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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel编辑栏为什么要显示和隐藏呢？因为有些表格不需要编辑，隐藏excel编辑栏可以让空间更大些。但更多的时候，我们需要使用公式等等，所以大家都习惯了excel编辑栏的存在。 有些新手朋友会问excel编辑栏不见了、excel编辑栏在哪里、excel编辑栏没有了这些基础问题，下面就来看看excel显示和隐藏编辑栏的操作。 Excel2010版显示和隐藏excel编辑第一种方法： 单击“视图”→“显示”→“编辑栏”，如果不需要显示就不勾选，需要显示excel编辑栏就勾选。 Excel2010版显示和隐藏excel编辑第二种方法： 单击文件→选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框。 Excel2010版excel编辑栏调整宽度：
如何控制 excel 单元格录入相同内容的次数
我们知道如果要用Excel制作让人规范填写的模板，数据有效性，Excel2013版本及以上叫数据验证是必学的技能，正好这个案例可以讲讲数据有效性的一种“高级”设置方法。 加入我们需要实现下面的要求，价格只能出现三次，如果输入第四次就提醒无法录入，应该如何做到呢？ 具体操作如下： 选中需要输入的区域，然后点击在“数据-数据验证”，进入数据有效性设置界面。 在“验证条件”中直接选择最牛的“自定义”，下图5处。
Excel 十大必须掌握的函数 精选 请珍藏以备不时之需
1. 逻辑判断函数：IF AND OR广泛应用于有分支的情况，满足情况1时返回值A，满足情况2时返回值B。例如 语文成绩在70分-80分时设置一朵花，80分-90分时设置两朵花，90分-100分时设置三朵花函数说明：IF(判断条件，条件满足时的返回值，条件不满足时的返回值)示例：IF(G4>=5000,"有折扣","没有折扣"): 含税金额RMB在5000以上返回有折扣，否则返回没有折扣其中G2>=5000这一段为逻辑表达式，如果成立的话，在是否有折扣列中 返回有折扣，不成立的话，返回没有折扣.扩展：如果逻辑表达式里面包含有多个条件怎么办？我们可以使用逻辑表达式中的AND, OR等，这里再举一个例子，如果币种为人民币并且含税金额大于1000，则设置为1，否则设置为0.
excel 公式 #DIV/0! 错误
当公式中出现除数为零的情况时，公式返回 #DIV/0! 错误。修改公式或源数据，避免出现除数为零的情况。修改公式，先使用 IF 函数对除数作是否为零的判断，根据不同情况，返回不同的值。
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excel批量删除空格的使用环境一般是从其余系统导出的数据，和用户的不规范输入引起的。在EXCEL中单元格内容里面包含有很多的空格字符，一个一个删除自然是不现实不可取的做法，那么如何使用excel批量删除空格呢？ 本文总结excel批量删除空格的几种常见方法，使用查找和替换以及使用去空格的函数和公式进行批量删除空格。第一，查找替换批量删除空格 按下快捷键CTRL+H，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框里面敲一个空格，“替换为”框里不输入任何内容，单击“全部替换”，关闭对话框。 提示：用查找替换，有时数据源可能还存在全角空格，再使用一次替换全角空格就可以搞定批量删除空格。第二，使用SUBSTITUTE和TRIM函数批量删除空格 Excel中这两个函数的功能都是去除空格，SUBSTITUTE去除所有空格，TRIM函数去除多余空格，保留中间应有的空格，比如单词之间的空格。 如果使用这两个函数还不能完全删除空格，估计就是另外一种看似空格而非空格的情况。有时候，从其余系统导入的数据源，有一些非打印字符，可以使用CLEAN函数来清除。
excel 填充柄不能用的原因和设置方法
excel填充柄不能用是为什么呢？默认情况下下，如下图所示，选择A1单元格右下角，会有一个小黑方块。当用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。这时候我们向下拖动填充柄，excel会按照序列填充。 当向下拖动excel填充柄不能用，可以检查一下设置是否正确。 单击文件——选项——打开Excel选项→高级→编辑选项→勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。 当勾选此设置，excel填充柄不能用的问题就能解决了。
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Q：excel如何统计数量？ A：excel统计数量一般会使用到countif等函数。比如下面的截图，A列是姓名，B列是性别。excel如何统计性别为男和女的数量呢？ E2单元格输入公式：=COUNTIF(B:B,D2)，下拉即可统计男和女的数量。 公式解释：=countif（统计的区域，“条件”）。 使用此函数需要注意通配符的使用，根据帮助介绍：在条件中可以使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。 比如下图所示的我们统计B列有几个单元格有*号。B6单元格输入公式：=COUNTIF(B1:B5,"~*")。 我们再学习区间内excel如何统计数量？比如统计B2：B16单元格区域，成绩在70至79之间的数量。我们在C1单元格输入公式：=COUNTIF(B2:B16,">=70")-COUNTIF(B2:B16,">=80")，即可统计出70至79这个区间的数量。
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