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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel IF函数与IFS函数的用法与区别
IF函数与IFS函数都是根据指定条件进行判断的函数，但是使用方法上有所区别。下面我们一起来看一下。语法结构１、IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)通俗说法：IF(测试条件,结果1,结果2)如果满足"测试条件"则显示"结果1"，如果不满足"测试条件"则显示"结果2"。２、IFS函数IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3……)通俗说法：IFS(条件1，结果1，条件2，结果2，条件3，结果3,……)如果满足"条件１"则返回"结果１"，如果满足"条件２"则返回"结果２"，如果满足"条件3"则返回"结果3"，以此类推。
如何对excel同一工作簿中的不同表格同步设置公式？
下图工作簿有三张不同月份的水果信息登记表，每张表格首行、首列内容完全一致，现在我们想在1月、2月、３月三张工作表的Ｄ２：Ｄ４区域通过公式计算出金额（金额＝单价＊数量）。为提高效率，我们通过组合工作表对三张表格同步进行公式设置。操作步骤１、按住ctrl键不放，依次单击窗口下方的工作表标签"１月""２月""３月"，使3张工作表同时被选中，工作表标签底色全部变为白色。２、选中"１月"工作表的Ｄ２单元格，输入公式“=B2*C2”，将鼠标放在Ｄ２单元格右下角，等出现黑色十字标志时双击鼠标左键，可快速往下填充公式至Ｄ４单元格。３、鼠标左键分别点击工作表标签"２月""３月"，可见两张工作表的金额列已同步填充了公式，并自动显示出计算值。
VLOOKUP函数的初级使用方法
VLOOKUP函数多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。。。在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如=COLUMNS（A1） 返回值1=COLUMNS（B1） 返回值2而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。
Excel EXPONDIST 函数 使用实例教程
EXPONDIST 函数返回指数分布。指数分布。=EXPONDIST(x, lambda, cumulative) 参数 X 必需。 函数值。 Lambda 必需。 参数值。 Cumulative 必需。 逻辑值，用于指定指数函数的形式。 如果为 TRUE，则返回累积分布函数； 如果为 FALSE，则返回概率密度函数。 实例
excel的取整函数，最后给出一个综合实例来理解取整函数的使用
“取整”应该包括向上和向下取整，所以进位取整和舍尾取整应该都可以称为“取整”。Excel取整函数大概有下面四个：1、trunc（）函数——大名鼎鼎的截位取整函数 TRUNC函数功能是直接将数字的小数部分多余位数截去，保留指定的位数。 用法：TRUNC（number，num_digits） number为需要舍位的任意数；num_digits为指定的小数位数（小数点右侧），number则是按这个位数进行保留位数。 如：trunc（5.25，1）返回5.2。2、floor（）函数 FLOOR函数是将数值沿绝对值减小的方向按指定基数进行去尾取整舍入。 用法：FLOOR（number，significance） number为需要舍入的任意数；significance为number进行舍入运算的基数。 如：floor（2.5，1）返回2。3、ceiling（）函数 CEILING函数类似FLOOR函数，不过CEILING函数是将数值沿绝对值增大的方向按指定基数进行去尾取整舍入。 用法：CEILING（number，significance） number为需要舍入的任意数；significance为number进行舍入运算的基数。 如：ceiling（2.5，1）返回3。4、INT（）函数 是向下取整函数，即向数轴向左的方向取整。例如：=INT(9.9) 结果是 9； =INT(-9.9) 结果是 -10。 本文重点介绍excel取整函数的一些特殊用法。 Large和Small函数第二参数为小数时取整用法 当使用小数作为参数的函数时，对小数参数处理比较特殊的情况有两个：Large函数和Small函数。 Large函数当其第二参数为小数时，这个参数会自动向上取整参与运算，比如第二参数为1.2，在函数运算中则会以2代入运算。 例如，A1输入公式：=LARGE({1,2,3,4,5},1.2)，公式返回结果为4。
excel 中的单条件求和函数 SUMIF函数 使用实例教程
使用 SUMIF 函数可以对中符合指定条件的值求和。 例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于 5 的数值求和。 请使用以下公式：=SUMIF(B2:B25,">5") 在本例中，我们省略了第三个参数，应用条件的值即要求和的值，及统计B2：B5中，大于5的值。 如果需要，可以将条件应用于某个单元格区域，但却对另一个单元格区域中的对应值求和。 例如，使用公式 =SUMIF(B2:B5, "iexcel", C2:C5) 时，该函数首先判定单元格区域 B2:B5 中等于“iexcel”的单元格，然后将对应的 C2:C5 中相应的值求和。SUMIF(range, criteria, [sum_range]) SUMIF 函数语法具有以下： 要点 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。 