，目录是手工编辑的，如图1所示。 图1 对于编辑过的论文，其目录是手工编制的。在编辑过程中，无论用什么方法，右边的页码都不能完全对齐。因为页码是一个接一个手工添加的，而且前导符号是多个省略号，所以我朋友的要求很简单，只要页码对齐就行。为了完全对齐，应该使用制表位。必须执行以下步骤：打开“查找和替换”对话框以替换所有省略号，然后添加制表位，在每个页码前添加制表位，然后删除空行，最后设置制表位，在“制表位位置”输入“40”，并选择“右对齐”和“5 …” 一、删除省略号并添加制表位 按快捷键Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”输入框中输入“…{1，}”，在“替换为”输入框中不输入任何内容。”.{1，} “表示”.”至少出现一次。选择下面的“使用通配符”选项，如图2所示。 图2 单击“全部替换”按钮，省略号将消失。 然后添加制表位。在同一个对话框中，在“查找内容”输入框中输入“[0-9] {1，} p”，在“替换为”输入框中输入“t”，仍然选择下面的“使用通配符”多个选项，点击“全部替换”按钮，如图3所示。
WPS文本中的标尺在哪里？为什么你看不见它？如何设置标尺的单位
标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于显示页边距、段落缩进和制表符等。WPS文本中的标尺在实际应用中起着极其重要的作用，可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和列宽等信息。让我们介绍一下秤的设置。 问：WPS如何插入左尺子？ 点击框左上角的蓝色图标“WPS文本”，点击框右下角的“选项”，点击“查看”，勾选“垂直比例”前面的框，点击界面中的“查看”，勾选“比例”前面的框 问：WPS的垂直比例在哪里？ 在左上角的WPS文本菜单中选择选项，并在视图选项卡中选择垂直标尺前面的复选框。 一、WPS中的标尺不见了怎么办？ 1.尺子不见了，可以在文章的顶部清楚地看到。如图所示： 2.在这种情况下，您可以通过以下操作轻松检索刻度：菜单栏-“查看”-选中“刻度”。
WPS表单设置格式只需输入数学单位 如平方米和立方米
数学教师在制作WPS表格时，经常会添加单位，如平方米和立方米。如果我没有安装公式编辑器，该怎么办？我们真的需要用我们的大脑来解决这个问题。事实上，有相对简单的方法来输入数据单位，如平方米和立方米。通过格式化单元格可以很容易地完成。 简述 首先，选择一个单元格，输入m右键设置单元格格式，勾选特殊效果中的上标，然后输入3，就可以看到立方米的数学单位。此外，您可以按Ctrl 1或单击右键菜单中的设置单元格格式。 步骤 打开WPS表格，随意双击一个单元格，输入m，然后右键单击，选择设置单元格格式。 检查特殊效果中的上标并确认。 在输入3中，您可以发现3出现在m的右上角。这样，就输入了立方米的数学单位。
怎样在excel数据透视表中进行日期筛选？
如果Excel数据透视表中包含日期格式的字段，有时需要在数据透视表中筛选出指定的日期。下面介绍在Excel2007/2010和Excel 2003对日期进行筛选的方法。Excel 2007/2010：以Excel 2010为例，假如在如图所示的数据透视表中，日期字段在第一列。单击“行标签”右侧的筛选箭头，在筛选器中先取消选择“全选”，然后勾选需要显示的日期，这样可以筛选一些不连续的日期。如果要筛选某个连续范围内的日期，在数据较多时，选择“日期筛选”，可以看到Excel已在日期筛选中设置了许多选项，如“本月”、“本周”等，根据需要进行选择即可。 例如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期，选择“介于”后在弹出的对话框中分别输入两个日期，单击确定。 有时筛选器中“日期筛选”选项为灰色不可用状态，可能是由于该工作簿或数据透视表是在Excel 2003中创建的，这时需要将工作簿另存为Excel 2007文件格式（*.xlsx、*.xlsm等）后就可以进行上述日期筛选。Excel 2003：Excel 2003中没有直接提供类似Excel 2010的“日期筛选”，如图。这时可以用下面的方法。
