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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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excel如何圈选无效的数据？
问题：如何圈选大于2000或小于800的数据？ 解答：这个问题咋一看，好像用条件格式也可以搞定，不过本例我们介绍更快的方法 ，数据有效性的圈选无效法。 具体操作如下： 选中下表中Week Number的区域，单击“数据-数据验证”（2013以下版本叫数据有效性）。（下图2处） 然后在新弹菜单中，允许选择“整数”，设置数据介于800到2000之间有效。（如下图3、4处）
excel跨工作簿提取数据 excel不同工作簿数据汇总
本文分享excel多个工作簿查询数据提取汇总方法，使用到Power Query插件来完成Excel不同工作簿数据汇总.小王所在的公司在全国各地都有分部，每到年底小王都很头疼。各个地区的销售数据需要汇总，尽管工作簿模板一致，但是全国那么多城市，工作簿也要逐一打开复制粘贴数据。工作簿容量有的大有的小，一个个打开要花费大量的时间。那有没有什么好方法可以不用打开工作簿直接提取数据呢？今天给大家介绍了两种方法来实现。如图，在桌面这个文件夹中举例说明了五个城市的12个月的销售数据。其中每个工作簿在“销售额”工作表下存储的是该城市1-12月的数据，现在要不打开工作簿批量提取各个城市12月份的合计值，也就是“销售额”工作表C14单元格的值。Excel练习课件请到QQ群：537870165下载一、设置引用公式法提取1.在该文件夹下，新建一个记事本，输入代码dir *.xlsx /b >1.txt ，保存类型选择“所有文件”，另存为bat文件。2.双击新建好的bat文件，该文件夹就会生成1.txt文件，打开文件就能看到当前文件夹下的所有xlsx文件的文件名。通过这种方式我们就获取到了该文件夹所有的工作簿名称。3.新建一个工作簿用来存储提取到的数据。如下图所示，把获取到的工作簿名称输入A列，现在要把各个工作簿C14的值放入对应的B列。在B1单元格列输入="’C:\Users\Administrator\Desktop\销售\["&A1&"]销售额’!C14" ，在单元格显示为’C:\Users\Administrator\Desktop\销售\[北京.xlsx]销售额’!C14 ，也就是文件夹下“北京”工作簿的“销售额”工作表的C14单元格，然后下拉填充。4.选中B列复制然后粘贴为值5.按住Ctrl+H，打开“查找和替换”窗口，把 ‘C 替换成 =’C ，点击“全部替换”。这样单元格的值就变成各工作簿的合计值。这种方法在实际操作中很方便，上面获取文件夹工作簿名称的方法也很实用。但是局限性就是提取的值必须在所有表格的同一单元格内。那有没有什么方法可以不按单元格直接提取出月份为合计那一行的销售额呢？之前给大家的介绍的Power Query就可以实现。二、Power Query提取1.点击数据选项卡下，新建查询—从文件—从文件夹。2.浏览窗口找到文件夹的路径，点击确定。文件夹窗口点击编辑。3.在Power Query编辑器呈现的就是该文件夹下的所有内容，这个之前给大家介绍过，把【content】这列binary格式转换成table格式提取data就可以提取文件夹各个表格的数据。我们这里只列出步骤，具体介绍可以点击这里查看：插入链接点击添加列选项卡下的自定义列。在自定义列窗口的列公式下输入 =Excel.Workbook([Content]) 点击确定。4.把除【Name】和【自定义】两列以外的其他列删除。按住Ctrl选中两列，右键选择删除其他列。5.点击【自定义】列右侧的展开按钮，展开Data这列，不勾选“使用原始列名作为前缀”。然后再点击展开的【Data】列右侧的展开按钮，展开所有列。不勾选“使用原始列名作为前缀”展开结果如下：6.那现在要做的就是把【Column2】这列的合计筛选出来就可以了。点击右侧的筛选按钮，勾选“合计”，点击确定。展开结果如下：7.接下来要做的就是把这个上载到表格。点击开始选项卡下的关闭并上载。表格如下：使用Power Query就比较智能，这种方法不限定单元格位置，根据条件批量提取跨工作簿的单元格值。更加实用快捷。
excel如何进行模糊条件的个数统计？
