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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel 首字母大写的两种情况，首字母大写其余字母不变以及首字母大写其余字母小写的解决方法
excel 首字母大写相关的函数有两个：PROPER和UPPER函数。 如下面的excel截图：A列是数据源，B列实现的效果是首字母大写其余字母小写的，C列的则是首字母大写其余字母保持不变。下面我们分别来看这两种效果的实现方法。第一，excel 首字母大写，其余字母小写 方法一：B2输入公式=PROPER(A2)，然后下拉复制。 方法二：将A列的字符串复制到word中，单击“开始”——“更改大小写”——“句首字母大写”，再选择性粘贴回EXCEL工作表单元格。第二，excel 首字母大写，其余字母保持不变 C2单元格输入公式：=UPPER(LEFT(A2))&RIGHT(A2,LEN(A2)-1)，下拉。 公式解释：UPPER是将所有字母转换为大写，用LEFT(A2)做UPPER的参数，就只是将第一个首字母大写。然后用&连接后面的字符串。用LEN计算A2的字符串长度，然后减去1，从右边开始提取，也就是除了首字母以外的字符串原样提取出来。
excel 如何快速简单的按人名隔行数据？
原来是希望能按照人的名字进行批量隔行分开，一个一个插入空白行这是不可能的。这绝对是一个经典案例，赶紧操作起来。 第一步，把名单中的人名进行唯一性抓取，利用数据-删除重复值就可以快速搞定，看动图操作： 第二步，给人名加上编号。 第三步，利用vlookup匹配人名将数据表增加编号列。具体看动图操作： 第四步，利用强悍的排序快速实现隔开。接着往下看：
excel 常用的66个函数功能速查
1、逻辑判断相关 IF函数：根据条件判断真假并返回指定的结果。 AND函数：且，多条件同时成立。 OR函数： 或，多条件有任一个成立。 ISERROE函数：判断公式运行结果是否出错。 ISNA函数：检测一个值是否为 #N/A,返回 TRUE 或 FALSE。 IFERROR函数：容错函数当公式出错时，屏蔽错误值，显示指定的值。 ISODD、ISEVEN函数：判断奇偶。
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Excel中datevalue函数的主要功能是将以文本表示的日期转换成一个序列号。 datevalue函数的语法为：DATEVALUE(日期文本) datevalue函数在公式中文本日期需要用引号括起来。例如：=DATEVALUE("2012-3-9")或者=DATEVALUE("2012年3月9日")，结果为：40977。说明该日期距离1900年1月1日有40977天。 另外一种情况是将日期前面加一撇，相当于是文本格式的，就可以用DATEVALUE(A1)这样的形式。 比如下面的A1单元格前面从公式编辑栏可以看出，添加了一个撇号，然后B1单元格公式为：=DATEVALUE(A1)，这样也可以得出日期对应的序列号。 Excel默认的日期系统，datevalue函数的参数必须是1900 年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果超出这个范围，DATEVALUE函数就返回错误值#VALUE！。 和datevalue函数功能相反的一个函数是text函数。比如知道一个日期序列号，如何将这个日期序列号，转换为日期格式。如下图所示：
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excel运算符，包括四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 下面分别这四类excel运算符。excel运算符——算术运算符 excel算术运算符有：加、减、乘、除、乘幂及百分号。 加法运算（加号+）：47+24 减法运算（减号-）：47-24 乘法运算（星号*）：47*24 除法运算（正斜线/）：47/24 幂运算（插入符号^）：47^24 连接数字产生数字结果运算（百分号%）：47%excel运算符——比较运算符 excel比较运算符有：大于、大于或等于、小于、小于或等于、等于、不等于，结果返回一个逻辑值：TRUE或FALSE。 比如：47>24，返回TRUE。 47>=24，返回TRUE。 47<24，返回FALSE。 47<=24，FALSE。 47=24，返回FALSE。 47<>24，返回TRUE。excel运算符——文本运算符 通常用于把单元格区域合并计算。用于连接多个文本，以产生一串新的文本字符串，以（&）连接，如："blwbbs"&".com "，结果为：blwbbs.com。excel运算符——引用运算符 excel引用运算符包括：区域运算符、联合运算符、交叉运算符。
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Excel用LOOKUP函数查找某产品某型号最后一次记录数量 如表格查找A产品M型号最后出现的数量，在A37单元格中输入公式=LOOKUP(1,0/((A29:A34="A")*(B29:B34="M")),C29:C34)具体操作看下图： 说明：(A29:A34="A")*(B29:B34="M")表示两个条件同时满足即可。
excel 如何利用LOOKUP函数查找相应的工龄
Excel用LOOKUP函数查找相应的工龄在进行查找之前，需要对查找的范围进行升序排序，之后在工龄单元格也就是F35中输入公式=LOOKUP(E35,A35:A40,C35:C40)具体操作看下图：PS：如果用VLOOKUP函数是不用排序的，VLOOKUP函数语法：（查找值，查找区域，返回列，查找类型）
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今天的问题如下,如何能够获取相同商品的最小单价？赶紧来看看Excel文件截图。 大致意思是如果车的单价的最小值是1，所以在D返回车的最小值1。 这类问题到底应该解决呢?其实思路也很简单，要获取最小值首先要用到MINI函数，接下来的问题就是如何获取范围，例如要求车的最小值范围就是min(B5：B7)。房的最小值，则范围就是min(B8:B 10)，显然用手动输入Min函数的方法不是最高效的。所以就需要做判断，例如凡是物品等于车的就能自动获取这个范围，所以这个时候if函数出场，默认if函数只能对某一个单元格的内容进行判断，我们这里需要用到区域范围，所以要用if函数的数组功能，所以这类问题一下子就上升了到高级难度，其实理解的话也不难，赶紧操练起来。 注意公式=if(B5:B15=B5,C5:C15)表达的含义是，如果物品这个大范围里面有等于车的区域，这在对应的单价区域里获得车对应的区域。然后在这个区域前面再套一个MINI函数，动图效果如下： 注意公式 =MIN(IF(B5:B15=B5,C5:C15)) 输入完毕后，需要按住ctrl+shift，再按enter才能确保公式运算正确，这是因为IF函数判断出来的是一个区域，而不是一个唯一单元格。要用到数组公式的输入方法，就是ctrl+shift+enter三键盘确定。 接下来向下双击单元格填充柄，函数就会逐行判断每个区域的范围，从而得到单价的最小值。 注意再向下双击前，需要将区域的范围按F4加上美元的锁定符号，防止公式的区域发生相对的移动。
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ACCRINTM 函数返回在到期日支付利息的有价证券的应计利息。Excel 2003+此函数为财务函数中计算利息率值的函数，返回在到期日支付利息的有价证券的应计利息。函数名由Accure（应计）+Interest（利息）+Maturity（到期）三个单词组合而成。计算后的利息值。=ACCRINTM(issue, settlement, rate, par, [basis]) =ACCRINT(发行日, 结算日, 利率, 面值, 频率, [基准类型]) 注意：应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2016,6,27) 输入 2016 年 6 月 27 日。 如果日期以文本形式输入，则会出现问题。