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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何在Office 2019中防范宏病毒
宏病毒是旨在将自己附加到Word，Excel和PowerPoint文件的恶意程序。当毫无戒心的受害者打开受感染的文件时，病毒会传播并进行某些令人讨厌的操作，例如删除文件或删除硬盘驱动器的全部内容。若要阻止这些害虫破坏文件，请获取防病毒程序，避免下载或接受来自未知人员的任何文件，然后打开Office 2019的内置宏保护功能，该功能可以禁用宏或限制宏病毒和蠕虫可以做什么即使它们感染了您的计算机。若要在Office 2019中打开宏保护，请按照下列步骤操作：
如何更改Office 2019窗口的大小
加载任何Office 2019程序时，它可能会展开以填满整个屏幕。尽管这可以为您提供最大的工作空间，但您可能还希望查看其他程序窗口的一部分。若要在全屏显示或以窗口显示Office 2019程序之间切换，请单击显示在Office 2019程序窗口右上角的“还原/最大化”图标。若要扩大或缩小Office 2019程序窗口，请按照下列步骤操作：
如何在Excel 2019中冻结行和列标题
在Excel中创建大型电子表格的一个问题是，如果您向下或向右滚动工作表，则标识的行标题和列标题可能会消失。为防止这种情况发生，您可以冻结包含标识标签的行或列。这样，当您滚动浏览工作表时，冻结的行或列始终保持可见。要冻结Excel工作表中的行或列，请按照下列步骤操作：
如何在PowerPoint 2019中按顺序显示幻灯片
当您显示PowerPoint演示文稿时，您的幻灯片通常会按照您排列幻灯片的顺序显示，从第一张幻灯片开始。如果要在演示文稿的中间以不同的顺序显示幻灯片，请按照下列步骤操作：在一张纸上打印一张幻灯片标题和幻灯片编号的列表，以便您知道要键入以查看特定幻灯片的幻灯片编号。
自定义Office 2010程序
Office 2010使自定义程序比以往更加容易。无论您使用的是Word 2010，Excel 2010，PowerPoint 2010，Outlook 2010，Access 2010还是Publisher 2010，都可以利用以下自定义技术：
如何在Office 2019中更改视图？
每个Office 2019应用程序都有多种查看选项可用。每个视图都适合该Office 2019应用程序中的特定类型的活动。例如，在Word中，您可以选择“草稿”视图，该视图可以快速处理并以简单的单列布局显示文本。或者，您可以选择“打印布局”视图，在其中可以查看您应用的任何特殊布局格式，例如多列。这些视图在Office 2019中可用：每个Office 2019应用程序都有一些最常用视图的快捷按钮。您可以在“缩放”滑块的左侧找到这些按钮。将鼠标悬停在按钮上可以找到它选择的视图。
如何在Office 365中一起工作
这是有史以来第一次，四个文化世代在工作场所汇聚。婴儿潮一代，X世代，千禧一代和百年一代正在同一个项目中合作，具有不同的协作需求和沟通方式。使用本指南可以了解Office 365中提供的生产力工具，因此您可以为正确的目的选择正确的工具。
如何在Office 2016中自定义功能区
有些人喜欢Office 2016的功能区界面，而其他人则只能容忍它。无论您对功能区界面的感觉如何，您都可以自定义其中显示的图标，从而仅显示最需要（和使用）的那些功能。若要自定义功能区界面，请按照下列步骤操作：自定义功能区可以使Office 2016的副本完全按照您想要的方式工作。但是，如果其他人需要使用您的Office 2016副本（或者如果您需要使用其他人的Office 2016副本），则可能会发现使用其他功能区界面可能会造成混淆。
如何转换和共享Office 2019文件
当您通过电子邮件附件共享Office 2019工作的电子副本时，如果您的收件人没有用于查看该文件的相同应用程序，则会出现问题。例如，如果您将PowerPoint演示文稿发送给没有PowerPoint的朋友，则他可能无法打开它。有两种解决不兼容问题的基本方法：接收者获取了可以查看文件的应用程序，或者发送者（即您）可以以接收者已经可以查看的格式保存文件。如果要从接收方解决问题，最简单的方法是让接收方使用免费的基于PowerPoint Web的应用程序。（需要一个Microsoft帐户，这是免费的。）Word，Excel，PowerPoint，Outlook和OneNote的基于Web的版本均可用。它们的功能不如原始文档完整，但它们可以很好地用于查看和进行简单的编辑。如果您要从发送方寻求解决方案，请首先找出收件人使用的文件格式或应用程序，然后确定应用程序将保存的匹配文件格式。可以通过“保存”找到适用于您的应用程序的文件格式。作为对话框，从中可以选择其他文件类型。对于文本文件，富文本格式（.rtf）是一个不错的选择。这是一种几乎通用的格式，几乎所有的文字处理程序都可以打开，并且Word用户通常希望以与使用不支持Word文件的非常老旧或晦涩的文字处理程序的人交换文档时使用的格式保存。下图显示了在Microsoft Word中RTF被选择为文件格式。更改为其他文件格式可能会导致某些格式丢失。Office 2019应用程序中的某些功能仅在将文档以应用程序的本机格式保存时才起作用，例如填写字段，宏，某些类型的可编辑图稿和格式主题。这就是为什么大多数人除非有必要，否则不保存其他格式的原因。如果收件人不需要编辑文档，最好的选择是将其保存为一种特殊格式，用于只读共享布局页面：页面描述语言。这样，收件人可以完全按照您的预期查看页面，而不必为该特定文件类型查找和下载单独的查看器。Office 2019支持两种主要的页面描述语言：您可以直接从应用程序内以PDF或XPS格式保存。跟着这些步骤：