这个问题并不难解决，主要是用到了countif函数的模糊条件统计功能，牛闪闪带大家来复习一下。 =countif函数也叫单条件统计函数，就是说符合一种条件，从而计算符合这个条件的个数。比如要统计公司里面女生有多少人或男生有多少人，就自然会想到countif函数。 公式如下： =countif(区域，条件)。参看动图就能理解这个函数的精确条件统计。 但本例小伙伴的条件匹配比较模糊，只要是单元格包含4号楼的信息就统计出个数，不管是4号楼几层，这个该如何处理呢？ 用到countif函数的高级使用方法，模糊条件统计。 看下图的公式，注意公式中条件的表达。 =COUNTIF(C4:C17,"4*") 4* 表示单元格中只要是4开头，后面是任意内容则用*号代替。* 也叫通配符，代表所有信息。
如何批量实现excel单元格的复杂编号？
问题：如何拖拽实现单元格的自动编号？ 解答：利用Excel的自定义功能搞定！ 如何把产品编号弄成下图的效果呢？大家肯定猜到用连接符&连接前面的部分，但有个问题位数不足两位的就无法补零了。有没有什么更好的方法能快速实现这个功能呢？ 具体操作如下： 选中“B4：B14”区域，按Ctrl+1弹出”设置单元格格式”窗口。在“数字-自定义”中输入“MS001-K”在G/通用格式。（下图1处） 但这设定会有一个问题，就一位数字无法不补零（下图2处）。接下来需要改进一下。 把G/通用格式改为??（下图3处），注意两个问号一定是英文状态的输入的。？号在自定义单元格是占位符，可以替代任何单元格内容。
如何用excel做施工进度横道图？
这种图做起来其实还瞒简单的，大部分小伙伴都是自己在Excel打方格子，自己用图形绘制，其实这个可以利用日期数据自动生成进度条形图。赶紧来学学吧！ 首选我们需要把任务的计划开始日期和结束日期确定好。并利用减法算出他们的天数。 然后选中B3：D11区域，注意不要选中完成日期列，插入一个堆积条形图。请看动图操作： 设置完毕后，效果如下，你会发现任务的顺序是反的。这样就需要对条形图的任务顺序做翻转? 任务所在垂直坐标轴，然后按ctrl+1打开对应的设置菜单，找到翻转的勾选处。（Excel2013版本以上与Excel2010 位置有少许不同。） 然后添加图表的网格线
excel如何快速匹配某产品的最新入库单价？
问题：如何快速匹配某产品的最新入库单价？ 解答：利用Vlookup+MAX+IF函数数组函数。 利用MAX+IF组合函数，找到“产品名称”对应的“最大（晚）”的的入库日期。 然后用对应的最晚日期去匹配表格中入库时间对应的入库价格。 思路还算简单吧！ 具体操作如下： 我们先用MAX+IF来验证一下。请看动图操作，记得输入公式后，按住shift+Ctrl加回车键，才有效，因为这是一个数组公式。(有关数组公式的详细使用，请观看文章最后的免费函数教学视频) 等等，怎么返回的一串数值，不是日期。
excel如何快速将考勤表的空白处打上X？ excel如何根据“开房率”
问题：如何快速将考勤表的空白处打上X？ 解答：用强悍的F5定位或替换功能搞定。 具体操作如下： 选中整张表的区域，如下图所示 接着按键盘的F5键，在定位条件中选择“空值“。
excel指定单元格求和 Excel颜色单元格求和技巧
有的时候我们在Excel表格中，会将部分单元格数据使用填充颜色来做标记，但是我们在进一步处理这些数据时，出现了问题，譬如如何对Excel中填充了颜色的单元格进行求和。 有些伙伴第一反应，会想到宏表函数get.cell。不过，小编今天给大家分享的excel颜色单元格求和没有使用这个函数，而是巧妙的是使用了查找替换来完成。 下面截图的Excel数据，送检数这一列中，有一些单元格填充了黄色。问题：如何对黄色单元格进行求和。 操作步骤： 1、Ctrl+F，打开查找对话框 2、单击【选项】→【格式】→【从单元格选取格式】 3、查找全部 4、然后按Ctrl+A选中全部带有颜色的单元格 5、名称框中输入：部落窝教育，按回车定义好名称。 6、输入公式 =SUM(部落窝教育) 小编担心大家看上面的操作步骤仍然有疑问，所以特意录制了动画教程给你参考学习。
如何使用Excel分类汇总功能，快速做出多级统计求和
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如何利用excel图表功能制作一个面积折线图？
问题：如何用图表功能制作一个面积折线图？ 解答：利用图表的编辑图与折线图组合搞定。 具体操作方法如下： 新建一个Excel工作簿，然后创建一个数据区域，将A列的数据复制一份到B列。选中数据区，插入组合图，选择最后一种面积和 （下图 1 处） 紧接着，选中柱形图，点击鼠标右键，在新弹菜单中“更改系列图表类型”。（下图 2 处） 在新菜单中把柱形图改为折线图。（下图 4 处） 图表基本效果如下，但有个问题，横坐标显示为1~10的数字，而不是数据区的数据。那就要掌握如何更改坐标轴数据显示的方法。（下图 5 处）