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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。

WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性

excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel 如何将不规则的日期格式转换规范格式 两种方法
Excel将不规则的日期格式转换规范格式如图所示如何把不规则的时间格式转换为8位数字?与大家分享2个不错的技巧。第一种:分列法选中数字区域,点击数据——数据工具——分列,在打开分列导向界面中,前两步选择默认,到第三步时,选择日期,点击完成。 之后利用TEXT函数转换,在单元格中输入公式=--TEXT(E2,"YYYYMMDD"),即可日期格式转换数字。说明:TEXT函数表示对数据格式的转换。语法结构=TEXT(数据,格式代码)第二种:利用函数法

excel消除重复数据的方法 excel如何判断数据是否有重复
“电话征订名单中,多次出现同一家公司!”这是某个正在开展开发新客户的销售部门里发生的事。这个部门负责电话征订的共有10位销售人员,这些人员先制作电话征订名单,然后根据名单给客户打电话。由于每位销售人员都是通过网络等方式调查并收集目标企业信息的,所以同一个企业会出现在不同的销售人员的电话名单中。这时,如果大家一同开始给目标企业打电话,就会导致同一家公司多次接到同一公司的销售人员的电话,最终一定会听到客户的投诉:“别再给我们打电话了!”因此,经常有人来问我如何才能避免这样的事情发生。像这样,在管理客户名单时,应该如何检查是否存在重复的数据?首先我们来看一下简单的判断方法。比如,A 列为 ID 信息,要想检查其中是否有重复的内容,可按照以下逻辑判定。那么,我们来看一下应该如何在 Excel 中处理重复数据。在此,假设想要在 B 列中显示是否有重复数据的判定结果。➊ 在单元格 B2中输入以下公式:=COUNTIF(A:A,A2)这一公式用于计算在 A 列中与单元格 A2有相同数值的单元格的数目。若结果为1个,说明 A 列中不存在与单元格 A2有相同数值的单元格……也就是说不存在重复数值。

Excel PROPER 函数 使用教程
PROPER 函数将文本字符串的首字母以及文字中任何非字母字符之后的任何其他字母转换成大写。将其余字母转换为小写。Excel 2003+PROPER 函数将文本字符串的首字母以及文字中任何非字母字符之后的任何其他字母转换成大写。 将其余字母转换为小写。转换后的文本。=PROPER(text) =PROPER(文本) 参数 文本 必需。 用引号括起来的文本、返回文本值的公式,或者对包含要进行部分大写转换文本的单元格的引用。 实例

excel 日期序列号相关的知识,并用一个案例加以理解日期序列号
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excel如何用函数得知盈利情况
做会计工作的小伙伴们知道,每月我们都要对单位的营业情况进行总结,经常制作各种的表格,但是做为非会计出身的老板却未必能看得懂,有没有一种直接的方法来反映企业的盈利情况呢?下面我们就来给大家讲讲如何用WPS表格中的函数达到这样的效果,让非会计专业的老板一看就能明白。我们打开一张表格作为范例讲解,如表1,我们在备注那一列就可以插入该企业的盈利情况。表 1首先,我们在空白格里输入公式=TEXT(值,数值格式),其中值为判断条件的值,在这里为销售金额减去成本金额的值,数据格式为盈利多少,亏损多少,或者是平衡三种格式,TEXT函数利用分段设置的方法,中间用分号隔开,根据值将数据格式设置为正;负;零;文本的格式来显示,其中没有文本类型,在这里为留空状态。如表2表 2最后敲回车键,系统会根据我们的设置自动出现我们想要的最直观的利润总结方法。将鼠标移到单元格右下角,变成+字光标的时候,我们双击鼠标,其它的也会显示出来。这个时候,我们可以看到所有业务的利润情况,到底是盈利多少,还是亏损多少,还是平衡状态不论是任何人一看便知。如表3表 3

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