如果条件为数字，则无需使用双引号。 注释 但是，当 SUMIF 函数中的range和 sum_range 参数不包含相同的单元格个数时,SUMIF为可当做易失函数，工作表重新计算需要的时间可能比预期的长。本例是统计，市场部员工的工资总额，我们可以把要选择的条件放置在B14单元格中，然后在C14中输入公式=SUMIF(B2:B11,B14,F2:F11)，其中B2：B11是要进行条件判断的区域，第二个参数B14中是文本“市场部”，SUMIF函数在B2：B14中查找单元格内容等于“市场部”的单元格，然后将C2:14中对应的单元格来求和。sumif-例1例2是统计区域中应发工资大于2000元，合计发了多少工资，在D14中的公式为 =SUMIF(F2:F11,C14)公式中省略了第三个参数，在执行过程中，SUMIF函数首先分析F2：F11单元格中，应发工资是否大于2000元，如果大于，就将其进行求和。
Excel如何利用LOOKUP函数提取字符串最前面的数字
提取字符串最前面的数字 如下图所示，我们要提取出混合字符串中前面的数字， 输入公式：=LOOKUP(9^9,--LEFT(A2,ROW(1:99)))具体操作看下图：说明：ROW(1:99)：生成{1 ;2;3;4;5;6...99} 的数组；--Left(A1,ROW(1:99)：分别从左边截取1个、2个.....99个字符, 99表示该字符串可能的最大长度，公式前面加上“--”符号，把文本型数字转换成数值，把纯文本转换成错误值；最后LOOKUP函数用一个足够大的数字在截取出来的数字中进行查找，返回最后一个数字。
excel 如何准确统计单休、调休情况下的工作日天数？
今天我们学习运用NETWORKDAYS.INTL函数统计两个日期之间的工作日天数，为尽可能贴近现实情况，我们在案例中将单休、调休等情况一并考虑在内。NETWORKDAYS.INTL函数在学习案例之前，我们先了解一下NETWORKDAYS.INTL函数。NETWORKDAYS.INTL函数用于统计两个日期之间的工作日天数，其语法规则为：NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,weekend,holidays)通俗说法为：NETWORKDAYS.INTL(开始日期，结束日期，指定周末时间的参数，在工作日中排除的特定日期)。第三个参数weekend取值不同，周末日的星期数也不同，例如，weekend为１或省略时，周末日为"星期六、星期日"，weekend为2时，周末日为"星期日、星期一"。NETWORKDAYS.INTL函数比较灵活的地方在于可以自定义周末，如将参数weekend设为"0000001"，即可自定义星期日为周末。这种参数设置形式也方便记忆，字符串长度为７个字符，从左到右依次代表周一到周日，0代表工作日，1代表非工作日。第四个参数holidays代表法定节假日。除了周末，还有法定节假日不上班，如中秋节、国庆节等。如果要精确计算工作日，这些法定节假日天数也要扣除。应用案例我们想在下图表格的Ｅ２单元格中统计2020/9/25至2020/10/10之间的实际工作日天数，假定周末单休，周日为休息日。
Excel MATCH 函数 使用实例教程
MATCH 函数从提供的单元格区域中查找指定值，并返回指定值在单元格区域中的相对位置。Excel 2003+MATCH 函数从提供的单元格区域中查找指定值，并返回指定值在单元格区域中的相对位置，用户可以指定匹配模式是精确匹配或模糊匹配。查找值在单元格区域中相对位置。=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) =MATCH(查找值, 单元格区域, [匹配模式]) 参数 lookup_value 必需。 查找值。 lookup_array 必需。 从其中搜索的单元格区域。 match_type 可选。指定查找值的匹配模式是精确查找还是模糊查找。匹配模式如下： 1或省略：匹配小于或等于lookup_value（查找值）的最大值。这时，lookup_array（单元格区域）中的值必须按升序排列。 0：匹配完全等于lookup_value（查找值）的第一个值。这时，lookup_array（单元格区域）中的值可按任意序列排序。 -1： 匹配大于或等于lookup_value（查找值）的最小值。这时，lookup_array（单元格区域）中的值必须按降序排列。 要点 匹配文本值时，不区分大小写； 如果匹配模式为精确匹配，查找值为文本格式时，查找值可以使用通配符： “？”号：匹配任意单个字符； “*”号：匹配任意一串字符； 如果查找实际的”?”、”*”号时，字符前增加波形符（~）。 实例 例1：文本精确查找例2：文本结合通配符查找：例3：模糊查找，查找小于或等于查找值的最大值：
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我们在拉数据透视表时，有时候行标签会有多个值，我们怎样才能让他们以表格的形式直接展示，而不至于说展开，叠起来，一个个看着麻烦呢？举个例子讲，在工作中如果要分析每个国家的销售额中，各个销售都贡献了多少分量，那么就会产生如下的透视表： 那当数据透视表行标签有多个值的时候，怎样才能分列显示呢？即如下图所示： 其实很简单，只需要将透视表以表格形式显示就好，具体位置是，鼠标点在数据透视表上，然后设计-报表布局-以表格形式显示就好了 由于基础数据都是我随意写的，数额看起来不多，以一个工作中可能会遇到的，要看同一个广告素材在不同国家的表现如何，则是同样的处理方式，当数据透视表中行标签有多个值的时候，以表格形式展示更加清晰明了，以此类推，都是同样的道理，如果有疑问可以问我哦~