Word制作基本流程图的方法详解图文教程
流程图是一种非常受欢迎的Word文档的表现形式，尤其是在医疗、数学等领域，使用流程图来记录我们想要表达的内容，直观、清晰、有条理，有利于他人阅读。使用Word可以制作出精美的流程图，当然，如果您对此操作还不熟悉，议您还是从基本流程图开始做起，等可以熟练的制作普通流程图了，再来学习三维流程图等比较复杂的样式。1、Word2007与2010：插入—形状—流程图，选择自己需要的形状并单击，然后在页面上设定好的位置用鼠标画出形状；Word2003：绘图工具栏—自选图形—流程图2、点击绘图工具，调整图形的大小、填充颜色、轮廓；3、根据实际的需要，按照上面介绍的方法再插入一些图形，需要注意的是，为了让流程图看起来更加的层次清晰，我们一般会一个层次选择一种形状，如下图：4、插入文本框，设置文本框的填充为无，轮廓为无，在文本框中输入您需要的文字，设置好文字的颜色、字体、字号，将其移动到相应的图形上；5、设置文本框的图片环绕方式为浮于文字上方；6、按照上面的方法，在每个流程图的图形上面放上相应的文字；在这里，小编为了方便，在每个图形上放了相同的内容，给大家看看效果；您也可以按照插入艺术字的方法，插入艺术字，看起来要比文本框好看；
word2007中使用表格样式设置表格属性
word2007内置了多种表格样式，通过使用表格样式，可以使表格具有特定的边框、底纹、对齐方式等属性，可以通过选择不通的表格样式来迅速的设置表格的属性，设置表格样式的方法为：打开word2007文档，单击word表格任意单元格。在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，将鼠标指向“表样式”分组中的表格样式列表，通过预览选择合适的表格样式，如图一所示。 图一 选择表格样式用户还可以打开表格样式菜单，以更全面的视角选择表格样式，如图二所示。 图二 表格样式选择菜单
word2007中如何给表格设置边框效果
如果您想让文档中的表格布局更加美观，可以通过word2007的“表格工具”功能区设置文档的表格边框属性，包括边框样式、边框宽度、边框颜色和边框显示位置，具体方法如下：第1步，打开word2007文档，在word表格中选中需要设置边框的单元格、行、列或整个表格。第2步，在“表格工具”功能区切换到“设计”选项卡，在“绘图边框”分组中分别设置笔样式、笔划粗细和笔颜色，如图一所示。 图一 设置笔样式、笔划粗细和笔颜色第3步，在“设计”功能区的“表样式”分组中，单击“边框”下拉三角按钮，在打开的边框菜单中设置边框的显示位置即可。word边框显示位置包含多种设置，例如上框线、所有框线、无框线等，如图二所示。 图二 设置表格边框的显示位置
如何实现wps表的绝对引用、相对引用和相互转换
相对引用的意思是，当一个单元格的公式被复制到其他单元格时，公式中引用的单元格的位置将相应地改变。绝对引用表示，在公式复制到其他单元格后，绝对引用单元格的位置不会改变。 相对引用和绝对引用在形式上通过$来识别,相对/绝对引用转换技巧：,在公式中选择需要更改引用方法的区域标识符(名称),并按下F4，这将在绝对引用和相对引用之间切换。 相对引用是wps表的默认引用方法，所以一般来说，我们使用的引用是相对引用。相对引用意味着当一个单元格的公式被复制到另一个单元格时，公式中引用的单元格的位置将相应地改变。 相对引用最常见的用法是填充公式。例如 操作步骤 1.在D2填入公式“=SUM(A2:C2)”，然后向下填充到第六行，那么公式中引用的d列每行的单元格将随着公式所在行中等号的增加而增加。 其次，假设现在所有行都需要添加一个统一的基本分数。在A列前插入一列，将A2设置为基本分值。这张新桌子似乎是 第三，但事实上，这是错误的。除了第二行，50点并没有加到所有的部分。因为A3到A6都是空值，所以它们不参与计算。